办公室文员岗位职责通用15篇.docx

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1、办公室文员岗位职责通用15篇办公室文员岗位职责1 1.娴熟使用WORD、EXCEL、PS等办公软件; 2.有较强的责任感，工作认真负责，主动; 3.负责各类档、商务文档，合同协议的录入、排版、打印; 4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档; 5.负责投标信息查询、单位往来的.发票、合同的管理; 6.有简洁的会计基础，会做标书 办公室文员岗位职责2 1、乐观参加政治与业务学习，自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。 2、热忱接待业主（使用人）和来访客人，对业主（使用人）的投诉急躁解释做好记录并准时处理，投诉处理率应在90%以上。 3、负责接听报修电话，认真做好记录，准时

2、通知相关工程修理人员处理解决，为业主（使用人）排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报，重大事故直接通知部门主任承办，一时难以解决的报请住宅部主任并按准备执行。 4、负责住宅部回访工作，收集业主（使用人）、员工的看法和建议，向住宅部主任汇报。 5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的方案、分发和保管工作。 6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。 7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。 8、负责小区工作人员的考勤工作。 9、完成领导交办的其他各项工作任务。 办公室文员岗位职责3 1、娴熟使用相

3、关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心 2、负责货品出入库打单 3、协同资产盘点，核对进销存明细账 4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守 办公室文员岗位职责4 1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。 2、关心直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、等形式维护新老客户。 3、制作产品推广视频以及录制宣扬短视频。 4、完成部门领导交办的其他工作。 办公室文员岗位职责5 岗位职责： 1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。 2、依据项目合同结费规章，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的全

4、都； 3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的.理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。 4、能独立处理日常订单问题； 5、负责客服录入数据的审核 6、领导交办的其他工作。 任职条件： 1、大专以上学历，财务相关专业优先； 2、1年以上办公室文员类工作阅历； 3、办公软件娴熟，excel表格精通； 4、有物流行业工作阅历优先录用； 5、做事认真，有责任心 办公室文员岗位职责6 1、关心部门领导进行选购方面的工作; 2、负责收集各部门选购需求; 3、关心部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货状况、对账、接待等工作; 4、整理选购单据，负责制作并管理出入库单

5、据及其他仓库管理单据; 5、负责办公用品的选购; 8、完成领导交办的其他任务。 办公室文员岗位职责7 一、政府项目及学问产权工作 1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助； 2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收； 3、关心学问产权申报和日常管理工作。 二、研发公共服务平台 1、平台的整体运营，推动大型仪器共享及服务备案工作； 2、研发公共服务平台年度嘉奖申报工作； 3、完成研发公共服务平台其他相关工作。 三、其他科技相关工作 1、公司高新技术企业的认定与复审工作； 2、上海名牌、著名商标申报与认定； 3、专利资助申请； 4、科技项目申报书的编制与备案； 5、技术中心的.日常工作

6、及季度简报、年报的收集整理编写上报； 6、办公室文员类工作。 办公室文员岗位职责8 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣扬专栏的组稿。 9. 依据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 办公室文员岗位职责9 一、乐观宣扬和认真贯彻执行档案法、档案实施方法及上海市档案条例。 二、宠爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化学问，不断提高业务水平和工作力气。 三、加强组织纪律性，自觉遵守党的纪律和国家的法律法规，严守党和国家的机密，遵守机关的各项规章制度。 四、集中统一管理本园的全部档案，维护档案的.完整与平安，并按规定乐观供应利用，为幼儿园

8、各项工作服务。 五、热忱、急躁接待查档人员。坚持查档规定，做到调卷快速精确，不断提高工作效率。 六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。 七、认真做好档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找便利。 八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。 九、乐观开发档案信息资源，编制各种检索工具和编研材料。 十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作状况的统计。 十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作，按规定整理和保管。 十二、做好教育局OA系统的文件收发、登记、转送工作： （1）严格遵守保密纪律，对所知悉的

9、国家隐秘事项、重要工作隐秘担当保密责任，履行涉密人员职责； （2）不在私人交往和公共场所谈论所知悉的隐秘事项； （3）接受教育局办公室、信息中心的业务指导，生疏密码通信业务和有关条例规定，乐观参加各项业务活动； （4）准时将猎取的各类信息向单位领导汇报，做到不遗漏、不误时； （5）疼惜下发的各类设备，做好日常保养，确保网络的平安畅通；一旦设备消逝故障，准时报教育局办公室。 十三、关心园长做好资料的整理、积累和打印工作，严守机密。 十四、做好招生、访客的接待登记工作。 十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。 十六、做好全园的复印工作，做到节约用纸，不铺张各类纸张。 办公室文员岗位

10、职责10 1.负责对工程项目投标前的考察工作； 2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作； 3.负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标； 4.负责供应相关数据，关心总经理作出最终投标策略； 5.负责准时更新商务通用资料，补充更新技术标内容； 6.保证金的回收工作； 7.负责投标及保证金缴纳制单工作； 8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作； 9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作； 10.完成领导交办的其它工作。 办公室文员岗位职责11 1、关心关心做好办公室的各项内勤工作。 2、关心完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，准

11、时送交领导。 3、关心聘请，管理员工档案，参与人事、业务等相关考核统计。 4、生疏各种车辆的驾驶、遵守国家交通相关法律法规。 4、担当领导业务活动用车任务。 5、留意礼仪和礼表，穿着整齐大方，干净利落。 办公室文员岗位职责12 1、认真贯彻执行公司各项规章制度; 2、负责部门日常事务性工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、 4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，准时向领导供应信息参考和建设看法。提请领导应尽快办理的有关工作; 6、完成领

12、导交办的其它工作。 办公室文员岗位职责13 职责： 1、表达力气强，擅长沟通，准时做好客户询问和解答。做好相关询问问题的记录 2、负责公司合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管，电脑系统的资料录入。 3、关心部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。 4、完成领导支配的.其他任务。 任职资格： 1、有责任心、上进心和急躁，从事过文员类、客服类工作者优先考虑。 2、娴熟应用各类办公软件，具有服务意识。 3、能够独立完成领导交代的任务。 办公室文员岗位职责14 1.负责接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.做好公

13、司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理; 4.负责档案的借阅、复制和利用，依据需要，编制必要的检索工具和参考资料，留意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供应便利，认真做好使用记录; 5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 6.负责办公室的清洁卫生。 7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 8.负责传真件、邮件的收发工作。 9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。 10社会保险的投保、申领。 11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 12.接受其他临时工作. 13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回

14、单。每月最终一天到银行办理。 办公室文员岗位职责15 一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。关心办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。 二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。 三、 负责门卫的监督管理工作. 四、负责办公用品、低值易耗品的保管、支配、发放工作。 五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发觉问题准时汇报。 六、 协作部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，准时把握各种信息，向办公室主任汇报。 七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的.上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负

15、责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司隐秘。 八、负责公司办公用品的选购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和修理;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。 九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、平安等。 十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工准时提出，要求整改。 十一、宣扬栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化沟通、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。 出纳

16、岗位职责 一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。 二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到精确无误。 三、准时依据收付款凭证挨次登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要准时与银行对帐单核对，对未达帐款要准时查清，如有退票要准时追回。 四、 严格把握签发空白支票，因特殊状况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。 五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，准时支付购货款。 六、加强现金管理，保证现金平安。现金付款必需当场点清，现金库存必需按规定限额存放，保险箱钥匙必需随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。 七、 借用公款必需按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。 八、 离开办公场所，顺手关闭抽屉、门窗等，确保平安。 九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司隐秘。 十、妥当保管各类票据，精确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。 十一、每月月末编制银行存款余额调整表，对企业结算帐户与企业开户银行余额全都负责。准时、精确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。 十二、准时完成公司领导、部门布置的临时任务。13