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2、、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。 整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。 整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不浪费时间寻找物品,提高工作效率。 清扫:没有垃圾和脏乱。清洁:保持光亮和卫生。 素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。 2、5S管理的意义 整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。 3、适用范围 适用于公司(包括办公室、仓库)所有员工。 4、职责 4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改,每月
3、对办公室检查评分,监督改善办公室环境卫生。 4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监督改善仓库办公室环境卫生。 4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常管理,保持整洁有序。 5、办公区域 5.1个人办公桌及周围区域。 5.2各部门文件柜及公共区域。 6、5S日常管理要求 6.1整理 将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不可能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。 把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。 6.2整顿 将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。 柜内文件要分门别类、编号、整齐摆
4、放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。 把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。 6.3清扫、清洁 办公室桌、椅、柜摆放整洁,有序。电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。 6.4素养 打印机区域不可放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应及时取回,打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置,作为二次使用。培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。 穿着得体,仪容整齐大方,员工言谈举止文明有礼,对人热情大方,员工工作精神
5、饱满。 7、检查标准 7.1员工卡座:桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品,不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。 7.2员工电脑桌面整洁,文件分类归档,易于查找。 7.3相应办公区域:部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。 7.4档案柜:各部门档案柜,文件盒摆放整齐、并做好标签标识。 7.5茶水间、会议室:个人物品请各自收纳,人力资源部做好卫生环境维护。 8、评定流程 8.1人力资源部按照部门为单位,每月进行办公室5S检查活动。 8.2对于不合格项,由责任部门当月整改完毕,提请人力资源部复查。 9、附件 员工卡座区域、独立办公室整改后图片。 10、生效日期
6、 本管理规范自20xx年9月20日开始生效。 篇二:办公室5s规范管理制度2 1、整理要求: (1)办公桌上没有与工作无关物品放置。 (2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 (3)地面没有纸屑、杂物等。 (4)文件夹明确标识,整齐放置。 (5)标识牌悬挂端正,位置正确。 (6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。 (7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 (8)没有说笑打闹现象。 2、整顿要求: (1)公标识与实际相一致。 (2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 (3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。 (4)通道上没有放置
7、物品。 3、清扫要求: (1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 (2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 (3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4、清洁要求: 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。 (1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 (2)地面保持无灰尘、无油污。 (3)清洁用具保持干净。 (4)不做与工作无关的.事。 (5)严格遵守执行公司的各项规章制度。 (6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。 (7)桌面文具、文件摆放整
8、齐有序。 (8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。 (9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。 (10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。 5、素养要求: (1)按规定穿戴服装。 (2)对上级及来宾保持礼仪。 (3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。 (4)上班时间不进食,如早餐零食等。 (5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 (6)各科室下班后必须锁好门窗。 篇三:办公室5s规范管理制度3 1、目的: 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层
9、次,特制定本制度。 2、适用范围: 本制度适用于本公司全体员工 3、实施要求: 3.1整理 3.1.1 每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内;经常使用的文件资料放在就近位置;正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。 3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点,并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下: 1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 2)空间:柜架、桌椅、储物箱等; 3)物品:个人用品、装饰品。 对于“不要”的办公物品经部门负责人及相
10、关部门负责人判定后,由综合管理部负责集中报废或拍卖。 3.2整顿 3.2.1办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放置其他物品;文具必须竖放。常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线必须有序放置;桌面上的文件不能单独放置,必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序,不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 3.2.2抽屉:建议放置个人物品、个人参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等,抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放,
11、整齐有序、无污物。 3.2.3坐椅:除靠垫外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。 3.2.4电脑:手提电脑置于写字台左前角或正中间;台式电脑竖式主机置桌面下,显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间,显示器置于主机上。下班后,员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内,不能放置在办公桌上。 3.2.5垃圾篓:罩塑料袋,置于座椅旁边。 3.2.6桌洞下不得堆积杂物。 3.2.7外衣、手袋:置挂于衣柜或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。 3.2.8文件柜:文件柜内文件不能单独放置,必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内
12、物品摆放必须整齐有序,便于取用。除了必要的绿化植物,文件柜顶部不允许摆放任何物品。 3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时,必须事先征得综合管理部同意,由综合管理部指定具体位置后,按要求放置。 3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时,必须注意保持相关区域的整洁,并及时将打印、复印、传真的文件取走,不能遗留。 3.3清扫、清洁 3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫,员工必须保持公共区域的卫生,不乱扔纸屑、垃圾等。 3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了
13、保证个人办公区域的整洁、有序、美观,员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。 3.4监督检查 3.4.1全休员工应开展自查、互查,对不合理情况及时纠正,将整理、整顿和清扫的要求落实到位。 3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人,必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。 3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各分。 4、实施 4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。 4.2本制度总经理批准后,自公布之日起即生效。 篇四:办公室5s规范管理制度4 一、整理扔掉
14、废弃物 1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中; 2、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中; 3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到; 4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。 二、整顿摆放整齐 1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求旋转整齐有序; 2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品; 3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中; 4、
15、办公室仙电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。 三、清扫打扫干净 1、办公室里外清洁,门柜上无灰尘; 2、地面及四周边角干净,要显露本色、无灰尘、污渣; 3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣; 4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面,电话线要整齐有序、不凌乱。 四、清洁保持整洁,持之以恒 1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫; 2、上班时间随时保持工作区域干净整洁; 3、自我检查,对发现的不符合项随时整改; 4、下班后整理办公旧上的物品,旋转整齐;整理好个人物品,定置存放。 五、素养人员保持良好精神面貌 1、上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方;
16、 2、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗; 3、工作时精神饱满、乐于助人; 4、工作安排科学有序,时间观念强; 5、不离岗、不聚众聊天。 篇五:办公室5s规范管理制度5 一、标准:清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境,来客有一个良好的印象。 二、做法:每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。 三、责任区:坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。 1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。
17、2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。 3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。 4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。 四、检查:由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。 五、罚款:凡经检查发现不清洁、摆放无序者,首次重新做清洁和整理;二次警告帮助;从第三次起,每次罚款教育费10元,并予以公示。 篇六:办公室5s规范管理制度6 1、整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。 2、整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。 3、清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。 4、清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。 5、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神 5S办公室管理的意义: 1、提高企业形象 2、提高工作效率 3、提高库存周转率 4、减少差错和失误 5、加强安全,减少安全隐患 6、养成节约的习惯,降低企业成本 7、改善企业精神面貌,形成良好企业文化 办公室5s规范管理制度(优选推荐篇)相关关键词:优选 管理制度 规范 办公室 推荐。以上美文仅供写作参考学习,下载本文稍作修改便可使用,即刻完成写作任务。13
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