办公室助理岗位职责(20篇).docx

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1、办公室助理岗位职责(20篇)办公室助理岗位职责(20篇)之相关制度和职责，办公室助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责文书撰写和发布等工作;2、负责部门间的沟通、协调工作;3、领导交代的其他工作任职要求:1、大专(含大专)以上学历;2、有较强文字功底,娴熟Exc.办公室助理(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责文书撰写和发布等工作; 2、负责部门间的沟通、协调工作;3、领导交代的其他工作 任职要求: 1、 大专(含大专)以上学历; 2、 有较强文字功底,娴熟Excel、world等相关办公软件; 3、 性格开朗,擅长沟通、协调;4、 工作认真细心负责,责任性强,能乐观主动执行交办工作

2、;5、 有工作阅历优先考虑。 待遇:机关单位上班,五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假 . 办公室助理(岗位职责) 职位描述 1、关心办公室主任和副主任处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及党、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作,关心领导做好部门之间的协调工作。加强对各项工作的督促和管理,建立健全的各项规章制度,使公司各项管理工作逐步规范化。 2、执行劳动人事政策法规和公司有关制度,核定和完善社会保险和劳动爱惜及平安措施,维持员工与公司之间的和谐关系。 3、负责信息的收集、调研工作,关心制订公司的经济改革方案,关心制订公司的进展战略和进展方案及年度方案。 4、做好上传下达,下传上报,公

3、司外内部关系的协调,确保各项工作顺当开展。 5、做好工、青、妇组织的协调、管理工作。 6、完成上级日常交办的工作。听从工作支配。 任职要求: 学历:高校本科 专业:经济管理、金融 有写作力气,有较好的沟通力气,有较好的组织力气,娴熟使用办公软件。 办公室助理(岗位职责) 职位描述 Job description: Communicate with the clients and place the order; 与客户联系,帮客户下订单 Follow up the orders and make sure the quality control and time delivery; 跟踪订单,

4、保证质量,跟踪到货时间 Place good coordination with relate department to monitor the production process; 与相关部门合作完成整个订单的过程 Job requirement职位要求 Basic written English 理解基本的书面英语 Good skills in computer 娴熟的操作电脑 Good communication skill 良好的交际力气 Fast-learner and willing to learn 学习力气强 Flexible, efficient, responsible

5、, stable, hard working and strong team work spirit 灵敏,效率高,有责任感,稳定,刻苦工作,有团队协作力气Immediate availability is preferred 希望能即刻到岗. 办公室助理(岗位职责) 职位描述 1、本科以上学历; 2、关心完成各类行政事务,生疏各种办公设备;3、能做好文件资料归档,数据统计管理等工作;4、宠爱阅读,有责任心,工作热忱,沟通力气强,执行力气强。 本次聘请职位为“核心阅读工程”办公室聘请。 “核心阅读工程”是由人民文学出版社、中国大百科全书出版社、中国教育报、中视博尔乐(北京)传媒有限公司等单位联

6、合发起一项公益文化建设项目。 “核心阅读”意在通过阅读重要的经典内容,直接为人类心灵和精神内核供应养分和力气。“核心阅读工程”旨在建立一个立体的、全方位的阅读实践体系,通过一系列围绕阅读开放的出版、研发和推广活动,构筑国民个体的“核心素养”,以契合社会持续进展和个人终身进展的需求。 办公室助理(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责办公室日常行政类工作; 2、听从部门领导进行的各项工作支配;3、负责收集、整理资料、协议、合同等文件存档管理;4、关心部门领导完善部门规章制度和操作流程与规范,做好后台支持. 任职要求: 1、年龄18-30周岁,娴熟讲一般话者; 2、工作乐观主动,急躁细致,责任

7、心强,擅长沟通;3、学历要求:大专以上学历(含大专);4、此岗位接受应届毕业生 办公室助理(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1.接待客户日常来访,业务洽谈、来电、来函等询问、处理服务,为业务人员供应后勤服务 2.关心业务人员进行产品及工程项目报价、合同制作、方案下达、销售订单跟进、产品发货及部门内部的工作协调,关心业务人员对客户订单的处理; 3.负责投标文件的制作及相关资料的预备,并做好投标文件的记录并准时建名目归 档 任职要求: 1、娴熟使用各种办公软件; 2、工作认真仔细; 3、有良好的沟通力气及应变力气; 4、一般话标准; 5、男女不限,已婚已育优先 福利待遇: 转正后缴纳五险,各种公

8、司福利。享受国家法定节假日! 办公室助理(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1.集团总经办一切事物的处理; 1、主要职责 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2) 负责支配公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3) 关心公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4) 关心建立公司行政办公费用的预算并把握行政办公费用在预算内执行; (5) 协作公司进行企业文化的建立; (6) 作好领导的参谋,准时为公司领导供应信息和建设性看法; (7) 督促有关部门准时完成公司各项工作,并将监督状况准时反馈给领导; (8

9、) 负责公司对外联系、宣扬工作; (9) 负责本部门员工的评估与考核; (10) 完成领导交办的任务。 任职要求: 生疏现代企业管理的基本学问;擅长发觉问题并具有较强的沟通协调力气; 具备确定的工作方案力气;擅长调动部属的工作乐观性和发挥其潜能; 具有较强的学习力气。 办公室助理(岗位职责) 职位描述 工作职责: 1.负责完成线上渠道日常考勤记录; 2.做好每天各部门的工作汇总及跟进; 3.在部门经理的领导下,负责部门全面管理及日常工作支配; 4.做好与深圳总部的各项工作对接,包括入职、离职、报销等; 5.完成上级领导交办的其他临时工作。 任职要求: 1.有相关工作阅历优先,可接受应届毕业生;

10、 2.娴熟使用办公软件,有确定的文字功底; 3.踏实稳重、能团结各部门同事; 4.具有敬业精神,执行力强。 办公室助理(岗位职责) 职位描述 工作职责 1、按时完成城市经理要求的销售报表,按要求做当地销售数据分析; 2、管理市场物料,依据团队状况做物料方案,物料的申请,保管及派发; 3、管理各地的销售办公室事务,文具,设备等; 4、传达总部的要求并负责协调沟通,确保各项任务按时完成; 5、跟进区域需求与销售支持部门沟通,协调解决问题,向区域销售反馈和传达公司相关要求; 6、依据上级支配组织区域销售的会议或者团队活动; 7、公司城市开发过程中需要处理的注册,人事,行政,法务,财务等事项的跟进。

11、任职要求 1、大专以上学历 2、1年以上工作阅历,娴熟使用办公软件(word, excel, PPT) 3、具有良好的沟通、协调力气,独立工作力气强,细心,有责任心 4、具有团队意识,工作细致,有急躁,服务意识好,责任心强 5、具有较强的数据统计、整理力气 办公室助理(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1.管理往来账目,清晰记录以备查询和核对,并定期清理往来账款。 2.负责办公室日常事务,整理材料,制作表格等。 3.完成公司临时支配的其他任务。 任职要求: 1.生疏使用OFFICE,特别是Excel表格。 2.特别细心严谨、执行力气强,理解力气强,规律思维清晰。 3.英语四级以上。 4.办事利

12、索。 办公室助理(岗位职责) 职位描述 任职条件: 1、年龄20-35周岁,高中或中专以上学历,投递简历请附本人照片; 2、乐观乐观,有较强的良好的沟通及表达及协调力气; 3、能够娴熟使用office办公软件及自动化设备; 4、有确定财务学问或懂CAD软件者优先; 工作职责: 1、负责办公室日常办公用品的选购,销售文档的归档等; 2、负责公司访客的前期接待及引导; 3、负责销售各部门的协调工作(接收并处理各区域传回的销售定单,接受各区域的库存查询,定期与客户做好对账工作,监督并提示各销售人员其客户的货款状况,接受并处理各区域销售人员的报销票据,以及其他销售信息传达与执行等); 4、每月关心财务

13、处理开票报税等工作; 福利待遇: 1、供应带薪年休假、节日福利、公司旅游、各项嘉奖及员工活动费等福利; 2、一经录用缴纳各项法定社会保险; 3、工作时间:周一至周五,工作日每天上午9:00上班,下午5:30下班; 办公室助理(岗位职责) 职位描述 岗位职责:1、负责员工的聘请和基本辅导,并电话预约面试。 2、建立员工基本档案,关心公司领导完成预期内聘请任务。3、办理员工聘请、入职、离职等相关手续。4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训方案,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;5、关怀建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。 任职要求:1、负责员工的聘请和基本辅导,并

14、电话预约面试。 2、建立员工基本档案,关心公司领导完成预期内聘请任务。3、办理员工聘请、入职、离职等相关手续。4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训方案,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;5、关怀建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。 办公室助理(岗位职责) 职位描述 工作职责: - 按时完成各项销售报表,按要求做销售数据分析; - 管理市场物料,依据团队状况做物料方案,物料的申请,保管及派发; - 传达总部的要求并负责协调沟通,确保各项任务按时完成; - 跟进区域需求与销售支持部门沟通,协调解决问题,向区域销售反馈和传达公司相关要求; - 依据上级支配组织区域

15、销售的会议或者团队活动; - 公司城市开发过程中需要处理的注册,人事,行政,法务等事项的跟进。 岗位要求: - 大专以上学历;一年以上相关工作阅历; - 能娴熟使用办公软件及办公设备,生疏使用Excel,Powerpoint等办公室常用软件; - 具备良好的沟通力气及亲和力; - 独立工作力气强,细心,有责任心; - 良好的团队协作精神,为人恳切牢靠。 福利待遇: 五险一金、补充商业保险、年终奖金、10天带薪休假、弹性工作、采暖降温补贴、节日福利、高端培训、交通补助、话费补助、员工旅游 办公室助理(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、具有确定的写作表达力气; 2、具备确定的理解及沟通力气,协

16、调公司各岗位的职能;3、略懂操作财务软件、PPT软件;4、 认真完成上级领导交办的各项工作。 任职要求: 1、1年以上办公室助理工作阅历; 2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调力气及沟通力气,较强的分析、解决问题力气;3、娴熟使用办公软件和办公自动化设备。 办公室助理(岗位职责) 职位描述 岗位职责:1.熟知并整理相关办公文件 2.关心人事经理进行聘请工作 3.负责部分员工培训 任职要求:娴熟把握办公软件并能独立操作,具有良好的一般话水平,有责任心,认真,细心。 办公室助理(岗位职责) 职位描述 岗位职责:1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中 心文件材料的领

17、取; 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。5、负责收集和撰写有关信息,准时向领导供应信息参考和建设看法。提请领导应尽快办理的有关工作;6、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 办公室助理(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、起草和修改报告、文稿等; 2、准时精确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;3、负责日常办公用品选购、发放、登记管理,办公室设备管理;4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及

18、交换邮件;5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理6、保证前台所需物资的充分(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 任职要求: 1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历; 2、二年以上相关工作阅历;3、生疏办公室行政管理学问及工作流程,生疏公文写作格式,具备基本商务信函写作力气,娴熟运用OFFICE等办公软件;4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达力气;5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁。 办公室助理(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、税务 / 法务工作关心 2、市场部活动( 常规物料 / 特殊物料 / 工服 / 节假日活动跟进) 3、办公室行

19、政事务(另新开城市筹备期的各项工作:分公司办公地点的查找及申请/办公家具和办公设备的申请/三证的办理/办公文具、饮用水等合作供应商的查找等) / It事项支持 4、订单申请( 文具/ 日用品 / 饮用水 / 其他办公室用品 / 合同袋 / 硒鼓/上网卡), 名片, 电脑,工牌,顺丰快递事宜 5、各项日常办公费用的报销 Hr工作关心(SA聘请 / 销售人员风控流程的办理/入离职办理 / Hr工作表格跟进 / 社保公积金关心办理/ 工资发放跟进/考勤假期申请统计/各类节假日加班收集汇总等) 关心培训事宜,每周入职培训的申请及反馈结果跟进 销售部各项表格数据的收集汇总 上级交代的其他工作 除办公室助

20、理常规工作之外还负责关心城市经理开展其他工作(开周会要用的数据资料、各区域销售、对比等数据、销售PPT的制作) 任职要求:1:大专以上学历; 2:相关工作阅历; 3:娴熟操作各项办公室软件; 4:对本身职务定位、工作内容把握基本精确,比较精确的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学学问能够较为快速的理解和把握。 5:精力充分,生疏礼仪规范,举止文雅、有职业素养,性格温顺,擅长沟通;工作负责、细致认真。 办公室助理(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责公司日常行政事务,包括办公用品管理、固定资源管理、日常接待、企业文化宣导、团队活动的策划组织; 2、负责公司项目运营过程各项物料的统筹工

21、作; 3、协作上级完成各类文件的统计管理工作,参与行政人事制度的编制和修订; 4、协作聘请工作,协调并办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续; 5、关心上级建立、保持并维护各类社会公共关系。 任职要求: 1、行政管理、人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业优先; 2、具备较好的公文写作力气,文笔流畅;3、了解企业行政管理学问,较强的执行力、亲和力及责任感; 4、优秀的人际沟通、协调和组织力气。 乐幼由一群布满激情、为幻想狂奔的80、90后小伙伴组成的大家庭。 每一位伙伴都把乐幼当做自己的家,相亲相爱; 把乐幼当做学校,不断成长; 把乐幼当做舞台,尽情绚烂! 办公室助理(岗位职责) 职位描述 任职要求:有会证从业资格证 良好的职业道德水平和综合素养、恳切、稳重、做事认真负责,沟通协调力气强具备团队协作精神 为人诚信,有责任心,工作主动乐观; 能承当工作压力,良好的团队精神及人际关系;具有优秀的自主学习力气,自我管理力气,情愿面对高压力高强度工作。18