企业行政管理规章制度准则(7篇).docx

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1、企业行政管理规章制度准则(7篇)企业行政管理规章制度准则篇1 第一章公文、文件审批管理 第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。其次条收文、发文的签批管理 (一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写收文处理单，由行政部部长签署批转看法后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。 (二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导批阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送

2、。 (三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。 (四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要准时进行登记，收件人签字并存档。 第三条公文打印的管理 (一)公司公文、文件的打印，由文员负责。 (二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写发文审批单;文员依据发文审批单中总经理的签批，进行打印和发放。 (三)凡经行政部打印的公文、文件，必需预留一份与原稿一起，统一存档。第四条文件借阅和复制的管理 公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存

3、档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。 其次章档案管理 第五条归档范围 (一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。 (二)公司近远期规划、工作方案、各类统计报表、规章制度、项目可行性争论报告。 (三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。 (四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。 (五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。第六条归档要求 (一)凡属应归档范围的收文，均应准时办理归档手续。 (二)相关业务部门获得的批件手续，要准时登记归档，如要使用，可办理正常借用手续;项目工程施工内业资料、

4、文件(竣工批件)，在工程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同时办理交接手续。 (三)公司的档案由档案员负责整理归档，并依据档案管理的有关规定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的档案管理。第七条档案的借阅与复制 (一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写文件借阅、复制记录表后，可通过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。 (二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写文件借阅、复制记录表、经行政部部长批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。 (三)公司档案、文件的借阅人，应当疼惜并保持借阅档案的洁净和完整，

5、严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必需经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。 第八条档案的标识 对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及方法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。 第九条档案的销毁 (一)公司的任何人未经总经理授权允许，无权任凭销毁公司保存档案资料。 (二)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两

6、人参加。 第三章介绍信和印鉴管理 第十条公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。 第十一条公司印信由某某公司办公室统一保管。 第十二条除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。 第十三条公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。 第十四条公司全部需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的全部公文，必需经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查。 第十五条行政部应建立印信

7、台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。 第十六条公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进行;假如违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。 第十七条介绍信的填写，必需注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。 第十八条公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。 第十九条印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用

8、。 其次十条经公司加盖印鉴的公文，如消逝意外状况或不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人担当相应责任。 其次十一条使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。 其次十二条公司印章因特殊缘由借出访用，需要报董事长批准，并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。 其次十三条经董事长批准方可销毁印章，销毁时必需有两人监督，并做好登记。 企业行政管理规章制度准则篇2 （一）总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本

9、规定。 其次条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 （二）档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度方案、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、准备、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证平安。 第五条档案的借阅与索取： 1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借

10、阅手续。 3、借阅档案必需疼惜，保持洁净，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权任凭销毁公司档案材料。 2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 （三）印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理

11、印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必需交回。 第十一条盖章后消逝的意外状况由批准人负责。 （四）公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理

12、办公室留底存档。 （五）办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发： 1、每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定方案提交总经理办公室。 2、总经理办公室指定专人制定每月办公用品方案及预算。经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有方案的分发给各个部、室。由部室主任签字领回。 3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用。 4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。 5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保

13、管好。 6、负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库确定要由领取人员签字。 7、办公室用品管理确定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格依据规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第十六条劳保用品的购发： 劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 （六）库房管理 第十七条库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十八条选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应立刻拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

14、第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。 其次十条严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 其次十一条库房物资一般不行外借，特殊状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 其次十二条严格管理帐单资料，全部帐册、帐单要填写洁净、清楚、计算精确，不得任凭涂改。 其次十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 （七）报刊及邮发管理 其次十四条报刊管理人员每半年依据公司的要求作出订阅报刊方案及预算，负责办理有关订阅手续。 其次十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一

15、周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。其次十六条任何人不得任凭将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。 （八）附则 其次十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 （一）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 （二）全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发。 （三）把握各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。 其次十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改看法交总经理办公室争论并提请总经理批复。 其次十九条本规定解释权归总经理办公室。 第三十条本规定从发布

16、之日起生效。 企业行政管理规章制度准则篇3 第一章 总则 第1条目的 为树立良好的公司形象，规范行政办公工作，维护良好的工作环境，保障公司各项业务的正常运转，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于全部在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。 第3条归口管理 行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门，负责公司行政工作的各相关事项。 其次章 办公管理 第4条员工应遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境的清洁、安静。 第5条办公室应保持洁净，无杂物，工作台上摆放的办公用品应整齐有序。 第6条保持办公室宁静，工作时间不得高声喧哗。 第7条工作时间不离岗、串岗，不聚众谈天，不打瞌睡，不在办公室内

17、吃零食。 第8条上班时间，严禁办理私人事情，因公外出应向本部门负责人请假。 第9条接待来访，应起身相迎，做到态度和气，彬彬有礼；来客告辞，起身相送；在回答来客询问时，不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。 第10条下班或因事离开办公室，应人走灯熄，关好门窗、电源等。 第11条疼惜公物，节约使用办公用品。 第12条讲究文明礼貌，留意仪表仪容，按规定着装；接待来访客人，应热忱主动。 第三章 会议管理 第13条各种会议由召集者负责组织支配，并对出席对象提前发出通知。 第14条会议召开之前应确定议题、参会对象，预备好有关的会议资料、文件。 第15条会议出席者应支配好工作，准时到会，并带笔记本及相关会

18、议资料，如因故无法参加会议，须提前向会议组织者请假。 第16条会议坚持效率原则，各发言者应事先做好预备，发言应简明扼要，以使会议起到应有的效果。 第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。 1、公司经理办公会议原则上每月召开一次，参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。 2、项目区域办公会议于每月10日召开，参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。 3、部门例会于每旬第一个星期五召开，参会对象为部门全部人员。 4、各班组每月至少组织一次例会，进行业务培训、学习（具体时间由部门确定）。 第18条如遇特殊状况，会议组

19、织者须另行通知；上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时，以上一级别会议为主，本级别会议作相应时间调整。 第19条凡会议所作的决议、准备及重要事项必需形成会议纪要，经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行。 第四章 公文管理 第20条各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文，统一由行政人事部行政专员收管，并负责签收、分类、登记和分发、传阅。 第21条以公司名义发出的各种文件须编号、登记，统一对外发送。 第22条公文处理程序 1、行政专员将公文登记、分类，交行政人事部经理批阅并提出拟办看法。 2、行政专员依据拟办看法，送有关部门相关人员阅办。 3、领导批办的公文，按批示看法交有关部门负责办理

20、。 4、如承办过程中有疑问或问题，应准时请示、报告。 5、办理完毕后，相关部门应填写承办结果，连同原文件退回行政人事部存档。 第23条对送阅文件要抓紧时间阅读，各部门人员不得无故拖延或扣押，文件传阅后，阅文人须签名并写上时间， 第24条文件一律由专人传送，一般不得横向传阅。 第五章 印章使用管理 第25条公司印章由公司总经理指定专人保管，法定代表人印章、财务专用章由财务部专人分开保管。印章未经公司总经理批准，不得任凭交与他人保管、使用。 第26条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管。 第27条印章使用审批规定如下。 1涉及人员调动（任免）、以公司名义签署的合同协议、财务收支及对外发文、发函等

21、方面用章，由公司总经理批准。 2有关业务管理工作用章，由项目区域常务经理批准。 3使用法定代表人印章，由公司总经理批准。 4使用部门印章、有关业务管理工作用章，由部门负责人批准。 第28条未经领导批准，公司人员不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺。 第29条对不符合用章规定的事项，印章保管人员有权拒绝盖章；对违反用章规定或弄虚作假，造成重大影响或经济损失的，要追究保管人、当事人的责任。 第30条刻制印章，须经公司总经理批准。作废的印章应准时封存。 第六章 传真机、复印机、计算机管理 第31条为确保办公设备的正常运行和使用，公司指定专人保管、使用，非操作人员，未经许可不得私自使用。

22、第32条为节约纸张和能源，公司严格把握复印和传真数量，非必要不予复印和传真。 第33条公司一般不承接外单位及私人托付的打印、复印、传真业务，特殊状况须经领导同意。 第34条计算机内存资料留意保密，凡涉及机要文件资料须加密码保存，未经批准，任何人不得提取（阅）电脑内存信息、数据资料。 第35条凡内部常用业务资料、数据，必需进行备份处理，以免丢失。 第36条严格把握计算机外部软件流入管理，严禁安装和使用玩耍软件（盘），以防电脑感染病毒。 第37条工作结束后，应做好办公设备的日常保养和清洁工作，并准时处理废弃稿件，切断电源。 第七章 _工作规定 第38条凡符合下列条款之一者，均属于公司机要文件，不得

23、泄露。 1、关于重要决策或方案。 2、关于人事问题。 3、关于会议重要的争辩事项。 4、关于业主或租户的档案资料。 5、契约、协定或依据协商而准备的事项。 6、特别指定的事项。 第39条机要文件按保密等级可分为以下三级。 1、隐秘，不能向相关人员以外者公开。 2、机密，不能向外公开。 3、绝密，不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。 第40条机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的负责人负责。 第41条机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类保管，另一份由所管部门的负责人保管。 第42条机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时，必需有

24、收件人签字。 第43条机要文件来往传递（包括传真），应指定专人传接或实行亲启信函方式进行。 第44条机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。 第45条隐秘文件或公司外隐秘文件以及隐秘事项，由制发部门负责人负责，由专人进行分发和传送。 第46条机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责。 第八章 档案管理 第47条档案实行集中管理与分散管理相结合，即分别由公司、部门管理或专人负责档案管理工作。 第48条公司各部门在各项活动中所形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门、经办人负责将用完的

25、文件、资料准时归档。 第49条文件结案移送归档时，相关人员须检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立刻追查。 第50条文件的处理手续必需完善，如有遗漏，应立刻退回承办人。 第51条档案管理人员做好收件登记、编号、运转、催办工作，对按规定程序符合立卷标准要求的文件，准时进行分类、立卷及归档。 第52条档案管理人员每年对档案材料的数量、保管等状况进行一次检查，发觉问题准时实行补救措施，确保档案的平安。 第53条档案管理人员保持档案室清洁，随时擦拭档案橱、架，并实行防虫措施。 第54条档案管理人员每年按规定清理一次，对已到保管期限、确定销毁的档案材料必需列册登记，经领导审批后作销毁处理。 第55

26、条公司严格履行档案调、借阅登记、审批手续，一般仅限在档案室查阅，确因工作需要须复印或摘抄文件，须经领导批准。 第56条借阅人员不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。 第57条对于归还的档案，经档案管理人员检查无误后，立刻归入档卷。 第九章 附则 第58条本制度由公司行政人事部拟定，其解释权、修改权归公司行政人事部。 企业行政管理规章制度准则篇4 一、本公司员工交卸部分 1. 主管人员交卸。 2. 经管人员交卸。 二、称主管人员者为主管各级单位的人员。称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。 三、主管人员应就下列事项分别造册办理移交。 1、单位人员名册。 2、未办及未了事项。 3、主管财务及事务

27、。 四、经管人员应就下列事项分别造册办理移交。 1、所经管的财物事务。 2、未办及未了事项。 五、一级单位主管人员交卸时应由公司负责人派员监交，二级单位以下人员交卸时可由该单位主管人员监交。 六、本公司员工的交接，如发生争吵应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟具处理看法呈报上级主管核定。 七、主管人员移交应于交卸之日将第三条规定的事项移交完毕。 八、经管人员移交应于交卸之日将第四条规定的事项移交完毕。 九、主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。 十、经管人员移交时，应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，于前

28、任移交后三日内接收完毕，检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。 十一、各级人员移交应亲自办理，其因特别缘由，经核准后，指定负责人代为办理交卸时，全部一切责任仍由原移交人负责。 十二、各级人员过期不移交或移交不清者，责令于10日内交卸清楚，其缺少公物或至公司受损失者应负赔偿责任。 企业行政管理规章制度准则篇5 第一章 总则 1、管理系统的联络通畅和指挥的不间断，制订本制度。 2、本制度适用于本公司各部门全体人员。 其次章 通讯设备的配备 3、依据工作需要，由总经理批准为公司各部门配备办公电话。 4、公司各办公室配备上网设备。 第三章 通讯设备的使用费用报销 5、手机、办公电话话费实行限额报销制度，

29、依据公司话费标准执行，超出自负，办公电话不允许打私人电话，发觉一次罚款10元。 6、公司办公电话话费标准：办公室每月限额元，财务部每月限额元，其他部门每月限额元。 7、话费费用报销由财务部统一办理。 第四章 通讯设备管理 8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用状况和登记状况。 9、通讯设备使用人必需对通讯设备认真保管，传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。 第五章 违规处理 10、通讯设备如发生损坏经专业人员修理鉴定，为非正常损耗，由当事人担当修理费用的70%，发生丢失(不论任何缘由)当事人担当另购机费用的80%，所担当费用以现金形式交纳到财务部。 11、

30、各部门办公话费若超出限额，超出部分能查明当事人，由当事人担当，查不出当事人由部门全体人员担当，每月10日前以现金形式交纳到财务部。 第六章 附则 12、本规定由办公室制订，报总经理批准后执行，并由办公室负责检查与解释。 13、本规定自公布之日起执行。 企业行政管理规章制度准则篇6 一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。 二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。 依据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，全部员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否那么按相关

31、规定处分。 三、工作时间：除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。 工作日：星期一星期六 工作时间：上午8：0012：00 下午14：0018：00 公司可依据实际需要调整作息时间，详细以通知为准。 四、假期管理 （一）各类假别 1、因公出差 凡属于以下状况之一者均属公差（1）因公司技术、业务出差； （2）经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等； （3）经批准外出参加各类社会公益活动。2、法定休假 国家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春节三天（农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（5月1、2、3日）、国庆节三天10月1、2、3日）；详细放假时间按

32、国家公布的规定实行。 3、病假 （1）员工患病或非因工（公）负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假； （2）经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。 4、事假 因个人事项，必需由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假； 五、请假审批权限 公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准那么按旷工论。 六、假期管理及假期工资核算 （一）各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续（请假三天及以上的，需提前一周办理）；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先向办公室请假。返工后

33、，照实填写请假单，按审批权限进展审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理。 （二）员工事假按天数扣除工资；员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。 七、考勤管理 （一）部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。 （二）办公室是考勤管理的监视部门，各部门为负责部门。公司值班保安员负责监视员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于订正，并作记录，办公室不定期监视检查员工出勤状况。 （三）公司总部人员因公到工程部或出外公干不能准时回来打卡的，须在上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其考勤副卡必需在2天内报办公

34、室签核，于每月月末报送董事长或总经理审批。 （四）上班前需从公司总部外出办事（包括到工地、政府机构等），须按时打卡，不得后补副卡。 （五）每月迟到累计达30分钟内、上班遗忘打卡不超过3次，不予以扣款。 （六）因工作需要到各工程部（或各工程部）须填写，如下午出去者下午上班之前必需打卡。 （七）考勤主管林丽英每月负责发卡收卡（正副卡）、统计汇总上报总经理，作罚款和发工资依据。 （八）公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤状况。 企业行政管理规章制度准则篇7 一、职责总述: 1、本类工作是在行政副总监督下,办理日常工作。 2、遵守国家和公司内部的规章制度。 3、正常处理指导

35、下属进行日常的办公管理工作。 二、所受监督: 1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。 2、在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向行政副总请示后执行。 三、所施监督: 有直接下属:对办公室、总务室、人力资源所属人员有监督、指挥的权限。 四、工作范围: (一)、外联方面: 办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。 (二)、办公管理方面: 1、公司文档及公章印鉴的管理。 2、公司固定资产、办公用品的选购与管理。 3、公司办公环境、卫生及平安的管理。 4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。 5、公司职工考勤及车辆调配的管理。 6、公司ci 策划及实施。 (三)、人事方面: 1、公司

36、的人事、聘请、培训、考核、考评。 2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。 3、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。 (四)、福利方面: 1、公司员工文体活动的方案与实施。 2、公司职工的福利及养老保险手续的管理。 3、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。 五、主要权力: 对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权 六、领导责任: 1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 2、对工作程序的正确执行负责。 3、对本行政部门所把握的公司隐秘负责。 七、所需条件: 1、高等专科学校毕业,两年工作阅历以上。 2、了解国家的政策、法规、法令。 3、有确定处事力气。 八、工作时间: 在制度内工作,早八点至晚五点。 九、工作环境: 公司办公室。24