2023年-审计工作底稿编制案例介绍存货.docx
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1、审计工作底稿编制案例介绍原材料一、会计记录概况A公司属于制造业。原材料期初余额3,751,093.30元,本期借方发生额合计71,143,876.63 元,本期贷方发生额合计71,130,353.96元,期末余额3,764,615.97元。A公司原材料分为瓶 坯、辅助材料及备品备件三大类。原材料发出计价采用当月一次加权平均法。具体数据见 存货分类余额明细表(底稿见索引A12-4-1)。二、审计目标(-)确定原材料是否存在;(-)确定原材料是否归被审计单位所有;(三)确定原材料的增减变动及其收益(或损失)的记录是否完整;(四)确定原材料的计价是否正确;(五)确定原材料余额是否正确;(六)确定原材
2、料的披露是否恰当。三、审计工作底稿编制过程的讲解以及相关提示和说明:(-)执行“获取或编制原材料明细表,复核加计是否正确,并与总账余额、存货一原材 料类合计数核对是否相符程序1、向客户索取或编制存货分类余额明细表(底稿见索引A12-4-1 );2、复核加计是否正确,并将合计数与总账余额、存货-原材料类合计数核对是否相符, 并标注相应的审计标识;3、根据原材料类别向客户索取或编制原材料大类收、发、存各月明细表(底稿见索 引 A12-4-2 );4、原材料大类收、发、存各月明细表期初、期末余额与存货分类余额明细表中 各大类期初、期末余额核对是否相符。提示:如未审数合计金额与总款不符,应查明原因并作
3、更正,必要时向项目负责人进行咨询, 并作相应的处理。本案中查验结论:1、原材料合计数与总账余额、存货-原材料类余额核对相符;2、原材料大类收、发、存各月明细表中的期初、期末余额与存货分类余额明细表 中各大类期初、期末余额核对相符。在编制原材料大类收、发、存各月明细表时对于原材料收入及发出情况可以根据 需要进行细分,以便和存货其他科目进行勾稽关系核对。本案中原材料大类收、发、存各月明细表对于原材料的发出情况进行了细分: 产品的产量的分配方法是比较合理和适当的。4、是否与材料费用分配汇总表中该产品分摊的直接材料费用相符;本案中12月份所计算的产品PC的原料(主料ZU )成本与12月份“产成品成本计
4、算表, (见13-5-3 ,未附)中该料实际记录金额核对一致。5、抽查材料发出及领用的原始凭证,检查领料单的签发是否经过授权批准(底稿见索 引 A12-12-4-1 - A12-12-4-6 );本案材料原始凭证抽查结论:会计处理正确,领料单的签发已经授权批准。6、材料发出汇总表是否经过适当的人员复核,材料单位成本计价方法是否适当;本案中材料发出采用加权平均法,方法是适当的,月末编制的材料发出汇总表由仓库制 作并由材料会计复核。7、采用定额或标准成本核算的,检查直接材料成本差异的计算、分配与会计处理是否 正确;本案不适用。8、查明直接材料的定额成本、标准成本在本年度内有无重大变更。本案不适用。
5、提示:实标上在审计时对于生产成本-直接材料的的查验要注重:1、材料成本计算分配的复核。复核所选样本的直接材料成本分配率及计算是否正确, 评估材料成本分配方沫的合理性,采用的分配方沫是否保持一致(底稿见索引13-4 );2、凭证查验。特别关注镇料单的签发是否授权确认;会计处理是否正确等(底相见索 引 A12-12-4 );3、核对。核对原料发出及生产袋用数量、计价是否一致;核对实物领用数量与帐务记 录的数量是否一致(底福见索引13-4 )o(三)生产成本一直接人工的查验程序直接人工成本的测试一般应结合应付工资、应付福利费等工薪福利科目的审计程序。主 要内容包括:1、直接人工成本的计算是否正确,人
6、工费用的分配标准与计算方法是否合理和适当(底 稿见索引134 );本案中人工费用的分配标准为完工产品的标准产量。由于A公司生产的机械化程度较 高,合格品极高,故采用这一分配方法是合理和适当的。2、是否与人工费用分配汇总表中该产品分摊的直接人工费用相符;本案中产品PC应分摊的人工成本测试计算额与产成品成本计算表”(见13-5-3,未附) 中人工费实际分摊记录金额核对一致。3、年度直接人工成本与前期进行比较,查明其异常变动的原因;本案直接人工成本与前期比较无异常变动,不适用。4、比较本年度各个月份的人工费用发生额,如有异常波动,应查明原因;本案中人工费用发生额比较均衡和正常,无异常波动。5、与应付
7、工资的审查交叉核对,抽查人工费用会计记录及会计处理是否正确(底稿见 索引 A12-12-6-1 - A12-12-6-6 );本案查验结论:凭证经抽查,未发现异常情况。6、用标准成本法的,应抽查直接人工成本差异的计算、分配与会计处理是否正确; 本案不适用。7、用标准成本法的,查明直接人工的标准在本年度内有无重大变动,是否存在异常。本案不适用。提示:实麻上在审计时对于生产成本-直接人工的的查验要注重:1、人工成本计算分配的复核。复核所选样本的直接人工成本分配率及计算是否正确, 评估人工成本分配方法的合理性,采用的分配方法是否保持一致(底稿见索引13-4 );2、凭证查验。特别关注会计处理是否正确
8、等(底稿见索引A12-12-6-1-A12-12-6-6)。(四)生产成本一制造费用的查验程序1、获取或编制制造费用汇总表,并与明细帐、总帐核对相符(底稿见索引A12-12-8 ); 本案查验结论:制造费用汇总表与明细帐、总帐发生额核对相符。2、抽查制造费用中的重大数额项目及例外项目是否合理(底稿索引A12-12-10-1 - A12-12-X0-6 );本案通过对大额制造费用凭证抽查,未发现异常情况。3、审阅制造费用明细帐,检查其核算内容及范围是否正确,注意是否存在异常会计事 项;本案中1-3月份制造费用-工资于4月份全额冲回,主要原因是接总公司(股份公司) 通知,因公司机械化生产程度较高,
9、为了增效节流和有利于成本效率考核的需要,车间一级 不设管理人员,由公司管理层负责生产副总管理,原计工资一并调整计入“管理费用”,故A 公司在4月份将制造费用里核算的工资费用冲回。查验结论:因该管理上的调整事项对A公司的全年损益不会产生影响,故可以确认。4、必要时,对制造费用实施截止日测试,期末是否如数分配进入生产成本,有无跨期 现象;本案因银行存款无未达帐项,故按下期期初银行及现金日记帐对制造费用进行截止测试。 查验结论:未发现大额制造费用期后入帐的现象。5、对采用标准成本法或定额成本法的,应抽查标准或定额制造费用的确定是否合理; 本案不适用。6、对采用标准成本法或定额成本法的,制造费用差异率
10、的计算、分配与会计处理是否 正确;本案不适用。7、对采用标准成本法或定额成本法的,应查明制造费用在本年度内有无重大变动; 本案不适用。8、检查制造费用中有无资本性支出。本案结合大额制造费用的凭证测试,未发现制造费用中列支资本性支出现象。提示:制造费用实质性审计程序与营业费用、管理费用审计程序基本一致,在此不再赘述。 除此之外还应关注制造费用在产品成本中分配是否合理和正确(底稿见索引13-4 )oA公司制造费用各月明细表底稿见索引A12-12-8 ;A公司制造费用截止测试底稿见索引A12-12-9 ;A公司制造费用在产品成本中分配复核底稿见索引13-4 ;A公司制造费用凭证测试底稿见索引A12-
11、12-10-1 - A12-12-10-6o(五)产品成本计算单的复核(底稿见索引13-4)本案抽取12月的产品成本计算单进行测试,其测试主要步骤如下:1、了解企业的成本核算方法,编制成本核算说明;2、选取成本复核样本;3、对所选样本的直接材料进行测试;4、对所选样本的直接人工进行测试;5、对所选样本的制造费用进行测试;6、样本经上述测试后应作出相关结论,并形成成本复核底稿。提示:1、成本复核应结合原材料、包装物、生产成本、产成品、主苜业务成本等众多与成本 核算有关科目进行。2、样本的选取。澜试样本的选取仁者见仁,智者见智,根据被审单位成本核算方法不 同而不同。可以选一个月的成本计算单,也可以
12、选某一产品品种等等。本案是选取12月份 一个月的成本计算单作为样本,但是,对于具体料、工、费潇试时,如果产品品种较多, 也可以在样本中再选某一个或JI个产品品种作为料、工、费测试的样本。3、如果流试结果与#面记录差异较大时,应扩大样本范围,必要时,可以对当期成本 进行全面审查复核。、根据上述会计记录及审计思路编制的审计工作底稿审计工作底稿编制案例介绍产成品一、会计记录概况A公司属于制造业。产成品期初余额3,316,907.80元,本期借方发生额合计 111,146,210.93元,本期贷方发生额合计111,314,140.63元,期末余额3,148,978.10元。产成 品发出计价采用当月一次
13、加权平均法。具体数据见产成品(未审数)分类增减变动明细表 (底稿见索引A12-13-l)o二、审计目标(-)确定产成品是否存在;(-)确定产成品是否归被审计单位所有;(三)确定产成品的增减变动及其收益(或损失)的记录是否完整;(四)确定产成品的计价是否正确;(五)确定产成品余额是否正确;(六)确定产成品的披露是否恰当。三、审计工作底稿编制介绍及相关提示(-)执行“获取或编制产成品明细表,复核加计是否正确,并与总账余额、存货一原材 料类合计数核对是否相符程序1、向客户索取或编制产成品(未审数)分类余额明细表(底稿见索引A12-13-1);2、复核加计是否正确,并将合计数与总账余额、存货-产成品类
14、合计数核对是否相符,并标注相应的审计标识;3、向客户索取或编制“产成品收、发、存各月明细表”(底稿见索引A12-13-2);4、“产成品收、发、存各月明细表”期初、期末余额与“产成品(未审数)分类余额明细表” 中大类期初、期末余额核对是否相符。!示:如未审数合计金额与总款不符,应查明原因并作更正,必要时向项目负责人进行咨询, 并作相应的处理。本案查验结论:1、产成品合计数与总账余额、存货-产成品类余额核对相符;2、产成品收、发、存各月明细表中的期初、期末余额与产成品(未审数)分类余额 明细表中各大类期初、期末余额核对相符。在编制产成品收、发、存各月明细表时对于产成品入库及发出情况可以根据需要
15、进行细分,以便和存货其他科目进行勾稽关系核对。本案中产成品收、发、存各月明细表对于产成品的入库及发出情况进行了细分:1、将产成品的入库情况细分成两类:一类是生产完工产品入库从“生产成本”结转而来, 与生产成本完工结转数进行核对;另一类是A公司从外单位直接采购入库的P类产品。自产产品入库数与生产成本完工结转数核对相符,底稿见索引A12-13-2o2、将产成品的发出情况细分成三类:一类是销售自产产品从“产成品”结转至“主营业务 成本:与主营业务成本发生额进行核对;第二类是销售外购产品从“产成品”结转至“其他业 务支出”,与其他业务支出进行核对;第三类是产成品抽样测试领用计入“管理费用”。经核对相符
16、,底稿见索引A12-13-2o(-)执行“抽查核对明细帐是否与仓库台帐或卡片记录相符”程序向客户索取或编制“产成品仓库台帐或卡片记录明细清单”(底稿见索引A12-13-3卜 抽查核对明细帐是否与仓库台帐、卡片记录相符,并标注相应的审计标识。提示:如明细眯与仓库台帐或卡片记录有差异,应结合存货实物盘点,查明原因并进行更正。 对于数量差异较大且金额也重大的品种应进行实地洋盘,并作相应处理。本案查验结论:产成品明细帐与仓库帐核对相符。(三)执行“比较产成品期末余额与期初余额,若有重大波动应查明原因作出记录”程序将期末产成品账户期末余额与期初余额进行比较,如有大额异常波动项目,应进行重点 调查。提示:
17、通过比较,可以将大额异常波动的或库龄较长的产成品项目作为凭证H试及盘点等审 计程序的重要样本。本案中,产成品账户期末余额3,148,978.10元,而期初余额3,316,907.80元,产成品结 存余额波动不大。(底稿见索引A12-13-1 )查验结论:经比较,产成品期初、期末结存余额未发现异常波动的情形。另外,本案中抽取产成品期末结存余额较大的品种对其期末与期初单位成本波动性进行 测试(底稿见索引A12-13-5-2 1查验结论:与期初相比,结存产成品单位成本波动较小。本案中经比较,产成品本期无异常波动。(四)执行“查阅资产负债表日前后若干天的产成品增减变动情况,检查有无产成品跨期 现象”程
18、序1、获取并查验本期末最后一张入库单及相关账户记录的会计凭证;提示:这是建立在入库单挂号及产成品签收控制较好的基砒上。如有几本入库单同时使用的 情况,应结合内控制度测试得出的结论,对各本入库单分别进行取样。审计人员一般在存 货监盘时向库存保管人员索取最后一张入库单及出库单。本案中A公司的存货管理较好,并且使用金蝶K3软件,该系统对录入的入库单会自动 连续编号并存档。期末最后一张产成品入库单编号为00008888,入库日期为2005年12月 31日,凭证号为05年12月T130凭证。2、查阅资产负债表日后若干天的产成品入库情况;根据入库单的存根联,对期末最后一张入库之后的若干份入库单进行取样。提
19、示:用于确定截止调试的初步样本范围。本案中根据最后一张入库单编号为00008888 ,抽取该号后的十一张入库单作为测试样 本,即 00008888 - 00008899c3、审查一笔采购产成品交易的实物验收单或入库单与相应会计记录的入帐时间是否在 同一会计期间(底稿见索引A12-13-4b如有异常情况且差异金额较大,应扩大测试样本选取的范围。必要时,应将样本范围 扩大至期末之前若干日的入库单。本案查验结论:经抽查测试,产成品期末截止未发现异常情况!产成品出库单的截止溺试应结合主营业务收入的截止渊试一并进行,在此不再赞述, 故本案仅对产成品入库单进行截止凿试。(五)执行“抽查产成品发出的原始凭证
20、是否齐全、内容是否完整、计价是否正确”程序抽查了产成品采购的记账凭证,以审核原始凭证是否合法、完整,会计处理是否正确, 形成抽查记录(底稿见索引A12137)b尤其是接受投资、债务重组、非货币性交易取得的 产成品的入帐凭证,应关注计价及审查相关协议合同,并形成专门底稿,以查验其会计处理 的正确性。选取样本应包括但不仅限于如下范围:1、通过比较产成品期末余额与期初余额,本期有重大波动的产成品项目;2、入库金额较大的原材料项目;3、本期发生的大额产成品盘盈、盘亏的项目;4、期末余额较大的产成品项目;5、本期价格波动较频繁的产成品项目;6、通过接受投资、债务重组、非货币性交易等特殊方式取得的大额产成
21、品项目。抽查产成品入帐凭证的主要查验内容:1、外购产成品采购原始凭证是否齐全;2、内容是否完整,有关审批手续是否完备;3、计价是否恰当;4、帐务处理是否正确。本案中查验结论:产成品凭证经抽查,未发现异常情形。(六)执行“查核产成品计价方法,检查其前后期是否一致;抽查年末结存量比较大的产 成品的计价是否正确”程序根据被审计单位采用产成品结转方法,抽查期末结存余额较大的产成品结转计价是否正确。具体步骤如下:1、了解产成品出库结转销售成本所采用的计价方法,对结转产成品所采用计价方法的 合理性进行评估;2、比较上期产成品出库结转的计价方法,核实其计价方法的一贯性;3、选取期末结存金额较大的产成品项目作
22、为抽查样本(底稿见索引A12-13-5-1 );4、利用excel表格对发出产成品的计价正确性进行复核(底稿见索引A12-13-6-1 -A12-13-6-8 卜提示:1、企业可根据相关财会总规要求选择符合自身特点的产成品计价基础与方法。如果被审单位采用的产成品出库结转计价方深不符合规定,必须根据重要性原则进行调整或披露;注意:后进先出法在新颁布企业会计准明第1号-存货中已取消。2、如果没有充分的理由,产成品计价方沫在同一会计期内不得变动。如果被审单位当期计价方法发生变更,审计人员要检查变更的理由、性质是否给当,分析对当期损益的影 响程度,并确定所需披露的有关财务信息;3、产成品发出结转计价澜
23、试的样本原则上应着重选取结存余额较大、且发生较骸繁的项目;4、将滤试结果与被审单位账面记录进行比较,如有差异,分析差异形成的原因。如果 差异过大,应扩大范围继续湄试,并根据测试结果作出审计调整。本案查验结论:1、产成品发出采用加权平均法结转符合相关规定且较为合理;2、与上期比较,产成品发出的计价方法保持了一贯性;3、经测试,未发现异常情形。(七)执行“现场观察产成品盘点情况,取得盘点资料,对盘盈盘亏作重点抽查,并注意 帐实不符原因,有关审批手续是否完备,帐务处理是否正确;对库龄长、冷背、残次、呆 滞的产成品关注其计价是否合理,是否计提存货跌价准备”程序有关内容将在后面章节单独阐述,在此不赘述。
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