2023年-商业会计实务讲义.docx
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1、商业企业会计实务第一节商品流通会计概述一以及商业企业的会计对象,就是商业企业在商品流通过程中的资金运动, 即商业企业资金的取得以及占用以及耗费以及收回以及补偿和分配。商业企业的经济活动主要是组织商品流通,从事商品购销的活动。商品的 购销,从实物形态看,它表现为各种商品的买进和卖出,即商品流通的两 个阶段;从价值形态看,它表现为资金运动,即在商品购进阶段,表现为 货币资金转化为商品资金,在商品销售阶段,表现为商品资金又转化为货 币资金。随着商品购销活动的不断进行,这两种资金在购销两个阶段上依 次转换其形态,形成周而复始的循环,这两种循环又是交叉进行的,即当 一部分货币资金转化为商品资金的同时,另
2、一部分商品资金转化为货币资 金;这两种资金在购销两个阶段上的循环周转,在时间上是连续的,在空 间上是并列存在的。商业企业的资金周转过程,不仅表现为资金形态的交替转化,同时,还发 生各项收入和各项支出,前者称为经营收入,主要是商品销售所获得的收 入;后者称为经营支出,如销售商品的购进价,商品流通费支出等。企业 已实现的商品销售收入扣除销售商品进价后的剩余部分为销售毛利,销售 毛利扣除商品流通费以及销售税金以及其他支出后的余额,就是商业企业 的利润,应按照国家的有关规定进行分配。商业企业会计对象的具体内容归纳起来就是:(1)企业为组织商品流通所取得的资金的增减变动和结存情况。(2)在商品流通过程中
3、发生的成本费用及其他支出。毛利率计算法是根据本期商品销售额,按照上季度实际毛利率(或本季度计划毛利率)估算本期商品销货成本的方法。其计算公式如下:销售净额二商品销售收入一销售退回与折让销售毛利二销售净额X毛利率销售成本二销售净额一销售毛利期末库存存货成本二期初存货成本+本期购货成本-本期销售成本或者:本期商品销售成本二本期商品销售额X(1 -上季度实际毛利率)采用毛利率计算法计算商品销售成本,核算工作较简便,但计算结果 不够准确。因此一般在每季度的前两个月采用此法计算商品销售成本,而 在季末采用加权平均法或最后进价法计算出全季度的商品销售成本,再减 去前两个月用毛利率计算法计算出的商品销售成本
4、,剩下的就是第三个月 的商品销售成本,这样就将前两个月用毛利率法估算的商品销售成本与实 际商品销售成本的差额挤到第三个月进行调整,可使得全季度的商品销售 成本及季度结存商品的价值接近实际。例227:某商品批发企业上月毛利率为22%,本月销售收入(不含增值税) 为1350万元,发生销售退回30万元。1)销售净额=1350万-30万二1320万销售毛利二1320万X22%=209. 4万销售成本=1320万-209. 4万=1H0. 6万根据上述计算结果编制会计分录如下:借:商品销售成本 1 110. 6万贷:库存商品1 110. 6万由于商品流通企业经营的商品种类繁多,如果分品种计算商品成本,工
5、作 量太大。而采用毛利率法用倒推的方式计算出商品的销售成本就可以大大 减轻核算工作量。2.异地销售的核算异地仓库销售一般采用发货制的商品交接方式,采用委托银行收款以 及托收承付及银行汇票以及商业汇票等货款结算方式。采用委托银行收款 或托收承付结算方式下发货制的方式交接商品,企业将商品交运输部门发 运,为购货单位垫付运杂费时,借记“应收账款”科目,商品发出后,企 业向银行办妥托收手续,借记“应收账款”科目,贷记“商品销售收入”。(二)直接商品销售的核算直接商品销售是指批发企业将其从异地购进的商品直接发运销售给 购货单位而不经过批发企业仓库储存的销售方式,采用这种销售方式可以 加速商品流转以及节约
6、商品流通费用,所以是一种重要的销售方式。其具 体做法是:批发企业从异地供货单位购进商品直接发给购货单位,办理直 运时可以委托供货单位代办,也可以由批发企业派采购员在供货单位所在 地监督办理。一般是批发企业向销货单位购进商品并向购货单位发运后, 由销货单位填制两套托收款凭证,同时交开户银行办理委托收款,一份是 以购货单位的名义向批发企业收款,货款由批发企业开户银行账户划回销 货单位开户银行账户,另一份是以批发企业名义向购货单位收款,货款直 接划回批发企业开户银行,收入批发企业账户。进行直运商品销售的核算, 需填制直运商品收发货单,其中既要注明购进单价,又要注明销售单价,以此作为办理托收货款及记账
7、的依据。直运商品销售的特点是:(1)批发商品购进与销售同时进行,企业一方面根据银行转来的结算 凭证向销货单位支付进货款,作商品购进的账务处理;另一方面又根据销 货单位或企业采购人员向购货单位发货,并向购货单位办理托收销货款手 续后转给批发企业的直运商品收发货单位,作托收销货款及取得商品销售 收入的账务处理。(2)商品直运不经过批发企业仓库,在核算上不通过“库存商品”科 目。(3)直运商品销售是整批购进直接销售,在商品销售的同时可按商品 进价逐笔结转商品销售成本,即在做商品销售账务处理的同时,作结转销 售成本的会计分录。直运商品销售由于批发企业收到银行转来销货单位结 算进货款凭证的时间会不一致,
8、因此在核算上也就会出现三种情况:先 支付进货款,后托收销贷款;先托收销货款,后支付进货款;支付进 货款与托收销货款同日办妥。二以及零售商品销售的核算零售商品销售以门市销售为主,销货业务频繁,数量零星,一般采用 售价金额核算法。(一)商品销售的核算在采用售价金额核算的情况下,零售企业每日营业终了时,各营业柜 组(实物负责小组)清点销货款,填制商品进销存日报表及内部缴货单,连 同销货款送交企业财会部门据以入账。应当注意的是,这里所说的商品售价与批发企业不同,零售企业销售商品的售价是含税售价,即在商品的售 价里包含了增值税销项税额,则零售商品实际销售额和增值税销项税额的 计算方法为:商品销售额二含税
9、收入:(1+增值税税率)增值税销项税额二商品销售额义税率零售企业由于采用售价金额核算法,对库存商品实行售价记账实物负 责制,商品销售出去,库存商品减少,实物负责人的实物责任也相应的减 少了。因此,在借记“银行存款”,贷记“商品销售收入”以及“应收税 金一一应交增值税(销项税额)”等科目的同时也应在账上注销商品实物负 责人的实物责任。由于“库存商品”科目是按售价记账的,则注销实物责 任时也按售价借记“商品销售成本”科目,贷记“库存商品”科目,即在 平时暂按售价结转商品销售成本,到月末采用一定的方法,计算出已售商 品的进销差价后,再对“商品销售成本”科目进行调整,将平时按售价结 转的商品销售成本调
10、整为商品销售进价成本。(二)已销商品进销差价的调整零售企业在月末,一般是采用差价率计算法来计算已销售商品的进销 差价,即:首先计算企业商品的进销差价率,进而据以计算出本月已售商 品的进销差价额,再将已售商品进销差价从“商品进销差价”科目转出, 并对“商品销售成本”科目进行调整。企业商品进销差价率,是企业全部商品的进销差价额与按售价计算的 全部商品额的比率。全部商品进销差价额可以从月末分摊前的“商品进销 差价”科目中取得。而全部商品售价总额则是月末结存商品售价金额加上本月已售商品的售价金额。由于实行售价金额核算企业的“商品销售成本” 科目在平时商品销售后就以售价记账,所以已售商品的售价金额可以从
11、 “商品销售成本”科目取得。其计算公式如下:商品进销差价率二(期初结存商品的进销差价+本期入库商品的进销 差价): (期初结存商品的进销售价+本期入库商品的售价)X 100%本月已售商品应分摊的进销差价二本月已售商品售价总额X综合平 均差价率调整后的“商品销售成本”科目的余额,是按售价计算的已售商品额减去 已售商品的进销差价后的数额,即为本月已售商品的实际进价成本。而调 整后的“商品进销差价”科目余额是将已售商品进销差价转出后的剩余数 额,即结存商品应保留的进销差价额。零售企业在采用差价率法计算已售商品进销差价时,可以根据企业各 种商品的汇总资料,计算出一个综合平均差价率,再按已售商品售价总额
12、 和综合差价率计算出已售商品进销差价。这样做可以简化核算工作,但由 于企业经营的各种商品差价率并不相同,各种商品的销售比重也不相同, 简单地用一个综合平均差价率来确定企业全部已售商品的进销差价额,准 确性就比较差,从而不能正确地反映企业的经营成果。当然,如果企业的 经营品种比较单纯,各种商品的差价率相差不大,而且销售比重较稳定, 采用综合差价率还是比较合适的。为了克服综合差价率的不足,提高计算结果的准确性,企业可以将差 价率的计算范围缩小,按各类商品或各柜组商品分别计算分类或分柜组差 价率,这样做可以使计算结果比较接近实际,因而为零售企业所广泛采用。采用这种方法需将“库存商品”以及“商品进销差
13、价”以及“商品销 售成本”科目按照商品的类别或营业柜组设置明细账,以便分别计算各类 (各柜组)商品的差价并据以计算已售商品的进销差价,分别调整“商品销 售成本”科目,然后加总求出全部已售商品的进销差价额及销售进价成本。企业还可以采用盘存商品进销差价计算法计算已售商品进销差价。这 种方法又称为实际差价计算法,是在对库存商品进行盘点的基础上,根据 各种商品的盘存数量,逐项计算其盘存的进价以及售价金额求出已售商品 进销差价的方法。采用这种方法是将各种商品的实际盘存数量分别乘以该 种商品的原进价和最后进价,求出各种商品以进价计算的实际盘存金额, 然后加总求出全部商品的进价总金额,再用月末“库存商品”科
14、目的售价 总金额减去实际盘存商品进价总金额,计算出月末结存商品实际进销差价。 再用月末分摊前“商品进销差价”科目余额减实际盘存商品进销差价,则 可计算出已售商品应分摊的进销差价额。计算公式如下:盘存商品实际进销差价二期末库存商品售价总额一盘存商品进价总额已售商品进销差价二分摊前“商品进销差价”科目余额一盘存商品实 际进销差价采用盘存商品进销差价计算法,能够正确地反映结存商品的实际库存 价值。但核算工作和盘点工作量较大,因此企业平时不采用这种方法,一 般是在年终为了确定库存商品的实际价值并对“商品进销差价”科目进行 核实调整时,才采用此法。调整后的“商品进销差价”科目余额与盘存商品实际进销差价相
15、符,从而反映出年终企业库存商品的实际价值。售价金额法举例:某商业企业购入商品一批,采购价500 000元,增 值税85 000元,已用银行存款支付。计算出该批商品的售价720 000元, 其进销差价220 000元。(1)采购时会计分录如下:借:商品采购500 000应交税费一应交增值税(进项税额)85 000贷:银行存款585 000商品入库时分录如下:借:库存商品 720 000贷:商品采购 500 000商品进销差价220 0002 .发出商品时按售价结转成本接上例:该企业本月销售商品实现销售收入480 000元(售价金额)。结 转成本的分录如下:借:商品销售成本 480 000贷:库存
16、商品 480 0003 .期末计算和结转已销商品应分配的进销差价计算进销差价率按上例:假设该商业企业期初商品进销差价账户贷方余额为80 000元, 本期购入商品的进销差价为220 000元;期初库存商品的售价280 000元, 本期购入商品的售价720 000元。其商品进销差价率为:计算已售商品应分摊的进销差价本期已售商品应分配的进销差价二本期商品销售收入X进销差价率按上例:本期商品销售收入480 000元,应分配的商品进销差价为:480 000X30%= 144 000 (元)已销商品应分摊的进销差价就是已销商品的毛利。 结转本期已销商品的进销差价分录如下:借:商品进销差价144 000贷:
17、商品销售成本 144 000实际上是用已销商品应分摊的进销差价(毛利)来冲减当期的销售成本。 原来是按销售收入480 000元结转的商品销售成本,现在通过结转商品进 销差价,冲减了销售成本144 000元,结果使销售成本从480 000元减到 了 336 000 元。销售成本被冲减了以后,便形成了毛利,当结转损益以后便产生了利润。三以及商品削价的核算商品削价是指企业的商品由于残损变质或质量低劣,不能按原售价 出售,或由于商品款式陈旧过时,不适应市场的需要,或由于企业经营 管理不善,造成商品呆滞积压等原因,企业对这类有问题的商品,只能按低于原进价的售价出售,即进行削价处理,以减少库存积压,加速资
18、 金周转。商品削价与商品调价不同,商品调价只是对商品的售价进行调整, 即调高或调低,而调低的幅度不低于商品的原进价,所以并未造成企业 的实际损失。而商品削价一般是指削价商品的新售价低于原购进价格, 因而造成企业的实际损失。因商品削价而发生的商品削价损失,在核算 上有两种处理方法。(一)提取商品削价准备,以弥补商品削价损失采用此方法的企业,逐月按以进价计算的库存商品期末结存额的一 定比例提取商品削价准备,计入商品销售成本。提取时,借记“商品销 售成本”科目,贷记“商品削价准备”科目。当商品削价损失发生时不 论库存商品是按进价记账还是按售价记账,都不用调整“库存商品”科 目的账面记录,而是编制相反
19、的会计分录予以弥补,即借记“商品削价 准备”,贷记“商品销售成本”科目。(二)商品削价损失发生时直接转销不提取削价准备的企业,可以在商品削价损失发生时直接转销,将损失 体现在当期的损益中。(1)库存商品按进价记账的核算。如果企业的库存商品是按进价记 账,则在商品削价损失发生时,按低于原进价的新售价“商品销售收入” 科目和“应交税金一一应交增值税”科目,按高于新售价的原进价结转 商品销售成本以此来体现商品削价后的实际情况。(2)库存商品按售价记账的核算。如果企业的库存商品是按售价记账,在商品削价损失发生时按低于原进价的新售价计入”商品销售收入”科目和“应交税金一一应交增值税”科目,按高于新售价的
20、原售价结转 商品销售成本。月末削价售出的商品和其他已售商品一起分摊已售商品 进销差价。即削价商品还是按削价前的进销差价额调整商品销售成本, 将商品销售成本调整为原进价成本,并将削价损失体现在当期损益中。 月末分摊商品进销差价并调整“商品销售成本”科目。零售商品销售的核算程序如下(见图6-4):四以及代销商品的核算代销商品是商业企业为促进商品销售而采用的销售方式。这种销 售方式的特点是,委托方向受托方发出代销商品时,并不转移商品的所有 权,也不作商品销售处理,直到代销商品销售后才确认商品销售成立。商 品企业可以接受其他单位委托代销商品,也可以委托其他单位代销本企业 的商品。(一)受托代销商品的核
21、算受托代销商品是指企业接受其他单位的委托代销商品。企业接受代销 商品时,应设置“受托代销商品”科目,对受托代销商品进行核算,以便 同本企业库存商品相区别。同时还应设置“代销商品款”科目,核算接受 代销商品的价款。1 .视同买断如果代销商品的受托方与委托方商定以商品销售毛利的方式结算代 销费用,受托企业则将代销商品的销售视为本企业的商品销售处理。代销(3)通过商品流通所取得的销售收入和获得的利润及其分配的情况。二以及商品流通企业会计特点:工业会计和商业会计作帐的区别很大。会计处理方法的多样性是由会计主体所处的环境因素决定的。会计的环境 差异主要表现在以下两个方面:即不同行业经营业务的特点和不同性
22、质企 业的特点。企业总是从属于一定的行业,而不同的行业有着不同的经营业 务特点,这些特点直接影响一个企业会计方法的设计和选择。行业经营风 险程度对会计选择的影响。不同的行业,风险程度不同。行业风险程度的 影响集中表现在各项准备金的核算上。行业风险比较小的企业其各种准备 金如坏账准备金以及存货跌价损失准备等的计提比例一般比较小,或可用 直接转销法,而不必采用备抵法。而一些风险较大的企业,其各项准备金 的计提比例一般比较大,因此常常采用备抵法。可见,风险程度的不同, 客观上要求会计处理的方法应具有多样性,即可选择性。二者在会计科目的设置以及会计报表的内容格式上基本一致,具体应用时 可根据企业实际情
23、况予以取舍。与工业企业会计相比,商品流通企业会计主要有以下两大特点。(一)不需要计算生产成本,计算产品的生产成本是工业企业会计核算中 的一项重要且繁琐的内容,而商品流通企业则不存在产品生产成本的计算 问题。(二)存货核算的特殊性,主要表现在以下三个方面1以及存货类别特殊(1)工业企业的存货类别较多,包括材料以及在产品和产成品等;而商商品销售后,企业将代销商品收入及应交增值税计入“商品销售收入”和“应交税金一一应交增值税(销项税额)”科目的贷方,并将收入款项借记 “银行存款”科目。同时,按代销商品进价结转商品销售成本。采用进价 核算的企业按代销商品进价借记“商品销售成本”科目,贷记“受托代销 商
24、品”科目。其核算程序如下(见图6-5) o2 .以手续费的方式收取代销费用如果代销商品的受托方与委托方商定以手续费的方式结算代销费 用,受托企业在将代销商品销售出去后,一方面以售价借记“银行存款” 科目,贷记“应付账款”科目,表示这笔款项需付还委托单位。另一方 面要以进价借记“代销商品款”科目,贷记“受托代销商品”科目;企 业向委托单位付还代销商品销售所得款项时,应借记“应付账款”科目, 并从中扣减代销费用,贷记”代购代销收入”科目,售价减代销费用后 的余额为实际支付款项,贷记“银行存款”科目。其核算程序如下(见图6-6):(二)委托代销商品的核算委托代销商品是指企业委托其他单位代销本企业的商
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