地产公司合同管理制度.docx

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1、地产公司合同管理制度随着房地产行业的飞速发展，地产公司的业务量和合同数量也在不断增加。因此, 制定一套完善的合同管理制度就显得尤为重要。本文将以地产公司合同管理制度为例, 介绍一套适用于地产公司的合同管理制度。一、制度目的本制度的目的是规范地产公司的合同管理行为，加强对合同的统一管理和监督， 保障公司的合法权益。二、适用范围适用于全公司范围内与业务有关的合同管理工作。三、合同管理制度1 .合同签订1.1 员工签署合同前必须进行培训I,并签署相关的保密协议。1.2 合同的签订必须经过公司法务部门审核并批准。1.3 合同应当明确约定合同的内容、义务、权利、责任、履约标准、违约责任等。1.4 秘密合

2、同必须经过公司总经理或总裁签批。2 .合同存档2.1 公司要建立健全的合同存档制度，所有合同必须有编号，存放于专门的合同 归档区域中。2.2 合同归档区域应定期进行巡查存档，保证合同完整。2.3 对于已失效合同，应当及时予以摘除或销毁，并记录摘除或销毁原因和方式。2.4 对于涉及重要商业机密或其他重要资料的合同，公司可以采取加密复制、限 制杳看等方式进行安全储存。3 .合同执行3.1 合同执行过程中，如果发现合同条款有不符合法律法规的内容，应立即停止 执行，并及时向法务部门汇报情况。3.2 合同执行人员必须遵守合同的约定，按照履约标准执行合同，并及时履行相 关义务。4 .合同变更4.1 若需更

3、改合同内容，必须由合同双方协商一致，并及时办理变更手续。4.2 变更后的合同应在签字盖章生效后及时归档。5 .合同评估与风险控制5.1 公司应建立合同评估和风险控制制度，对重要的合同和业务进行评估，识别 潜在的风险和控制措施。5.2 进行合同评估和风险控制时，应严格保密，并遵守公司保密制度。6 .合同管理监督6.1 公司应设立专职合同管理员，负责全面管理和监督公司的合同活动，并及时 向公司领导汇报工作情况。6.2 合同管理员必须具备较高的业务素质和法律素质，能够准确把握合同管理和 合同风险控制的要点。7 .合同追讨与纠纷处理7.1 若合同双方未能按照约定履行合同义务，公司可采取法律手段进行追讨

4、，维 护自身合法权益。7.2 对于涉及法律纠纷的合同，公司应及时起草法律文书，并请律师协助处理。7.3 公司应加强对合同纠纷的管理，避免因合同纠纷给公司造成不必要的损失。四、制度执行1 .所有员工必须遵守本制度的要求，严格执行合同管理工作。2 .对于发现本制度存在的问题，必须及时向合同管理员或公司领导汇报。3 .公司应对本制度进行定期评估，对制度不足之处进行完善和改进。五、总结地产公司的合同管理涉及到公司的利益以及合同的合法性等多个方面，因此需要 建立一套完善的合同管理制度。本文介绍的制度包括：合同签订、合同存档、合同执 行、合同变更、合同评估与风险控制、合同管理监督、合同追讨与纠纷处理。只有建 立良好的合同管理制度，公司才能够更好地保障自身利益”方范各种风险。