贸易公司财务管理细则存货管理制度.docx
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1、贸易公司财务管理细则存货管理制度(一)采购管理一、国内产品采购基本流程:由采购员编制采购订单,上报总经理审批,经审批后由 采购人员组织采购。经确认的采购订单及采购合同复印件交主管会计入账。二、进口产品采购基本流程:三、采购人员应与供货商签订采购合同。合同签订严格按照合同管理制度规定的流程 和要求执行。四、所有采购物质必须办理验收入库手续,填制验收入库单,一式两联,一联交主管 会计入账。五、退货由采购人员上报总经理后与供货商统一协调,经协调办理退货,应填制退货 单,一式两联,一联交主管会计入账。(二)销售发货管理一、发货统一使用发货单。二。、发货应当以有效的书面证明为依据,严禁凭电话通知等形式发
2、货。有效的书面证 明指传真,领导审批,客户签字盖章,销售经办人签字等,有效的书面证明应上报主 管会计备案。三、发货单随货开出,并随货寄出,发货后,销售经办人和主管会计应当及时跟踪管 理,落实客户是否安全收到商品。四、客户收到商品应当在发货验收联上签署验收回执,并加盖公章。 五、客户验收 回执应当规范管理,定期装订成册,客户验收回执由主管会计保管。六、销售退货应该严格控制,当月销售尚未开具增值税发票而退货的,经总经理审批 退货证明单,可办理退货手续;当月已开具增值税发票,下月出现退货的,需要税务 局开具的红字发票申请单并报总经理审批,方可办理退货。(三)库存管理业务人员需合理使用财务软件,及时登记采购入库,销售出库,保证库存与账面一致。
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