档案管理年度工作总结7篇.docx

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1、档案管理年度工作总结7篇档案管理年度工作总结（篇1）档案工作是医院工作的重要组成部分，是医院的一项重要管 理工作，一直以来，我们严格按照档案工作法律、法规和档案工 作规章制度的规定，在市档案局的精心指导下，不断加大档案工 作力度，坚持档案集中统一管理原则，科学保管各类档案，做到 档案管理与业务发展有效结合，努力提高档案工作管理水平，发 挥和利用档案资源的使用价值。现将档案工作有关情况汇报如下:一、领导重视，健全组织。我们始终把档案工作放在重要位置来抓，健立健全了档案管 理体制。一是成立了院长为组长的医院档案工作领导小组，全面 负责档案工作的组织领导，协调解决档案工作重要事项，领导小 组下设办公

2、室，具体负责医院档案日常工作，形成了衔接顺畅， 责任落实到位的工作机制。二是加强对档案人员的政治业务培训。 医院现有专职档案员3人，兼职档案员6人，在强化档案人员自 己提升的同时，选派专人参加省档案局组织的档案工作专项培训, 不断提升素质和管理水平。三是整合资源，加大投入，建设了综 合档案室，实现了档案集中、统一管理。二、加强制度建设，建立约束机制。近年来，我们从完善制度入手，积极顺应医院业务发展的需 具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档 案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的 应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要， 但受到经济制约，本

3、镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行 归档。（三）档案收集率低，室藏档案缺。各办公室及部门形成的 文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在 各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、 归档率低。（四）人员素质较差，工作视野窄。加大档案管理人员培训 力度，提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希 望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习，相互交流、 提高的机会，使基层档案管理工作进一步提高，适应现代化档案 管理的步伐。三、工作计划（一）深入宣传，增强档案工作意识。档案工作是全镇工作 中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示 着它独特

4、的价值，在今后我们将加强档案法规宣传力度，使领导 干部和各职能办都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而 使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为立卷部门做好 档案工作创造一个良好的氛围。（二）加大投入，强化档案工作保障。档案事业的发展离不 开各级领导的关心、重视和支持，今后将以各种方式使领导充分 认识到档案是农业农村现代化建设的需要，是经济建设的迫切需 要，能为党和政府决策提供历史依据，从而使档案工作列入工作 日程上，增加其投入力度。（三）提升素质，发挥档案工作效能。加强自身档案知识修 养，提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训，认真学习有 关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

5、积极主动为现实 工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发， 使之为领导决策提供依据。档案管理年度工作总结（篇5）各位领导：在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下，我不断的 学习和成长，努力提高自己的工作能力，在煤矿从事技术工作的 同时，兼职煤矿档案的管理工作，档案管理对一个企业来说是一 个非常重要的内容，而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁 琐的过程，现就对过去一年的档案管理工作做一个总结：过去的一年里，从公司收购煤矿以来，在领导和同事的共同 努力下，档案室的建立和档案的管理工作从无到有，从杂乱到逐 渐规范，离不开大家的支持和帮助，今后在档案管理工作中我会 继续努力，使档

6、案管理工作更加有序和规范。在档案管理工作中，我们取得了成绩，但总的来看工作效率 还不高，还存在一些有待解决的问题，主要表现在以下几方面。一、工作业务不熟练煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情况下开展工作, 没有专业的人员进行指导和系统的培训工作，大部分靠自己摸索， 听取领导同事建议，导致档案管理工作没有一个清晰的思路和规 范的管理。二、人员培训不够系统化在公司组织的培训中更应该注重档案管理业务培训，大到档 案的分类、管理、收集，小到档案登记和处理等方面，对每个从 事档案管理工作的员工进行全方面细致的培训，工作中才能明确 工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路， 这样档案管

7、理人员才能更有效的提高工作业务水平。三、档案管理人员配置一个企业每个岗位都有它的有用之处，工作量都比较大、工 作内容都比较复杂，对于档案管理工作更是一个细致和繁琐的工 作，在人员配备合理的.情况下，建议配备专职档案管理人员，这 样能更高效、更专业、更及时的对档案进行登记、收集和处理等 工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内 熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、 方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己 能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改 正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。总结一年的工作，尽管有了一定的进

8、步，但在一些方面还存 在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不 够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我 将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水 平。以上总结，如有不当，请指正！档案管理年度工作总结（篇6）我社档案管理工作近年来在区的关心和指导下，加强了对 档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度， 购置了档案专用设施设备，及时开展了档案资料归档工作，积极 开发档案信息资源，强力推进档案信息化建设。对照省机关档 案工作规范化管理总结标准，逐项总结评分，获得分，达到了档 案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关情况报告如下：一、档案

9、基本情况（一）组织管理情况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任 为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组, 确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度， 制定了档案工作年度计划，将档案工作列入了领导议事日程，并 将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保 障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社 派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请 区业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案 工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。（二）设施设备情况我社机关按照机关档案业务建设规范要求，设置了一间 约16

10、平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火 器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。（三）业务建设情况一是我社机关根据机关档案工作条例、机关档案工作业 务建设规范及国家_8号令要求，结合我社机关档案工作实 际，分别制定了档案室管理制度、档案管理规范等制度和档案分类方案、机关文件归档范围及文书档案保管期限 表。二是对20年前形成的文书档案按照文书档案案卷格式 标准进行立卷整理归档；对20_年以来形成的文书档案按照归 档文件整理规则标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案 分别按照各门类档案规范要求进行整理归档，截至20_年末，共 形成档案2n卷。（四）档案信息化建设情况我社机关

11、在加强纸质档案管理的同时，加快推进档案信息化 建设，配备专用电脑，使用档案部门统一规范的档案管理软件， 对2020年度形成的档案建立了目录数据库。（五）档案开发利用情况一是我机关积极完善档案利用制度，分别建立了档案查、借 阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案案卷目录1本，归 档文件目录31本等检索工具，为安全保管和快捷准确提供档案 资料发挥了重要作用。二、存在的.问题按照省档案工作规范化管理办法的要求，我社档案工作 还存在以下方面的不足：一是档案法等法律法规的学习、宣 传不够，干部职工的档案意识需要进一步加强；二是档案管理现 代化水平还有一定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技 能有待进

12、一步提高。三是编研工作需进一步加强。三、改进措施一是要严格按照省档案工作规范化管理办法要求，加强 对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法 制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特别是加强计算机管 理档案知识的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、 查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。档案管理年度工作总结（篇7）时间在流逝，岁月在匆匆，转眼间，20_年的上半年就要过 去了。回首这半年的工作历程，我记忆犹新。结合我的工作实际 情况，我将个人半年的工作总结如下：上半年工作汇报：在过去的半年里，在两位站长的正确领

13、导下，在站长和站长 们的关心和帮助下，20年我承担了档案管理员、生活管理员和 基础设施人员的重任。在工作期间，我可以严格要求自己，认真 遵守本岗位的各项规章制度，按时完成本岗位的各项任务。档案 标准化：按照县公司统一要求，档案已于20_年整理装订完毕, 完成烟农户籍档案。除了 20_年的文件暂时无法整理外，其他的 文件已经整理归档并放入文件盒中妥善保管，实现了电子和纸质 的同步。根据复检县烟叶分局标准化档案，结合现场实际问题， 正在进行全面整改。生活费用：站的实际情况结合，实现精细和 准确的费用，避免一些不合理费用，并计算每月的总日常支出和 食堂原材料供应的形式报销由两个网站管理员审核账单并签

14、字审 批后，并宣布将在空间站的月度工作会议，和每个人都将确保监 管账户是清晰的，开放和透明的。情况的基础设施：今年，根据国家烟草管理局的工作政策” 主要是减少面积和改善烟叶品质”，将会有20 _基本上没有其 他基础设施项目。除了要加强对原有密集烤架设施设备、管网、 水池、水窖等的管理和保护外，还要组织协调烟叶大棚的建设。脚踏实地，认真做好本职工作：过去半年的工作实践让我认 识到，做好任何工作都需要付出艰辛的劳动和汗水。在工作中， 我力求总结一切经验，不断探索，掌握方法，提高工作效率和质 量。由于我是新同志，在工作等方面经验不足。我可以一直保持 开放的心态。大师学习，学习自己的长处，反思自己的不

15、足，不 断提高自己的.业务素质和水平。我认为把工作做好不容易。当你 做好一份工作时，你必须首先了解你的位置，你的职责和职责应 该是什么。把自己放在正确的位置，严格履行职责。只有准确的 定位，明确的责任，从小事做起，脚踏实地，对人诚实，克服各种 困难，脚踏实地的工作，我们才能把工作做好。三、加强自身学 习，努力提高工作和业务水平：我越来越意识到知识的匮乏。我 通常向书本、周围的领导和同事学习。这样，我觉得我在过去的 六个月里取得了一些进步。只有抓紧时间，努力学习，才能适应 日益激烈的竞争，不断用知识武装自己的头脑，努力用理论指导 实践，解决工作中出现的问题。工作中的问题和困难：因为我的业务水平不

16、是很高， 导致在公司检查时，一些文件组织不完整，影响了整体工作效率， 在以后的工作中需要提高；二是业务水平和工作效率有待进一步 提高；要加强理论学习，提高自身素质和工作专业水平；文件检查扣分的原因之一，是船长提交的报告材料没有及时 提交，或者没有在站场每次定期工作会议上提交；未来工作方向：针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努 力提高工作效率和业务水平，力争取得更大的新工作成果。总之， 虽然在过去6个月里已经完成了一定的工作，但仍有许多不足之 处。请两位站长和站长在工作、生活等方面的不足之处，敬请谅 解。针对我个人在工作和生活中存在的问题和不足，请两位站长 和老师批评指正。tb3

17、；要，不断修定完善档案工作制度和流程，实现了档案工作与业务 发展的有效衔接，修订完善了档案立卷归档制度、档案保密、 保管和统计制度、档案利用查阅制度等工作制度。通过制度 建设，逐步形成了档案工作有章可循、职责分明的工作局面，档 案管理工作走上了科学化、规范化的轨道。三、强化档案管理，不断提高档案管理质量。一是建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则，我 们对文书、财务、人事、病历、出生档案等实现了集中统一管理。二是规范操作流程，强化制度落实。在各类档案的收集、整 理、保管、借阅使用等方面，严格落实档案管理制度，确保档案 收集充分、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准 确，做到交接

18、有手续、借阅有审批、归还有记录。三是做好档案 统计工作，确保档案统计报表的及时上报和准确完整。四、坚持防治结合，以防为主的方针，加强档案安全工作。我们始终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合， 以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全检查。档案管理 人员定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、 霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记 录，发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重 视档案工作的硬件建设。投入40余万元建设了面积400多平方米 的综合档案室；配置了价值14万元的档案密集柜27组，复印机 1台、电脑2台、打印机1台；同时档案库房安

19、装了防盗门、防盗 网、避光窗帘，配备了灭火器、温湿度计、空调、除湿机等设备， 达到档案库房“八防”的标准要求，确保了档案的安全。三是重 视日常安全检查。档案管理人员定期对库房防护设施设备的运行 情况进行检查，保证设施设备的正常运行；定期检查库房环境， 确保库房温湿度符合规定，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。五、加强软件建设，提升档案管理信息化水平。为积极适应档案工作信息化、数字化的趋势和要求，我们将 档案信息化建设列为医院信息化建设的一项重要内容，积极稳妥 的推进档案信息化建设。20_年医院投入近400万元升级换代了 医院信息管理系统，基本实现了医院服务的全程信息化。同时， 完善了文书档案、

20、财务管理、病历、出生档案等的信息化建设。六、强化措施，与时俱进，推进工作。在接下来的工作中，我们将在市档案局的指导下，进一步发 挥档案工作与业务发展的协同作用；进一步完善软、硬件设施， 优化工作流程；加大档案管理人员的业务培训力度，提高档案管 理水平；进一步深化管理创新，主动研究、解决各类新业务所形 成档案的管理问题，力争以高质量的档案工作服务于医院的建设 和发展。档案管理年度工作总结（篇2）今年以来，按照档案工作部署，围绕中心工作，紧扣年度责 任目标，强化举措抓好落实，圆满完成了全年各项工作任务。现 总结如下：一、档案法规业务工作（一）结合省市档案工作会议精神，进行了档案工作相关法 规标准的

21、学习和讨论，统一业务指导标准，规范档案装具。参加 全省机关档案工作业务培训班，为有针对性开展业务指导打下基 础。（二）配合制定了工作实施方案和建档目录及归档范围、整 理标准等规范文件的拟发，协助召开了档案管理工作培训会议并 作专题辅导讲座。抽调人员全程参与创卫档案资料的收集整理工 作。（三）做好年度归档文件整理工作。集中开展了归档文件整 理活动，印发了通知，对活动进行安排部署。（四）开展业务培训工作。举办档案“回头看”培训班、社 区档案工作培训班，系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。（五）积极开展档案业务指导。重点对相关单位开展归档文 件整理指导。采用电话答疑、QQ群交流、现场操作、点对点讲

22、解 等形式，对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。（六）切实做好档案科学化评估工作。根据测评办法及测评 细则，完成了科学化评估验收工作。二、档案利用工作积极采取措施，提升服务效率，全力打造群众满意的服务窗 口。接待查档人员时，始终坚持做到接待咨询热心、解答问题耐 心、调阅档案细心的“三心”服务。三、档案管理工作（一）开展档案统计年报工作，指导完成档案情况统计汇总 及上报工作。（二）每季度对档案库房及计算机网络进行安全检查，确保 了档案实体及档案信息的安全。（三）完成档案开放鉴定工作。（四）审核馆藏档案数据库目录，整合各重点部门档案目录， 协助完成档案区域目录中心建设数据资源的上报工作。四

23、、档案信息化建设（一）对新增加的电子数据做好整理和备份。积极报送电子 档案容灾备份数据。（二）对各基层单位档案员做好档案管理软件使用指导。对 基层单位使用档案软件时出现的问题及时给予解决。档案管理年度工作总结（篇3）20_年度 中心校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位教师的共同努力下已经走向有序，规范，并取得得 了 一定趁成绩自20_年将档案工作拉与学校工作计划，学校一把 手高度重视，学校为此专门召开会议，讨论如何将档案工作搞好， 并且成立了校长牵头的档案工作领导小组，小组分工明确，工作 具体，效率高，取得了突出的成绩，为以后开展档案积累工作积 累了不少成功的经验，现从以下几方面予以

24、总结：一、领导重视，分工明确(1)任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有 搞不好的。中心校自 任校长以来，十分重视档案工作，多次指出：一个单位，档案室一个单位文化的积累。经验的 积累。精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下，现在我 校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，尽管与上级领导要求相 差甚远，但我们相信今后我们一定可以做得更好。(2)加强档案日常管理，对照标准，组建专室，把档案工作 纳入重要议事日程。(3)大胆创新，多次带领档案管理员前往 中心校，小学学习档案经验及做法。(4)学校多次召开档案工作专门会议，讨论做到分工明确, 逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，管理，编写，打印，装

25、订一气呵 成，做到档案管理工作每月一汇报，一检查。二、加投入，注重效果(1)多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等 工作需要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工 作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破 烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置专门电脑，安装防盗 系统，室内装修等学校投资近两万余元。如今，走进我们的档案 室，才是那么回事。当然，以后在财力许可的情况下，学校将继 续加大投资。档案室的建设将更加规范，更加标准，更加科学， 使之更好地服务学校，服务师生。(2)把档案管理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评 比，注重过程及效果的落实。三、尚存不足，

26、扬长避短我们学校的档案工作起步晚，工作经验不足，学校财力有限， 还存在许多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声 像材料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也 希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员，才 能打造除精美的档案精品，更好的为 学校的教育服务。档案管理年度工作总结(篇4)一年来，在镇党委、政府的正确领导下，在县档案局的精心 指导下，我镇档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用 指导思想，较好地完成了 20_年度全镇各种门类的档案收集、整 理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下：一、工作总结（一）领导重视，组织有力。镇党委、政府高度重视档案管理

27、 工作，将档案管理工作纳入重要议事日程，切实加强对档案管理 工作的领导。年初，及时调整充实了档案管理工作领导小组，把 档案工作列入全镇的长远规划、年度计划，列入镇机关绩效管理 的重要内容，与其它中心工作同部署、同组织、同考核，真正做 到了认识到位，组织到位，措施到位。同时，积极向干部职工宣 传档案工作的政策法规，收到了较好效果，例如干部职工都能自 觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等，各站所都能将 各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中，我们深深体会 到，领导重视是做好档案工作的关键。（-）制度健全，执行有力。为使档案管理工作逐步走向规 范化、制度化和科学化。我镇结合情况，建立健全完

28、善了立卷归 档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工 作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了档案工作的有序开 展。同时，继续加强工作人员岗位职责的建设，加大工作人员的 教育培训力度，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工 作，增强各单位工作人员的档案意识，确保了档案法以及国 家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。（三）管理规范，措施有力。我们立足镇情实际，严格按照相 关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查 和管理，使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面，切实 加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中 管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉

29、及保密的文件资料，认真做 好传阅和保存工作；另一方面，努力提高档案管理工作人员的业 务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员 认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归 档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各 类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤 地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证 档案的安全利用二、存在的问题（一）档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我 镇责任考核中，但部分干部对档案工作意识仍不够重视，认为档 案工作是软任务、软指标，既费时费力又费钱，对文件资料归档 不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。（二）基础设施落后，经费落实难。由于财政困难，档案装