2023年公司年会活动策划书篇.docx
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1、2023年公司年会活动策划书篇公司年会活动策划书1一、活动目标1、通过本次年会活动,向外界及合作单位呈现山东XXXX企业实力与将来的发展前景,坚决合作发展信念;2、呈现山东XXXX员工风采,通过年会活动激励、答谢、团结公司团队一年中的各项努力,并增加企业凝合力,明确新一年目标;3、表彰先进个人及团队,树立榜样力气,并借此契机增加部门之间协调沟通,为20xx任务达成设立保障。二、活动主题国之栋梁 恢弘巨献 山东XXXX20xx华彩盛典备选主题:1、山东国弘 共绘精彩2、国弘腾飞 筑梦远航3、迎喜悦、新跨越、至卓越4、国弘融合幻想 拼搏赢在将来三、活动要素略四、年会活动思路本次公司年会应以“全民参
2、加、共同联欢、创新形式、促进团结”为原则进行内容支配,要实现通过年会真正达到公司员工之间,上下级之间,部门之间相互增加了解,增加默契的目的,年会还应结合时尚消遣节目形式,内容丰富新奇,加深印象。五、年会活动筹备事项本次年会节目选取方式将依据举办原则设置,放弃根据部门进行划分表演节目的传统,设立以刺激、好玩的形式征集节目。目前征集方案共设计两种,最终以行政部门确定下文为依据。现场互动嬉戏可选取时尚节目嬉戏进行设置,例如“奔跑吧!兄弟!”、“挑战了不得”等等。六、年会活动流程略七、晚会抽奖活动奖品建议本次晚会抽奖建议分为两套方案进行选择,方案一:实物奖品;方案二:现金嘉奖。抽奖范围:公司全员进行抽
3、奖八、活动筹备与人员分工略九、活动费用注:费用为粗略概算,待各项确定后进行精确预算。公司年会活动策划书2辞旧迎新之际,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题:20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及打算期( 年 月 日至 月 日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):本阶段主要完成支配表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期( 年 月 日):本阶段主要完成礼仪小姐、主
4、持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间: 年 月 日三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对20xx年公司发展成果总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。(2)加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。(3)表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的呈现自我,在年会的.过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。五、参会人员:(待定)公司全体人员,约 人左右。 参
5、会人员六、年会设置奖项:(待定)七、年会预算略八、年会分工刚好间进度略九、年会流程略公司年会活动策划书3一、年会主题融合幻想 努力超越!二、年会目的1、对_年公司发展成果总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。三、年会时间1、年会策划及打
6、算期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:x x x x 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工
7、组 长:_副组长:_副组长:_副组长:_主持人:_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_ 联系方式:_ 邮箱:_七、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_
8、年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时运用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。与会公司领导的支配:1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;2、领导及其家属座位的支配;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与支配1、前期与领导确认是否有嘉宾参
9、会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;2、嘉宾胸花的打算;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时动身,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先起先节目。3、音响设备故障提
10、前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。4、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别
11、及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工打算上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;3、公司领导对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放;4、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、
12、_元、_元;6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,激励奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛;4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领
13、导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词, 宣告聚餐起先;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_起先;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐起先。全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日
14、上的势头。聚餐结束,整个年会结束。九、留意事项1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间;5、会务人员的工作支配,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需刚好解决;6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。十、费用预算(7)每组最终的人听到第2次的“熊来了”时,全
15、组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 留意:正确了解规则,的确地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更好玩嬉戏吧还有许多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队实力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很胜利了。(六)与会人员须知一 : 员工无特别状况必需参与公司年会,年会进行当中有急事须要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参与述职的人员着正装出席。三
16、 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己(七)预算费用1.本次年会活动所需支持的费用预算,肯定要有老板的明确批复。整个年会活动的支配,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。3.各项支出都要有明确的票据。(八)各个主要点1.时间的限制(更好的掌控,不要太晚)2.录像拍照(丰富企业文化)3.任务分工明确(年会晚会更加顺当进行)4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)5.年会预算要清楚明白(预算统计表)预祝大家:新年欢乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作。总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的肃穆程
17、度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统肃穆的年终大会与现代流行的聚餐、消遣两类活动进行了统筹策划。公司年会活动策划书4一、年会主题:XXXXX有限公司20X年年终总结暨迎新年会二、年会时间:20X年1月X日上午09点00分至18点00分会议时间:09:1011:10午宴时间:12:0014:00迎新年会时间:14:0018:00三、年会地点:会议室地点:公司午宴地点:X年会消遣地点:XKTV四、年会参会人员:公司全体员工五、年会流程与支配:本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终总结会议09:0009:10全体参会人员准时到达公司参与会议。(组织签到)09:1009:25大会第
18、一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。09:2510:30大会进行其次项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:3011:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。11:1014:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。14:0018:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参与迎新会。(二)午宴支配12:0012:10午宴正式起先:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:1014:00用餐时段:14:0018:00消遣时段:18:0020:00晚宴时段(一)KTV时段:嬉戏一:(猜成语)成语:(道具):以打算好的成语名片嬉戏规则:由Xx组织提前将成语标签贴在KTV
19、里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取X一个,答案不太符合嘉奖一杯酒或一杯水。1、由主持人邀请总经理Xx引领全体员工唱2、公司总经理Xx为大家献上一曲嬉戏3:踩气球;(道具):100个气球嬉戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者嘉奖抽取X一次,反之嘉奖一杯酒或一杯水嬉戏2:击鼓传花;用具:新年祥瑞物嬉戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年祥瑞物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人起先依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中
20、(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则嘉奖一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然假如花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式确定输赢者。主持人带领全体员工一起合唱一首明天会更好幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、X有主持人带领相聚抽奖,X里面嘉奖大小不一。最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、年会打算及相关留意事项:(一)年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20X年度年终总结表彰会议暨迎新会通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。物品的选购:抽奖礼品、X礼品、笔、纸、抽奖箱。(二)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴
21、活动现场的拍照工作。七、年会筹办任务:公司年会活动策划书5一、年度会议的主题:Xx有限公司20xx年终总结暨迎新年会二、年会时间:20xx年1月xx日上午09: 00至18: 00会议时间:09: 1011: 10午餐时间:12: 0014: 00新年会议时间:14: 0018: 00三、年会的地点会议室位置:公司午餐地点:xx年会消遣场所:xxKTV四、年会与会者公司全部员工五、年会的流程和支配本次年会的流程和支配包括以下两个部分:(一)年终总结会09:0009:10,全部参会人员准时到达公司参与会议。(组织入住)09: 1009: 25,会议第一项:总经理何雄先生主持会议并致开幕词。09:
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