2023年有关信息系统合同三篇.docx
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1、2023年有关信息系统合同三篇信息系统合同 篇1合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化,并在系统中记录合同的执行金额,以财务的角度监督合同覆行,既简化管理,又抓住了合同最关键要素,提高管理的效率。通过合同管理信息系统,实现合同的执行管理,实现合同收、付款与财务的集成,最终实现合同实时管理,合同综合分析和合同管理移动应用。无纸化办公顺应低碳时代须要,有利于建设节约型社会,削减不必要的奢侈,无纸化办公成为必定之势。友为无纸化合同管理信息系统实行“统一管理、分级限制”的原则,进一步整合全局资源,强化合同业务财务一体化功能,同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能,形成合同的全面信息化管理。友为合
2、同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现,“分级限制”用合同业务执行平台来实现,主要构想以下几点:实现合同的无纸化管理、实现合同的存档,合同综合信息查询;合同的跟踪,全过程实现电子化;实现合同从起草到签订有规范的流程审批,保证合同是合规,合法,同时确保合同管理部门对合同有审查的作用;通过系统提示,服务财务、经办部门关注业务,确保合同按安排执行;合同查询:按单位年度、单位、名称、金额等维度;合同统计:按肯定的条件进行综合分析;合同预警分析:代办事项提示,合同审批,到期款提示、合同执行提示;集成:以合同管理平台为基础,实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成;合同管理实行全
3、局统一管理、下属单位分级限制的管理模式:架构统一的合同管理平台,通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控,实现全局合同管理规范化,合同统计统一化,提高合同管理水平和管理效率;合同管理平台后期更加深化应用:监控细化。例如:合同管理自动化、智能化:通过信息管理平台,设置肯定的约束条件,由系统自动产生对合同监控、分析的提示和报告,对合同进行预警;合同管理便捷化:通过信息管理平台,供应统一的工作平台,也可以通过Andriod智能手机,实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。一、推行无纸化办公不等于取消纸张运用。从提高工作效率、节约资源的角度来看,无纸化办公的意义重大,其必要性亦无可争议。但
4、是,就像计算机、电视、广播的出现依旧无法完全取代报刊杂志的作用一样,电子文件的盛行唯恐一时也难以完全取代纸质文件。可见,现在来说电子文件要完全取代纸质文件,还为时尚早。二、推行无纸化办公不等于不注意文档格式。推行无纸化办公过程中,应更加注意公文管理思路和程序,驾驭电子文档的制作技术,提高办公水平和管理实力,防止出现公文不统一的现象。因此,酒店可参照国家公文格式GB/T9702-1999标准,制作电子文档行文的统一格式,包括电子印章加盖、签收时限规定等,以体现公文的肃穆性,树立酒店对内对外的良好形象,达到公文格式统一、档案管理标准统一。三、推行无纸化办公不等于放松档案管理。推行无纸化办公过程中,
5、应更加注意电子文档的平安性,加强档案管理。如规范办公电脑定期备份制度,涉密电子文档加密制度,客户资料分级查阅制度,电子文档书目定期上报制度等,同时,将办公电子文档列入工作交接的范畴,杜绝档案的泄密或流失。四、推行无纸化办公不等于淡化人际沟通。与电子文档比较,同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多,身体语言流露其中,通过笔迹你可以感觉对方的.情感、性格、文化修养等多方面的信息。传统文件的传递过程也是人际沟通的过程。因此,在推行无纸化办公过程中,应更加注意人际交往氛围的营造,如通过办公自动化系统开设电子论坛等,搭建内部人员沟通、沟通的平台,莫让电脑隔开了人与人之间的距离。无纸化办公给
6、我们带来了便捷、高效的办公环境,虽然目前还有许多的不足之处须要我们去不断完善,但我信任,随着办公自动化技术的不断创新,随着人们对无纸化办公意识的不断提高,无纸化办公会离我们越来越近。友为合同业务执行平台主要功能合同统计分析。主要是开发各种报表,如上文所述的一系列分析,如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。友为合同执行预警。依据合同的安排收款日期和系统当前日期对比,自定义提前预警的周期(天数),由系统自动提示快到期未收款或付款的合同,供应给相关部门、人员参考,跟进合同的执行状况,保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警项目和对应的预期规则等
7、内容;设置预警触发条件、发送内容、发送规则、接收对象等内容;系统自动预警,产生预警报表,自动发送给相关人员,跟进业务。移动应用。移动应用主是是通过Andriod智能手机平台,进行合同的相关业务操作,达到以下管理或工作价值:随时随地查询合同执行状况;随时随地进行合同相关流程的审批;通过移动终端快速的进行合同相关的查询;系统的预警信息,发送到移动终端,保证业务信息刚好有效的传递。友为合同管理信息系统的平安保障 系统采纳了自主开发的企业快速开发框架,框架包含平安管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎全部的平安性需求; 系统用户验证基于多重加密,具有很高的平安性和牢靠性; 系统的全
8、部操作均须要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄露; 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤,管理员可以设置关键字字典; 系统与其它系统的接口采纳平安的设计,保证本系统的独立性和完整性,并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计; 系统具备重要数据加密传输等平安方面的保障,保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、平安性,即使窃取者通过监听等方式胜利地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则他无法读取数据; 系统采纳完备的异样处理机制,周全地考虑
9、到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小; 系统对可能发生严峻后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态; 系统对可能造成等待时间较长的操作供应提示功能,支持各种事务的回滚; 系统供应数据备份和导出功能,并供应分散备份的平安性提示,以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难; 系统可以根据业主要求进行平安加固,进一步提高平安性。信息系统合同 篇2本合同由下述双方签署:甲方:地址:邮编:法定代表人:联系电话:乙方:地址:邮编:法定代表人:资质等级:资质证书号:联系电话:鉴于甲方有意为乙方业务建立信息化管理系统,乙方情愿为甲方供应上述信息化管理系统,双方特依据中华人
10、民共和国合同法和相关的法律法规、根据同等互利的原则达成如下协议:一、定义1、信息化系统、信息系统、系统、项目信息化系统、信息系统、系统、项目等均指本合同所规定的、甲方拟建设、乙方拟供应的信息化集成系统及其部分。2、里程碑里程碑指乙方为完成甲方拟建设的信息化系统中相对独立的阶段性工作部分项目。3、隐私信息隐私信息指甲方、乙方全部用的管理信息、方式方法,顾客名单、商业数据、产品信息、销售渠道、技术诀窍、源代码、计算机文档等或由甲方、乙方明确指明为商业隐私的、法律所认可的任何信息。4、工作日工作日指国家所规定的节假日之外的全部的工作日,凡本合同所约定的工作日均指工作日,未指明工作日的日期指自然顺延的
11、日期。一、甲方业务及信息化系统描述1、甲方业务描述甲方的主营业务为(),兼营业务为();甲方拟建立的信息化系统为(),拟建立的信息系统其要求和主要功能为()。2、甲方现有的相关(技术设备名称)(信息化系统名称)为(),其主要功能是(),乙方对该系统已经充分了解,并将结合甲方拟建的信息化系统,充分利用现有系统中已有的设备和相关软件。已有系统的设备和软件见附件(),其中注明白拟选用的设备与软件。甲方保证对所拟选用的上述设备与软件有接着运用和/或升级的权利。未注明的设备与软件在拟建系统中不予利用,或由甲方自行处理;但原有系统中的功能,除(甲方明确表示需依照本合同由乙方升级的和不予保留的功能)之外,乙
12、方不得由于集成了本合同所规定的系统后,而破坏其原有功能。二、乙方所供应的信息系统描述乙方已经充分理解甲方的需求并依据上述所书的甲方业务和信息化系统的描述,向甲方供应以下信息系统集成:1、硬件系统乙方所供应的硬件系统设备为()和()所生产的产品,产品质量符合()要求,该产品所构建的系统,主要功能为(),将支持(、)软件的运行。该硬件设备的技术标准、规格、数量、价格等见附件1。2、软件系统乙方所供应的软件系统为(),其中属于第三方的软件为(),属于乙方所拥有的软为(),甲方托付乙方开发的软件为()。该软件系统以(乙方,甲方,第三方)所供应的硬件系统为运行平台,由()软件为操作平台;其软件系统包括:
13、()子系统、()子系统、()子系统、()子系统、等()子系统共同构成本合同所规定的信息系统。该软件所构建的系统,主要功能为()、()、();该软件与(乙方所供应的)硬件系统所建立的信息系统将支持甲方()业务和/或管理的运作。该软件系统的名称、功能、等级、版本、价格见附件2。3、信息系统达到的目标:整体功能符合甲方的所描述(经营、管理、)系统的要求,能够达到系统的集成以及模块之间的无缝连接、数据的无缝传输、数据充分共享、快速响应查询;其详细的数据为:业务处理速度为每分钟(),数据存储量为(),数据传输速度为(),响应查询时间为()。系统具有开放性,能够适应内外部环境的改变(包括技术设备的更新、具
14、备后台编译、预留与其他系统的接口、采纳标准技术);整个系统能够达到甲方所需功能的开放度,(同买方原有系统相兼容)。4、系统设计的原则信息化系统的建设在技术上将体现以下原则:()成熟性与先进性()习惯性与规范性()可用性与平安性()经济性与好用性()继承性与可扩展性三、信息系统开发与进度1、本信息系统的开发分为()里程碑阶段,每个里程碑阶段的项目完成后,均依据本合同附件3所列的检测标准进行检测和交付,甲方将根据本合同的第六条规定进行付款;乙方制作的或引用的检测标准不得低于本行业的标准。其详细的里程碑阶段和进度见附件3。2、项目管理合同各方指派代表组成本信息系统开发管理小组,管理小组成员名单和通讯
15、方式见附件()。合同各方可以依据详细状况重新指定己方管理小组成员,但须以书面方式通知另外一方;甲方也可以指定第三方作为自己的代理人参与管理小组。管理小组的成员应能符合项目及其进展的须要和要求。任何一方的小组成员如未能履行合同所规定的义务,从而导致项目拖延或终止,其后果如构成对本合同的违约,则由该成员所代表的一方依本合同的违约条款担当违约责任。3、信息与资料的供应甲乙双方应根据本项目的性质,相互协作,充分沟通;乙方有权依据本合同的规定和项目须要,向甲方了解有关状况,调阅有关资料,向有关职能人员调查了解有关系统状况,以对该信息系统进行全面的探讨和设计,甲方应予以主动的协作。如甲方对乙方完成本合同所
16、需的甲方资料和状况不予供应,从而导致项目拖延或终止,其后果如构成对本合同的违约或造成乙方的损失,则甲方依本合同的违约条款()和相关的法律规定担当赔偿和违约责任。4、设计方案乙方在取得了甲方所供应的必要资料后,将依据本合同所规定的信息系统的功能与目标,在()日内完成设计方案并提交甲方审核。甲方在收到该设计方案后,对设计方案中所描述的信息系统的适用性和运用性进行审核;甲方应在()日内完成审核,如认可的,则在设计方案中签字认可。如有异议,则提交乙方复审,如不构成问题,则乙方应向甲方予以说明;确有问题的,乙方应刚好予以修改并再次提交甲方审核。甲乙双方将重复此程序,直至双方一样认可。甲方虽然对设计方案进
17、行了审核并签字,但甲方只对设计方案中信息系统对甲方的适用性、可用性、()、()等进行审核。甲方并不对设计方案中的技术问题进行审核,如该设计方案在今后出现任何技术问题或技术调整,仍由乙方担当责任。该设计方案经双方签字后,作为本合同的附件。系统设计方案是整个项目的核心,是项目质量的基础、是履行合同的根本,且花费的时间和精力也最多,因此在此由甲方也对方案进行审核,将有助于项目的顺当进行、以削减可能的修改,并能更加切合用户的须要。5、进度报告乙方应于每月(季)度终了的(20)天内,以合理的、甲方可以理解的方式,向甲方供应书面的项目阶段进度报告,包括硬件和软件建设阶段。内容包括但不限于:项目进度与安排执
18、行、已完成的开发项目、有无遇到的困难和障碍、本项目的预期效果、人员配置、有无项目变更及/或变更状况、或其它与本项目有关的甲方应当知道的状况或甲方要求知道的状况。如有重大的问题或重要的变更发生,乙方需在(七)天内向甲方做出书面报告;乙方也应当在合理的时间内回复甲方在其它时间内提出的与本项目相关的询问。如乙方违反本条的规定,乙方应担当由此而引起的项目拖延和甲方不能刚好付款或协作项目进行的后果及项目延期的责任。6、第三方监理甲方有权聘请第三方作为本信息系统项目的监理,如甲方指定了第三方作为甲方的监理,依甲方的授权,该监理享有相关的、与甲方同等的、本合同中所约定的甲方权利,以监理本项目的进行。7、转包
19、与分包未经甲方同意,乙方不得将本合同项下的义务或项目转包或分包给第三方实施。违反本条的规定,乙方应将转包或分包盈利(转包或分包合同所规定的价格与本合同所规定的价格的差额)的(双)倍支付给甲方,并按转包或分包项目价格的()%支付违约金;除马上终止转包或分包合同外,乙方仍应按本合同所规定的时间和质量等条款,接着履行本合同。四、项目变更以维护和兼顾各方的利益和信息系统的最优化为原则、在本项目的基本范围内,甲乙双方均有权在履行本合同的过程中适时地提出变更、扩展、替换或修改本项目的某些部分包括但不限于增加或削减系统的相应功能、技术参数的提高或提升、交付或安装的时间与地点;为此,双方同意:1、若甲方提出项
20、目的部分变更,甲方应以书面形式提交给乙方。乙方应在()工作日内对此作出书面回应,其内容包括具体的该变更对合同价格、项目交付日期、系统性能、项目技术参数的影响和改变以及对合同条款的影响等。2、甲方收到乙方的上述回应后,应在()日内以书面方式通知乙方是否同意和接受乙方的上述回应。假如甲方接受乙方的上述回应,则双方另行对此变更签署予以确认,乙方则按变更后的约定履行本合同。3、如甲方不同意乙方的上述回应、如对价格或交付日期的改变等,甲乙双方有权将此争议提交()仲裁委员会进行仲裁;在仲裁裁决生效之前,甲方执行乙方回应中的要求,乙方执行甲方所要求的变更。仲裁裁决下达后,双方即依此执行并由败诉方担当仲裁费用
21、。本条款对仲裁的选择是独立的,不影响本合同中争议条款所规定的争议方式解决的选择。4、如乙方提出项目的部分变更建议,乙方应同时具体阐明该变更对合同价格、项目交付日期、系统性能、项目技术参数的影响和改变以及对合同条款的影响等。5、甲方收到乙方的上述变更建议后,应在()日内以书面方式通知乙方是否同意和接受乙方的上述变更建议。假如甲方接受乙方的上述回应,则双方另行对此变更建议签署予以确认,甲乙双方则按变更后的约定履行本合同。如甲方不同意乙方的上述建议,双方仍按原合同执行,但由此而产生的相关风险,由甲方担当。五、交付1、交付时间和地点乙方将根据本合同及其附件所规定的时间和项目,由乙方支付运费和保险费,(
22、逐项列明有关费用)交付本信息系统集成;交付地点:()。如由于甲方的缘由而导致交付不能根据规定的时间进行,乙方将按延期时间顺延交付时间;如因延期交付而导致乙方的损失,甲方应赔偿乙方的实际损失。如甲方能接受交付而不接受交付,则视为乙方已经交付,甲方应当根据合同的约定付款,甲乙双方对此另有约定的除外。2、交付方式乙方在进行每项合同所约定的项目交付前()天,以书面方式通知甲方。甲方应当在接到通知的()天内支配接受交付。3、交付内容乙方应根据合同所约定的内容和时间进行交付;除项目本身的系统运行外,包括但不限于机器设备、安装手册、工作手册、系统软件、计算机文档、人机交互学习程序等;如本合同约定甲方可以运用
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