办公文档范本行政部门岗位职责范本.docx

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1、第一节行政机构部门机构工作职责 一、行政部职责范围行政部受行政总监相关领导人，直接向行政总监报告工作。机构部门机构职责如下1 .机构部门机构协调I各职能机构部门机构的关系协调。2 .建章立制|建立各项规章规章制度规章并检查实施情况，促 进各项工作规范化管控管理管控。3 .资料管控管理管控相关相关本次项目公司资料、信息等管控管理管控，以及 宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。4、会议管控管理管控公司会议组织、记录及记录归档工作5 .证照管控管理管控公司证照管控管理管控。协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要。相关相关本次项目公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保

2、证公司有一个舒适良好的工作环境。完成行政主管临时交办的其他任务。四、办公室主任岗位职责在总经理的相关领导人下，相关相关本次项目主持本室的全面工作，组织并督促全室相关有关人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。贯彻落实本室岗位责任制和工作标准, 密切与各机构部门机构的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。组织收集和了解各机构部门机构的工作动态，协助总经理及公司相关领导人协调各机构部门机构之间的 业务工作，掌握公司主要活动

3、情况，为公司相关领导人决 策提供意见和建议，相关相关本次项目编写公司年度大事 记。相关相关本次项目召集公司办公会议，检查监督促办会议和公司相关领导人布置的主要工作任务的贯彻落实情况。相关相关本次项目监督检查公司印章的使用。参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。相关相关本次项目组织公司通用管控管理管控标准及规 簟规章制度规章的制订、修改和编写工作，协助参与专用管控管理管控标准及管控管理管控规章制度规章的拟订讲座和修改工 作。相关相关本次项目组织公司投资相关本次项目的洽谈、 调讲、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建相关本次项目管控管理管控工作，及时组织编制相

4、关本次项目计划和相关本次项目进度统计 报表，认真做好相关本次项目的监督管控管理管控工作。相关相关本次项目组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。相关相关本次项目召集全公司企业有关员工大会，开展年 度总结评比和表彰工作。?相关相关本次项目做好公司来宾的接待安排，统一相关相 美本次项目对上级主管机构部门机构的联系、有关的法律咨询等工作。?向直属相关领导人提议下属人选，并对其工作进行考核评价。?完成公司相关领导人交办的其他工作任务。五、行政秘书岗位职责6/9对内关系协调帮助上级相关领导人与企业内各机构部门机构进行联络、通与协调，做好上传下达工作；按照上级相关领导人安排，协助其他机构

5、部门机构一起组织企业重 大 活动。对外关系协调配合企业有关机构部门机构协调企业与政府有关主管机构部门机构的关系，包括地方政府、工商局或其他政府机构部门机构；协调与相关行业管控管理管控机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级相关领导人安排，代表企业出席各种外部会议。会议管控管理管控按照上级相关领导人安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管控管理管控。文书档案管控管理管控制定文件管控管理管控规章制度规章，根据管控管理管控 规章制度规章制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并相关相关本次项目管控管理管控；相关相关本次项目

6、企业 内、外各种往案文件的核对、颁布和下发工作。打字复印及时完成上级相关领导人交办的文件打印、复印工作，妥善管控管理管控正式正式合约生效方法机、复印机等办公设备。15.接待妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人 员的来访。4 .福利管控管理管控制定企业有关员工福利规章制度规章，并经批准后实 施。福利规章制度规章的研究、修订、改进等。福利事项的办理。福利工作总结、分析和改进。退休、抚恤规章制度规章的制定及办理。5 .文件控制发文规章制度规章及行文程序的拟定和实施。公司文件发放文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。过期文件的处理。文件汇编。文件与资料的有效控制。6 .公司公共关系维护和改善工作

7、内部公共关系的建立和维护。外部公共关系的建立和维护，包括与政府机构部门机构、同行、社区、新闻媒体等公共关系。7 .行政监察对公司内各机构部门机构的行政管控管理管控工作进行 定期与不定期检查与考核。8 .其他职责与行政部工作相关的职责范围和工作有关内容。二、行政部日常工作细则相关相关本次项目贯彻公司相关领导人指示，做好上下 联络沟通工作，及时向相关领导人反映情况和反馈信息；搞好各机构部门机构间相互配合，综合协调各机构部门机 构的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。严格执行公司规章规章制度规章，认真履行其工作职责。相关相关本次项目行政后勤、保卫工作管控管理管控规 簟制度规章制定、 检查、监督、控

8、制和执行。相关相关本次项目组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。相关相关本次项目企业有关员工生活费用管控管理管控 和核算工作，建立健全企业有关员工生活费用成本核算规章制度规章，制定 合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。相关相关本次项目做好公司经营用水、用电管控管理管 控工作，认真抓好水、电的计量基础管控管理管控工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。相关相关本次项目公司内部治安管控管理管控工作。维 护内部治 安秩序，搞

9、好治安综合治理，预防犯罪、刑事 案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。相关相关本次项目建立和完善安全责任制，建立以防 火、防盗、防灾害事故为主要有关内容的安全保卫责 任制，做好组织落实、规章制度规章落实和责任落实。 严格物资出门登记规章制度规章，一切进出公司的 物资，公司保安应予严格检查、验证，物证 相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安 有权扣留，由保卫科查处。建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。?加强对机构部门机构相关有关人员的培训教育。协同人 事、企管等职能机构部门机构，做好管控管理管控员、炊事 员、保卫相关有关人员、维修工等相关有关人员的日

10、常安全教育 和职业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动。?按时完成公司相关领导人交办的其他工作任务。第二节行政机构部门机构各岗位工作职责描述一、行政总监岗位职责9 .制定规章规章制度规章组织并制定人力资源管控管理管控和办公、行政管理的有关规章规章制度规章，并对工作相关有关人员执行 规章规章制度规章的情况进行检查、监督和指导。10 . 计划管控管理管控根据企业阶段性任务目标和年度计划，制订所属机构部门机构的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常依据企业有关人力资源开发与管控管理管控的总体相关要求，二、行政主管岗位职责三、发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管控管理管控职能，接处理尚未分清职能

11、 的公司事务。相关相关本次项目行政会议和例会的组织工作, 参加或列席会议并作会议记录，情况整理 出会议纪要或办理下发文件事宜。对会 议讨论的重大问题组织调研并提出专题 报告。根据总经理指示，编排工作活动日程 表，做好重大活动的组织和接待工作。相关相关本次项目抓好公司重要文稿的起草工 祚，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。按照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向公司相关领导人和 其他机构部门机构反馈信息。及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查相关领导人批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管控管理管控工作。协助各机构部门机构制定机构部门机构、岗位职

12、责和各 类规章规章制度规章的实施细则，配合公司协调各机构部门机 构和下属企业的工作关系。严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管控管理管控。相关相关本次项目指导、管控管理管控、监督行政部其 他相关有关人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属相关有关人员的绩效考核和奖励惩罚工作。完成行政总监临时交办的工作。I四、行政管控管理管控专员岗位职责相关相关本次项目公司办公设备如计算机、正式正式合 约生效方法机、长途相关公司正式正式合约生效方法、复印机的具体使用登 记和名片印制等管控管理管控工作。相关相关本次项目低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。相关相关本次项目各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有本协议合同支付资金服务、出库有手续，保证 账物相符。按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。相关相关本次项目来宾具体接待、日程和参观有关内容 的安 排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜