会议服务合同书模板.docx

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1、会议服务合同书甲方(供方)：统一社会信用代码/居民身份证号码：联系地址：联系方式：乙方(需方)：统一社会信用代码/居民身份证号码：联系地址：联系方式：根据中华人民共和国民法典及相关法规，甲、乙双方本着友 好合作、互惠互利的原则，经友好协商，就乙方订货会期间在甲方 “”用房、用餐事宜，达成以下协议：一、用房/用餐1 .用房(1)用房时间：自 年 月 日起至年 月 日止。房型会议价间数备注(2)保证房数：双方签订本合同后，乙方须每日保证最低用房 数为 间(若乙方用房数量低于该用房数量，则双方按最低用房数量结算；若乙方用房数量超出最低用房数量，则双方按实际用房数 量结算卜(3 )乙方需用房时，应提前

2、 天向甲方确认本次用房总数量，应在 年 月 日18 : 00前与甲方再次确认实际用房数；逾期未确认的，则按乙方预订用房数量全部入住计算，未达到最低用房 数量，则乙方仍须按本合同约定的最低用房数向甲方支付房费。2 .用餐日期及时间用餐地点摆台形式人数/桌数用餐标准(1 )用餐地点：早餐：自年_月_日起至_年_月日止，在 餐厅O(2 )午餐/晚餐选定标准：工作餐每位人民币 元起(工作餐围桌形式，每席按10人计算)；宴会式：人民币元/桌起(以上报价不含酒水卜二、会议及展厅场租日期及时间会议地点摆台形式人数场地租金1.以上场租半天按4小时计算，全天按8小时计算，每超出1小时按人民币元/小时计算加收场地

3、租金费用。2 .会议期间的其它费用收取：(1 )矿泉水/饮料：按人民币 元/瓶计收；(2)茶歇服务：按人民币元/人/次计算；(3 )投影仪租借费用：按人民币 元/半天计算；(4 )横幅费用：人民币 元条;(5 )鲜花：人民币 元/盆。3 .其他： (1 )酒店免费提供大堂正门电子屏横幅显示。(2)o三、广告用品的规定1 .停车场、外围条幅、主楼喷绘、由乙方报经甲方同意后自行元(电落实，乙方聘请的广告公司至酒店布置前需交押金人民币费按实际用电，由乙方负责支付），于会议结束后无损坏酒店物品的 情况下押金方可如数退还;2 .乙方聘请的广告公司在酒店布置时，应遵守相关的安全规范， 如因乙方原因或乙方聘

4、请的广告公司的原因或其他非甲方原因导致 事故发生的，由此产生的一切责任由乙方或乙方聘请的广告公司自行 负责，甲方不承担责任。、费用结算和支付1 .本合同签订后三日，乙方支付定金（大写） （ 元）以及预付款人民币（大写）2 .会议期间产生的费用经乙方签单确认后，从乙方支付费用中扣除结算。3 .乙方实际消费超过乙方支付的预付款时，甲方有权要求乙方补交预付款。4 .会议结束后 日内，双方结算全部费用，多退少补。5 .本场会议乙方指定下列联系人负责本次会议在甲方各消费场所签单确认事宜。（1 ）甲方联系方式邮寄地址： O联系人： O电话： O电子邮箱： O（2）乙方联系方式邮寄地址： O联系人： O电话

5、： O电子邮箱： O双方通过上述联系方式之任何一种（包括电子邮箱），就本合同 有关事项向对方发送相关通知等，均视为有效送达与告知对方，无论对方是否实际查阅。上述邮寄送达地址同时作为有效司法送达地址。一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起三日内，以书面形式 通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。五、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解 决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，应向 甲方 所在地 有管辖权的人民法院起诉。六、其它事项1 .如有未尽事宜，甲、乙双方可经友好协商，协商后签订的补 充协议与本合同具有同等法律效力。2 .本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章后 生效。3 .协议传真件与原件具有同等法律效力。4 .其它说明：甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）:签署时间：年 月日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）:签署时间：年 月日