2022年关于企业年会策划范文九篇.docx
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1、2022年关于企业年会策划范文九篇关于企业年会策划范文九篇企业年会策划 篇1一、年会主题团结 奋进二、年会目的经过一年的努力与付出,员工工作上有斐然的成果,也有很多不足。通过年会进行总结,展望新一年的宏图与安排,对精彩的个人与团体表彰,进一步增加公司的集体荣誉感和凝合力。同时,集团领导和员工相互沟通,相互促进,增加彼此间的沟通和信任。三、年会预发布通过在公司内部各公共区域向全体与会者发布信息(1)海报形式(2)内部邮件形式四、年会时间20xx年12月31日6:00PM9:00PM五、年会地点XX酒店六、年会参加人员集团领导和全体员工七、年会流程与支配(1)5:30PM6:00PM 参加人员签到
2、进场(2)6:00PM6:20PM 领导发言及表彰优秀员工(3)6:20PM7:20PM 进行晚宴就餐(3)7:20PM9:00PM 节目表演及嬉戏抽奖活动八、年会打算及相关留意事项(一)年会的通知与宣扬(二)物品选购(三)舞台布置(四)工作人员支配九、主办单位:X文化传媒有限公司承办单位:XX集团十、年会预算企业年会策划 篇2活动策划就是对一场活动的主题构思、流程设计、内容填充、现场执行和相关执行细微环节的统一支配。常规状况下,一个活动类项目分为:项目立项、项目策划、项目执行和项目结案等四个阶段。但是,由于服务方和被服务方的合同关系、活动的形式不同,公关服务公司所参加的内容也就出现了比较大的
3、差别:一、客户的签约公关公司会对客户的日常经营和发展以及期间所面临的各种问题进行跟踪,依据自身在公关传播领域的专业学问,适时提出有益于客户的各种公关传播方案和活动策划方案;二、假如一个企业没有固定的签约公关公司,那么它的公关和活动需求就只能依据临时须要启动,这些需求有的是常规公关传播服务,有的是临时性的或一次性的活动策划及执行服务,而且这些活动之间基本没有连续性和必定联系。这就衍生除了针对客户或市场中各种形式的活动策划服务和会议执行服务。我们定义活动策划服务为“全案服务”,即包括客户需求沟通、项目立案、项目策划、项目执行和项目结案等几个步骤和工作内容;而会议服务我们则定义为“单项服务”。以上是
4、对活动策划的基本定义和大致服务结构的介绍,详细到详细全案项目的服务,我们认为,对于一个具备强大执行实力的团队来说,一个项目最重要的部分应当集中在两点的创意和形式的创新上,一旦它们得到确定,活动流程的设计和后续的跟进服务便水到渠成。我们认为:活动创意是整个项目能否得到客户接受我们服务的基础,它不仅仅须要能够满意客户开展此项活动的基本要求,还须要通过充分的亮点创意,为整个活动起到画龙点睛的作用,有效增加现场氛围,使整个活动在达到客户基本要求的同时,形成诉求的延长,丰富活动精神和意识方面的内容。创意的形成分为:活动主题、体现内容、活动形式等理念方面和统一的主视觉设计、适合的音乐选择、贴近性的视频选择
5、、编辑及体现等视觉方面两个主要内容。创意的设计有贴合性、新奇性、严谨性、可实施性等四个原则,同时我们认为,创意有以下几个主要步骤,即:1) 客户初期沟通:了解客户活动的性质、活动规模、基本须要、所要达到的活动诉求等基本要求;2) 基本信息了解:通过对客户活动基本要求的了解,进一步对包括客户深度沟通、客户基本信息了解、所在行业了解、行业内类似活动信息以及客户已经举办过的类似活动等信息作搜集整理;3) 信息整理分析:对通过沟通和搜集所取得的全部信息进行综合整理,理出有用信息,并召集团队全部人员进行内部探讨,对客户的需求作深度延长;4) 确定方案结构:通过对客户全部需求的拆解分析,确定活动方案的方向
6、,以此为基础确定活动主题、活动内容的规划,理出活动氛围营造的曲线图满意贴合性要求;5) 亮点创意策划:通过活动曲线图的规划,结合客户活动性质,形成对活动体现方式的初步构想,集思广益确定亮点,即活动高潮部分的体现形式或方向,确定各环节组成满意新奇性要求;6) 形成策划方案:整合已经确定的各环节组成或体现形式,最终进行将包括理念、视觉、亮点体现形式在内的全部元素呈现在方案中,形成最终的策划方案;7) 执行方案预估:召集包括策划、执行、供应商管理和行政部门在内的全部组成人员的全体会议,对各环节进行内部推演,以此体现严谨性和可实施性要求。企业年会策划 篇3一、协作公司年会小组公司年会通常会由一个年会小
7、组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力协作公司年会小组绽开各项打算工作,为企业公司年会胜利举办组成一个团结而强大的团队。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先须要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是须要热情的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。年会年年做
8、,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户肯定会希望每年的年会有出人意料和别出心裁的创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会详细谈到如何在执行当中来奖创意贯彻究竟。三、场地选择场地的选择肯定要合理,主要参照值是参与年会的人数及环节设置的须要。同样是100人参与的年会,假如在环节上没有困难的表演及环节,那么现场须要一个简洁的舞台及可以容纳下10桌就可以;假如在环节上须要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些困难的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对困难,那么所须要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的
9、宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,起先细心的支配工作。四、时间确定年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是特别重要的。即可以不耽搁工作,又可以聚集全部的人,这就是须要年会小组的成员发挥他们的特长了。五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动嬉戏等。有时公司也会因为某些缘由特殊邀请一些知名的嘉宾来参与。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必需贯穿每个环节。如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业
10、的员工对年会留下深刻的印象就显得特别重要了。因此气氛要搞得活跃,现场肯定要互动起来。年会活动的打算工作一、人员分工由年会小组的负责人依据大家本身的特长来安排工作。有组织实力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人支配练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责选购一切活动所须要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的打算工作,并刚好统一向负责人报告,确保活动的顺当进行。同时,负责人也应打算一套应急预案以确认突发状况的发生。团队的力气是无穷的。二、嘉宾
11、邀请由特地负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参与,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素养。另外,假如资金允许,还会特殊的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参加表演或是互动。三、节目预演公司的年会上都会有公司的员工参加或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并帮助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又呈现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目
12、受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)因为大家都不是专业演员,必需要多做整合预演。可以集中全部演出人员及主持人,在布置好的现场根据时间依次彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟识舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何协作。四、制作、购买物品:通常在年会起先的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特殊打算餐前交淡区及吸烟区。五、细微环节支配一场公司年会的细微环节支配也是特别重要的。比如现场的食品酒水的支配,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是
13、不好的。每个环节与环节中的串场支配也可以看出组织的细心支配。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动,也策划管理了许多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自己公司的文化特色,让全部的员工对公司充溢信念,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性年会活动管理活动管理是保证策划,打算工作能够得到实现的最关键的一步。打算好足够的人和对每个环节
14、做好详细支配和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和协作都要做具体的支配。活动中的细微环节管理须要留意的地方许多,详细可分为前期打算、活动期间以及活动结束这样几个阶段。一、前期打算:须要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动起先之前,须要对全部设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序,活动现场须要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小,却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多细微环节环节。二、活动期间对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责
15、任到人,保持手机或对话机的开通便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。除少数公司为做公司宣扬借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。另外,依据过去参与和组织企业年会的经验,感觉到大部分企业年会失败的缘由都是对于管理的重视不足,导致干脆影响到年会的效果。胜利的策划与执行会带来预期的主动效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满足。企业年会策划 篇4时间:1天活动内容策划支配有些小点的公司可能在时间和金钱花费方面有他自己的预算
16、,所以选择年会活动就比较简洁。上午可以支配节目的打算,一般都要求上班。年会时间:14:3021:0014:20全体会议室集合开会14:3015:20会议正式起先,由老总发表讲话。15:3016:30部门领导讲话,并分析行业动态以及趋势,总结过去。16:4017:30公司员工集体发表探讨和共享,说说自己的看法,对将来公司发展提出自己的观点。晚宴策划(建议用红酒做为晚宴用酒,显得档次)18:3021:00晚宴及嬉戏表演现场可以组织些小嬉戏或者抽奖活动。同时提示:领导可以可以给员工其次天允许迟到2个小时,这样做会表现出领导的大气和公司的人性化管理。企业年会策划 篇5一、 活动主题:暖和20xx年新年
17、晚会快乐之夜二、活动目的:加强公司员工之间的联系,增加员工的集体观念,提升公司凝合力三、活动时间:20xx年2月26日18:0020:30四、活动地点:酒店五、参与对象:的全体员工及公司领导六、活动内容:1、公司年夜饭2、公司领导致辞3、嬉戏/消遣活动4、抽奖七、详细流程18:00全体人员准时入场,每人派发一个编号作为抽奖运用18:10全体人员到齐就坐,全程贯穿餐饮18:20晚会起先,主持人宣读晚会流程。18:30领导致词并宣布年夜饭开席,全体人员进餐1、19:00热身嬉戏 祝愿词接龙每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词,祝词的第一个字必需与上一桌说的祝词的最终一个字一样,至少需“谐音”。 说
18、错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,依据纸条上的内容表演一个节目,表演完节目,获得一份礼品。节目表演(传媒办公室)表演完之后抽取三等奖(10名)2、19:30嬉戏吸管喝啤酒竞赛每桌推出一人参与竞赛,共8人分成2组,每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品,共2份奖品。节目表演2个(凯乐斯网络,凯乐斯影城)表演完之后抽取二等奖(5名)3、20:00节目表演(网络)嬉戏抢凳子现场环圆形摆放8张椅子,每桌派1名参赛选手上台,围成圈行走,当主持人喊停时,全部人马上坐到凳子上,未能坐到者出局;次轮,削减一张椅子,主持人接着嬉戏,以此类推,最终的一名参赛者获胜。节目表演(公司领导)表演完之后抽取一等奖(3名)
19、20:30主持人宣布晚会结束,发放员工纪念品20:40全体员工观看专场电影八、前期打算1、联系场地提前至少一个星期预定活动酒店,以便行政部能提前发布相关通知2、提前一个星期确定节目为了活跃气氛,建议每个子公司(部门)至少能有一个节目,依据公司的状况,安排状况如下:公司领导(总裁办)1个;凯乐斯网络2个节目(技术1组、技术2组);凯乐斯影城1个(包括会所);凯乐斯传媒1个(以4楼办公室为单位)以上节目建议提前一个星期确定下来。3、晚会现场布置:(1)大厅悬挂大红庆祝横幅:内容:暖和20xx年新年晚会快乐之夜(2)在舞台四周摆放桌子,第一圆桌为接待公司领导,后面为员工区。(3)晚会现场气球装饰和红
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