2023年-小型企业财务报表审计工作底稿的编制框架.docx
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1、小型企业财务报表审计工作底稿的编制框架及案例江苏省注册会计师协会课题组主讲刘志耕第一部分序言大家知道,新审计准则贯彻了风险导向的新的审计理念,新的审 计理念是以识别以及评估和应对财务报表重大错报风险为导向,将过 去“审计程序执行到位”的简单审计理念转变为在将“审计风险控制 到位”的前提下再将“审计程序执行到位”的综合审计理念。但必须 注意的是,要实现“审计风险控制到位”必须具备一定的前提,不仅 要求被审计单位具备现代管理的理念和基础,而且还要求被审计单位 有比较健全的内部控制体系,如果没有这些,就无法识别和评价被审 计单位的内部控制,无法对内部控制进行测试,无法评估重大错报风 险,也就谈不上风
2、险导向审计。然而,我国众多小企业的内部控制水 平和管理现状却不容乐观,从严格意义上讲,我国很多小企业并不具 备严格实施风险导向审计的上述前提条件。尽管新审计准则第1621号对小型被审计单位审计的特殊考虑 针对小企业的审计明确了一些需特殊考虑的事项和应对措施,但必须 说明的是,该准则所提出的应对措施空洞以及含糊以及抽象,不明确, 不具体,以至于许多注册会计师看完后仍然认为,该准则对注册会计 师审计小企业的指导性明显不足。于是,广大注册会计师把希望寄托 在中注协的财务报表审计工作底稿编制指南上。很大的局限性。另外,小型被审计单位还具有会计记录简单,记录不 够完整等特点,可能使注册会计师无法设计和实
3、施必要的审计程序, 无法获取充分以及适当的审计证据。对于这样的小型被审计单位如果 贸然接受委托,必然会招致难以承受或难以降低的审计风险。因此, 第1621号准则第五条规定,注册会计师应当充分了解小型被审计单 位的基本情况,初步评价审计风险,以确定是否接受委托。第1621号准则第六条进一步规定,如果小型被审计单位会计记 录不完整以及内部控制不存在或管理层缺乏诚信,可能导致无法获取 充分以及适当的审计证据,注册会计师应当考虑拒绝接受委托,或解 除业务约定。这里主要涉及评估小型被审计单位可审计性并采取相应 的措施。二以及评估小型被审计单位的可审计性所谓可审计性,是指拟承接的审计业务具备执行财务报表审
4、计业 务的必备基础和特征,注册会计师预期通过执行审计准则规定的程序 可以获取充分以及适当的审计证据,并发表恰当的审计意见。注册会 计师应当了解小型被审计单位的基本情况,初步评价审计风险,充分 关注其可审计性,以确定是否接受委托。注册会计师在评估小型被审计单位的可审计性时,着重要考虑以 下几方面的因素:(一)会计记录的完整性会计记录的完整性,是指所有应当记录的交易和事项均己记录。 如果会计记录不完整,注册会计师就不能在通过对可获取的会计记录 执行审计程序的基础上,对财务报表整体的合法性和公允性形成和发 表审计意见。必须注意的是,由于小企业内部控制一般存在简化以及 薄弱等方面的不足,或者受到管理层
5、凌驾甚至根本不存在,因而对小 型被审计单位会计记录完整性的评估一般不能依赖于内部控制。(二)内部控制的存在性内部控制是保证财务报告可靠性的重要基础,缺乏必要的内部控 制往往会直接导致财务报表不可靠。另一方面,现代审计的一大特点 是合理地利用对被审计单位内部控制的了解乃至测试结果,设计审计 程序,分配审计资源,以期提高审计的效率和效果。因此,是否存在 内部控制,是评价小型被审计单位可审计性的又一项重要因素。(三)管理层的诚信度管理层是否诚信,也是评估小型被审计单位可审计性的重要因素 之一。如果管理层缺乏诚信,小型被审计单位会计记录和其他资料的 可信度就较差,财务报表发生因舞弊导致的重大错报的风险
6、就比较高, 存在违反法规行为的可能性也比较大,从而导致较高的审计风险。此 外,缺乏诚信的管理层不当使用和歪曲理解注册会计师出具的审计报 告的可能性也较大。因此,如果通过了解认为管理层缺乏诚信,注册 会计师一般会在评估该小型被审计单位可审计性时予以充分考虑。通过了解和评价小型被审计单位管理层的诚信度,注册会计师可 能发现诱发管理层舞弊及违反法规的动因,这些动因主要包括:(1) 希望通过降低收益使税负最小化;(2)倾向于把个人费用记入被审计 单位账户;(3)业主的个人财务状况面临困境;(4)面临外部筹资 的压力,即外部筹资依赖于被审计单位的财务比率或财务状况。当小型被审计单位的业主不参与经营管理时
7、,诱发管理层舞弊及 违反法规的动因主要包括:(1)管理层的报酬与被审计单位的规模及 承担的责任不匹配;(2)管理层的报酬与经营成果挂钩。当小型被审计单位管理层的诚信度受到怀疑,表明可能存在舞弊 及违反法规行为时,注册会计师应当实施审计程序予以证实或消除。 如果不能消除怀疑,或有证据表明管理层确实有舞弊及违反法规行为, 注册会计师应当考虑其对财务报表及其可审计性可能产生的影响。三以及针对评估的可审计性采取的措施经过评估,如果注册会计师认为小型被审计单位具有可审计性, 决定接受审计委托,就应当与其签订审计业务约定书。如果对小型被审计单位的可审计性存有疑虑,注册会计师应当采 取措施予以证实或消除。如
8、果经过权衡,认为小型被审计单位尽管在 可审计性上存在某些不足,但是总体上仍然可以接受委托,注册会计 师一般需要针对存在的不足采取相应措施。可能的措施一般包括修改 业务约定书条款,提请被审计单位补充以及完善会计资料,扩大测试 范围等。如果经过评估认为小型被审计单位不具有可审计性,注册会计师 应当考虑拒绝接受委托,或解除业务约定。四以及签订业务约定书过程中的特殊考虑如果注册会计师经过评估决定接受小型被审计单位的审计委托, 就应该按照第1111号审计业务约定书准则的规定,与委托人就审 计的目标和范围以及双方的责任以及报告的格式和用途等审计业务约 定条款达成一致意见,并签订审计业务约定书,以避免双方对
9、审计业 务的理解发生分歧。在与小型被审计单位签订业务约定书的过程中,需要特殊考虑的 因素和事项包括两个方面,一是载明双方责任,二是载明商定的沟通 对象(如委托审计单位的董事会或执行董事,直至股东会整体)。第五部分小型被审计单位审计工作底稿流程及框架中注协刚刚编写的小企业财务报表审计工作底稿编制指南分 了五大部分,这五大部分分别是:一是“初步业务活动工作底稿”;二是“风险评估工作底稿”:三是“进一步审计程序工作底稿”,包括控制测试和实质性程序 两部分;四是“其他项目工作底稿”;五是“业务完成阶段工作底稿”。此五大部分与去年中注协编写的财务报表审计工作底稿编制指 南所要求的五大部分完全一致,这给我
10、们一个提示,即不管你对小 企业审计的工作底稿如何编制,所形成的工作底稿都不应该少了这五 个部分的任何一部分。事实上,当我们对风险导向审计准则的学习和 掌握达到一定程度时,就会理解为什么这五大部分不可以再简化,这 里有一个对风险导向的审计理念以及审计模型和审计程序的理解和认 识的过程。一以及初步业务活动会计师事务所在决定承接小型被审计单位的业务以前要开展初步 业务活动,以决定是否能够接受委托。这部分程序应该认真履行,因 为这是决定对所承接业务风险控制的基础环节,不能马虎,更不能图 省事。(一)初步业务活动的目的第1201号计划审计工作准则第七条指出:“注册会计师开展初步业务活动有助于确保在计划审
11、计工作时达 到下列要求:(1)注册会计师已具备执行业务所需要的独立性和专业胜任能力;(2)不存在因管理层诚信问题而影响注册会计师保持该项业务意 愿的情况;(3)与被审计单位不存在对业务约定条款的误解。”(二)初步业务活动的内容第1201号准则第六条第一款规定,注册会计师应当在本期审计业 务开始时开展下列初步业务活动。1以及针对保持客户关系和具体审计业务实施相应的质量控制程 序针对保持客户关系和具体审计业务实施质量控制程序,并且根据 实施相应程序的结果作出适当的决策是注册会计师控制审计风险的重 要环节。第1121号历史财务信息审计的质量控制和第5101号业 务质量控制准则含有与客户关系和具体业务
12、的接受与保持相关的要 求,注册会计师应当按照其规定开展初步业务活动。连续审计时,注册会计师通常执行针对保持客户关系和具体审计 业务的质量控制程序,而在首次接受审计委托时,注册会计师需要执 行针对建立有关客户关系和承接具体审计业务的质量控制程序。总体 来讲,无论是连续审计还是首次接受审计委托,注册会计师均应当考 虑下列主要事项,以确定保持客户关系和具体审计业务的结论是恰当 的:(1)被审计单位的主要股东以及关键管理人员和治理层是否诚信, 评价可审计性,这是最关键的问题;(2)项目组是否具有执行业务必要的素质以及专业胜任能力以及 必要的时间和资源;(3)会计师事务所和项目组能否遵守职业道德规范,主
13、要是能否 保持独立性。由于在连续审计的情况下,注册会计师已经积累了一定的审计经 验,因此在决定是否保持与某一客户的关系时,项目负责人通常重点 考虑本期或前期审计中发现的重大事项,及其对保持该客户关系的影 响。在实务中,会计师事务所可以区别首次接受审计委托和连续审计 的情况制定不同的质量控制程序,以提高审计工作的效率及效果。2以及评价遵守职业道德规范的情况评价遵守职业道德规范的情况也是一项非常重要的初步业务活动。 质量控制准则含有包括独立性在内的有关职业道德要求,注册会计师 应当按照其规定执行。职业道德规范要求项目组成员恪守独立以及客观以及公正的原则, 保持专业胜任能力和应有的关注,并对审计过程
14、中获知的信息保密。但是这两项活动需要安排在其它审计工作之前,以确保注册会计 师已具备执行业务所需要的独立性和专业胜任能力,且不存在因管理 层诚信问题而影响注册会计师保持该项业务意愿等情况。3以及及时签订或修改审计业务约定书在作出接受或保持客户关系及具体审计业务的决策后,注册会计 师应当按照中国注册会计师审计准则第1111号一审计业务约定 书的规定,在审计业务开始前,与被审计单位就审计业务约定条款 达成一致意见,签订或修改审计业务约定书,以避免双方对审计业务 的理解产生分歧。二以及风险评估程序风险评估程序既是新审计准则的核心和精华,也是新审计准则的 重点和难点所在。一些注册会计师认为,在审计小型
15、被审计单位时可 以不实施风险评估程序,这个观点是错误的,根据新审计准则的规定, 风险评估程序是必须履行的,这次中注协对小型被审计单位审计工作 底稿的编制指南仍然明确了对小型被审计单位的风险评估程序必须履 行。本人认为,即使出现了小型被审计单位在内部控制方面存在的固 有缺陷影响了风险评估程序的履行,或者出现了一些无法履行的风险 评估程序,注册会计师也应该根据能够掌握到的信息对可能存在或不 存在的重大错报风险作出必要的分析和判断,不可以随便简化风险评 估的审计程序。但有一点,不管如何履行风险评估审计程序,即使简 化履行了风险评估程序,也不能影响风险评估对小型被审计单位的审 计达到足以识别和评估财务
16、报表重大错报风险以及设计和实施进一步 审计程序的目的,否则因无法履行必须履行的风险评估程序就要考虑 对审计意见可能产生的影响,直至考虑拒绝接受委托或解除业务约定。(一)风险评估程序的总体要求第1621号对小型被审计单位的特殊考虑准则第十一条规定, 注册会计师应当了解小型被审计单位及其环境,以足够识别和评估财 务报表重大错报风险,设计和实施进一步审计程序。根据第1211号了解被审计单位及其环境并评估重大错报风险 准则的规定,了解被审计单位及其环境是财务报表审计的必要程序, 它能够为注册会计师作出职业判断提供重要基础。了解小型被审计单位及其环境是一个连续和动态地收集以及更新 与分析信息的过程,贯穿
17、于整个审计过程的始终。对小型被审计单位 及其环境的了解,要达到足以识别和评估财务报表重大错报风险以及 设计和实施进一步审计程序的程度。其中,识别和评估重大错报风险 包括识别和评估财务报表层次以及各类交易以及账户余额以及列报认 定层次的重大错报风险。当然,是否达到了这种程度,需要各位注册 会计师运用职业判断来予以确定。(二)了解小型被审计单位及其环境第1621号准则第十二条明确规定:“注册会计师应当从下列方面了解小型被审计单位及其环境。(一)行业状况以及法律环境与监管环境以及其他外部因素;(二)被审计单位的性质;(三)被审计单位对会计政策的选择和运用;(四)被审计单位的目标以及战略以及相关经营风
18、险;(五)被审计单位财务业绩的衡量和评价;(六)被审计单位的内部控制。”(三)了解小型被审计单位的内部控制注册会计师应当了解小型被审计单位的相关内部控制,并对拟信 赖的内部控制进行测试,据以确定进一步审计程序的性质以及时间和 范围。如果不拟信赖内部控制,注册会计师可以不实施控制测试而直 接实施实质性程序。1以及总体要求(1)内部控制的含义和要素。注册会计师应当了解与审计相关的 内部控制以识别潜在错报的类型,考虑导致重大错报风险的因素,以 及设计和实施进一步审计程序的性质以及时间和范围。(2)小型被审计单位的特殊性。第1621号准则第十五条指出:“小 型被审计单位通常采用非正式和简单的内部控制实
19、现其目标,参与日 常经营管理的业主可能承担多项职能,内部控制要素没有得到清晰区 分,注册会计师应当综合考虑小型被审计单位内部控制要素能否实现 其目标。”(3)对内部控制了解的程度。注册会计师在了解内部控制时,应 当评价控制的设计,并确定其是否得到执行。评价控制的设计是指考 虑一项控制单独或连同其他控制是否能够有效防止或发现并纠正重大 错报。控制得到执行是指某项控制存在且被审计单位正在使用。设计 不当的控制可能表明内部控制存在重大缺陷,所以,注册会计师在确 定是否考虑控制得到执行时,应当首先考虑控制的设计。2以及内部控制的固有局限性(1)内部控制存在固有局限性的原因。内部控制存在下列固有局 限性
20、,无论如何设计和执行,只能对财务报告的可靠性提供合理的保 证:在决策时人为判断可能出现错误和由于人为失误而导致内部控 制失效;可能由于两个或更多的人员进行串通或管理层凌驾于内部 控制之上而被规避。(2)小型被审计单位的特殊性。第1621号准则第十六条指出,小 型被审计单位拥有的员工通常较少,限制了其职责分离的程度,业主 凌驾于内部控制之上的可能性较大,注册会计师应当考虑一些关键领 域是否存在有效的内部控制。注册会计师应该充分认识到小型被审计单位内部控制的上述固有 局限性,着重考虑在重要业务(包括经营以及投资和筹资)活动的授 权以及执行和记录以及重要财产的保管以及重大会计政策和会计系统 等关键领
21、域是否存在有效的内部控制。3以及控制环境(1)一般要求。注册会计师应当了解控制环境。控制环境包括治 理职能和管理职能,以及治理层和管理层对内部控制及其重要性的态 度以及认识和措施。在评价控制环境的设计时,注册会计师应当考虑构成控制环境的 下列要素,以及这些要素如何被纳入被审计单位业务流程:对诚信 和道德价值观念的沟通与落实;对胜任能力的重视;治理层的参 与程度;管理层的理念和经营风格;组织结构;职权与责任的 分配;人力资源政策与实务。(2)小型被审计单位的特殊考虑。第1621号准则第十七条指出, 在小型被审计单位审计中,可能无法获取以文件形式存在的有关控制 环境要素的审计证据,注册会计师应当重
22、点了解管理层对内部控制设 计的态度以及认识和措施。小型被审计单位的职责分工有限,业主(管理层)往往在被审计 单位中处于支配地位,许多控制程序可能由管理层直接实施。管理层 对内部控制设计的态度以及认识和措施集中反映了业主(管理层)的 控制意识,并且具体体现为其直接参与被审计单位日常经营活动的程 度以及经营理念和方式,较强的控制意识有利于营造强有力的控制环 境。业主(管理层)的控制意识主要表现在以下几个方面:(1)执行重要的控制职能。(2)设计与批准内部会计制度。(3)防止未经授权对资产以及记录的接触与损毁。(4)理解并使用财务资料和经营管理报告。4以及风险评估过程(1) 一般要求。注册会计师应当
23、了解被审计单位的风险评估过程 和结果。风险评估过程包括识别与财务报告相关的经营风险,以及针 对这些风险所采取的措施。在评价被审计单位风险评估过程的设计和执行时,注册会计师应 当确定管理层如何识别与财务报告相关的经营风险,如何估计该风险 的重要性,如何评估风险发生的可能性,以及如何采取措施管理这些 风险。注册会计师应当询问管理层识别出的经营风险,并考虑这些风险 是否可能导致重大错报。(2)小型被审计单位的特殊考虑。第1621号准则第十八条指出, 小型被审计单位的管理层可能没有正式的风险评估过程,注册会计师 应当与管理层讨论其如何识别经营风险以及如何应对这些风险。为了使这种讨论能够有效地实现了解小
24、型被审计单位风险评估过 程的目的,注册会计师一般应结合具体情况设计出详细的问卷或调查 提纲,针对导致经营风险的重点领域与管理层进行深入的讨论,而不 应抽象以及笼统地发问,不宜泛泛而谈。5以及信息系统与沟通注册会计师应当了解被审计单位与财务报告相关的信息系统与沟 通。(1)与财务报告相关的信息系统。(2)与财务报告相关的沟通。(3)小型被审计单位的特殊考虑。第1621号准则第十九条指出, 小型被审计单位与财务报告相关的信息系统和沟通可能不如其他被审 计单位正式和复杂,注册会计师应当考虑这种特征对评估重大错报风 险的影响。小型被审计单位与财务报告相关的信息系统一般不太正式,相对 而言比较简单,可能
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