2023年-浙江省绍兴市国家税务局文件.docx

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1、浙江省绍兴市国家税务局文件绍市国税办（2002） 121号绍兴市国家税务局关于印发绍兴市国家税务局办公楼综合管理制度的通知市局各处室、单位：为切实加强办公楼的综合管理，营造良好的工作环境，确 保国税各项工作正常、有序地运转，市局制定了办公楼综合管 理制度，现予印发。请各处室、单位组织干部职工认真学习， 并严格按照制度规定执行。执行中遇到的问题，请及时向有关 职能处室、单位反映。二。二年四月十八日 服务中心负责对传达室的管理。 门卫负责传达室内的卫生清洁工作，定期打扫卫生，确保室 内干净整洁，物品摆放整齐。 传达室内使用电炉、电饭煲等设施，要注意安全，严禁在无 人情况下使用。 传达室内的防盗、防

2、火等设施要确保正常使用，发现故障应 及时通知服务中心维修。 工作人员不得在传达室内堆放私人物品。 传达室内的信报箱由服务中心统一制作，统一标识，分配使 用，其他部门未经服务中心同意不得调整变动。 各部门应落实专人每天开启信报箱，及时收取报纸、文件等 资料。地下室发票仓库使用管理规定 本规定所称“发票仓库”是指市局各单位在地下室设置的用 于存放增值税专用发票、普通发票、税票等票证的专门库房。 设立仓库的各单位应按票证管理的有关制度规定使用票证 仓库，严格票证出入库程序。 各单位应建立票证出入库管理记录（台帐），完整记录票证 入库、调拔、盘点、销毁等情况。 设立仓库的各单位应确定专人负责库房管理。

3、 票证库房钥匙、密码由专人负责保管。经办人员应审慎保管, 防止遗失、泄密。 各单位出入库票证时，可通知机关服务中心，指派保安人员 协助安全值勤。专门管理人员不得中途擅自离开。 各单位应按票证管理的特殊要求，配置必要的设备、设施， 做好防潮、防火、防盗等安全防范工作。 增值税专用发票库房应通过省局安全验收，取得安全合格 证书。 票证仓库不得存放其他非票证物品，并保持卫生整洁。 非特殊情况并经单位领导同意，下午6时后不得使用地下室 库房。 地下室库房周围应设立红外线安全报警装置，实行全天监 控。 地下室库房应保持24小时安全保安值班，每天上下午各检查 三次，晚上检查二次。保安巡视检查应有记录。 地

4、下库房门应保持畅通，门前不得停放车辆、堆放物品。 地下库房应保持相对隐蔽。不得张贴、撰写各种指示性标牌、 字样。 库房管理人员、保安人员发现不安全隐患应立即报告上级和 服务中心，提出意见要求，服务中心应立即采取措施。 库房管理人员、保安人员在工作期间发现有异常情况，如出 现外来人员或车辆时，应及时制止其进入库房现场，并带其离 开；情况紧急或严重的，应立即报警，通知公安机关。 发生被盗、失窃等情况，应立即报告，保护现场并报警。文印室管理规定 市局办公室及直属单位分别负责局机关和直属单位文印室 的管理。 文印室内各类办公设备由文印室工作人员负责操作管理，未 经许可，任何人不得擅自操作。 文印室只负

5、责复印、誉印等工作，所有文字材料的打印工作 由各部门工作人员自行完成。确需文印室打字的，应由所在部 门负责人签字同意后才予办理。 文印室工作人员应建立工作台账，对送交复印、誉印、打字 的材料应做好登记工作，包括材料名称、数量、交办部门，限 办时间等，并由交办人员签名。 文印室工作人员应认真做好本职工作，对送印的文件资料 等，应分轻重缓急按时完成任务。完成后应及时通知有关部门、 人员取回，不得延误。 文印室工作人员每季度应对工作量进行统计，并与所耗材料 进行核对，分析原因，提出节约使用的意见。 文印室工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、 复印等资料内容对外透露，不得截留任何文件。对涉密

6、的印刷 废品等应使用专用设备销毁。会议室使用管理规定 全局会议室由服务中心统一管理，分配使用。其中机关五楼 会议室由办公室调度使用，管理局、稽查局负责各自会议室的 调度使用，其他会议室由服务中心调度使用。 使用会议室应事先到会议室调度部门履行登记手续。出现会 议时间重叠时，调度部门先按会议级别，再按登记顺序安排使 用。 调度部门负责将会议室使用通知单交保洁员，由保洁员负责 会议室的开、关，以及会前、会后对会议室的清洁、整理，保 持会议室干净整洁，各类物品摆放有序。 会议室音控设备由服务中心落实专人负责管理。 会议参加人员应爱护会议室各类设施，保持会议室整洁。会 议期间禁止吸烟。综合档案室管理规

7、定 市局综合档案室由办公室落实专人管理。 档案室按工作需要划分为工作间和库房。 整理、查阅档案在工作间进行。未经档案管理人员同意，任 何人员一律不得进入档案库房。 档案工作间应保持整洁，由档案室工作人员定期打扫卫生， 各类档案资料摆放整齐。 严禁在档案室吸烟，不得堆放与工作无关的物品。 档案库房管理按国家标准执行。阅览室、健身房、职工之家、党员活动中心管理规定 阅览室、健身房、职工之家、党员活动中心由服务中心负责 落实专人进行统一管理。阅览室、健身房、职工之家、党员活动中心内部装修及所需 设备、资料等由党办、工会等职能部门提出需求，由服务中心 负责安排落实。阅览室、健身房对全局干部开放。开放时

8、间由服务中心会同 党办或工会确定并公布。职工之家、党员活动中心由工会、党 办根据工会、党员活动需要确定使用时间并提前通知服务中心。 各部门组织活动需要使用阅览室、健身房、职工之家、党员 活动中心，应填写使用单，通知服务中心。由服务中心提供必 要的准备服务和管理。有多个部门需要使用上述场地，根据登记先后安排。管理人员根据开放时间或使用通知单，提前做好开放、使用 准备。开放前应检查场地设备，做好环境卫生，并提前打开窗 户，流通空气，然后开启空调，调节好室温。开放时间到后或 活动结束后，应做好卫生、关闭门窗、空调，切断电器电源， 整理好物品、书籍。健身房应配备必须的卫生用品。阅览室、健身房、职工之家

9、、党员活动中心应制定有关使用 规定或须知，在上述场地显著位置公布、张贴有关管理制度、 使用（活动）须知和安全提醒（警示）标志。党员活动中心室 内布置等工作由党办负责管理。党员活动室应布置得庄重、严 肃。管理人员应充分履行管理职责，加强巡视，及时制止不文明、 违规行为，防止出现意外情况。对故意损坏财物的行为，应让 损坏人按规定照价赔偿。 管理人员应经常检查室内物品、照明等设施、设备的使用情 况，发现损坏及时登记、报告并处理，确保使用安全。 阅览室、健身房、职工之家、党员活动中心等场所不得堆放 与活动无关的物品、物件。 各部门、全体工作人员应严格按本规定的要求使用上述场 地，服从管理，遵守纪律，文

10、明活动。 对于严重违反使用规定，不服从管理的行为，经管理人员指 出仍不改正的，管理人员应报告服务中心领导处理。阅览室活动须知 本阅览室仅供本局工作人员使用。 阅览室书籍仅供阅读，阅后自觉放置于原处或归还，不得外 借外带。 文明阅览，爱护图书、桌椅，不得涂划、剪损，损坏照价赔 偿。 保持室内安静，不要大声喧哗、交谈，影响他人。 开放时间结束应自觉离开阅览室。 保持室内卫生，不得在室内带吃食品、吸烟、吐痰。 饮料瓶、茶杯等用后放入垃圾筒内，不得乱扔。 服从管理，遵守规定，相互礼让。健身房活动须知 本健身房仅供本局工作人员使用。 本健身房工余时间开放，上班时间不得进入健身房 进入健身房健身应更换适宜

11、运动服饰，不得裸身锻炼 维护公共卫生，不得在窗帘、地毯擦汗水、吐痰；饮料包装 盒、罐不得乱扔，应自觉放入垃圾箱内。 爱护健身器材，不得随意将健身器材外带外借。 注意安全，不要随意挪动健身器材或开关健身器材电源开关 根据个人特点选择合适的健身方式和器材 注意个人健身卫生，饭后不要立即健身；健身时间不宜过长;注意适当休息。 保持室内卫生及空气新鲜。健身房内不得吸烟，保持经常通 风。 相互礼让，文明健身，不相互影响。 服从管理，听从管理人员指导。职工之家活动须知 “职工之家”用于组织干部职工业余联谊、文娱活动，个人 未经允许不得擅自使用。 使用“职工之家”应事先通知服务中心，告知具体使用时间 及要求

12、。 俣持场内整洁卫生，不得乱扔果皮、壳、烟蒂等杂物。 爱护活动器具及设备，不乱刻乱划，随意搬动、损坏。 活动器具及设备不得擅自外带外借。 注意着装、仪表端正，衣冠不正者谢绝进入。 不得利用职工之家进行赌搏等违法违纪活动。 文明娱乐，相互礼让。 承办部门应协助服务中心做好管理。党员活动中心活动须知 党员活动中心专供党员组织教育活动使用，使用前应通知服 务中心，告知具体时间、要求。 “活动中心”应设置党旗、入党誓言、荣誉资料陈列等教育 内容。 保持室内整洁卫生，不乱扔纸屑、烟蒂、果壳等杂物。 爱护室内公物，不准在桌椅上乱涂、乱划、乱刻。 不得在党员活动室内进行赌搏等违法违纪活动。 活动室内器具、物

13、品及资料不得擅自外带外借。 组织活动结束后，应关闭门窗，切断电源。 具体组织活动人员应协助机关服务中心做好管理工作。绿化管理方法 办公楼绿化工作由服务中心负责管理。 楼内外布置的花木品种搭配合理，鲜艳，高雅；局领导办公 室内盆花摆放恰当。 做好盆花和花坛花木的日常养护工作，勤施肥、勤浇水，定 期修剪防病治虫，做到无枯枝，无残叶，无杂物。 及时拣除盆花及花坛中的残叶、残茶、烟蒂、纸屑、果皮等 杂物，保持盆、花木、花坛的清洁。 任何人不得任意采摘、损毁花木。空调、电梯使用须知 节约用电、根据气候变化，合理使用空调。使用空调时，应 关闭门窗，外出时应及时关闭空调，下班后必须切断电源开关。 正确使用电

14、梯，禁止按与乘坐无关的键。 乘电梯要注意文明，不硬挤、不超重，不在电梯内嬉闹、刻 划、不乱扔纸屑果壳。 空调及电梯发生故障，应及时向机关服务中心报告，不乱拨 动空调设施，不乱撬电梯门和顶。 未经服务中心同意，不准用电梯运载笨重货物。 如违反上述规定，造成自我和他人人身伤害事故，一概由当 事人负责，造成空调、电梯设施损坏的，视情追究责任。音控设备使用规定 会议室音控设备由服务中心确定专人负责管理。非专业人员 不得擅自开启使用各种音控设备。 各单位举行会议、活动时需要使用音控设备，应事先向服务 中心说明，由服务中心人员安装、开启和调控。非会议或活动 时间不得使用音控设备。 音控设备管理人员应做好日

15、常维护工作，保证音控设备能正 常使用。 音控设备使用期间，管理人员要负责全程监控管理，防止出 现意外情况。 音控室内要保持整洁卫生，不得吸烟。音控室非音控管理人 员不得入内。 管理人员应根据会议或活动需要事先布置好话筒等音控设 备，调试好音量、音质。 会议或活动结束后，管理人员应及时收置好音控设备。话筒 等室外设备应集中放置于专门的设备箱内。做到整齐、规范、 安全。 音控设备发生故障，管理人员应及时维修。需要送交专业维 修单位维修的应填报维修单经领导审批。故障维修情况应有书 面记录。 音控室及音控设备使用其他接电配件、设备必须符合安全规 范。不得乱拉、乱接和使用不合格产品。 管理人员离开音控室

16、，应切断电源，关好门窗，确保安全。 考勤机使用管理规定 考勤机由人教处负责管理。 一层保洁员应每天对考勤机进行清洁。 所有打卡人员应爱护考勤机。考勤机出现故障时，应立即通 知人教处，不得擅自调试、修理。公告栏管理规定 公告栏用于各处室、单位发布需全局周知的事项，如会议、 学习通知，工作安排及需要全体工作人员了解的有关政策精神 等，发布公告应经处室、单位负责人同意。 张贴公告应使用磁性吸石固定。 公告应按照从上到下、从左到右的顺序依次张贴。 不得将超过5页（A4纸）的公告内容张贴在公告栏上，应摘 要公布主要内容并注明具体负责部门，让相关人员自行查询。绍兴市国家税务局办公楼综合管理制度一层大厅卫生

17、管理规定 大楼一层（除市局值班室、电梯、楼梯）卫生管理由征收局 负责。 整个大厅应做到整洁明亮，空气流通。 大厅工作间建立卫生责任区，工作人员上班前必须先打扫卫 生，要求每天一小扫，每周一大扫。做到地面无鞋印、茶渍、 痰迹，并采取适当方法减少灰尘飞扬。 工作人员进入工作间，必须更换工作鞋。更换下的鞋子应统 一存放在鞋架上。 工作台电脑、座椅等物品按统一要求摆放整齐，保持清洁。 资料、表单放置有序，工作台清洁无尘。 柜台上不得随意放置物品，不得留有复写纸、废纸等物品。 大厅内严禁吸烟，不准乱丢果壳、纸屑，不得随地吐痰。 征收局应落实专人对提供纳税人阅读的报刊及时更换，及时 整理。 大厅所有墙面、

18、立柱不得随意张贴、悬挂物品。 保洁员应经常对大厅纳税人活动区进行清扫。每天上班前用 抹布擦洗柜台，柜台前的座椅应摆放整齐。大厅地面、墙面保 持干燥清洁，墙角不得留有蜘蛛网。所有门窗及照明器具的透 光部分均须保持清洁明亮，表面无擦痕、灰尘。电子触摸屏和 电子公告栏保持干净，表面无积尘。对物品摆放要及时整理，休 公告有效期限原则上不超过3天，有特殊原因须延长的，应 经服务中心批准，但最长不得超过一星期。公告有效期满后， 发布处室或单位应于期满当日傍晚下班后从公告栏上取下。 服务中心指定专人每周对公告栏进行清理和检查，保持公告 栏整洁，无划痕。若发现有违规张贴现象，应予制止并记录。宣传窗使用管理规定

19、 办公室负责对宣传窗使用的综合协调管理。因宣传需要，办 公室可对各宣传窗统一调度使用。 宣传窗分别落实到有关处室、单位使用，使用部门负责宣传 内容的制作，并根据需要定期更新。 服务中心应确定一个设计、制作单位，负责有关处室、单位 提供的宣传资料的设计、印制，保证各宣传窗的风格统一。人员去向牌使用管理规定 人教处对人员去向牌的使用进行管理。 工作人员在上班时间内的去向应及时标明在去向牌上。 工作人员无法自行标明去向的，应委托他人及时标明去向。 未经他人委托，任何人不得擅自变动他人去向。 有关部门进行劳动纪律检查时，应将工作人员去向与去向牌 登记情况进行核对。核对不符者，应及时查明原因。对弄虚作

20、假行为，应按照劳动纪律的有关规定进行处理。计算机使用管理规定计算机设备必须放置在干燥、安全、防尘的地方。设备旁严 禁放置易燃、易爆、易污染和强磁物品。机器旁不得放置茶杯 等能对设备造成危害的东西，以防损坏机器。计算机应保持清洁，严格做好电脑防尘工作，机壳、显示屏、 键盘、打印机等设备上不应有灰尘，操作员应定期对所用的所 有电脑设备进行维护保养。注意保养键盘。不得过重敲击键盘；操作时严禁将大头针、 回形针、印泥等物放在键盘或终端处理器上，以防杂物掉入机 器内；不要将书、税票等物放在键盘上，以防键盘失去弹性。每星期应用软刷或吸尘器小心的清除打印机的积尘和纸屑， 揩擦打印机滑杆。打印头要保持清洁，以

21、免杂物堵塞导向孔， 折断打印针。发现色带起毛，破损要及时更换，以防止打印针 折断。严禁不切断电源用手扳动打印头、卷轴旋钮、厚纸调整 杆、过纸控制杆；严禁空打。计算机的开关机应按规定的程序进行。晚上下班时及时将计 算机关闭。内部局域网上计算机的IP地址由信息中心分配管理，未经同 意不得随意分配或变更计算机IP地址。上班时间不得在计算机上玩游戏、看影碟。各系统应按规定的程序操作，严禁擅自改变操作程序或者非 法操作。由此引起的系统错误或死机，操作人员将负相应责任。 计算机应定期查杀病毒，杀毒软件应及时升级。未经允许不得将外来介质如软盘、光盘等放在计算机上读写, 因工作需要必须使用外来介质的，应事先查

22、杀病毒。未经允许 不得将本单位计算机上的软件及数据拷予外人。计算机上的数据应定期进行备份，防止意外事件带来的损失。 建立操作人员密码制度，所有操作人员都要设置相应的密码, 并注意密码的保密和及时更改。计算机发生故障，首先找各单位计算机维护人员维修，无法 修复的，上报信息中心处理。消防安全规定加强对消防监控中心的管理，不准在监控中心打与工作无关 的电话，不得在监控中心会客聊天，值班时间不准喝酒、吸烟、 睡觉及举行娱乐活动。 监控人员要熟悉大楼内各种消防设备、设施的技术性能及其 正确的操作方法，平时严禁启动消防报警系统。 严禁携带易燃、易爆物品进入大楼。 公共场所的疏散门道在开放时间不准上锁，疏散

23、通道不准堆 放物品，保持畅通，应急事故照明及疏散指示灯应保证正常。 消防器材定位、定人负责保管，定时检查保养，及时维修更 换，并做好器材设施的清洁工作，保证器材完好无损。 室内外的消防栓、灭火器附近不准堆放任何物品，大楼的烟 感器、温控自动喷淋器、灭火器、报警系统等消防器材及设备, 任何人不准损坏、私拆、挪用、挪动，室内消火箱必须配齐水 带、水枪并保持完好。 未经许可擅自把消防器材挪作他用，影响灭火造成损失的， 将根据情节轻重，依照有关消防法规和条例追究责任人相应的 经济责任或刑事责任，对发生火灾知情不报或不坚守岗位，离 开现场临阵脱逃者，视情节轻重给以行政处分或追究事故责任。 发现火情应冷静

24、判断火情性质、发展趋势，对能够自救的可 就近利用一切手段灭火，同时立即向服务中心报告，对难以自 救的火情，应即刻拨打消防警报电话119。各工作岗位消防须知办公室 不准在室内存放易燃、易爆物品。 不准乱扔烟头。 严禁乱接电源线，禁止使用电炉、电热台板等电热器具 全体工作人员下班前对室内进行安全检查，并关闭电灯、空 调、电扇等。文印室、计算机房 工作室内设立明显的禁烟标志。 室内严禁存放易燃、易爆物品，维修中尽量避免使用汽油、 酒精、丙酮、甲苯等易燃溶剂，严禁使用易燃品清洗带电设备。 严禁在室内乱接电源线。 严格操作规程，发现故障及时切断电源，维修设备时，必须 先关掉设备电源，再进行作业。 复印机

25、、计算机使用完毕，要及时切断电源。资料室、档案室、库房 室内要设立明显的“禁烟”标志，不准将火柴、打火机等带 入室内。 严禁乱接电源线，如电路发生故障要及时报修。 经常保持室内整洁、包装物要及时清理。 下班前要进行安全检查，发现问题及时处理。汽车库 机动车辆进入地下车库，要切断电源，检查车内是否留下火 种，有无漏油现象。 按规定车位停放车辆，车头统一朝向出口，留出引车道。 禁止在车库内从汽车油箱吸取汽油。严禁各种车辆装运易 燃、易爆物品。 严禁在汽车内吸烟。 地下车库内原则上禁止一切明火作业，如确因施工需要使用 明火的，必须办理动火手续，并由专人监督执行。 汽车检修及保养不得在车库内进行。厨房

26、 厨房工作人员应认真学习，掌握液化石油气的物理性能和应 急事故的处理方法 在使用液化石油气前应检查各管道、灶具、阀门是否漏气， 确认安全可靠方可使用。 煎炸食品应随时注意油温，不得离开岗位。烘烤食品应控制 烘烤箱温度和烘烤时间，以免温度过高或时间过长引起火灾。厨房内的电器设备应由电工负责安装，厨师不得私自随意拉 接电线。熄火前必须认真检查液化石油气阀门是否关闭，烘烤箱是否 断电，确认无误后，切断电源后，方可离开。主题词：行政工作制度通知绍兴市国家税务局办公室2002年4月18日印发息区内座椅、饮水机等物品整洁有序。填表台保持干净整洁, 物品摆放整齐。办公楼出入管理规定 保安人员要加强对人员出入

27、的管理。对行迹可疑人员要加强 盘查，及时消除不安全因素，防止意外发生。推销人员和废品 收购人员不得进入本局。 节假日或非办公时间，本局工作人员进入办公楼应自觉接受 保安人员的询问。车辆停放规定 本局机动车辆一律进入地下室车库按指定车位停放。 等候出车时应文明停车，不得影响自行车停放和行人出入。 本局工作人员（含临时工）自行车，需凭本局统一制作的停 车牌放可驶入，并按指定位置停放，做到整齐划一。保安人员 应对车辆停放进行指挥，对不按要求停放的应予劝阻，对非本 局车辆一律清理出局。大厅前停车场秩序及卫生管理规定保洁员要及时清扫，保证地面干净、整洁。每周一用水冲洗 地面，避免灰尘飞扬。如遇雨天地面有

28、积水，应及时清除。 保安人员应指挥机动车辆和自行车在规定的区域内按秩序 停放，车头和车尾不得超过停车线。 保洁员应保持自行车棚的干净。 非工作需要节假日应关闭大厅前停车场，非本局车辆不得停 放。走道秩序及卫生管理规定 禁止在走道上堆放物品，保证走道畅通无阻。 禁止在走道上吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟蒂等物，保持地面 干净。 保洁员对走道秩序及卫生进行管理。定期清扫，保持墙面洁 白，天花板及楼梯扶手无积尘、蛛网，廊灯、门窗干净明亮。卫生间管理规定 卫生间由保洁员每天清扫（一层卫生间应经常清扫），保持 洁净，空气流通，无明显异味。 保持盥洗台的洁净，镜面明亮，洗脸盆、盥洗台无积垢。 墙面、天花板无积尘

29、，墙角无蛛网；顶灯保持清洁明亮。 严禁在卫生间内随处乱抛杂物和吐痰，保持地面洁净干燥。 造成地面积水的要随手拖干。 拖把使用后，必须在拖把池中冲洗干净并拧干后，靠窗口墙 面倒放。 便后及时冲洗，严禁往便池中扔入报纸、烟蒂及倒入剩茶等 易堵塞的物品，便池无污渍。不得将带有沙砾、茶叶等易堵塞 物品倒入洗脸盆中。 要节约用水。便后用水冲洗，要待延时龙头关闭后离开。使 用洗脸盆、水池后，要将水龙头拧紧。 要节约用纸，垃圾桶应及时清理。地下室卫生管理规定 地下室空地只供本单位机动车停放使用，非机动车和个人机 动车不得进入。 地下室内所有机动车辆必须按汽车和摩托车之分，各自整齐 划一地停靠在指定的停车位内

30、。通道内严禁停放车辆。 不准在地下室内堆放杂物。电梯口严禁堆放任何物品，以防 堵塞通道。 地下室内不得进行车辆维修等活动。 不准向地下室排水通道内倾倒汽油、润滑油等易燃易爆物品 和易堵塞物品。 地下室卫生由市局机关服务中心指定专人负责，需做到地面 无积尘、墙面无污渍、墙角无蛛网，排水道畅通。厨房卫生管理规定 食堂工作人员人要切实搞好伙食卫生，防止病从口入，杜绝 食物中毒事故发生。 坚持餐具按程序洗涤，按规定消毒，经消毒后的餐具内、外 壁应光洁无油垢和无残渣，并放入保洁柜内防止二次污染。 擦桌布与洗碗、盘、碟等用布必须分开放置，不得一布多用。 肉类洗后达到无血、毛、污，鱼类洗后应无鳞、鳏、内脏。

31、 加工生菜和熟菜的刀、砧板分开使用和安放。熟菜刀、砧板 要做到防尘、防蝇等，每天使用前需消毒。 制作面点的砧板、烤箱和面机等每次使用后应及时洗刷干 净，并用专用布盖好，以防止污染。及时清倒垃圾桶，平时应无异味。食堂操作间及大小餐厅地 面必须保持整洁，无杂物，餐桌无油垢，各类用品摆放有序。 整个食堂区域坚持每天打扫，周五进行大扫除（包括擦洗门窗）。 采取切实可行的除“四害”措施，做好日常防蚊蝇、嶂螂等 有效工作，食堂环境做到无蜘蛛和鼠迹。办公室内部秩序管理规定 办公室内物品摆设规范有致，必须按指定位置摆放桌、椅、 柜、热水瓶、电脑等办公用品。桌面不可堆放杂物，书籍、资 料、物品等摆放整齐，下班前

32、须将桌面物品整理后整齐摆放。 毛巾、抹布、雨具等物品须挂放在办公室门背后。 禁止在室内墙面和设备、设施上乱写、乱画、乱涂和悬挂物 品，禁止向窗外丢扔任何物品。 办公室内卫生坚持做到每日一小扫、每周一大扫，并按市局 统一要求进行大扫除。每日卫生小扫须在上班前对桌、椅、柜、 地面进行清扫，整理办公室内物品。要求做到地面、设备设施 清洁整齐，无杂物，无污迹，凡手能触摸到或指定必须检查的 部位要求做到无灰尘。 每天上午8： 10前把办公室内打扫出来的垃圾堆放在门外靠 墙一边，由楼层保洁员负责清除，其余时间不得将垃圾扫出门 外。 工作人员应轮流打扫卫生、打开水。 离开办公桌或办公室应及时上锁。 所有办公

33、室钥匙均应预留备份。局机关由服务中心负责（其 中市局领导办公室钥匙还应在办公室预留一份），直属单位钥 匙由各单位综合科负责。办公室钥匙遗失应及时通知服务中心 或直属单位综合科。 每个工作人员有责任确保单位财物不受损失，看到他人损坏 单位财物需及时制止。 最后离开办公室人员需检查门窗是否关好，电源是否切断， 空调、电灯、电器是否关掉，认为安全后方可离开。 发生失窃时应保护好现场并立即通知服务中心。计算机房管理规定 机房要保持安静、整洁。所有进入机房的人员，都必须穿上工作鞋。禁止在机房内吸烟、喝茶、吃食、接待客人。机房内不得堆放或丢弃纸张杂物，杜绝火灾隐患。每天由值班人员在下班前进行卫生清扫。 非

34、机房工作人员未经允许不准进入，因公务需要进入机房时，须经机房管理人员同意方可进入，并严格遵守有关制度，不得随意触摸各种设备。机房设计应达到防火、防水、防盗、防鼠、防雷击等技术要 求，具有温湿度调节能力，并配备灭火器材。机房计算机系统 的供电线路应于动力、照明系统分开。机房工作人员要做好设备的维护工作。上班时要先检查设备 电源连接情况，无异常再开电源；下班时要关闭好设备电源和 门窗。不得在机房内做与工作无关的事情。上班以外时间用机, 须经机房管理人员同意。凡损坏机房内的设备，必须赔偿；赔 偿金额视损坏程度确定（原则上不低于10%）。严格执行值班制度。值班人员必须认真负责，忠于职守，并 按规定填写

35、当天日志，记录人员出入、设备运行等情况，登记 设备运行中出现的各种故障及采取的应急措施。机房工作人员对机房要进行日常保养，发现意外情况要及时 记录故障现象和信息，报告有关人员，不得擅自处理，非常情 况下要迅速采取应急措施并保护现场。 机房内磁盘、打印资料等各类记录介质必须落实专人收集、 保管，不准随意丢弃、散失。任何磁性或书面记录必须经批准 并履行手续后方可外借。不必要的作废记录应及时销毁，防止 外泄。 网络管理。做好日常通讯设备维护；每日做好运行日志记录。 数据备份。定期做好软件、数据的备份及用户权限的管理。 严禁在机房内玩电子游戏、看影碟，违者从严处理。值班室管理规定 服务中心负责值班室的日常管理，确保物品配置齐全，并定 期安排保洁员打扫卫生。 服务中心应落实专人对值班室内的设施定期进行检查，保证 值班室内照明正常、电话正常。值班人员发现值班室内有关设 施出现故障，应及时通知服务中心，服务中心及时予以修复。 值班室钥匙由保安人员保管，值班人员值班完毕后，及时通 知保安人员关好门窗、切断电源，确保安全。 值班人员要讲究卫生，保证室内干净整洁。 值班人员的私人用品不得在值班室存放。 严禁在值班室内会客、娱乐。传达室管理规定