公司印章使用管理制度最全.docx

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1、公司印章使用管控管理制度规章一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象 征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司 利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管控管理制度规章。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件:表1印章刻制申请表）（二）法人个人名章、行政章、财务章、协议合同章，由行政 管控管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续， 印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各机构部门的专用章（人事章、生产章等），由各机 构部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总裁批

2、准，任何单位和个人不得擅自 刻制本机构部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管控管理中心留样保 存，以便备查。（见附件：表2印章保管登记表）（二）新印章启用前应由行政管控管理中心下发启用通知，并 注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、 专项业务章（协议合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法 人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范 围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5

3、、公司章程、协议。6、有关员工调动。7、有关员工的任免聘用。8、协议（协议合同）资金担保承诺书。（二）公司协议合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济协议合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的 协议合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能机构部门专用章仅限于公司内部工作联系使 用，不得对外。五、公司印章的管控管理职责（一）公司董事长、总裁负责任行政章的使用审批工作。（二）行政管控管理中心总监 负责任授权范围内的印章使用审批工作。（三）各机构部门负责任人 负责任各职能机构部门专用章的

4、审批工作。（四）印章管控管理员1、负责任印章的保管。2、负责任设立印章使用登记台帐。3、负责任印章使用的审核工作。4、负责任制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管控管理、使用及保管（一）印章的管控管理1、公司行政章、协议合同专用章由行政管控管理中心专人负责 任管控管理。2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责任 管控管理。3、法人个人名章，由公司指定财务管控管理中心专人负责任 管控管理。4、各机构部门须将印章管控管理员名单报行政管控管理中心 备案。5、印章管控管理员必须切实负责任，不得将印章随意放置或 转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由机构部门负责任人指 定专人代替，

5、但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附 件：表3印章移交登记表）6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、 汇票，一人无法提出现金。（二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使 用范围，经审批后方可用章。（见附件：表4印章使用申请表）2、印章的使用由各管控管理员设立使用登记台帐，严格审批 和登记制度规章。（见附件：表5印章使用登记表）3、公司法人个人名章或机构部门总监私章由法人或总监本人签 字或盖章或被授权人签字或盖章后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务机构部门

6、 按岗位职责权限使用。5、严禁有关员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需 要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管相 关领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可 将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件: 表6携带印章外出申请表）6、以公司名义签定的协议合同、协议、订购单等，由专业有关 人员审核，公司分管相关领导批准后方可盖章或签字或盖章。（对加 盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要 齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时, 由行政管控管理中心严格审批，符合相关

7、要求后办理并执行登记制度 规章。8、任何印章管控管理员不得在当事人或委托人所持空白格式 化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系有关人员相关要求出示相 关证明的，必须持有效证件材料，经行政管控管理中心总监审批后， 方可盖章或签字或盖章。（三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机构部门、枚数、 收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托 他人代管。3、印章管控管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新 印章管控管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章或签字或盖章与印章保管人承 担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管控管理员应及 时向行政管控管理中心总监报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。