办公文档范本行政部门的岗位职责.docx

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1、行政机构部门机构岗位职责行政经理：职务概况：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管控管理管 控下属相关有关人员完成本职工作；对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指 导、协调、监督、管控管理管控的权力岗位职责：1 .协助总经理处理公司公文、行政事务。2 .相关相关本次项目主持本机构部门机构工作并督促机构部门机构相关有关人 员完成各项工作任务。3 .了解文件管控管理管控规章制度规章、日常文件的收发程序。4 .相关相关本次项目建立并完善考勤规章制度规章、宿舍管控管理管控规章制 度规章、会议管控管理管控规章制度规章，文件管控管理管控规章制度规章， 固定资产管控管理管控规章制度规章，用车管控管

2、理管控规章制度规章、办公 用品管控管理管控规章制度规章等关乎公司整体运行的各项工作。5 .相关相关本次项目文件的汇签、收发、管控管理管控工作。6 .严格执行保密规章制度规章，做好各项保密工作。7 .总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待。8 .有关文稿的撰写及审批。9 .公司会议、报告的安排。10 .公司相关资料的存档。行政副经理:职务概况：协助总经理管控管理管控公司内外各种行政工作，监督行政相关有 关人员的工作，组织主持行政工作的展开，确保公司行政机构部门机构工作有 效准时的完成岗位职责：1 .相关相关本次项目发挥总经理参谋、协调和综合管控管理管控职能，直接处 理尚未分清职能的

3、公司事务。2 .根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作。3 .相关相关本次项目公司的经营管控管理管控，根据工作计划和目标责任指 标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报。4 .及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查相关领导人批示、审核 和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大 活动的组织筹备工作。5 .相关相关本次项目指导、管控管理管控、监督公共事务工作，改善工作质量 和服务态度，做好公司相关有关人员的绩效考核和奖励惩罚工作。6 .定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正 和预防措施工作；掌握行政系

4、统工作情况和公司行政管控管理管控工作的运作 情况，适时向总经理汇报。7 .相关相关本次项目协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问 题。8 .代表公司与外界有关机构部门机构和机构联络并保持良好合作关系。9 .相关相关本次项目指导、管控管理管控、监督机构部门机构相关有关人员的 业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司相关有关人员的绩效考核和奖 励惩罚工作。10 .完成总经理临时交办的工作。行政主管:职务概况：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作 岗位职责：1 .组织办好会议接待、娱乐等各项活动。2 .协助制定、监督、执行公司行政规章规章制度规章。3 .组织公司办公费用的计划、

5、办公用品的购买、管控管理管控和发放工作。4 .管控管理管控公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料。5 .做好办公室相关有关人员考勤和处理各种假期。6 .相关相关本次项目固定资产的管控管理管控。7 .发放日常福利、节日福利。8 .购买、管控管理管控和维修公司固定资产。9 .相关相关本次项目办公用品、文具、生活配套设施的管控管理管控。10 .做好公司废物（品）处理和销售管控管理管控工作。11 .完成直属上司交办的临时性工作。行政副主管：职务概况：服从主管安排、落实行政服务与后勤保障工作岗位职责：1 .协助行政主管的工作。2 .协助制订公司的规章规章制度规章、企业有关员工手册，协助总裁进行机构 部门

6、机构职责和岗位职责的设置与调整。3 .监督相关有关人员考勤、绩效考核、优秀企业有关员工考核、创收考核、岗 位考核。4 .协助建立企业有关员工综合考评体系。5 .协助对企业有关员工进行公司规章制度规章的培训、教育。6 .参与其他机构部门机构、单位的关系维护和工作配合。7 .协助检查各机构部门机构岗位规范化开展工作。8 .相关相关本次项目引导各相关本次项目处、分公司开展相关有关人员考评工 作，对相关本次项目处、分公司的考评进行抽查核实。9 .相关相关本次项目公司突发事件的处理。10 .相关相关本次项目组织公司资金的收取。11 .对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理 方

7、案。12 .依据公司的文化内涵，加强机构部门机构文化建设，相关相关本次项目对外 进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。13 .审查公司网站对团队活动、企业有关员工风采、会议风采、相关本次项目风 采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。14 .完成上级交办的其它工作。行政专员职务概况：协助机构部门机构主管处理公司的各项行政事务，充分发挥行政部 的协调、服务和管控管理管控功能。岗位职责：1 .按公司计划进行固定资产和各项物资的采购、保管、调配、供应、维修等管 控管理管控工作，并做行政开支成本预算。2 .相关相关本次项目协调行政管控管理管控，协助会议接待、来访接待等工

8、作，协助处理公司遇到的突发事件，协助机构部门机构主管处理各项突发事 件。3 .协助机构部门机构主管起草制定各项规章规章制度规章并检查实施情况，促 进各项工作规范化管控管理管控。4 .协助机构部门机构主管进行工作审批相关流程安排，完成公司日常行政工作 和机构部门机构内部行政工作。5 .相关相关本次项目公司相关档案的整理、归档、保管、借阅等，公司会议组 织、记录及记录归档工作。6 .协助保卫机构部门机构做好公司的安保工作，保证各项工作顺利进行。7 .协助机构部门机构主管公司福利管控管理管控、保健管控管理管控。8 .定期参加内部企业有关员工培训。9 .完成本机构部门机构临时委派的工作。保安员：职务概

9、况：维护公司正常治安管控管理管控秩序，防止意外事件的发生，维持 安全和谐的公司环境岗位职责：1 .严格遵守公司规章制度规章，遵纪守法维护公司形象，体现公司服务。2 .保安员对来访相关有关人员以及来访车辆主动上前询问，问清来访原因后， 方可放行并做好登记记录。3 .保安员对外出任何物品和车辆都要严格检查，确认后方可放行，如有疑问， 需向办公室相关领导人汇报，并做出相关登记记录。4 .保安员为合约甲方单位机构提供看护车辆、引导车辆停放在指定车位，对于 夜间进出车辆，要严格加强检查及登记。5 .对于合约甲方单位机构工作相关有关人员下班或休息及节假日，保安相关有 关人员必须加强警戒对车辆和相关有关人员

10、要逐一进行询问，并做好登记记 录。6 .保安员在交接班时，必须对现场做好最后一次巡视，检查所有门窗是否完 好，并向接班人交接清楚有没有遗留问题，如接班人未到，交班不得离岗，否 则一切后果由交班相关有关人员相关相关本次项目。7 .保安员在岗期间，发现违法犯罪分子要勇于抓获，一旦发生案情迅速保护现 场，并立即通知公司相关领导人并拨打110,直至公安机关到达，配合公安机 关破案。8 .当发生群体性事件，保安相关有关人员应立即向有关机构部门机构报告，如 工作秩序遭受干扰或破坏时，应立即报警。9 .保安员要加强自身建设，相互团结，相互关心，相互帮助、树立团队意识。司机班长职务概况：相关相关本次项目车辆的

11、管控管理管控与维护，日常公务车的调 度，确保公务用车的及时安全岗位职责：1 .认真执行公司各项规章规章制度规章，服从上级指挥，保质保量按时完成工 作任务。2 .及时做好月度工作计划和预算并上报，经批准后执行。3 .安排司机班次，调度车辆，满足公司用车需要。4 .相关相关本次项目车辆的定期维护保养的使车辆处于良好运行状态。5 .相关相关本次项目制订车辆维修计划，组织公司车辆的小修。6 .定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习教育，提高司机的安全 行车和环保意识。7 .相关相关本次项目办理车辆的年检手续及其它车务手续。8 .协助公安交通机构部门机构调查车辆肇事原因，并对司机提出处理建议，经

12、 批准后具体办理。9 .做好作业报告和统计资料的编制及上报工作。10 .及时、准确传达上级指示并贯彻执行。11 .按程序做好与相关机构部门机构的横向联系，积极接受上级和有关相关有关 人员的监督检查，及时对机构部门机构间争议提出界定相关要求。司机职务概述：听从司机班长的安排，相关相关本次项目公司车辆的日常维护，管 控管理管控以及驾驶工作，以保证公司正常活动的用车需要。岗位职责：1 .认真完成公司的派车任务相关要求，服从派车调度相关有关人员指挥。2 .坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运 行。3 .安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管控管理管控相关有关人员的 指

13、挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。4 .每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。5 .车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。6 .做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。7 .认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情 况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确 良建议。8 .驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。9 .驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技 术水平和积累行车经验。10 .驾驶员要衣着整洁、礼

14、貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通企业有关员 工。n.出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从带车车人安排。12.驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消 息，保守机密，守口如瓶，完成相关领导人临时交办的其他任务。保洁员职务概述：遵照卫生管控管理管控规章制度规章，做好公司规定管控管理管控 区域内的卫生保洁工作 岗位职责：L遵守本单位和相关本次项目单位的规定、相关要求，尽职尽责按照操作规程 及保洁标准所相关要求做好本责任区工作。2 .相关相关本次项目保洁工作的具体实施，学习相关业务知识技能，接受培 训，掌握清洁工具基本操作技能。3 .因任何原因离开工作岗位事先征得

15、班长同意，如对上级做的决定有不同意 见，应先完成再进行讨论；对班长工作上的调动或安排必须绝对服从。4 .遵守正确的工作程序和方法，根据人流量多少随时做好保洁工作，并定时巡 视重点区域。5 .严格按相应操作规程使用、存放、保管保洁设备、设施，发生损坏或丢失时 及时上报领班备案，由相关本次项目经理按有关规定处理。正确使用各种清洁 药剂，严禁浪费。6 .积极参加卫生突击工作，如：贵宾参观、门前积雨、积泥、积沙的清扫突击 工作。7 .劝阻并制止不卫生，不文明的现象和行为。8 .有义务维护公共设施、设备的正常使用状况，在保洁过程中，如发现公共设 施有损坏，应及时上报。9 .清洁时，尽量回避客户，对客户提出的相关要求和建议尽量帮助解决或反馈 主管相关领导人，严禁正面拒绝。10 .执行及有效完成上级安排的其他工作。