2023年-小企业财务软件XW使用说明书.docx

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1、兴旺财务软件使用说明书本软件是一款绿色软件，体积小以及运行速度快以及稳定。将安装在“C:Program Files” 下的“兴旺财务”文件夹放任何地方如U盘都可运行，软件和数据可以随身携带,特别方便, 这样会计人员就可以在家中的电脑里进行做帐办公了。本软件里预设有7套的会计制度科目，还有两个自定义会计制度的科目。适用：小企业 会计以及企业会计以及村集体经济组织会计以及民间非营利组织会计以及行政以及事业单 位会计以及预算会计以及个体工商户会计以及农业综合开发资金会计。公司网站上有常用的 制度和报表。凭证可输入小于100亿的数据。数据文件存入在C:Program Files兴旺财务 databas

2、exmOOl sfkgl2006.mdbo xmOOl 表示第一个帐套，sfkg2006.mdb 表示 2006 年的数据 文件，备份后的文件也是这个文件。1以及如何获取软件？进入,下载最新版本。下载后，找到xqy_setup.exe文 件,双击该文件进行安装，安装完成后，在桌面上会出现“兴旺财务”的图标。软件使用三个 月后，部分功能将受限制（不能输入凭证），请向本公司获取注册码，填入“年初建帐”-“初 始设置”-“注册”中的“请输入注册码”框中，就可永久作用。2、进入软件？在桌面上找到“兴旺财务”图标，双击鼠标左键，可以进入软件。进入软件后 点“建套帐”后出现下图：输入套帐名（单位全称）以及

3、财务主管以及启用会计年月（建帐日期），后点“确定” 再点“登录”出现下图。在“初始设置”中有“科目级长” “科目分类” “改帐套名” “特殊设置” “注册”，根具体情况设置。在“会计科目”中进行会计科目增以及删以及改。系统已定义好大部分一以及二级科目。注意：科目 级长，如是“43332或33333”，那么二以及三以及四级科目应是三位数，如出现“此科目号输入不规范, 请重输”可能是少输入一个“0”。如将“1001001”输入成“100101”。已经有金额的科目，要增加下级科目怎么办？ “年初建帐”下的“会计科目”中有个“科1=1拆细”功 能可以解决此问题。如现金己有余额，要增加个人民币与日元明细

4、就可用此功能。在“期初金额”中输入建帐时的期初数应注意什么？输入每一个期初金额后要按“回车键”才会保存。 期初数输入后点“试算平衡”如借以及贷平衡，就可点“建帐”进行建帐。如发现有错，继续修改。看看 科目的余额方向有没有错。双击“借”或“贷”可改变科目余额方向，建帐后不可修改，可用反建帐。2、输入会计凭证在“凭证处理”一“凭证制作”中可以输入会计凭证。点“科目”右边的“.”可以调出科目对照表，把光标移到需要的科目上，点“选择”或双击，可以 选择指定的科目。如果科目表中找不到需要的科目，可以点“编辑”增加新的科目。借方以及贷方金额：可以用数字键盘输入金额，点上方的“计算器”可把计算结果填入；用“

5、空格键” 可以自动计算借贷方差额，并把该差额填入，自动把凭证填平。凭证输入后，再进行“审核”，有“批审核” “单张审核”如制单与审核为一个人可用批审核。如需进 行一个人单张审核，需在“初始设置”中设置。如审核后发现凭证有错可进行取消审核。注意：收支科目的冲减借贷方向与原来一样，金额用负号如冲减管理费用可借：管理费用-1000 元，贷：现金-1000元，不要借：现金1000元，贷：管理费用1000元。利息收入也一样。借：财务费用 -100元，贷：银行存款-100元。这样做报表取数不会出现错误。有点类似手工用红字凭证冲帐。4以及凭证查询以及打印。点“凭证制作”在工具栏中点“查找”可按日期以及凭证号

6、以及金额以及摘要 进行查找。若要打印全月凭证可在“凭证处理”中的“打印”进行打印5以及记帐。凭证审核后，可进行“记帐”。如帐有错可进行“反记帐”注意：反记帐前必须取消凭证审核。6以及帐簿查询以及打印。如要查询总帐，先点“总帐”再找到科目后点“确定”。明细帐也一样。如要连 续打印不同的帐页，可点“总帐”，再找到工具栏中的“查询”输入日期以及勾先“科目”输入连续科 目，点“查询”后点“打印”先“预览”点“上一页” “下一页”进行预览，点“打印”进行打印。可“不同科目分页打印”或“五行一横线”打印7以及月未结帐。点“月未处理”中的“月未结帐”可进行月未结帐，也可在“月未结帐”下进行“反结 帐”。8以

7、及如何自定义转帐凭证？点“月未处理”中的“结转凭证”可自定义转帐凭证，自动生成转帐凭证。点里面的“提示”有使用说明。如果5类科目的余额要转到本年利润科目，在点“增加”后在“结转 科目”中填“5”，“目标科目”中填“3131”，“凭证名称”填“结转收入支出”保存后退出，还要在 “结转”下的框中双击鼠标打“ 再点“自动生成结转凭证”后点“退出”就可生成转帐凭证了。5类收支科目的结转一般年未做一次即可，“本年利润”可以从损益表中看出。9以及报表查询以及打印。在“会计报表”中可自动生成损益表以及资产负债表以及费用表与折旧计算表 制作。报表数据无需自定义公式，自动生成。注意：“资产负债表”要打印一页纸上

8、，只要删除5个不用 的一级科目（资产类）就可以了。如果要对外报送报表，可用我们的报表格式上提供的数据录到所要求的表上。我公司网站上有常用报表的电子文档。10以及备份以及恢复。为防止数据丢失，应多做备份。在“系统维护” “数据管理”中点“数据备份”进 行数据备份。在“数据管理”中还有“自动备份”功能（选好“备份路径”，点击“退出时自动备份”前 面的小框就可用了）。第一个帐套的数据在xmOOl文件夹底下，每一个年度的帐对应一个文件，如： sfkgl2006.mdb表示2006年的数据文件，这个文件不能没有掉。建议在电算化初期一个月内，每天做一 次备份，第二个月开始，每周做一次备份。有条件的应进行异

9、地备份以及双份以及三份备份，每年的数 据都刻在光盘中存储。11以及人员分工。在“人员分工”中可进行操作人员的增加以及权限的分配。增加操作人员点“人员分工” 下的“人员信息”12以及软件升级。可点“在线升级”或在公司的网站上下载安装文件，重新安装升级。升级前务必先做帐 务数据备份。13以及练习：1）新建一个套帐，套帐名：兴旺企业，主管：（填自己的姓名）；行业：选“小企业”，日 期：2006年1月2）新增一个科目：在“1002银行存款”中，增加“100203工行存款00023”帐户；再增 科目:“113301张三二3）输入期初数：现金 借 10, 000元，银行存款-工行借 100, 000元实收

10、资本贷 110, 000元4）建帐5）输入会计凭证借：现金 5 000贷：银行存款一工行5, 000借：管理费用一差旅费3, 000一办公费1, 200贷：现金4, 200借：现金6, 000贷：主营业务收入6, 0006）查帐（总帐以及明细帐）（1001现金，5101收入科目）7）生成“损益表”“资产负债表注意看“资产以及负债以及权益是否平衡。8）把以上的数据备份。9）再建一套新帐，用“系统管理数据恢复“把已备份的数据恢复到新建的套帐中。10）进入新的套帐，查询总帐以及明细帐11）进入原套帐,查询总帐以及明细帐（查看二套帐，应该是一样的），再输入一张凭证，对 照新以及旧帐套的帐页，报表（查看二套帐，应该是不一样的）。兴旺公司网站：联系电话:0599-2396513杨方文QQ:576347985邮箱：yfwl3yfw 13