2023年-信用社会计基本制度.docx
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1、三穗县农村信用合作联社会计基本制度第一章主要职责和权限第一条以及遵守国家法律,贯彻以及执行会计法规和信用社会 计基本制度。依据会计基本制度认真组织会计核算,努力完成本职 工作。遵循经济核算原则,加强财务管理,努力增收节支,提高经 济效益。第二条以及讲究职业道德,履行岗位职责,文明服务,秉公守 法,廉洁奉公。第三条以及正确区分会计要素,即:资产以及负债以及所有者 权益以及收入以及费用和利润。第四条以及真实以及准确以及及时以及完整地对信用社的业务 及财务活动进行核算以及反映以及管理和监督。并向有关部门提供 会计信息。第五条以及有权要求开户单位的财会部门和本社其他业务部门 认真执行财经纪律和有关规章
2、制度以及办法,如有违反,会计人员 有权制止以及纠正。制止和纠正无效的,可向单位领导提出书面意 见,请求处理。对违规的业务事项,单位领导人坚持办理,会计人 员可以执行,但同时必须向上级主管部门报告。第六条以及发现违反国家政策以及财经纪律以及弄虚作假等违 法乱纪行为,会计人员有权拒绝执行,并向本社主任或上级管理部 门报告。第七条以及会计人员应当保守本社的商业秘密,除法律规定和 本社主任同意外,不得私自向外界提供或泄露各项会计信息。第八条以及有权参与本社的经营决策和经营管理。存后的印章要统一保管和统一销毁。联行专用印章和汇票专用章(铅 印)停止使用后,要逐级上交至颁发部门统一销毁。(4)会计专用 印
3、章使用保管登记簿由会计主管保管。第三十八条以及联行密押是鉴别联行间汇划款项真伪,保证资 金安全的重要工具。管押人员由县联社审查确定,人员变动时必须 经原审定机构核准,并办理交接手续。寄送密押代号表,必须加封,以绝密件通过机要部门或派专人 直接解送。联行密押代号表在未启用或停用待销毁期间,必须加封, 指定专人妥善保管。编押机视同密押管理,编押机在营业中应妥善 保管,人离入屉加锁;非营业时间,应入库保管。第三十九条以及信用社必须做到印章以及密押和报单三人分别 保管以及分别使用。(六)有价单证和重要空白凭证管理第四十条以及有价单证是指具有面值的特殊凭证,应视同现金 管理。(1)有价单证要贯彻“帐证分
4、管”的原则,由会计人员管帐, 出纳人员管证,相互制约,相互核对。(2)不论表内以及表外科目 核算的有价单证,都应建立有价单证登记簿,按单证种类以及票面 金额立户。出纳人员必须根据表内以及表外科目传票办理收付。每 日营业终了会计人员应与出纳人员的有价单证登记簿的数量以及金 额核对相符。(3)有价单证填错作废除有特殊规定外,应加盖“作 废”戳记,单独编制有关表外科目付出传票,以作废单证作附件。 作废单证的号码应登记在登记簿上备查。(4)已经兑付收回的有价 单证,应当时加盖“兑付”戳记(以现金兑付的加盖现金付讫章)以 及剪角,并及时组织解送和按规定权限办理销毁。(5)内勤主任或 会计主管每月至少检查
5、一次有价单库存,帐实核对相符后,填写查 库记录,以备查考。第四十一条以及重要空白凭证是指由信用社或单位填写金额并经签章后即具有支取款项效力的空白凭证,如支票以及汇票以及存 单以及存折以及贷款收回凭证以及报单等,是信用社凭以办理收付 款项的重要书面依据。(1)重要空白凭证一律纳入表外科目核算, 设立重要空白凭证登记簿,按凭证种类立户,以假定价格(每本或每 份一元)记帐,并登记凭证起讫号码。(2)重要空白凭证的管理要贯 彻“证印分管以及证押分管”的原则,实行专人负责,入库保管, 并经常进行帐以及证核对,保证帐实相符。(3)领用重要空白凭证 时,应填制重要空白凭证领用单,将领发的数量以及起讫号码等逐
6、 项登记重要空白凭证登记簿。柜面使用时应当时逐份销号。重要空 白凭证填错作废时,应加盖“作废”戳记,作当日有关科目传票的 附件。作废凭证的号码应在有关登记簿上注明备查。(4)单位(个人) 领购空白支票,应填写空白凭证领用单,加盖全部预留印鉴。信用 社在发给单位(个人)之前,应加盖单位(个人)的帐号和付款人全称。 单位(个人)销户时,必须将剩余空白支票交回信用社注销,并进行 登记,不得短缺。信用社对交回的空白支票立即截右上角作废或加 盖“作废”戳记,作当日凭证的附件。单位(个人)对领用的空白支 票和其他空白重要凭证负全部责任。姑有遗失,由此产生的一切经 济损失,由领用单位(个人)负责。(5)严禁
7、将重要空白凭证移作他 用;属于信用社签发的重要空白凭证,严禁由客户签发;不准在重 要空白凭证上预先盖好印章备用。(6)内勤主任或会计主管每月应 对重要空白凭证的使用以及结存数量进行清查核对,并在登记簿上 进行登记。第八章信用社网点的会计工作第四十二条以及信用社网点是指信用社所辖的信用分社以及储 蓄所和信用(代办)站。为了严密手续,堵塞漏洞,保证业务的顺利 开展,信用社网点的会计工作应遵守下列基本规定:(1)凡是能够 做到双人临柜以及钱帐分管和换人复核的网点,才能实行并表制。达不到上述要求的原则上都要实行并帐制。(2)信用社应根据网点 的业务量大小以及离社远近以及保管条件以及淡旺季节等情况,分
8、别核定网点的库存现金或一定数额的周转金。超过核定的库存现金 (或周转金)数额的必须及时送交信用社。(3)信用社网点对重要空 白凭证要妥善保管,并按规定建立登记使用制度。信用社对信用社 网点领取以及使用以及交回及作废的重要空白凭证,都应认真履行 手续,严格管理。(4)实行并表制的信用社网点,对隔年已用的帐 表凭证,应交信用社统一存档保管。(5)信用社应根据网点多少, 配备专职或兼职的会计检查辅导员,定期检查以及辅导信用社网点 的会计以及出纳工作。十三条以及并表制信用社网点的会计科目与凭证使用以及帐簿设置以及帐务处理以及帐务核对等方面均与信用社相同。第四十四条以及并帐制信用社网点会计核算基本要求:
9、(1)为便于办理日常业务,信用社网点所经办的业务,都要建立副本总帐 以及副本明细分户帐和副本现金收以及付登记簿。(2)信用社网点 必须定期轧帐和报帐。轧帐时要自行核对和试算平衡轧帐期的帐务。 向管辖信用社的报帐时间最长不超过五天。报帐时要填制报帐表由 经办人员将各种副本帐以及业务周转金以及各项业务凭证以及未用 重要空白凭证(含作废凭证)以及报帐表带到管辖信用社并帐。(3) 管辖信用社对网点交来的报帐表及所附凭证以及副本帐和重要空白 凭证,应认真逐项以及逐笔审查以及复核以及勾对无误后,视同本 身帐务进行核算。(4)对报帐时的业务周转金,实行全额交回,重 新领用的办法。第八章会计电算化管理第四十五
10、条以及电子计算机记帐规则。(1)数据输入必须依据 合法有效凭证,调整帐户信息(包括差错更改)必须根据会计主管签 发的书面通知书输入。不准无凭证进行数据输入。(2)各项业务应 实时处理。由电子计算机自动生成的凭证,其转帐数据必须指定人 员复核,并核对份数以及金额及平衡关系。(3)应用电子计算机记 帐的信用社,应根据电子计算机处理业务的特点,合理调整劳动组 织,明确岗位职责和业务处理权限。第四十六条以及操作人员的权限。计算机操作人员分为:系统 管理人员以及一般操作人员和复核人员。(1)系统管理人员,有权 对系统运行进行控制并操作,有权检查各业务柜组或柜员操作终端 机的情况及终端机的状况,但不得处理
11、具体业务,也不得装入与本 社业务无关的程序和数据。(2) 一般操作人员在规定业务范围内负 责录入帐务数据及进行帐务查询。(3)复核人员,复核操作业务并 进行查询,负责本柜组的帐务核对。第四十七条以及会计业务的操作人员必须经过上岗前的业务以 及技术培训。要严格按照规定的权限进行操作,操作员与复核员必 须交叉,不得越权处理会计业务。第四十八条以及所有文件均应备份,由专人管理,移地妥善保 管。第九章会计检查与会计分析第四十九条以及会计检查主要包括帐务检查以及业务检查和财 务检查。(1)帐务检查,主要是检查会计核算是否做到合法以及真 实以及准确以及及时以及完整地记载和反映各项业务活动,达到帐 帐以及帐
12、款以及帐据以及帐实以及帐表以及内外帐务全部相符。(2) 业务检查,主要是检查各项业务是否按照有关政策法规以及制度办 理,手续是否完备,会计内部控制制度是否严密,有无管理上的漏 洞,有无违规违纪行为。(3)财务检查,主要是检查财务管理制度 执行情况和财务收支计划完成情况。第五十条以及会计分析。(1)会计分析的主要内容: 资产以 及负债及所有者权益的结构及其变化情况;收入以及成本以及费 用变动情况;损益的构成及应收应付利息变动的情况;内部 资金占用情况; 各类资金的流向以及流量和可用资金的利用水平 情况;结算及联行在途资金变动情况;资金头寸及备付金变 动情况;资产质量以及结构以及变动情况,资产流动
13、性状况及各 项资产风险情况;各项负债的利率结构及利率变动态势;其 他重要情况。(2)会计分析方法:比较分析法,将各种报表资料 同有关的计划及历史资料等进行对比;因素分析法,将影响计划 指标完成情况的有关因素进行分类,采用一定的计算方法,测定各 个因素对完成计划指标的影响及程度;结构分析法,将相同事物 进行分类,并计算各个类别在所在整体中占的比重,分析部分与整 体的比例关系。第十章会计档案第五十一条以及会计档案的保管。会计档案是重要的历史资料, 是信用社历年各项业务和财务活动的记录,是会计检查和事后查考 的重要依据,必须认真做好会计档案的管理工作,建立健全会计档 案的保管以及调阅和销毁制度。会计
14、档案分为纸介质和磁介质两种。(1)会计档案的保管期限。会计档案保管期限分为永久保管和 定期保管两种。会计档案保管期限的计算自档案所属年度终了后的 次年1月1日起算。1以及永久保管的档案。信用社决算报表及汇总全辖信用 社的决算报表以及附表及决算分析资料(包括资产铅印表以及业务 状况报告表以及损益表以及财务收支变动表以及利润分配表等); 信用社实收资本以及股本金分户帐;存贷款开销户登记簿; 客 户挂失申请书以及登记簿以及补发存单以及存折以及收据及帐销案 存的清单或资料;会计档案保管登记簿和档案销毁清单;机 构撤销以及合并交接清册;房屋购建建的契据(包括土地证以及 基建批准书以及竣工报告以及购建房屋
15、契约以及征税收据和公证书 等);需要永久保管的其他会计档案和有关资料。2以及定期保管的会计档案。定期保管的会计档案分15年和 5年两种。 保管15年的会计档案:a综合核算和明细核算的各 种帐以及簿以及卡;b凭证及附件;c信用社的月(季以及半年)报 表及汇总全辖信用社的月(季以及半年)报表;d结算专用印章的领 用以及交接以及销毁和保管情况登记簿; 保管5年的会计档案: a计算机运行日志;b计息科目余额表;c辖属网点上报的月计表 以及资产负债表以及损益表和决算报表(包括全部附表以及决算分 析资料);d信用社本身及汇总分社以及储蓄所日报以及旬报表;e 密押以及代号使用和保管登记簿;f社内往来以及联社
16、往来及同业 往来的对帐及查询以及查复书;g信用站的交帐清单(册);h会计 主管人员移交清单(册);i各种不定期报表。(2)会计档案的管理。1以及会计档案应指定专人管理,管 理人员调动要办理交接手续。2以及设置专用会计档案保管库(柜), 设立会计档案保管登记簿。严格执行安全和保密制度,做到妥善保 管,存放有序,查找方便,切实防止火烧以及虫蛀以及鼠咬以及霉 烂等,保证其完整无缺。3以及信用社网点的会计档案原则上应在 次年抄列清单(册)送管辖社集中保管,使用时向管辖社调阅。4以 及磁介质档案每年翻录一次,实行双备份,并做好防磁以及防火以 及防潮和防尘工作。5以及会计档案一律不准外借,防止丢失和泄 密
17、。6以及建立会计档案调(查)阅登记簿,并按规定内容做好详细 记录,由会计主管和经办人员共同签章,以备查考。内部调阅会计档案,应由调阅人出具申请,并经会计主管批准方可调阅,调阅的 档案不得涂改以及圈划以及拆散原卷册,用后必须及时归还;公以 及检以及法以及司和有关单位处理案件或特殊需要查阅会计档案时, 必须持有县以上主管部门正式公函,经社主任批准方可查阅;查阅 时,信用社应有专人在场陪同,代办查阅,不准将会计档案交给查 阅人放任不管,查阅人对处理案件时所需的证据和有关资料,可以 抄录以及复制或照相,但不得将原件抽出借走。7以及调(查)阅会 计档案的申请及公函,应由经办人员和会计主管共同签章,并专夹
18、 保管,以备查考。第五十二条以及会计档案的移交与销毁。(1)会计档案中除定 期保管的会计档案不作移交外,对于永久保管的会计档案,在保管 期满后,是否移交给当地档案馆保管,应根据当地档案部门的规定, 由县联社和当地档案馆协商决定。(2)移交永久保管的会计档案时, 必须认真检查是否齐全以及完整,并按规定造具清册连同案卷目录 逐项清点核对,一并向当地档案馆移交。交接完毕,信用社应留存 一份移交清册,永久保管。(3)已满保管期需要销毁的会计档案, 应由县联社负责销毁。销毁前必须以联社为单位造具“销毁会计档 案清册销毁时应由联社主任或指定专人负责监销,并注意保密和 安全,严防散失或发生流弊。销毁后,由销
19、毁人员以及监销人员在 销毁清册上签章并报上级主管部门备案。第五十三条以及会计人员的配备。(1)会计人员的配备要保证质量,建立业务培训和上岗考核制度不适宜担任会计工作的人员,应及时进行调整。(2)会计人员力求稳定,确需调动时,会计师主管人员的任免以及调动须商得上一级会计部门同意。(3)会计人员 的任用应坚持回避制度。需要回避的直接亲属为:夫妻关系以及直 系血亲关系以及三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。第五十条以及会计工作与会计人员的交接。会计工作及会计人员的交接,必须在监交人的监督下进行。监交人员对交接工作负全面责任,如事后发现交接不清,除追究移交人员责任外,监交人 员应负连带责任。机构变动会计工
20、作的交接,由上级管理部门监交。 县联社会计主管的交接,由联社分管主任负责监交;信用社内勤主 任或会计主管的交接,由主任会同管辖联社会计主管或指定人员监 交;会计员的交接,由内勤主任或会计师主管监交。移交人员办理移交时,要造具清册,按移交清册逐项移交,拉 替人员逐项核对接收。(1)会计主管的交接。会计主管工作调动或 离职应编制移交清单,向接任人员办理全部会计工作的交接手续。 移交清单包括:以及交接日总帐各科目余额表;以及会计档案 移交表;以及移交清单要列明应当移交的会计部门保管的印章以 及密押(机)以及规章制度以及档案文件以及资料及应交的其他物件 等;以及交接工作书面说明。对帐务差错以及帐务以外
21、的未了事 项以及全辖会计工作情况和存在的问题写成书面材料,移交接任会 计主管人员继续处理。(2)会计人员的交接。移交清单包括:以 及将所经管帐簿各帐户余额编制移交余额表;以及编制移交清单, 列明应当移交的会计凭证以及报表以及有关单证以及公章以及密押 (机)以及文件资料等内容;以及将未了事项写成书面材料。(3) 实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清 册中列明会计软件及密码以及会计软件数据磁盘(磁带)及有关资料 以及实物等。(4)短期离岗的交接。会计人员以及会计主管或内勤 主任短期离岗,必须有人代理其工作。要建立会计人员短期代理交 接登记簿登记备查。交接时双方除要认真核对有关
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