2023年社团艺术节策划书.docx
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1、2023年社团艺术节策划书社团艺术节策划书1一活动主题春回大地社彩斑澜二活动背景有这样一个词语,在寒冷时给人以暖和,在受挫时给人以坚毅,在两眼迷茫时给人以方向,在遭受不幸时给人抚平痛伤,给这个世界平添几分和祥,她就是“青春”。青春是晨时初升的朝阳,她绚丽的色调照亮了整个天际,青春是草原上奔驰的骏马,她饱满的活力感染着每一个人敢于去拼搏!三活动目的为进一步增加各社团的组织凝合力,全面活跃校内文化生活,以构建和谐校内,开创高校“心”生活为核心。促进各社团之间的沟通与往来,社团联欢晚会不只是行动上的互动,更是心灵的沟通,它注意的.是提高学生的沟通实力、表达实力、组织实力等综合实力,让高校生更快带动适
2、应社会的需求。开展此次活动也旨在发掘校内人才,开发个人潜力让其释放,提高学生在日常生活当中的主动性、集体荣誉感,也给学生为创建一个美妙和谐满活力的校内贡献一份力气。社团联欢晚会不仅仅是一场团体之间的活动,更是学院给每个学生一个展示自我、放飞自我的大舞台,让学生能跟着时代的步伐与时俱进开创自我、丰富自我,为社会、为学校贡献自我。四活动时间xx年4月23日五活动地点高校生俱乐部六部门分工晚会组委会名单主任:戴洪涛副主任:唐二梅李爱玲周李王申振成员:毛勉屈家平刘利黄锐宋引民1.礼仪部:负责接待领导、颁奖、奖品发放、邀请函。2.保障部:前期负责购买晚会需求材料、道具,晚会期间负责道具跟进3.宣扬部:负
3、责通过多渠道对晚会进行宣扬4.协调部:负责策划书、协调、沟通各部门工作5.财务部:严格管理、监察财物七晚会流程1.嘉宾入场2.主持人致辞,宣布起先3.晚会进行到一半,14个社团代表上台总结4.下半场进行到一半,赞助商代表表演5.活动中间穿插有奖竞答6.主持人宣布活动圆满结束。八会场布置活动材料1.气球、气筒、金纸、彩带、灯笼、盆景、小彩灯、丝带、幕布2.礼炮、吹泡机、喷雾器、ppt、聚光灯、颜料、纸张3.横幅、大字、海报、地毯、桌布4.荧光灯、拍掌5.卡套、绳子6.胶带、大小双面胶、剪刀、绳子、邀请函、相机()7.果盘、茶水8.荣誉证书9.光荣榜10.其他结束歌曲xxxxxxxxxxxxxxx
4、xxx工作安排1.主持人(4人)2.拉幕(4人)3.礼仪(迎宾、款待、颁奖)4.维持会场秩序(校卫队)5.跟节目6.道具7.聚光灯8.摄影创意亮点1.抽奖、有奖竞答2.微博墙、状态墙3.能与观众互动的演员、节目4.邀请活动赞助商表演节目5.必要时邀请人气高的老师九活动预算1.会场布置5260元2.晚会服装2500元3.总计7760元4.详见附表十留意事项1.晚会期间留意人员平安,保障公共财物。2.晚会结束后打扫并保持会场清洁。附录一:各部门策划书附录二:各部门成员名单附录三:赞助回馈、经费预算院社团联合会二一二年二月十日晚会经费预算1.帷幔1800元2.写真板贴金色膜8个,880元3.光荣榜1
5、个(1.7*1.2),80元4.金纸、彩带、彩灯、丝带、气球、胶带、大小双面胶、剪刀、绳子、茶叶、杯子、荣誉证书、颜料、纸张600元5.礼炮2个,30元6.荧光棒5盒,60元7.拍掌50个,180元8.邀请函20个,25元9.气筒3个,25元10.横幅5个(10*0.6),350元10.盆景租用6盆,180元11.吹泡机租用2台,150元12.喷雾器租用2台,150台13.聚光灯租用1台,150元15水果若干,200元16.晚会服装2500元17.备用开支300元总计: 7660元社团艺术节策划书2:青春使命:青春的心蠢蠢欲动,年轻的我们扬起幻想的翅膀,跨越困难,飞越极限。为了弘扬社团文化,呈
6、现校内风采,在文化教化不断开展的同时主动进行文体活动,以文化艺术节之风吹响我们的青春使命。:1、促进校内文化发展、呈现我院各个社团风采及实力。2、促进社团之间的沟通与合作,加强社友之间,加强社友之间的沟通、沟通、互动。3、使社团文化能深化到全院师生的生活之中。:荷香苑五楼及学校主干道:开幕式以晚会的形式开展。文化艺术节期间,由各个社团开展社团特色活动及专场表演。闭幕式举办校内舞蹈大赛。:湖北工业高校商贸学院全院师生:湖北工业高校商贸学院院团委承办单位:湖北工业高校商贸学院社团联合会:(一)活动前期宣扬及打算工作流程:1、4月13日-4月18日,由宣扬部制作出文化艺术节宣扬海报、宣扬幅、宣扬板。
7、2、4月19日-4月30日,由事务部干事负责,将宣扬海报贴于各栋宿舍楼前、宣扬幅挂于主干道、宣扬板置于学校主干道两旁。3、4月25日-4月30日,由宣扬部负责,其他各个部门帮助,完成舞台设计、搭建及装饰。(二)主持人选拔工作流程:1、宣扬:4月7日4月9日,由宣扬部负责出宣扬板并联系院宣扬部,告知全院学生,将在全院选拔文化艺术节双语主持人。2、报名:4月10日-4月12日,在校内主干道上,由策社团艺术节策划书3人员支配总策划:张云枫总顾问:万军负责人员:王泓九,李咏,邓晨,李远超执行人员:陈翰林,刘正强,杨起帆,曾宏离,胡凯活动流程1、安装硬件设施,并对硬件设施进行调整,达到竞赛要求。2、支配
8、表演赛的参赛队员就坐,并支配观众活区域。3、裁判宣布竞赛起先,工作重点为支配竞赛有序,平安进行。4、竞赛结束后进行颁奖典礼。5、回收硬件。宣扬策划负责人:宣扬部干事主要工作:1、赛前对竞赛各方面进行宣扬,包括竞赛时间,地点,项目,报名时间等方面进行宣扬。主要目标要做到让协会内部的人员知道竞赛,了解竞赛的各个方面 。2、 赛中刚好向参观的同学介绍本次竞赛和协会的.相关状况。3、 赛后通过宣扬手段向参观同学收集对本次竞赛和协会的建议。整理后交与副主席。组织支配负责人:竞技部副部长、活动部部长。主要工作:一、竞技部副部长:1、赛前,主动做好硬件的保障,比如电脑,电擦板等一系列硬件。这可以与协会每一人
9、员联系,让其给与帮助。硬件要尽可能多出一两件,确保意外状况。列一硬件表,把硬件主子名字,电话,班级等做一统计。对电流进行确认,使硬件能正常工作。2、赛中对硬件的运用状况进行监督,防止硬件损坏或丢失。这点还要多多提示其他工作人员。3、赛后,将硬件进行整理,归还二、活动部部长:1、 赛前写一份活动的策划,策划中要有竞赛的介绍和详细须要的硬件设施,要精确到个数。然后在策划中制定一份在竞赛中遇到紧急状况的规定。比如突然掉线或断电之类的状况。在竞赛中将以此规定处理紧急状况。2、 赛中,监督裁判的工作。处理一些特别状况,使竞赛有序进行。3、赛后帮助收理硬件设施后勤工作:负责人:活动部干事主要工作:赛前联系
10、参赛队长,确保战队知道竞赛的时间。支配一个专业点的裁判。赛中支配参赛战队入座和支配参观的区域,确保观众不影响战队竞赛。刚好和裁判联系,确保竞赛正常进行。遇到紧急状况按竞赛规则进行处理和支配。赛后收集截图,照片等竞赛资料,对资料进行整理,保管。帮助收理硬件。平安工作负责人:裁判及全部负责人主要工作:1、维护现场秩序。2、做好对硬件的管理,确保平安用电。3、竞赛中如出现特别状况,安应急预案处理。电子竞技协会社团艺术节策划书4一、活动背景为打造具有特色的核军工文化校内,在洒满阳光的季节,东华理工高校迎来了其次届社团文化艺术节的到来,针对此次社团文化艺术节,我们确定携手商家开展此次活动。活动中,我们将
11、联合36个协会,使整个活动更加吸引全体新老同学和教职工的目光,给留下深刻的印象,在学校产生深远的影响。这次活动得到了校领导的高度重视,得到了校学生会各部门的大力支持。我们坚信,有校的高度重视,有社团联合会饱满的工作热忱和很强的组织实力,有全部同学的主动参加,再加上贵公司的物力、资金等方面的鼎力支持,这次活动肯定会取得圆满胜利,并达到志向的宣扬效果深远的影响力。二、可行性分析1、学校背景东华理工高校拥有2万余名在校生,36个社团联合组织本次活动,36个校级社团覆盖面积保守估计达到全校区的学生人数的60%。2、新生需求高校生活起先不久,很多东西进入了一个更新换代的时期,因此呈现出一大片市场。如何把
12、握这个商机成了商家拓展产品市场的契机,并且作为处于不断发展的学校,每年的招生规模会持续扩大,对该公司产品有可观的需求量。但学生对这类产品缺乏品牌概念,所以须要一个商家进驻这个市场,为学生供应高质量的产品和长期的高品质的服务。3、学生特点在学校的宣扬下,学生们不仅可以进一步了解该企业的产品,甚至在购买同类产品中首选该企业产品。学生的个人力气虽然小,但是这是不容忽视的。因为学生大多具有以下特点:1.消费群体范围集中,针对性强,消费量大,特殊是我校消费水平和消费量,普遍不差。2.简单受四周环境的影响,消费易引导。3.简单形成潮流,并且快速向周边地区辐射。4.学生接受实力强,尤其是对新事物。对于贵公司
13、新开发的产品,通过一传十,十传百的宣扬形式,可以收到意想不到的效果。4、优势性1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣扬。2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化民心。若是商家能在这种全校型的、参加面甚广的活动中进行宣扬,效果可想而知。3、我校又是一所快速崛起高校,以其创建性和节约型的理念吸引着人们的眼球,得到社会各界人士的广泛关注。有数千余名师生员工,其潜在市场我们不能低估。4、我们信任通过前期多方位、“轰炸”式的宣扬,再加上本次活动的冠名,以及后期的造势,肯定会在校内引起不小的轰动。5、这是其次次举办社团文化艺术节,必将为商家在我校开拓新的市场打下
14、坚实的基础。因为年年都有新生入校,假如条件允许的话商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,将会使商家在东华理工高校内外的知名度不断加深极具有长远意义。6、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣扬或促销活动,肯定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵商家可以便利快捷获得批准,并且得到我校团委各部门的大力协作协作。7、高效廉价的宣扬:以往的活动中,我们积累了不少的宣扬阅历,在学院摆出宣扬板、悬挂条幅,可以达到很好的宣扬效果。而且有足够的人力资源为贵商家完成宣。三、效果分析1、赞助前后本次该公司对我校的赞助,亦可称之为长远利益的投资,无论是对于商家本身还是东华理工高校社团联合会都会受益匪浅.。对于赞助
15、商来说,宣扬力度和方式无疑是胜利占有市场的一大重要因素.而与社团联合会的合作,很好地解决了这一问题.当然,第一位的还是商业价值.进一步提高该公司在我校学生心目中的地位,扩展该公司的销路,提高市场占有率,甚至可以与我校成长远合作关系,始终拥有这个市场.其次,与东华理工高校社团联合会合作,更能体现该公司给教化界的支持,提高该公司在文化领域的地位,呈现当今品牌所缺少的文化气息.另一方面,对于我校来说,不仅是这一次的获益,与知名公司的长期合作,更能为我校今后在活动赞助方面带来巨大影响力,吸引更多的赞助厂家,为我校活动的胜利举办供应充裕的资金条件。2、影响力一个高校或许只有几万甚至几千人,但是学生与学生
16、之间的影响力是不行小视的,而且作为我们学生会社团联合也和各大高校有着千丝万缕的联系,从而学生与学生之间的影响就变成了高校与高校之间的影响,进而影响到社会,这个安排的潜在受众面不仅仅是一个学校,而是相当广阔的社会。3、安排性性宣扬方式时间地点内容社团艺术节策划书5一、活动活动主题:呈现高校生精神风貌,营造科技文化艺术节氛围二、内容:板块一:科技月板块二:文化月板块三:艺术月三、活动目的:为了贯彻党和国家的教化方针,进一步落实中共中心、国务院16号文件精神,大力加强高校生思想政治教化,主动推动素养拓展安排,丰富和活跃校内文化生活,展示我院教化教学改革和校内文化建设成果,提高学生的职业素养和审美情趣
17、,为创建省级示范性高职院校做好充分打算。经探讨确定,于xx年11月日6月举办我院第五届科技文化艺术节四、活动时间:xx年11月至6月五、活动地点:四川商务职业学院(和盛校区)六、主办单位:四川商务职业学院;七、承办单位:院系学生会、社团联合会八、活动负责人:第五届科技文化艺术节组织委员会(附录一)九、策划:组委会特殊策划小组十、活动形式职业素养与专业技能竞赛、文体竞赛、科技创新、专业成果展示、学习讲座、文娱演出等,力求推陈出新活动前(负责人:郎松亭)十一、时间支配11月1日组建第五届科技文化艺术节组织委员会11月2日组委会全部成员在开会,探讨活动的名称、主题、以及主要内容和形式;11月5日宣扬
18、部张贴海报并与广播站协作进行长时间的全院宣扬和动员。十二、活动前期打算:(1)特殊策划小组:负责此次活动的策划书(2)宣扬部:负责此次活动的宣扬工作,制作广告牌宣扬展板要擅长利用广播站的力气(3)外联部:负责活动的赞助工作(4)文娱部:负责征集节目,并组织排练(5)活动部:主动协作帮助其他部门工作的开展,进行会场布置等(6)财务部:负责此次活动全部费用的预算与记录工作(7)秘书部:对本次活动进行记录,并帮助活动部对活动做好选购打算活动中(负责人:张家林)十三、活动流程:科技文化艺术节启动仪式本活动旨在调动全学院同学的主动性和参加性,营造好的、大的、有影响力的科技文化艺术节氛围,起到宣扬和动员作
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