2023年客服部年终工作总结篇.docx
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1、2023年客服部年终工作总结篇客服部年终工作总结120xx年是公司开拓创新的一年,在过去的半年里,公司各项工作逐步走向正轨,各项管理制度不断完善,公司先后通过SGSISO9001资格认证、区优评审,公司的管理工作跃上了一个新台阶。客服中心根据公司的工作安排及指示精神,不断规范工作流程,在部门全体员工的共同努力下,圆满地完成了各项工作任务,达到预期的工作目标。总结起来,主要表现如下:一、顺当完成日常物业管理工作,为业主供应优质的客户服务。1、刚好处理报修,修理完成率为100%。上半年共接到公共设施报修2035次,用户报修138次,其修理完成率为100%,满足率为100%,回访率平均为90%,返修
2、率为0,未收到任何投诉。从以上统计的数据可以看出,由于报修处理刚好和修理刚好,因此用户对报修处理工作是特别满足的。同时,也保证了公共设备设施的正常运行和物业的完好。2、 热忱做好接待工作,刚好处理用户投诉。24小时的服务热线和前台接待构成了接受业主服务信息的主要方面,我部实行人员互动的方式,以热忱主动的服务、精神饱满的面貌、真诚为业主供应服务。特殊是受非典疫情的影响,大厦实行全封闭式管理,许多客户不理解,纷纷对前台人员进行指责,甚至漫骂。可是,在全体人员的努力下,顺当完成业主交付的使命。在接待用户的投诉方面,我部人员坚持以首问责任制和二心六刚好为原则,以客户为尊,刚好地跟进和处理用户所反映的问
3、题,得到了业主的一样好评。3、加强入住装修管理,努力提高服务水平。上半年入住的用户仅有深大电话1家。在深大电话入住前后,我部员工仔细做好各项打算工作,不漏过用户入住时需做的每一个细微环节,并与入住用户的负责人刚好进行联系和沟通等。尽管人手惊慌,时间紧迫,但在全体员工的齐心协作的努力下,最终确保了深大电话在2月份的顺当入住。用户入住时,并刚好建立了较为完善的用户档案,为日后的物业管理工作奠定了良好的基础。上半年办理装修手续并进场施工的装修单位共有22家(含需整改的遗留工程10家)。为加强装修管理,我部实行以专业及责任制的方法对装修工作进行了合理的分工,使装修工作落实到人,加大了装修巡查的力度,真
4、正做到刚好发觉问题,使物业的合理运用和公共设施的运用均得到了较好的保障。4、严格根据制定的维保安排,对大厦的各项设备、设施进行维护、保养,保证大厦的各系统设备设施的正常运用。并接着跟进大厦遗留问题及整改状况,刚好把整改状况反馈给业主,力求完善大厦的设备系统,为大厦的平安供应保证。5、实施并完善大厦照明节能工作。在业主入住后,大厦照明节能工作已起先实施。通过对节能方案的不断调整,大厦照明节能工作取得了良好的效果。为明确大厦公共区域的用电状况做好用电监管工作,并定期对用电状况进行抄录及分析,充分驾驭了真实的数据,为明确公共区域的用电状况供应有效凭证,爱护公司的利益。6、严抓平安管理工作大厦正式投入
5、运用已一年多,安保部管理人员不断总结前期工作的阅历,结合业主与中心的看法,适时调整好大厦的平安保卫方案。合理调配值班人员,保障了大厦办公人员平安和通信机房的正常运转。并针对人员性大的状况,仔细开展谈心及培训工作,使全体队员能够深化细致的了解公司的发展远景及平安工作的重要性,对平安保卫工作有了新的相识,促进了大厦平安保卫工作的顺当开展。7、定期开展社区文化活动,融洽业主/用户之间的关系。在社区文化活动方面,我部严格根据年度安排的支配,并结合市局工会的实际状况,刚好与其共同开展社区文化活动,从1月份到6月份,我们共组织社区文化活动3次,协作市局工会开展活动2次,制作宣扬栏2期等。通过以上这些活动,
6、使我们与用户之间的关系更加融洽与和谐。二、供应规范的特约服务,提升服务水平。1、商务接待工作忙,相互协作有保障。上半年共完成市局内部会议接待1208次,接待会议人数为22080人,外部重要商务接待8次,接待人数为1607人。商务接待工作是大厦服务工作的一个亮点,虽然受会议接待人员少、会议接待任务多、突发状况多、会议配套系统质量问题等因素的影响,我们仍根据制定了相关工作流程,通过一系列的有效措施,克服一切困难,精彩完成各项商务接待工作。2、做好市局的坚毅后盾,帮助工会顺当完成员工俱乐部的启用。员工俱乐部在业主入主后已起先筹建工作,但因故始终未正式启用。我部根据公司要求,仔细制定和修订管理方案,建
7、立健全管理制度,统计的配套设施,做好服务人员的培训工作,并帮助市局工会做好设施的验收工作,在我公司员工的努力下,员工俱乐部已顺当于近期启用。3、仔细做好停车场启用前的各项打算工作,确保了地下停车场的顺当启用。为了做好下停车场的管理工作,针对停车场的实际状况,指定专人进行负责,刚好协作有关单位完善了地下停车场配套设施的改造工作和验收工作。并协作品质管理部完善地下停车场的各类标识,保证停车场的正常运作。在办理车位的运用手续方面,我部人员严格根据公司的规定进行办理,目前,我部共办理公车月卡149个,办理私车月卡141个,办理免费月卡32个,再加上需给中国银行深圳分行预留12个车位,则总计办理月卡为3
8、34个。4、餐厅管理工作步入正轨,清洁服务质量得到客户的良好评价,客户满足率为100%,在成本限制方面刚好对每月物资的运用状况进行统计分析,针对出现的状况列出订正措施,通过对出现问题实行加强技能培训、节约用料的措施,现已达到人员及物资的合理运用。三、加强对维保单位的管理1、确保电梯正常运行,大厦无消防重大事务出现。1)依据大厦电梯维保合同及月维保安排,对大厦35台垂直电梯、20部扶梯进行定期维保,同时对20台扶梯进行调试运行,保证了电梯的正常运用,并依据维保工作的完成状况,对同大公司进行仔细考评。2)消防维保单位进入后,我们大厦消防维保合同、电信局有关消防的文件、消防规范及消防法律法规,经过多
9、次探讨,定下了消防设备的维保方案及维保周期,据此修改了消防设备设施管理作业指导书为消防设备设施维护操作指导书,并在工作中严格执行,完成了周检、月检、季检、半年检的内容及消防局检测表格。保障大厦消防管理工作的顺当开展。2、加强清洁绿化、四害消杀监管工作,顺当完成评优及抗非典工作。良好的工作环境应具备整齐的卫生同郁郁葱葱的植物,在清洁人员的努力及监督下,大厦的绿化摆放、四害消杀、清洁卫生工作取得了肯定的成果,并得到了考评专家的表扬。非典期间的消杀及空气消毒工作非常重要,在我部门员工的努力及帮助下,精彩完成非典期间的空气消毒工作。四、在公司的带领下,完成ISO9001认证及区、市优大厦的评比工作1、
10、规范工作流程,顺当通过 ISO9001认证为了使管理工作正规化、流程化,提高工作效率和保证工作质量,公司在业主入住后要求严格根据质量体系的要求规范管理,我们通过推广性的培训及对体系的不断完善,顺当在3月份通过了ISO9001的认证,使公司的管理水平得到提升。2、仔细做好评优工作,取得区、市优大厦称号(1)优秀大厦评比的打算工作在年初已进入状态,受大厦主体施工期长等缘由影响,大厦的很多设备、设施需大量的重新油漆,设备房的标示牌需大量的制作,经统计仅完成机电类设备、设施制作、粘贴标示牌达3500个。(2)鉴于评优工作要求高、时间紧,为了确保外墙清洗工作能快速、优质地完成,我部会同品质管理部严格把关
11、施工单位评比工作,并对施工过程进行严格的监督。使外墙清洗工作如期完成,质量达到评优要求。(3)发觉问题,刚好整改,成为取得评优成功的重要保障。在迎接评优的打算阶段,我部各专业人员协同品质、万科顾问定期进行巡查,对发觉的问题刚好整改,为评优工作打下良好的基础。五、加强培训,努力提高员工的业务素养和服务水平。培训工作是提升员工业务素养及服务水平的主要方式,在公司领导的引导及支持下,我们严格根据年度培训安排仔细开展培训工作,使员工意识到培训工作的重要,及公司在培训方面为员工供应了肯定的福利。培训工作主要体现在新入职员工培训、程序文件修改后的培训、各部门组织的各类培训、外委培训等工作。在各类培训工作中
12、,培训工作开展顺当,培训人员取得肯定的收益。目前,客户服务组工作人员的持证上岗率达到了87.5%。通过形式多样的培训,我部员工进一步提高了服务意识,较全面地驾驭了专业操作的技巧、技能,有效地提高了工作效率和工作质量。六、刚好参加公司组织的各类活动,努力提高员工的参加性和服务意识。根据公司的有关要求和工作支配,我部支配相关人员刚好参加公司组织的各类活动10多次。通过参加这些活动,员工受益匪浅,特殊是在活动的参加意识方面、业务学问方面、服务意识方面和服务创新方面等均得到了很大程度的提高,为今后的物业管理工作奠定了良好的基础。总结上半年的工作状况,客户服务中心在上级领导的关怀带领下,虽然取得了一些成
13、果,但对高标准、高要求的目标还远远不够,在20xx年下半年里我们将接着加强内部管理,规范日常工作,仔细完成各项质量目标,帮助公司通过大厦的评优、创建工作。努力提高我们的服务水平,创建有特色的服务!客服部年终工作总结2xx年的工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁同心协力,共同努力,客服工作取得了肯定的成果。今年以来,公司经理室接着以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了肯定的成果,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服
14、务转型,不断提升服务水平,创建客户价值,主动担当社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。一、在制度建设方面,接着加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度1、主要从“内强素养、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素养,进一步提高客户满足度,树立公司良好的对外形象。一个优秀的团队须有一个素养、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素养。针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体
15、客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应惩罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。xx年6月,总公司实行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员13人参与,合格9人,持证率达70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业学问的学习,也提升了客户服务部的服务质量。二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发
16、展供应坚毅保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了仔细梳理及汇合,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习安排,根据学习安排,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求全部参与人员仔细做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;依据测试及检查状况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身动身,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合我司根据上级公司文件精神,面对全部客户推出国寿“1+n”服务安排。旨在通过举办客户服务活动,
17、不断亲密公司与客户的关系,进一步提高客户满足度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣扬力度,根据活动组织、宣扬方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增加了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作供应了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。四、从服务的本身动身,“一切为了客户着想”,不断创新服务内容1、主动协作
18、分公司做好vip客户工作为了进一步构建公司vip客户服务体系,为vip客户供应附加值服务工作,分公司开展了面对全区vip客户供应特约商家实惠服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在肯定程度上提升了公司的知名度。2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,主动为学生险业务拓展工作做铺垫,接着加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。繁忙的工作,有成果也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合xx年的工作如何进行改进做如下支配:一、抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作,接着做好客户服务部人员特殊是新
19、人的专业学问及技能的培训,提高服务人员的整体综合素养。针对客户服务部今年以来人员调整的客观缘由,客户服务部新入人员对专业学问及业务技能的缺乏,xx年,我部将接着实行多种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能进行特地培训,加强所辖人员的职业道德教化,有针对性地组织和开展业务学问及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件刚好进行传达及学习,真正领悟其操作要领,将其运用到实际操作中。通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户服务。二、协作公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务发展供应强有力的业务支持及后援保障主动协作公司团险、中介、
20、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地发展。三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密结合,全面诠释国寿“1+n”服务内涵1、协作分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案,保证此项目的顺当实施。2、保证“两鸿”满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺当进行,同时为了提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保,为xx年开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增加客户对公司的满足度。3、进一步加强柜面管理工作,营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,激
21、励员工不断提高自身综合素养。总之,客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为根本,以加强柜面服务质量考核为重点,以人员管理方法为后盾,以教化训练为基础,主动推动柜面职场标准化建设,不断创新服务方式,建立科学、完善、严格的品质管理方法和监督、考核机制,提高客户满足度,提升柜面运营实力,防范经营风险,树立中国人寿热忱、真诚的服务形象,使柜面真正担当起中国人寿品牌载体的重任。客户服务工作是一项长期的工作,如何在激烈的服务竞争中处于不败之地,真正把对客户的服务做“好”、做“永久”、做到“深化人心”,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户服务链的一个关键环节,我
22、们只有把客户服务各项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作结合起来,全员服务,营造良好的服务氛围。客服部年终工作总结3丰富繁忙的20xx年已经过去,崭新的一年接踵来临。在过去的一年里,我们客服部在各级领导的关怀和正确的领导下,在各部门的主动协作下,在客服部全体员工的共同努力下,客服部门圆满的完成了一年的各项工作任务,现总结如下:一、20xx年初,对东路x号小区x号楼xx户业主的资料进行了收集填写,并网上录入,在最短的时间内办理了xx户房产证及他项权证,并将他项权证移交银行、公积金,同时退回住房公积金保证金xx万元,并同时打算xx户拆迁户办理房产证,土地证资料,并帮助拆迁户办理房产证,收集填写
23、xx户健康东路x号小区x号楼办理土地证资料共计本,办理了xx户土地证。二、为了使销售档案规范化,整理了从20xx年至20xx年之前的销售档案,将花园,x号小区,x号小区销售档案进行了资料分类成册,对档案进行编码、装订、装盒、贴标签,共计卷。并制作了电子版的卷内书目以备查,整理公司人员证件及借阅工作,也制作了电子版的汇总。三、前期认购期,依据公司销售制度审核每日签约的认购单,登记台账,销控好房源。四、为了后期更好的工作,依据房管局的要求,提前制作了商品房买卖合同共计套本,对公共部分盖章、粘贴。五、为了号小区的宣扬工作,为了20xx年x月x日房交会,打算了房交会的资料及前期工作,使x月x日房交会圆
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- 2023 客服部 年终 工作总结
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