管理制度模板设备引进管理规定.docx
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1、设备引进管控规定原则1 .为了保证我责任公司设备引进工作的顺利进行,使引进工作正常化、规范化,特制定 本规定。2 .引进设备是一项重要、严肃的工作,各级有关员工必须高度重视,以严肃的态度进行 此项工作。3 .引进设备必须遵循上级主管机构及本责任公司的有关规定。4,引进工作必须坚持原则,秉公办事,维护责任公司的利益。坚持综合考虑“质量、价 格、交货期、售后服务”四个方面,要竞争,择优选取。5,引进工作必须根据责任公司制定的发展规划和技术发展趋势,结合责任公司实际,有 计划地进行。规定主要适用于引进较大的本次项目,其他小本次项目的引进购置,可参照本规定执行。机构1,设备引进工作在责任公司总经理的统
2、一相关领导下进行。由总工程师主持本次项目的 招标和谈判工作,责任公司设立设备引进小组。由总工程师任组长,总工程师办公室(称“总 工办”)、工程部、物资部、维护部派代表参加。2 .总工办是引进工作的职能机构部门或科室,其职责是根据需要提出各专业引进本次项 目,报总经理批准立项后,由引进小组搞好引进本次项目的技术谈判和招投标商务谈判。3 .不同专业的设备引进本次项目,可根据实际需要,临时吸收相关机构部门或科室的有 关技术有关员工参与本次项目的招标和谈判。方法和程序L设备引进本次项目由总工办提出,然后交引进小组审定,报责任公司总经理批准后, 由引进小组组织总工办及有关技术有关员工进行本次项目的招标和
3、谈判。2,需要招标或询价的本次项目,必须通过讨论确定招标、询价的对象。总工办制定和发 放招标书,并妥善保管外商的投标资料。3 .引进小组组织本次项目的开标和议标,并确定谈判对象及有关事项。4 .引进小组负责任通知供应商谈判。谈判时引进小组成员一般不少于总人数的四分之 三。5.开标、议标和谈判必须指定专人记录。记录资料必须妥善保存。6 .物资部负责任编制合约书并完成其他商务事项。纪律注意事项1 .引进本次项目的招标、询价和谈判,必须严格按照有关规定和程序进行。2 ,引进工作有关员工必须严格遵守责任公司的有关情报和机密。任何人不得单独与供应 商接触谈及引进本次项目的实质性问题,更不能向对方泄露责任公司拟定的标底和谈判策 略,任何人不得将我方的重要信息以任何方法方式告知对方。3 .在引进工作过程中,除正当的业务或礼节需要接受少量价值不高的纪念品外,不准单 独接受超额馈赠礼品,确实难以拒绝的应交责任公司处理。4对于违反上述规定者,视情节轻重,给予相应的纪律处分;触犯刑律的,交司法机关 追究其刑事责任。其他技术培养训练、质量验收的名单由总工办与相关主管相关领导研究确定报总经理批准, 根据工作关系和需要与相关主管相关领导研究确定。
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