2023年行政采购管理制度2023年行政采购管理制度汇编(八篇).docx
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1、 2023年行政采购管理制度2023年行政采购管理制度汇编(八篇)2023年行政选购治理制度 2023年行政选购治理制度汇编篇一 为了标准原材料的选购、节省选购本钱、满意经营的需求、提高经济效益,特制定本制度。 二、选购方式及供货商确实定 (一)选购方式确定原则: 1、对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料,可选择供给商送货方式; 2、对于使用频率低,不简单集中选购的货物可由选购人员选购; 3、对于一些特别的原材料可由外地发货,按规划定期选购。 (二)供给商确定原则 1、初选供货商:要深入细致的进展市场调查,要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商,进展综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,
2、专业化程度,货物来源,价格、质量及其目前的供货状况; 2、使用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、效劳三方面进展比拟使用; 3、确定供货商:在使用两个月的根底上、由总经理、业主(含赋权代表)、财务人员、要货部门负责人、选购人员组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确定; 4、签订供货合同:确定供货商后,由总经理与供货商签订供货合同,合同的期限不得超过一年; 5、供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发觉供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由审查小组集中争论打算是否更换、续用。 三、市场调查原则 1、由总经理、业主(含赋权代表)、选购人员、要货部门负责人每月不少于两
3、次以上市场调查。调查后需有调查记录,写明调查人员、调查时间、调查地点及调查结果,由全体人员签字后交会计存档; 2、调查时间、地点的选择,每项15天调查一次,以批发市场早市开市期间为调查区间,不能选择雨、雪以及极端天气状况的当日或次日调查,调查的市场以供货商所在的市场为准; 3、调查的方法和程序:调查组应遵循先蔬菜、鲜货,后干杂调料、粮油、酒水的原则,单项货品的调查不应低于三家。调查中要坚持集中调查的原则,调查时应实行看、闻、摸等方法,必要时可进展采样。对被调查的商品要具体的了解产地、规格、品质、生产日期、保质期等。在询价后要进展讨价还价,切忌只记录卖方的一口价; 4、出实地调查外,当地的报刊、
4、杂志、电视等所刊出的价格,同行报价也是调查的手段和依据; 5、调查结果由调查小组结合实地调查结果和询问结果进展综合争论通过; 6、零星物品的调查由总经理、或托付其他人(选购人员除外)实施。 四、选购的定价原则 1、对供货商所供物品的定价:在市场调查的根底上,每半月制定一次,零星物品的选购价格不定期进展; 2、定价程序:由总经理同选购人员一起依据市场调查的结果与供货商讨价还价后予以确认,并由总经理、选购人员签字以书面形式告知库管、财务执行; 3、价格治理原则:对于供货价格实行最高限价制,依据不同的货品,其最高限价范围如下: 干货、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%; 低值易耗品的价格
5、不得高于市场零售价的平均数; 零星物品的价格不得高于市场零售价的5%; 鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格4%; 蔬菜平均在一元以下者,其执行价格不得高于市场批发价格的15%,价格在一元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%; 4、春节、国庆等节假日期间以及灾难性天气持续时间较长的月份,由于供货价格波动太大,其定价原则可适当放宽。 五、申购程序 零星物品的申购程序 1、对于常常性工程的选购应由所需部门每周固定时间定期报规划,经总经理审批后,交由选购人员办理; 2、需临时选购的物品由所需部门填写申购单,经部门负责人、总经理审批前方可办理,申购单一式三份,写明所需物品的品种、数量、规格等;
6、 3、零星物品的选购不得超过两天,需要急购的物品由总经理在申购单上写明,限时购置。 供货商送货的申购程序 1、需货部门填写申购物品清单,由部门负责人签字、总经理审批后,交于选购人员办理; 2、仓库治理员应随时检查库存,当存货降到最低存货量时,库管应以书面形式通知库管,不需填写申购单; 3、新进酒水、物料由总经理和选购人员签字以书面形式通知仓库治理员,不需要填写申购单; 4、只有选购人员可以电话或书面形式按申购单上的要求通知供货商送货,其他人员非总经理批准不得擅自通知送货车。 六、选购数量确实定 鲜货、蔬菜、水发货的选购数量 1、此类原料实行每日选购,一般要求供货商送货; 2、用上述原材料的部门
7、每日营业完毕前,依据存货、生意状况、储存条件及送货时间,提出次日的选购数量; 库存物品(干杂、调料、燃料、粮油、烟、酒、低值易耗品等)的选购数量 1、此类物品的选购数量应综合考虑经济批量、选购周期、资金运转、储存条件等因素,依据最低备存量和最高备存量而定,最高库存量不得超过15天的用量,最低不得低于一天的用量。 2、库存量的计算方式: 最低库存量=每日需用量发货天数 最高库存量=每日需用量15天 七、货物的验收原则 验收的质量标准:依据酒店所需物品的质量标准进展验收; 验收的数量标准:依据选购人员收取的当日选购申请上写明的数量进展验收,数量差异应掌握在申购数量的上下10%左右; 验收人员:选购
8、人员、仓库治理员、领用部门负责人等共同验收; 验收时间:每日上午09:3010:00下午16:3017:30; 验收程序 1、由仓库治理员填写“入库单”或“验收单”并注明所受物品数量、单价、金额等; 2、“入库单”或“验收单”填写完后,由选购人员、货物领用部门负责人、仓库治理员签字生效,签字后的“入库单”或“验收单”一式四联即:第一联仓库留存、其次联交财务部作为记账凭证、第三联交供货商作为结算凭证、第四联交总经理。 2023年行政选购治理制度 2023年行政选购治理制度汇编篇二 请购是指某人或者某部门依据生产需要确定一种或几种物料,并根据规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 完
9、整的请购单应包括以下要素: 请购的部门; 请购物品所属工程 请购的用途 请购的物品名称、规格、数量 请购物品的样品、图纸和技术资料 请购物品的需求时间 请购如有特别请备注 请购单填写人 请购部门主管 请购单审核人 选购副总审核 财务审核人 公司总经理 请购单应根据要素填写完整、清楚,由公司领导审核审核批准后报选购部门; 请购部门在提报申请单时应要求选购部接收人签字并备份; 涉及的请购数量过多时可附件清单的形式进展提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交; 遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的状况下可以电话请示,征得同意后提报选购部门,签字确认后手续后补 假如是单一来源选购或指定选购厂
10、家及品牌的产品,请购部门必需作出书面说明 请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报选购部。 选购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否根据规定填写完整、清楚,检查请购单是否经过公司领导审批; 接收请购单时应遵循无规划不选购,名称规格等不完整不清楚不选购,图纸及技术资料不全不选购,库存已超储值积压的物资不选购的原则; 通知仓库治理人员核查该物资是否有库存; 对于不符合规定和撤销的请购物资应准时通知请购部门。 对于请购单选购部应根据人员分工和岗位职责进展分工处理; 对于紧急请购工程应优先处理; 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门。 重要的工程选购前应征求公司相关领导的建议。 1、询
11、价前应仔细查看请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应准时与请购部门沟通; 2、属于一样类型或属性近似的产品应整理、归类集中选购; 3、询价时对于一样规格和技术要求应对不同品牌进展询价; 4、比价选购的单位均应具备肯定的资质和实力,具有供应或完成我公司所需物资的力量; 1、对厂商的供给力量,交货时间及产品或效劳质量进展确认; 2、对于合格供货商的价格水平进展市场分析,是否价格最低,所报价格的综合条件更加突出; (1)合同名称、编号、签订时间、签订地点; (2)选购物品的规格、名称、数量、单价、总价及合同金额,清单、技术文件与确认图纸是合同部可分割的局部; (3)付款方式
12、 (4)工期 (5)质量保证期 (6)其他商定 (1)如涉及到技术问题及公司机密的,留意保密责任; (2)拟定合同条款时肯定将各种风险降至最低; (1)已签订合同由选购部工程负责人负责跟进,由选购部负责人进展监视,如消失问题,选购部应准时提出建议或补救措施,并准时通知请购部门及相关领导; (2)已签订的合同在执行期间,应准时把握合作单位对于合同义务和责任的履行状况,跟踪并催促其保证质量,按时履约; (3)合同在履行期间应根据双方约订严格执行合同,遇未尽事宜应准时协商并签订补充合同; 1、供给单位已经履行完毕的合同,选购部应准时通知质检部门进展验收; 2、标的物在运达公司后选购部应准时通知请购部
13、门,由请购部门准时安排卸货与搬运。 2023年行政选购治理制度 2023年行政选购治理制度汇编篇三 一、目的 为了进一步加强公司制度治理,健全企业选购治理制度,监视和掌握不必要的开支,保证选购工作的正常化、标准化,特制定此制度。 二、工作程序 (一)选购原则 1、选购是一项重要、严厉的工作,各级治理人员和选购经办人必需高度重视。 2、选购必需坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。 3、一般日常办公用品及其它消耗用品由综合办公室人员负责选购,需求时填写物品申请单; 4、原材料及设备的请购由各子公司或部门自行负责选购,需求时填写物品申请单或选购订单,入库时
14、由选购的子公司或部门对固定资产进展编码,送综合办资产治理专员处备案。 5、物料选购应尽量采纳月结方式为付款条件与供给商洽谈。 6、单次选购在金额在20xx元以上的,有两名选购人员一同进展选购,单次选购金额在10000元以上的有财务部派人一同进展选购。 (二)选购申请 1、需选购部门填写物品申请单,填写清晰物件的品名、规格、数量,需求日期及留意事项,经部门负责人签字确认后交由综合办公室处;原材料及设备的物品申请单或选购订单交财务部审核。 2、选购之前,选购经办人进展统一汇总选购原则。 3、紧急选购时,由需求部门在物品申请单或选购订单上注明“紧急选购”字样,以便准时处理。 4、若撤销选购,应马上通
15、知综合办公室或选购人员,以免造成不必要的损失。 (三)选购流程 1、选购经办人依据物品申请单或选购订单内需填写所购物品和数量进展估算价格。 2、原材料及设备的选购在选购之前必需把物品申请单或选购定单交到财务部进展审核,审核后报分管负责人或总经理审批后,方能给选购人员进展选购。 3、选购物料定单和选购设备必需写上公司统一规定po单号报总经理审批后复印一份交与财务。 (四)选购经办人职责 1、建立供给商资料与价格记录。 2、做好采内参市场行情的常常性调查。 3、询价、比价、议价及定购作业。 4、所购物品的品质、数量特别的处理及交期进度的掌握。 5、做好平常的选购记录及对帐工作。 (五)选购方式 1
16、、集中规划选购:凡属日常办公用品必需集中规划购置。 2、长期报价选购:凡生产用物料须选定供给协商定长期供货价格。 3、与供给商洽谈需两人以上进展,并对供给商评审。 (六)选购实施 1、物品申请表批准签字且到财务部备案后,办理借支选购金额或通知财务办进汇款手续。 2、选购人员按核准的物料申请表或选购定单”向供给商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场选购。 3、全部选购物品进展入库和出库记录治理。 4、原材料和设备由进料检验部门或设备申请部门验收后合格,才能办理入库手续。 (七)选购付款方式 1、物品选购无论金额多少,一律由经办人签字,部门负责人签字,财务经理审核,总经理核准签字前方可报销。 2
17、、物料选购付款必需见供给商供应送货单及我公司开出的入库单、选购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。 (八)选购经办人行为标准 1、选购人员应本着质优价廉的根本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“选购定单或物品选购申请单”。 2、选购经办人应尽职尽责,不能承受供给商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严峻失职或违反原则作出不适当行为者,赐予辞退,情节严峻者提交公安机关处理。 三、附则 1、各部门需要选购时,但凡没有按上述审批手续审批和流程选购的,财务部将拒绝付款。 四、本制度经总经理核准后实施。 五、附购选购流程图: 2023年行政选购治理制度 2023年行政选购治理制度汇编篇四 一、目的 为
18、标准公司办公用品选购及领用流程,并有效节省费用,避开资源铺张,特制订本方法。 二、适用范围 本方法规定的选购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等选购,不包含工程施工材料和设施设备的选购。 三、办公用品选购 第一条 公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品,由行政人事部相关责任人依据库存量及月使用量,按月选购,选购时间为每月20日,遇特别状况进展调整。请各部门有特别需求的,须在每月20日前申请,逾期则下月选购。 其次条 各部门所需预算内特别规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途),申请通过后由行政人事部选购,若遇预算外急需高价办公
19、用品、设备,由需求部门提出申请,经分管领导、总经理批准后转行政人事部进展选购。 第三条 各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制订格式、规格,由部门经理协调行政人事部印制。 第四条 本方法所指办公用品分为 1、低值易耗品 第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、u盘等以及办公文 具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 其次类:生活及待客用品。如:面巾纸
20、、纸杯、茶叶、水果、烟等。 2、耐用品 第三类:办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第四类:办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。 第五条 全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币1000元,若因人员或业务量增加导致费用超标,则报请总经理审批进展调整。 四、办公用品申领流程 1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程 需求部门登记)(预算内)行政人事部选购需求部门领用建立办公用品领用台帐 2、第三、四类办公用品申领流程: 需求部
21、门填写办公用品需求申请单表部门经理审核(签字)分管领导审核(签字)询价总经理审核(签字)行政人事部选购领取发放,同时建立领用台帐,记载各部门领用状况。 3、全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。 4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及治理。 五、选购费用报销全部办公用品、设备选购后,由行政人事部完成费用报销手续。 六、其他事项 1、临时性特别规急需的低价物品可经部门经理审核同意后,由使用部门协作行政人事部先行选购,事后做好手续补办工作,反之是临时急需的高价物品须总经理审批同意后,由行政人事部选购。 2、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的(如各种会议和
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