前台周工作总结2篇.docx
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1、前台周工作总结2篇前台周工作总结篇1时间匆匆流逝,转眼间,到公司任职前台文员已过去了一个 星期,在这短短的几天内,我的收获和感触良多,自任职以来, 我努力适应工作的环境和熟悉前台的工作内容,以认真的态度去 履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。现在将上个 星期的工作情况总结如下:一、认识前台文员这个岗位的总要性。要做好前台文员这个 岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。前台这 个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象, 前台也是公司对外形象的窗口, 一言一行都代表着公司,前台的 形象就是公司的形象。过去一个星期内的工作量相对来说还是比 较轻松的,主要都是整理
2、一下办公室的环境,考勤,接待,打印、 复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为 社会经验不足,工作任务完成的不是很出色,希望接下来能取得 进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好 就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做, 快乐做!二、在实践中学习,努力适应工作。作为一个应届毕业生, 也是刚踏入社会的新人,在社会经验这方面稍有欠缺,对前台文 情况下,要在可控制的费用项目上细化管理,在房价不能提升的 前提下,要节约成本,从管理中要效益,具体有以下几方面:1、充分利用现有人力资源,在业务不忙的时候,通过部门之 间交叉培训,既能提升员工工作技能,又能在
3、酒店各部门业务繁 忙的时候可以随时调动相关人员帮忙,实现人员精简化。2、餐饮材料管理。买方便存放、保鲜期长、易清洗、价格优 惠的时蔬,联系本地质量有保证的蔬菜供应商和点心店,长期合 作、大批量的采购往往能得到较优惠的价格,同时要不定期的进 行市场询价,做到心中有底,以免被供应商欺骗。3、水、电、汽、油等能耗的控制,制定严格的规章制度,做 到人走关灯、关电器、关水、关气等,杜绝长明灯、长流水现象, 要细化到各岗位如何控制成本,如客房:打扫住客房客人不在房 间,要切断电源,如厅餐:客人未吃完的鸡蛋或点心,要放回原 处供其它客人食用等,做到人人有节约意识,个个会成本控制。4、易耗品费用,客人如需要增
4、加日用品,原则上控制一个房 间可多增加一套的原则,多出则要收费,同时防犯客人或员工偷 拿的现象,要有严格的进、出仓登记。如:按工作车标准配备相 应数量的日用品,同时严格按照当日做房表统计的数量将日用品 发放到各楼层等。在做房的过程中,收集客人用过但可以卖的日 用品、矿泉瓶等,可做为员工活动的经费。员这个岗位的工作经验也更需要累积。在这段时间里,感谢上级 领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完 成工作任务。三、认真工作,更注重细节。接待公司来访的客人要以礼相 迎,接听电话要态度和蔼,处理日常事务要认真仔细,对待同事 要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。四、扩展自己的知识
5、面,不断完善自己。在短短的几天工作中,就暴露出我许多方面的不足,如一些接待的礼仪还是不够规 范,一些接电话的用语不够专业等,所以在以后的工作中也要不 断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更出色地完成工作。接下来的周计划:一、提高岗位的适应能力,把自己该完成的工作任务都有质 量地做好,并抽取时间向同事学习更多其他方面的知识,丰富自 己的见识。二、继续增加接待方面的学识和加强这方面的实践能力,能 把过去的不足得以改正。三、协助领导和同事继续开展招聘这方面的工作。总结二:行政文员一周工作总结一、踏实的工作态度:一周来,我坚持工作踏实,任劳任怨, 自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工
6、作中出现任何维漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、 船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能 疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天 的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日 常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各 项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领 导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主 动的做好本
7、部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、 热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题 来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转 达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做 好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所 发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类 存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保 存等。5、招聘工作:查收
8、邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经 理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国 内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、 酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期 上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快 件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织 和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。总结三:文员一周工作总结经过了实习阶段,逐渐体会到办公室文员岗位
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