2023采购战术与运营考试复习资料.docx
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1、1、有效的供应商认证与管理:供应商认证的内容包括:(1)对供应商进行初步的调查。(2)对供应商样品的测试认证。(3)对供应商的质量 管理体系的认证。供应商认证方法包括:(1)确定供应商资格审定要素。(2)确定审定要素的权数。(3)供应商资格审定。供应商的管理包括以下几个方面的内容:(1)供应商的建立。建立准入制度;建立供应商制度;定期评价供应商;供应商 的资质管理。(2)供应商的关系管理。(3)供应商关系管理的信息管理。2、对供应商的评估中应考虑如下因素:价格因素; 质量因素;交货提前量因素;交货准时性因素;品种柔性因素;设计实力因素;特别工艺实力因素;供应商的信誉;项目管理实力、供应商的地理
2、位置、供应商的库存水同等其他影响因素。3、供应商管理相关学问点(了解)如何选择供应商(程序)P153-155答:(1)分析市场竞争环境以及企业自身规模等客观条件(2)明确选择供应商的目标目的:降低成本(3)建立对供应商的评价标准(4)确定选择供应商的方法(直观推断法,线性权重法,层次分析法,多目标数学规划 法,选购 成本法,作业成本法,数据包络分析法EDA)从供应链的角度来看,对供应商选择的实施步骤是什么?(对供应商评估分析)P156-1591环境分析的内容;2制定供应商选择规则;3建立供应商选择和实施的团队组织;4市场调研和数据的采集;5在现有供应商和潜在供应商中选择;6建立供应链合作关系供
3、应商关系的开发(P169)答:是指与供应商建立合作伙伴关系,把供应商纳入超市的供应链管理中来。供应商可通过9个方面为超市提出建议并增加竞争优势:(1)降低购买成本(2)降低运输 成本(3)降低生产成本(4)提高产品质量(5)改进产品设计(6)削减产品抵达市场所花 费的时间(7)提高顾客满足度(8)削减存货成本(9)引进新产品或新工序。供应商关系管理(SRM) P167答:供应商关系管理的概念:是用来改善与供应链上游供应商的关系的,一种致力于实现与 供应商建立和维持许久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案。供应商关系管理的目标:通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和 竞
4、争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双 赢。双赢合作关系与传统供应商关系的区分:强调相互之间的信任与合作,强调双方资源的共用。选购谈判技巧的设计:(1)预料(2)学习(3)分析(4)谈判选购谈判的基本技巧P211答:选购 谈判的17个基本技巧:(1)谈判前要充分的打算(2)只与有权确定的人谈判(3)尽量在本企业办公室内谈判(4) 对等原则(5)不要表露对供应商的认可和对商品的爱好(6)放长线钓大鱼(7)实行主动, 但避开让对方了解本公司的立场(8)必要时转移话题(9)谈判时要避开谈判裂开,同时不 要草率确定(10)尽量以确定的语气与对方谈话(11)尽量成
5、为一个好的倾听者(12)尽量 站在对方的立场说明状况(13)以退为进(14)交谈集中在我方强势点(15)以数据和事实 说明,提高权威性(16)限制谈判时间(17)不要误认为50/50最好21、选购的作业流程分哪些步骤P12答:(1)确认需求;(2)需求说明;(3)选择、评估供应商;(4)确定相宜的价格;(5)订单支配;(6)订单追踪与稽核;(7)货物的验收;(8)核对发票;(9)结案; (10)记录与档案维护考点分析:合理的选购流程是企业选购 取得重要作用的关键。要求能够分析企业组织选购流程中存在的问题,并对选购 流程优化提出建议。22、选购运营遵循的原则(5R原则)P5(理解)答:选购工作必
6、须要围绕“价、质、量、地、时”等五个基本要素绽开(1)适价。价格是选购 关注焦点,物料的价格与种类、是否长期购买、大量购买,以及 市场供求关系有关,同时与选购人员对该物料市场状况熟识度有关。(2)适质。不重视品质企业在如今激烈的竞争中无法立足,选购 来的物料品质达不到 运用品质的后果具体包括:品质不良,须要企业内人员花费时间精力处理;/品质不良,在 重检选择上奢侈时间并导致返工品增多,降低生产效率;/品质不良导致生产支配推迟,可 能不能按时向客户交货;/品质不良引起客户退货,可能令企业蒙受严峻损失。(3)适时。生产支配支配好后,若选购 物料未如期到达会导致停工停料,产品不能按时出 货;若物料提
7、前太长时间买来放在仓库待生产,则存在过多积累选购资金。(4)适量。批量选购可获得折扣,但会积压资金;/选购太少不能满足须要,故一般按经 济订货批量选购(5)适地。简单在距离近的供应商合作中取得主动。近距离不仅沟通便利,且可降低物流 成本。23、选购方式种类P8-11答:选购方式是指企业在选购中运用的方法和形式,主要有2种:招标选购 和非招标选购。招标选购:由需方提出招标条件和合同条件,由很多供应商同时投标报价。此方法能够获得价格更合理,条件更为实惠的物资供应。招标方式有:公开招标和邀请招标和两阶段招标(1)公开招标:由需方通过报刊,互联网等发布招标公告,凡对该项目有爱好并符合条件 的法人,都可
8、在规定时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位资格审核,核准后购 买招标文件,进行投标。优点:公允、价格合理、改进品质、了解来源、削减徇私舞弊;缺点:费用高、手续繁、可能串标、抢标及衍生其他问题。(2)邀请招标:由招标单位依据自己累积资料或权威询问机构供应信息,选择些合格的单 位发出邀请,应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向,购买投标文件进行投标 优点:节约时间和费用、比较公允、削减徇私舞弊;缺点:可能串标、抢标、规格不一。(3)两阶段招标:结合以上两种方式特点非招标选购:(1)(2)(3)(4)议价选购 干脆选购 定点选购 询价选购包括议价选购,干脆选购,定点选购和询价选购等方式。
9、:基于专利或特定条件,与个别供应商进行洽谈的选购。:特定的选购环境下,不进行竞争干脆签订合同的选购方式。:通过招标确定定点供应商,期限基本上一年。:也称“货比三家。指选购 组织向国内外相关供应商发出询价单让其报价,在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种选购方式。24、选购部组织设计的原理、组织架构和职责及人力资源(了解)答:选购部组织是为了完成企业的选购 任务。实现保证生产经营活动顺当进行的目标,由选购 人员依据确定的规律,组建的一种选购 团队。选购部组织设计的原则P31:1目标可行原则;2合理分工原则;3统一指挥原则;4管理幅度原则;5权责相符原则 选购部的组织架构往往因企业规模、性质
10、、生产产品类型的不同存在很大的差异,其中企业规模起着确定性作用。选购部的组织架构也体现不同企业中选购的地位。(1)小型企业:各部门合并一起称为物料部或资材部(2)中型企业500-200人(3)跨国公司 或集团化公司:在各地区设立选购总部 选购 部门职责P34(1)把企业须要的物品按支配选购 回来,使企业得以正常运转;(2)通过各种途径降低选购 成本;(3)不断开发优秀的新供应商;(4)对现有供应商进行管理;(5)处理与供应商有关的绝大部分问题选购部人力资源的配置与获得P35-36答:选购部人员数量应与企业规模及选购量相适应。获得合格人员的途径如下:(1)内部聘请。优点:对企业熟识;缺点:缺乏选
11、购阅历(2)外部聘请。优点:有工作阅历;缺点:忠诚度较低(3)学校聘请。优点:高校人才多,经过培育可产生忠诚度;缺点:无工作阅历,须要大 量培训。如何留住是关键问题选购人员作业水平的提升:P36-40(1)学习:模具、品管、物流学问、外语水平、战略眼光;(2)培训:企业内部,外部培训(3)选购 师职业生涯培育及规划:自我分析;职业分析和选择;确定职业目标;策略选 择;制定评估支配;评估反馈调整25、库存限制功能与原则P119答库存限制功能:(1)保证生产经营正常运作需求(2)稳定生产经营规模(3)降低供需 带来的经营风险库存限制的原则:(1)经济效益原则(2)完整性原则(3)平安原则(4)时效
12、性原则26、实施JIT选购策略的步骤及实施JIT选购对采供双方的好处。P290293答:实施JIT选购 策略的步骤:(1)企业内部进行适当的调整,成立JIT选购 小组并进行有关培训;(2)制订支配,确保选购 策略有支配、有步骤的实施;(3)精选少数几家最佳供应商建立伙伴关系;(4)选择试点,取得阅历;(5)对供应商实施充分的培训,制定共同努力的目标;(6)给供应商颁发产品免检证书;(7)实现鼓点式交货方式;(8)接着改革,扩大成果。实施JIT选购对采供双方的好处:(1)敏捷性更大;(2)对场地要求较小;(3)库存较少;(4)定期沟通、发布信息,有助于双方信息共享;(5)品质更优,能更快速地解决
13、存在的品质问题;(6)共享技术成果;(7)各方面的管理能得到持续改善;(8)制造柔性更强,能满足更多客户的不同需求;(9)产品价格具有竞争性。27、简述选购订单的制定、跟踪P75-81选购 订单的制定:(1)打算订单支配(市场部门提交的要货支配、生产部门提交的生产需求支配、打算供应 商群体供应信息资料、拟订订单支配说明书)(2)评估订单需求(分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求)(3)计算订单容量(分析项目物料供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量、确定 剩余订单容量)(4)制订订单支配(对比订单需求量和订单容量、综合平衡、确定余量认证支配、制订订 单支配)选购 订单的跟踪(1)合同执
14、行前订单的跟踪:确认可以供应本次物料的供应商,如供应商按时签返订单合 同,则选择正确(2)合同执行过程中订单的跟踪,就是要与供应商签订一份正式合同,应把握如下事项:(严密跟踪供应具体过程,保证订单正常执行;紧密响应生产需求形势;慎重处理库存限制; 限制好物料验收环节)(3)合同执行后订单的跟踪:一按合同支付条款对供应商进行付款;二是处理物料运输或 检验过程中问题28、选购人员如何签订选购合同(选购 合同签订的流程)P83-87答:签订选购合同的程序(1)合同签订前打算工作:双方调查对方资信实力,了解对方是否有签合同资格,或代理 人是否有代理资格。(2)签订选购 合同的程序:签订合同是当事人双方
15、的法律行为。合同的成立,必需由当 事人相互作出意思表示并达成合意,有“要约”与“承诺二要约是指订订立合同当事人一方向另一方发出的缔结合同的提议。特征:1)须是向特定人发出;2)须是特定人的行为;3)须含有可订立合同主要条款;4)要求答复期限承诺是受要约人向要约人作出的对要约完全无异议的、接受的意思表示。特征:1)须是对要约作出的同意答复;2)须是受要约人向要约人作出的答复;3)须在有效期限内作出(3)合同草签与正式签订:主要条款协商确定后,双方可以草签合同。待次要条款约定后, 再正式签订合同(4)合同的公证与签证(鉴证):公证是公证处推断合法性的;鉴证是合同监督管理机关 推断合同合理性4、国际
16、选购的缘由及发展障碍P263-264国际选购缘由:1品质;2成本;3时间;4扩大供应基地;5补充供应缺口; 6互惠贸易国际选购发展障碍:1语言沟通问题;2货币问题;3价格水平不同;4贸易手续困难;5运输成本问题;6前置时间较长5、电子选购的含义、优势P281答:电子选购的的含义:电子选购是指基于或者至少部分基于互联网技术的选购方式。1)宏观优势:1电子选购 保证整个市场内部供求双方能够更有效地连接;2电子选购冲破了地理与语言障碍;3电子选购 可以改善资源安排2)微观优势:1提高物料供应管理水平,扩大询比价范围,由货比三家到货比千家;2降低选购 成本,节约选购 费用,缩短选购 周期;3实现网上选
17、购 全过程监控,加强对选购 流程以及库存等的限制,封住漏洞,杜绝暗箱 操作。4能够有效供应代销商信息,实现物料管理信息快速传递与资源共享。5胜利的电子选购解决方案能为企业制定一套规范的选购 流程,有利于加强企业管理。6、建立电子选购系统应当依据以下步骤进行(1)发展步骤(2)硬件评估(3)软件评估7、电子选购系统构架P282 (了解)1)选购资料库:包括 物料名册;供应商名册;未交货订单2)管理情报系统:3)选购 应用系统;4)决策支援系统;5)网络处理系统;6) MRP 系统8、选购质量管理的内容和原则(如何确保产品质量的标准化和一样性)P97-100答:选购 质量管理的内容有三个:选购 技
18、术规格、选购 需求规格、选购 标准化 1)选购 技术规格:技术规格描述了产品技术方面的要求,是企业生产的依据或标准,也是 企业质量检验部门所遵循的标准。/新产品开发过程中,大制造商从如下几个方面与供应商 沟通:1选购参与设计、2供应商早期的参与,3派驻工程师;2)选购 需求规格:一般产品规格可以用多种形式进行描述,包括:1品牌,2至少同等规格,3工程图样,4市场等级描述,5样品,6技术文件,7国 际标准;3)选购 标准化:选购 标准有国际标准,国家标准,行业标准和企业标准。选购 标 准化意味着可以削减选购 工作量,意味着采供双方就明确的尺寸、质量、规格所达成的协 议。加强标准化工作,可以降低最
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