2022年关于公司年会策划范文汇总5篇.docx
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1、2022年关于公司年会策划范文汇总5篇关于公司年会策划范文汇总5篇公司年会策划 篇1一、年会主题:20xx年新春团拜会二、年会时间20xx年1月16日下午14点30分至18点00分三、年会地点xx酒店四、年会形式采纳晚宴与消遣抽奖活动相结合的形式五、参会人员(详见与会人员名单)1、公司全体干部、员工,总人数:44人2、公司领导7人3、各部员工37人本公司参会人员依据人事部供应的名单如下:企划部10人编辑部12人产品部2人媒介部3人销售部5人人事行政部5人六、人员打算1、总协调:鲁xx2、成员:人力行政部全体1)主持人:各部门自行串词(依据节目打算主持串词)2)酒店场地联络:鲁萍萍、杨娇娇3)奖
2、品、道具购买:杨娇娇4)现场场景布置:鲁萍萍、张佩、杨娇娇、邱思思5)现场摄影摄像:何云龙6)现场电脑、音乐限制:张佩7)奖券奖品保管发放:杨娇娇、邱思思七、晚宴支配共5桌,详情见座次表,每席10人左右。酒水支配:白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛栏山)红酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,长城)啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)饮料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可乐)总预算:1800元八、年会流程1、14:30-15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会起先。3、15:00-15:10余总致辞,李总致辞
3、(各5分钟)4、15:20年会正式起先:一、人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。四、嬉戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。五、销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。六、编辑部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。七、产品部:由刘总串场,引出
4、节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。八、嬉戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。九、领导祝愿语:七位领导分别送一句祝愿语,余总宣布晚宴正式起先。备注:参加嬉戏的员工结束后可领取参加奖,详细嬉戏的设置依据部门报的节目数量做增减调整。5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。九、方案预算(限制在3万元以内)十、嬉戏方案(七选二)略公司年会策划 篇2首先须要建立一个年会工作小组。顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增加员工归属感、凝合力、汇报全年业绩展望来年,主动接受管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;组长:对整个年
5、会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)选购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)线上营销组(营销创意、文案等)沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)会议组(确定会议内容,共享人员、依次、共享主题、时间等)节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)依据会议组织的困难程度,可以再细分。这里着重提下协调沟通组,假如公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会打算的效率特别有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。列一份年会项目打算表。从员工定机票、火车票起先,到
6、落地接机、接车,直到送员工平安返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。大家可以依据自己的项目思路也整理一张,项目打算表的意义是避开在年会这个系统的工程中避开有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细微环节处显亮点。和年会项目打算表相配套的有许多子表,例如你须要打算物料选购表:避开物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末安排;人员清单:确定参与年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;机票高铁票状况:用于确定各区域员工抵离时间,支配好接送;房间安排表:用于住宿登记;各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;
7、费用清单:用于核对预算和实际费用节目单:确定年会节目和彩排;表单越细,分工越明确,各环节连接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。年会执行流程:1. 预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;2. 将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;3. 依据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,支配好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避开出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;假如签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避开误领、少领、多领的状况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房
8、间集中放置;4. 对年会礼品进行选购,例如阳光普照奖、年会优秀员工嘉奖、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现好用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更简单上镜;5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会共享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证运用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LED ve
9、ndor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那假如会议前一天有别家公司运用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LED vendor的话,那就要熬夜调试了;6. 做好线上预热工作,这是考验年会小组创意实力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式渐渐引出年会,提高员工对年会的期盼感,这也是展示公司良好形象的方式;7. 组织好白天的会议,例如各部门的共享人员、共享主题和共享依次,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡依次的放置,制作席卡;午餐时间可以支配合影;8. 白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的状况下,可以穿插一些例如
10、大家感爱好的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个1020分钟左右的休息时间,休息期间可以打算些茶点,打算一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家接着入场;9. 组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区分于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参加晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简洁的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;10. 若涉及优秀员工颁奖,相应的名单须要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工
11、打算一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得嘉奖的缘由;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平常合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节激昂人心,除了加码礼品选购金额外,也可以运用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇摆抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,打算好邀请函、礼品、会议和晚宴
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- 2022 年关 公司 年会 策划 范文 汇总
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