××公司会议费管理办法.docx

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1、会议费管理办法第一章总则第一条为贯彻落实党政机关厉行节约反对浪费条例，进 一步加强和规范省级会议费管理，精简会议，改进会风，严格控制会 议费支出，提高资金使用效益，特制定本办法。第二条本办法适用于公司召开的各类会议。第三条 公司会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简 朴、务实高效的原则,严格控制会议数量、会期、规模，注重会议 质量，提高会议效率。第四条对公司各部门申请的会议分级进行审批。第五条公司各部门应当严格会议费预算管理,控制会议费预 算规模。会议费应当纳入公司预算。会议费预算应当细化到具体 会议项目，执行中不得突破。第二章会议分类和审批结合公司实际情况，会议分三、四类会议。三类会议：由省

2、级领导参加的现场调研和会议等。四类会议：公司组织的业务性会议，包括但不限于股东会、董 事会、小型研讨会、座谈会、评审会、推进会等。第六条会议按以下程序和要求进行审批：部门申请一部门负责人签报T分管副总审核一总经理审核一 董事长审批。第七条会议天数确定。三、四类会议会期原则上不得超过2天。确需延长会期的，部 门分管负责人审核并报经主要负责人批准。第八条应当严格控制会议规模：三类会议参会人员原则上不得超过200人，其中工作人员控制 在会议人数的10%以内。会议人数超过200人的，经公司决策后 执行。四类会议参会人员原则上不得超过100人，其中工作人员控制 在会议人数的10%以内。第九条会议实行定点

3、管理。会议应当到定点会议场所召开, 按照协议价格结算费用。一般性小型会议，40人以内的规模能够 在单位内部会议室安排的会议源则上在单位内部会议室召开。第十条公司职工参加在本地举办的会议，不安排公司职工住 宿，只保留会务组、材料组等必要的房间。第十一条公司禁止在国家风景名胜区召开会议。第三章会议费开支范围、标准和报销支付第十二条会议费开支范围包括伙食费、住宿费及公杂费。公杂费主要包括会议场地租赁费、交通费、文件印刷费、纸 笔等办公用品费、医药费等会议发生的必要支出费用。其中交通 费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研 等发生的交通支出。公司邀请的参会人员发生的城市间交通费参照

4、差旅费管理办 法据实报销。会议所在地的代表可安排伙食，但原则上不安排住 宿。第十三条会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以 调剂使用,在综合定额控制内据实报销，超支不补。会议费综合定额标准如下：三类会议:每人每天450元（其中伙食费120、住宿费300元、公杂费30元）；四类会议:每人每天400元（其中伙食费100、住宿费280元、 公杂费20元）。第十四条在会议结束后应当及时办理报销手续。报销会议费 时应当提供会议预算、会议通知和实际参会人员签到表以及会议 服务单位提供的费用原始明细单据、结算单等。财务部门应当严 格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议预算以及超范围、超 标准开支的经

5、费不予报销。第十五条会议费支付应当以银行转账方式结算，禁止以现金 方式结算。综合管理部根据会议规模和预算审批表，申请不超会 议预算总额50%的会议预付款，在会议结束据实结算时予以扣 除。第十六条加强会议费管理。严禁借会议名义组织会餐或安排宴请产禁套取、虚列会议费 用于其他开支和设立账外账，严禁在会议费中列支公务接待费等与 会议无关的任何费用。严格执行会议用房标准，住宿用房在会议场所有标准间前提下 以标准间为主，不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、 数量和份量，安排自助餐或工作餐产禁提供高档菜肴,不安排宴请, 不上烟酒;会议会场一律不摆花草，不制作背景板,不提供水果。不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定 资产以及开支与会议无关的其他费用,不得组织会议代表旅游和与 会议无关的参观产禁组织高消费娱乐、健身活动产禁以任何名 义发放纪念品，不得额外配发洗漱用品。第四章管理职责第十七条综合管理部负责由公司统一安排的三、四类会议的 会务安排、结算等相关工作。第十八条四类会议中，业务主办部门举行的会议由其负责 制定会议流程、提供会议内容并通知、对接参会人员，综合管理 部负责协办。第五章附则第十九条本办法由公司解释，自印发之日起实行。