2023年酒店周年庆活动方案.docx

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1、 2023年酒店周年庆活动方案2023年酒店周年庆活动方案一 一、 活动主题 魅力华海，精彩无限 二、 活动目的 1. 宣传华海酒店，营造声势、树立品牌、塑造形象。 2. 提高经济价值和社会价值，增加其知名度与影响力。 3. 为华海酒店分散人气，利用有效、强大的宣传攻势，形成强大的宣传焦点，形成在媒体心目中的公关体系。 4. 在华海酒店开业五周年之际，加强与商务客户，兄弟行业之间的感情联系，进一步提升华海酒店的影响力，稳定和稳固老客户，进展情感营销，培育客户忠诚度。 三、 活动要求 喜庆的现场布置，整体衬托出轻松、愉悦、喧闹的气氛。重点突出盛大、大方、喜庆的气氛。 四、活动前期宣传 1.媒体的

2、选择：都市晚报杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告 2.媒体作用：邀请各媒体对华海酒店进展全方位的报道，协作户外广告让酒店的知名度提升，让更多的人了解华海酒店。 3.媒体宣传实施方案： (1)活动当天，请主打媒体都市晚报杂志放在醒目位置，对整个活动进展报道，并深入挖掘其潜在的新闻价值，后续连续报道，让华海酒店成为市民的话题焦点。 (2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面对社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播，广告突出气概和时尚元素，公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等，人流密集地)，要表达酒店的特色、风格与文化。 4.贵宾的邀请与礼品 (1)通

3、过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等，邀请必需在周年庆活动的三天前发出，提前一天电话落实。 (2)礼品要有酒店特色，具有纪念价值，品尝高尚、外观美观，要有实际价值(如：印有酒店名称的打火机、手机袋等) (3)所需资料：领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动详细执行 五、活动主要内容 1. 邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户，老客户、合作单位等一同参与周年庆典活动 2. 联系当地电视台报道，邀请同行业酒店同庆 3. 酒店内外环境的布置 4. 酒店五周年庆典在酒店门前进行庆典启动仪式(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词) 5. 回忆五周年酒店酒店所经受的照片及活动特写(周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒

4、店的周年庆晚会等) 6. 酒店的文艺节目表演 六、 酒店内外环境的布置 (一)正门前的布置 1. 正门前铺红色地毯 2. 正门前摆正式讲台，在讲台上放置鲜花 3. 停车场四周插上彩旗 4. 入口处放置12米彩色拱门一座 5. 酒店门口两侧放置2个氢气球，楼前入口空地放置2个氢气球 (二)大堂内布置 1.大堂接待台上放置2个花篮 2.大堂门口至电梯口铺上红地毯 3.电梯口两侧摆上植物 4.预备6个花篮，放置门口补缺 5.酒店内部用金黄色的闪光灯进展装饰，以颜色明丽的气球做点缀，突出庆祝的气氛，。 七、活动安排 (一)剪彩流程 剪彩流程 (二) 1. 酒会筹划与预备期 (1) 节目收集：由节目组负

5、责，采纳由礼仪公司协调确定的节目，确定两名 主持人。 (2) 前期宣传：由筹划效劳部负责 (3) 舞台确定：由筹划效劳部负责，结合舞台要求，组织布置。 (4) 物品购置与场地确定：由后勤组负责，必需在酒会前一天落实好。 (5) 确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，于酒会前一周列知名单。 2. 举办地点：酒店三楼宴会厅 3. 酒会流程 (1)19:0019:30来宾进场与签到 (2)20:00主持人宣布仪式开头 (3)20:3520:40总经理、嘉宾致词 (4)20:4521:05精彩文艺表演，抽奖 (5)21:1523:00自由舞会时间 4. 节目详细安排 (1)19：00播放背景音乐，礼仪小

6、姐、工作人员、物品全部到位。 (2)19:30礼仪小姐引导嘉宾入座 (3)20:00主持人宣布仪式开头，介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。 (4)20:30第一个节目(开场舞) (5)20:35总经理致词 (6)20:40嘉宾代表致词 (7)20:45其次个节目(唱歌) (8)20:50播放华海酒店五年历程回忆(专人讲诉、投影仪播放照片和短片) (9)21:00第三个节目(舞蹈) (10)21:05嬉戏(现场抽奖) (11)21:15自由舞会 (12)23:00酒会完毕 5.备选节目类 (1)迎宾音乐(入场音乐)：拉德斯基进展曲、迎宾曲、欢迎进展曲 (2)开场音乐：开门红、喜洋洋、D大调加农 (3

7、)抽奖音乐：欢快颂 (4)自由舞会音乐：茉莉花、二泉映月、雨中旋律、花儿与少年 (5)退场音乐：回家、欢快颂等欢快，轻松，营造再见与祝愿的气氛。 6.酒会后期工作 (1)各接送车送行重要人员 (2)整理物品并整理总结 (3)会务记录整理与总结 (4)照片、录像整理 八、各部门帮助工作 (一)筹划效劳部 1.负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。 2.负责设计制作全部客户的邀请函。 3.宴会厅横幅内容：“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。 4.设计舞台背景：“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。 5.旋转门横幅：“热闹恭贺华海酒店开业五周年”。 6.酒店前车坪布置：置一个拱门和

8、四个空飘气球。 7.酒店大门正上方放置八个条幅(可做庆贺单位广告) 8.多功能厅门上方悬挂“贺”字。 9.负责舞会现场的拍摄工作。 10.负责临时布置及现场其他工作。 (二)行政人事部 1.负责组织协调舞会当天的人力资源安排。 2.组织客户效劳队人员做好舞会现场的互开工作。 3.提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。 (三)餐饮部 1.邀请旅游机构负责人，酒店VIP客户。(提前三天落实好名单) 2.负责酒会的食物与饮料 3.现场以酒会形式做好摆设。 4.负责酒会现场的接待与效劳工作。 (四)保安部 1.保证整个活动的安全工作，安排多名保安做好现场秩序的维护工作 2.负责临时布置及会场其他工作。

9、 (五)成立活动筹备小组 1.小组成员由酒店治理层组成，负责活动的筹划与执行; 2.是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。 3.负责外聘人员(如：舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队) 九、广告预算 2023年酒店周年庆活动方案二 20xx年1月21日是我酒店开业庆典五周年纪念，在我酒店开业五年来，在我们共同努力积极开拓下，全部员工团结奋进，业绩与日俱增，博得了很多市县领导的好评，让锰都大酒店成为了秀山一颗灿烂的明珠! 一、活动主题： 热闹庆贺锰都大酒店开业五周年店庆、圣诞、元旦三重喜庆， 魅力锰都、精彩无限，感恩回馈，宾主联谊。 二、活动目的 在我酒店开业五周年庆典

10、之即及12月24日圣诞节和1月1日元旦节的降临，借助五周年庆典与圣诞、元旦三重喜庆交集扩大酒店的知名度，对外树立酒店形象，加强与商务客户，兄弟行业之间的感情联系，进一步提升锰都大酒店在秀山地区的影响力，稳定和稳固老客户，进展情感营销，培育客户忠诚度。 三、 活动要求 1、喜庆的现场布置，整体衬托出轻松、愉悦、喧闹的气氛。重点突出盛大、大方、简朴、喜庆的气氛酒店周年庆筹划方案2、亲密结合店庆，圣诞节，元旦节三重喜庆布置酒店、会场 四、活动内容 1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户，老客户、合作单位等一同参与此次周年庆典活动。 2、营销部美工负责全程照相，营销咳嗽备涸鹧?隫IP客户、新老客户、各兄弟集

11、团嘉宾、各赞助单位。 3、酒店内外环境的布置。 4、酒店五周年庆典联谊会在酒店多功能厅进行。 5、酒店各部门自己组织节目(营销部4个、人力资源部1个、财务部1个、领导组2个、工程部1个、前厅部2个、餐饮部3个、房务部2个)，兄弟联谊单位联谊节目，宾主互动联谊节目，内穿插店庆感恩回馈抽奖活动、现场评判嘉奖活动。 6、酒店文艺节目汇演 7、酒店领导、部门经理为现场评委(人力资源部指定详细人员) 8、现场颁奖嘉宾(酒店领导) 9、有奖征文演讲(我是锰都人)、评三个等级奖、一等奖(奖金现金300元、二等奖现金200元，三等奖现金100元) 10、文艺汇演节目评特等奖1名(奖现金600元)一等奖1名(奖

12、现金400元)二等奖2名(奖现金各200元)三等奖3名(奖现金各100元) 11、凡参与有奖征文演讲的各奖参加奖50元(限报名前10名) 12、嘉宾现场抽奖活动(奖品可为餐饮代金卷、客房代金卷、康乐部代金卷、圣诞店庆吉利物礼品等，设特等奖1名，奖免费标间一晚，一等奖1名，奖餐饮代金卷200元，二等奖2名，各奖康乐代金卷98元三等奖3名，各奖店庆新年礼品一份) 13、酒店评出优秀部门班组、优秀员工，优秀治理人员，可在店庆活动上由锰都领导现场颁奖(详细奖品按酒店奖金制度发放)，此项也可以在年底总结会上进展，由领导定夺。 五、酒店内外环境布置 电子显示屏内容： 1、 热闹庆贺锰都大酒店开业五周年!店

13、庆，圣诞，元旦三重喜庆 2、 “锰都五年感谢有您”倾情促销月序幕启动，敬请光临! 3、 锰都大酒店真诚感谢各界朋友的支持与厚爱! 六、会场布置 1、假如是在圣诞节进行店庆，酒店大厅摆圣诞树、各种圣诞气息的贴图。彩带。 2、多功能厅门口放气球彩门。 七、活动安排(店庆联谊会活动流程) 1、12月24日18：0018：30庆典启动仪式(领导讲话,嘉宾代表讲话) 2、18:3022：00文艺汇演、现场颁奖等。(详细流程见具体节目单) 3、22：00联谊会完毕后全部治理人员送嘉宾离店。 八、经费预算 1、筹划内现有的现金嘉奖2800元 2、酒店优秀治理人员，优秀员工，优秀团队嘉奖(按酒店嘉奖制度发放，

14、此项可以在年底工作总结会上进展) 3、各种小礼品、圣诞店庆吉利物等礼品500元。 4、嘉宾现场抽奖(免费标间一晚228元、代金卷550元、店庆礼品三份) 5、店内、会场布置500元 总计费用约6000元左右 九、广告宣传 1、制定简洁的宣传单(内部制定) 2、营销部发放邀请函(忠诚客户、赞助商、联谊单位等) 3、大厅放欢送水牌 4、LED显示 十、邀请函内容 敬重的 ： 光阴荏苒，日月如梭，转瞬间，锰都大酒店度过了五个春秋。时事变迁，岁月沧桑，锰都大酒店在拼搏中进取，在风浪中成长，在进展中壮大 锰都大酒店自2023年一月二十一日开业以来，承蒙各级领导、各位嘉宾和兄弟单位的亲切关心及大力支持，使

15、锰都大酒店得到长足的进步。五年真情关注，五年风雨同行，五年携手共进，感谢一路有您，在锰都大酒店五周年庆典之际，我们将于20xx年12月24日晚上18：00在锰都大酒店四楼多功能厅举办“锰都五年感谢有您”联谊会，诚邀您参与。您的到来是对我们的巨大鼓舞，我们将不胜感谢。 请您在12月24日前致电回复。 联系人及电话：张梅 地 址：秀山县南部新区滨江路 十一、此筹划为锰都大酒店内部员工与各兄弟单位店庆联谊会，详细未尽事宜请领导补充，感谢! 备注：营销部做了肯定调查，对员工只有实行现金嘉奖，才能调发动工积极参加的兴致，店庆活动之日，要求全部员工必需参与，任何人不得请假!，各部门的文艺节目自行编排，节目单在12月14日之前交至人力资源部统一安排，全部评委由人力资源部指定。 筹划人：