公司行政工作职责页.docx

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1、职责一：公司行政工作职责一、公司管控管理制度规章的编制、审议、推行、监督。组织制定企业各项规章制度规章，作息制度规章、考勤制度规章、奖惩制度 规章等制度规章提交公司总经理审议。在公司各部推行公司制度规章，根据实际情况进行调整以更适应企业管控管 理相关要求。监督执行制度规章运行情况，并对推行中的相关有关人员提交奖惩建议。(4)确定各机构部门的岗位职责和分工，明确各机构部门在运行链中的所应具备 的职能。制定各机构部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。二、人力资源管控管理新进、在职、临时、兼职人力资源管控管理办法的制定。(2)新有关员工的招聘、培训、上岗制定劳动管控管理办法。协助总经理进行重要岗位有

2、关人员的引进、薪资结构的制定。(4)制定在职有关人员的人力资源管控管理办法。制定在职有关人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管控管理办法。(6) 了解公司内部有关员工的思想动态，及时掌握和调整有关员工心态。三、企业档案资料管控管理人力资源数据管控管理资料的汇集管控管理企业固定资产登记管控管理企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管控管理。(4)企业各种登记证书、工商资料的管控管理。企业每年度的总结、计划、发展状况分析资料的管控管理。四、薪酬管控管理薪酬标准基本方针的拟定。薪酬诸规定的解释运用。时资、日资、月薪、年薪管控管理办法的拟定。(4)薪酬管控管理办法的分析研究改进。月薪、日薪有关人员晋薪加级签

3、转办理事项：五、考勤管控管理有关人员差假、勤情事件登记办理。有关人员差假、勤情资料汇编事项。有关人员动态管控管理工作。(4)有关人员辞职签呈手续的转办：六、劳务管控管理(1)企业有关员工劳动协议合同的签定：(2)建立工会劳工保险：(4)劳务安全管控管理：劳务政策的基本方针。(6)有关员工的招募及生活安排。七、有关员工培训就职有关人员就职前实习及讲习教育方针。就职前训练的拟定。就职一般技术工作的筹办。在职有关人员专长技术训练工作筹办。在职有关人员兴趣训练筹办。(6)在职有关人员一般行政工作筹办。(7)在职有关人员专长行政训练工作筹办。(8)训练绩效总结分析汇报。八、其它业务1、辅肋高级管控管理有

4、关人员在人事、预算制定、文档管控管理等办公事务中 的工作；2、名片、表单、宣传品等印刷事务；3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；4、管控管理公司内部相关的文件；5、安排落实相关领导相关要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；6、参与公司后勤管控管理规范，并监督执行，确保行政后勤管控管理的顺利进 行；7、负责任公司办公家具、设备、用品的选购与使用管控管理；8、负责任公司各类设备、设施维护、水、电、气、热、等能源后勤保障工作；9、进行宣传与安全检查，管控管理公司用水用电情况；10、安排活动用车，并统计有关人员用车的费用；11、对公司有关人员交汇申领办公用品进行记录、发放、管控管理及相关流

5、程优 化；12、会务的安排。职责二：公司行政工作职责a、行政工作部分 1、在常务副总经理的相关领导下，负责任公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各机构部门工作关系，加强协作配合做 好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性 文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿 质量；4、组织收集和了解各机构部门的工作动态，协助公司相关领导协调各机构部门 之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司相关领导决策提供意见和 建议，负责任编写公司年度大事记；5、负责任召集公司办公会

6、议，检查督促公司相关领导布置的各项工作的落实情 况；6、负责任监督、管控管理公司印章的使用；7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；8、负责任组织公司通用管控管理标准及规章制度规章的拟定、修改和编写工作, 协助参与专用管控管理标准及管控管理制度规章的拟定和修改工作；9、负责任公司日常法务工作；10、负责任组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；11、负责任召集公司全体有关员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；12、根据相关领导相关要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口机 构部门和有关团体、机构联络；13、负责任向直属相关领导提议下属人选，并对其工作进行考核评

7、价；b、人力资源工作部分1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作； 4、结合公司战略规划和实际业务需要作好有关员工培训工作;5、建立并维护有关员工绩效考评体系;6、建立并维护有关员工薪酬、福利体系；7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好有关员工激励工 作；8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。（二）管控管理责任：1、负责任召集本机构部门的有关工作会议；2、定期将自己的各项工作以书面形式向总经理报告；3、参加

8、公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；4、对其分管的工作全面负责任。职责三：公司行政工作职责1 ,负责任公司的食堂管控管理、宿舍管控管理、环境卫生管控管理、绿化管控管 理、厂房管控管理、基建工程管控管理和房屋修缮、装修管控管理等综合事务工 作；2 .在行政总监的相关领导下，负责任公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管控管 理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；3 .负责任公司资产管控管理、办公用品和劳保用品的管控管理工作，避免公司资 产流失和浪费；4 .全面负责任公司守卫管控管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全 及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司有关人员、财产

9、的安全；5 .负责任公司各项规章制度规章的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度规 章的权威；6 .负责任公司车辆的管控管理和司机的管控管理工作，包括车辆调度、使用、维 护保养，确保车辆及人身的安全；7 .负责任公司办公楼的日常管控管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位,工 作顺畅和环境优雅；8 .负责任做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;9 .负责任对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；10 .配合工务课进行内部维修的管控管理，保障各机构部门正常开展各项工作；11 .负责任公司各机构部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现 象；12 .完成上级交办行政主管的各项工作。;东岭 aH?7蝉.（u）Jt#e?Q