2023年-销售与收款循环审计资料.docx
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1、销售与收款循环审计(01年8. 5分,02年9分,03年20. 5分)循环审计的优点:使控制测试和实质性测试完美结合,内部控制测 试只能通过循环进行,实质性测试可以通过账户做,也可以通过循环 做,但只有通过循环做,才能与内部控制测试结合业务循环资产负债表项目利润表项目销售与收款循环应收账款、应收票据、坏 账准备、预收账款、应交 税金、其他应交款(结算 类、债权为主)主营业务收入、 主营业务税金 及附加、营业费 用、其他业务利 润(包括其他业 务收入和其他 业务支出)购货与付款循环(结算类、债务为主)预 付、应付账款、应付票据、 固定资产(包括清理、折 旧、准备)、工程物资、无与折让9注销坏账X
2、10提取坏账准备X注:此表中为什么没有货币资金的主要活动?因为,货币资金与其他循环均直接相关1114章主要凭证和会计记录汇总表一上 厅号销售与收款购货 与付款生产循环筹资投资货币资金1顾客订货单请购单生产指令债券股票或债券现金盘点表2销售单订购单领发料凭证股票经纪人通知书X3发运凭验收产量和工债券契债券契银存余证单时记录约约额调节表4销售发卖方工资汇总股东名企业的X票发票表及人工册章程费用分配及有关表协议5商品价付款材料费用公司债XX目表凭单分配表券存根簿6贷项通X制造费用承销或投资协X知单分配汇总包销协议表议7应收账应付存货明细借款合有关会有关会款账款账同或协计科目计账簿明细账明细议的明细账
3、账或总账8主营业务收入明细账X成本计算单XXX9折扣与 折让明 细账XXXXX10汇款通知书XXXXX11现金和 银行存 款日记 账现金 和银 行存 款日 记账XXXX12坏账审批表XXXXX13顾客月末对账单卖方 对账单XXX银行对账单14转账凭证转账凭证X有关记账凭证有关记账凭证有关科目的记账凭证15收款凭证付款凭证XXXX二、销售业务的控制目标、内部控制和测试一览表(一般了解)审计目标管理当局认定内控目标关键内控常用内控测试方法常用交易实质性测试方法真实存在登记入销货业务审查销售复核主营性或发账的销是以经过发票副联业务收入生货业务审核的发是否附有总账,明细确系已运凭证及发运凭证账以及应经
4、发货经过批准(或提货收账款明给真实的顾客订单)及顾客细账中的的顾客货单为依订货单大额或异据登记入检查顾客常项目账的在发货前,顾客的赊 销已经被 授权批准销售发票 均经事先 编号,并已 恰当地登 记入账每月向顾 客寄送对 账单,对顾 客提出的 意见作专 案追查的赊购是 否经授权 批准检查销售 发票连续编号的完 整性观察是否 寄发对账单,并检查 顾客回函 档案追查主营 业务收入 明细账中 的分录至 销售单,销 售发票副 联及发运 凭证将发 运凭证与 存货永续 记录中的 发运分录 核对将主 营业务收 入明细账 中的分录 同销售单 中的赊销 审批和发 运审批核 对完整完整现有销发运凭证检查发运将发运凭
5、性性货业务(或提货凭证连续证与相关均已登单)均经事编号的完的销售发记入账先编号并整性票和主营已经登记检查销售业务收入入账发票连续明细账及销售发票编号的完应收账款均经事先整性明细账中编号,并已的分录进登记入账行核对估价估价登记入销售价格,审查销售复算销售或分账的销付款条件,发票是否发票上的摊货数量运费和销经适当的数据追查确系已售折扣的授权批准主营业务发货的确定已经审查有关收入明细数量,适当的授凭证上的账中的分并已正权批准内部核查录至销售确开具由独立人标记发票追查收款账员对销售销售发票单并登发票的编上的详细记入账制作内部核查资料至发 运凭证,经 批准的商 品价目表 和顾客订货单一分类表达销货业采用
6、适当审查会计检查证明与披务的分的会计科科目表是销货业务露类正确目表否适当分类正确内部复核检查有关的原始证和核实凭证上内据部复核和核实的标记截止估价销货业采用尽量审查尚未将销货业及或分务的记能在销货开具收款务登记入时摊录及时发生时开账单的发账的日期性具收款账货和尚未与发运凭单和登记登记入账证的日期入账的控的销货业比较核对制方法内部核查务审查有关 凭证上内 部核查的 标记机械估价销货业每月定期观察对账将主营业准确或分务已经给顾客寄单是否已务收入明性摊正确记送对账单经寄出细账加总,过入明细由独立人审查内部追查其至账和账,并员对应收核查标记总账的过汇经正确账款明细审查将应账总汇总账作内部收账款明核查细
7、账余额将应收账合计数与款明细账其总账余余额合计额进行比数与其总较的标记账余额进行比较三、销货业务的内部控制和控制测试(简答题)(一)适当的职责分离:防止各种有意或无意的错误。借、贷两个账由两个人记,这些人都不能经手现金、审批和 执行,记录、保管要分离财政部内部会计控制规范一销售与收款(试行)规定:(新, 至少简答,也可能综合)单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位) 分别设立;单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价 格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人 员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;编制销售发票通 知单的人员与开具销售发票的人员应相
8、互分离;销售人员应当避免接触销售现款;单位应收票据的取 得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。(二)正确的授权审批在销货发生之前,内销业经正确审批非经正当审批,一得发出货物销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批不得越权审批(三)充分的凭证和记录一为其他各项控制提供基础编号:(四)凭证的预先编号:前提是同一部门使用的凭证方可预先编号(五)按月寄出对账单一不得业务人员寄(六)内部核查程序:由内部审计人员或其他独立人员核查销货业务的处理和记录,是实现内部控制目标所不可缺少的一项控制措施财政部内部会计控制规范一销售与收款(试行)规定:(新,重点了解,但不认为会有简答)销售与收款业务相
9、关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在销售与收款业务不相容职务混岗的现象;销售与收款业务授权批准制度的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为销售的管理情况。重点检查信用政策、销售政策的执行是否符合规定收款的管理情况。重点检查单位销售收入是否及时入账,应收账款的催收是否有效,坏账核销和应收票据的管理是否符合规定销售退回的管理情况。重点检查销售退回手续是否齐全、退回货物是否及时入库四、销货交易的实质性测试(一般性了解,弄清原理即可)1、登记入账的销货业务是真实的关心三类错误的可能性:未曾发货却已将销货业务登记入账;在建工程生产循环存货类、成本计算类科目、跨期摊配账户、工资类
10、科目主营业务成本筹资与投资循环长短投资、其他应收款、 应收补贴款、长期待摊费 用、其他应付款、所有者 权益类科目期间费用(除营 业费用)、投资 收益、补贴收 入、营业外收 支、所得税一、销售与收款循环的特性(重点了解,简答题)(一)销售与收款循环涉及的主要业务活动1 .接受顾客订单。接受订单后通常应编制一式多联的销 售单。销售单是证明管理当局对有关销售交易的“存在或发生” 认定的凭据,也是此笔销售的交易轨迹的起点。2 .批准赊销信用。对于赊销业务,赊销批准是由信用管理部 门根据管理当局的赊销政策,以及对每个顾客的已授权的信用额度来 进行的。设计信用批准控制的目的是为了降低坏账风险,因此, 这些
11、控制与应收账款净额的“估价或分摊”认定有关。3 .按销售单供货。设立这项控制程序的目的是为了防止销货业务重复入账向虚构的顾客发货,并作为销货业务登记入账(舞弊)2、已发生的销货业务均已登记入账一般偏重于检查虚报资产与收入的问题,因此,通常无需对完整性目标进行交易实质性测试(02年判断)设计真实性目标和完整性目标的审计程序时,确定追查凭证的起点即测试的方向很重要。3、登记入账的销货业务的估价准确4、登记入账的销货业务分类恰当5、销货业务的记录及时6、销货业务已正确地记录明细账并正确地汇总过账、汇总目标与其他目标的区别:目标区别认定过账、汇总目标仅限于加总主营业务收入、应收账款明细账和过入总账三项
12、;并从中之一追查其他两项机械准确性其他目标不仅限于加总主营业务除机械准确收入、应收账款明细账和 过入总账三项;并从中之 一追查其他两项。还包括 凭证之间的相互核对、凭 证与相关明细账的核对性以外的认定五、收款业务的内部控制、控制测试和实质性测试(新增,重点了 解)1、单位应当按照现金管理暂行条例等规定,及时办理销 售收款业务2、单位应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐 支现金。销售人员应当避免接触销售现款3、单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收 制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部 门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决4、单
13、位应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应 收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。对长期往来客户应当 建立起完善的客户资料,并对客户资料衽动态管理,及时更新。5、单位对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构, 由其进行审查,确定是否确认为十几。单位发生的各项坏账,应查明 原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处理。6、单位注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注 销的坏账又收回的应当及时入账,防止形成账外款。7、单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管 人员的书面批准。应有专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据, 应及时向付款人提示付款,已贴现票据应
14、在备查薄中登记,以便日后 追踪管理,并应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据追踪监控制 度。8、单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、 应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。六、主营业务收入审计实质性测试程序(综合题:会计处理、会计 核算、程序报告)(一)取得或编制主营业务收入项目明细表,复核加计正确, 并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符。(二)查明主营业务收入的确认原则、方法,注意是否符合 会计准则和会计制度规定的收入确认原则和方法。(合法性测试,即 钱货两清,03年综合题,今年估计客观)(三)选择运用以下分析性复核审计方法,作比较分析:(合 理性分
15、析,03年综合)1 .将本期与上期的主营业务收入进行比较,分析产品销售的结构和价格的变动是否正常,并分析异常变动的原因;2 .比较本期各月各种主营业务收入的波动情况,分析其变动趋势 是否正常,并查明异常现象和重大波动的原因;3 .计算本期重要产品的毛利率,分析比较本期与上期各类产品毛 利率变化情况,注意收入与成本是否配比,并查清重大波动和异常情 况的原因;4 .计算重要客户的销售额及其产品毛利率,分析比较本期与上期 有无异常变化。(四)根据普通发票和增值税发票申报表,估算全年收入,与实 际入账收入金额核对,并检查是否存在虚开发票或销售而未开发票的 情况。(七)实施销售的截止期测试。(重点)对主
16、营业务收入项目实施截止期测试,其目的主要在于确定 被审计单位主营业务收入业务的会计记录归属期是否正确;应记入本 期或下期的主营业务收入有否被推延至下期或提前至本期。这一收入确认的基本原则,注册会计师在审计中应该注意把握 三个与主营业务收入确认有着密切关系的日期:一是发票开具日期或 者收款日期;二是记账日期;三是发货日期(服务业则是提供劳务的 日期)。检查三者是否归属于同一适当会计期间是营业收入截止期测 试的关键所在。围绕上述三个重要日期,注册会计师可以考虑选择三条审计路线实施营业收入的截止期测试:(高度重视,还没有考过大题)一是以账簿记录为起点。从报表日前边后若干天的账簿记录查至 记账凭证,检
17、查发票存根与发运凭证,目的是证实已入账收入是否在 同一期间已开具发票并发货,有无多记收入。这种方法主要是为了防 止多计营业收入。(逆查主要查真实性防止高估)二是以销售发票为起点。从报表日前后若干天的发票存根查至发 运凭证与账簿记录,确定已开具发票的是否已发货并于同一会计期间 确认收入。这种方法主要是为了防止低估营业收入。(顺查主要查完 整性防止低估)三是以发运凭证为起点。从报表日前后若干天的发运凭证查至发 票开具情况与账簿记录,确定营业收入是否已记入恰当的会计期间。 这种方法主要也是为了防止低估营业收入。(十二)调查集团内部销售的情况:注意估价和会计政策(十三)调查向关联方销售的情况,记录其交
18、易品种、数量、 价格、金额以及占营业收入总额的比例。主要掌握会计知识,向关联方确认销售对外销售达到20%应当按 对外销售的加权平均单价确认收入,如果对外销售达不到20%应当按 账面价值的120%确认收入。超过部分作为资本公积(关联方交易差价) 处理。(十四)验明主营业务收入在利润表上的披露是否恰当。(注意会计规定)七、应收账款的实质性测试程序(既可考综合,也可考简答)(一)核对应收账款(起点)(二)分析应收账款账龄(99、01综合,03客观)应收账款账龄分析表的合计数减去已计提的相应坏账准备后 的净额,应该等于资产负债表中的应收账款数。勾稽关系:上年账龄为N的应收账款余额三本年账龄N+1年应
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