公司人事行政管理制度汇编(范本.docx

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1、人事行政管控管理制度规章汇编编写说明1、本汇编所包含的任何条文和条款，由公司人事行政部负责任解释。2、本制度规章汇编一经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属有关员工 必须严格遵守执行。3、本制度规章汇编在执行中，由于机构部门工作有关内容、职责的修改变更需 要修订、增删汇编中相关条款的，经公司相关领导批准后，由人事行政部统一进 行修正。4、本制度规章汇编作为内部文件其所有者为本公司，任何人不得以任何方法方 式在公司以外的场合出示。人事行政部年 月 日每月出满勤者，可享受100元全勤奖。五、奖惩办法第一条为了对公司发展有特殊贡献的有关员工给予奖励，以及对不良行为 者给予惩处，进而促使全体有关员

2、工努力工作、奋发向上，特制定本办法。第二条 有下列事迹之一的有关员工，经人事行政部调查核实后，应给予奖 励，其奖励种类视绩效程度而定：1、超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者。2、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者。3、坚持业余自学，不断提高业务水平，在公司任职期内，获取其他专业证 书者。4、维护公司利益和荣誉，保护公共财产，防止事故发生或挽回经济损失有 功者。5、维护公司的规章制度规章，对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者。6、敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者。7、对社会做出贡献，使公司获得社会荣誉者。8、具有其他功绩，人事行政部评定应给予奖励者。第三条 有下列事由之一

3、的有关员工，经人事行政部调查核实后，应根据情 节轻重给予经济处罚或警告处分，直至除名：1、违反当地政府法律、法规、政策和公司规章制度规章，对公司造成经济 损失或不良影响者。2、泄露公司经营机密，未经公司同意，擅自将机密文件透露给外公司有关 人员者。3、办理公司相关事项时向对方索取回扣或中介费者；通过非正当途径，开 假发票报销，牟取非分利益者。4、各机构部门负责任人发现所属有关人员违反公司规章制度规章造成经济损失和不良影响行为，不及时向公司报告或有意隐瞒者。5、不服从工作安排或工作调动，影响生产或工作秩序者。6、工作时间喧哗、打闹，影响正常工作秩序者。7、工作时间吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作

4、无关之书报者。8、工作时间擅离工作岗位、干私事者。9、1个月内累计迟到或早退5次及以上者。10、工作时间不按公司相关要求着装及佩戴公司徽章者。11、贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴，尚未达到受刑事 处分程度者。12、违反操作规程、损坏设备或工具、浪费原材料或能源，造成经济损失者。13、工作不负责任任，管控管理混乱，造成经济损失或影响正常工作进度者。14、拨弄是非，破坏团结，损害他人名誉和威信，影响正常工作秩序及公司 信誉者。15、违反公司制度规章、董事会议、总经理或机构部门经理的决定，或拒不 执行者。16、入职申请表及相关入职材料中，被证明有伪造成分者。17、犯有其他不良行为，公

5、司其他管控管理制度规章中明确规定应予惩处者。第四条有关员工的奖励和惩处由各机构部门主管相关领导推荐或提供材 料，由人事行政部负责任调查落实，总经理批准后，由人事行政部落实执行。六、加班管控管理办法第一条所有职工应在规定的工作时间内完成工作任务，我公司严禁各机构 部门、各单位、各职工擅自加班加点浪费资源。第二条 因职工个人原因确需加班的，由所在机构部门负责任人签字或盖章 同意，报公司人事行政部批准后，方可加班。第三条机构部门全体需要加班的，由所在机构部门负责任人填写机构部门 加班申请，报公司主管副总批准后到人事行政部办理加班手续，然后方可加班。第四条遇自然灾害、事故或者因其他原因，威胁劳动者生命

6、健康和财产安 全，需要紧急处理的；生产设备、交通运输服务线路、公共设施发生故障，影 响生产和公众利益，必须及时抢修的等突发事件，需要紧急加班的，可联系方法 方式告知其主管相关领导或人事行政部，可先加班然后补办加班手续。第五条除本办法第四条规定以外，不允许先加班后办办理加班手续。未按 规定办理加班手续非工作时间擅自在公司逗留，视为违纪。第六条 人事行政部在接到有经理级以上（含）相关领导签字或盖章同意的 职工个人加班申请或由所在机构部门主管副总签字或盖章同意的机构部门加班 申请后，应在6个工作时之内给于书面答复，预期未做答复视为职务不做为。第七条人事行政部需将职工原始加班申请及答复发放登记表保存备

7、查，最 低保存年限为加班结束后的2周年。第八条我公司同意加班的批准手续最终以人事行政部的书面答复为准，未 获人事行政部的书面批准擅自加班或非工作时间擅自在公司逗留。一经发现，人 事行政部将给于严厉处理。处理办法见公司奖惩办法。七、薪酬管控管理办法第一条总则1、本制度规章适用对象为我公司所有有关人员,不含兼职有关人员、实习有 关人员和临时工。2、以岗定薪是我公司薪酬设计的主导思想，职工岗位调动，自调动之日起 享受新岗位的工资待遇。3、本制度规章规定的所有金额均为人民币。工资以现金或银行代发（直接 存入个人名下的借记卡）的形式支付，发放时间为每月15日之前。4、我公司职工工资实行基本工资（岗位工资

8、）制。第二条工资标准凡是依法与我公司建立劳动关系并提供正常劳动义务的所有在职职工全部享受，具体标准见下表:级别代码岗位岗位工资工资 级差一级二级三级四级A总经理500B副总经理500经理C机构部门经理300机构部门副经300c理主管 D机构部门主管200职员 | D1200第三条工资标准的使用规定1、岗位工资不得重复享受。一身兼多职的有关人员，按就高原则选一执行。2、新进有关人员按相应级别最低档工资执行，特殊情况须经总经理批准。3、我公司职工岗位调动，工资标准按照新的岗位或级别重新定。第四条工资的涨动1、职工个人作出特别贡献，经所在机构部门提出、人事行政部审核通过、总经理批准可涨一级工资。本款

9、所指的特别贡献是指：通过个人行为为公司争取到正常经营收入以外的资金或等价收入；通过个人行为为公司避免正常管控管理节流以外的经济损失。2、总经理办公会提出并通过的其他涨动工资类型，涨幅标准由当次会议审定。3、工资标准已经达到本岗位最高档的，在岗位没有调动的情况下，不再涨 动工资。第五条奖金福利1、社会保险等国家法定福利按国家（地方）相关规定执行。2、除国家（地方）法定福利外，奖金、福利的发放办法需经总经理办公会 批准后方可执行。第六条试用期和实习有关人有关员工资1、试用期按劳动协议合同书中的相关约定执行。2、试用期有关人员领取本制度规章标准中岗位工资的80%,折算后如低于 当地政府规定的最低工资

10、标准，按当地政府规定的最低工资标准执行。2、我公司实习有关人员，在岗位工资标准以内，原则上采用“一揽子”协 商解决的办法执行，最高不得高于同岗扣除保险以后的实发工资。第七条附则1、新增岗位需事先按本制度规章原则制作岗位工资标准，报集团批准后成为本制度规章的一部分。2、如遇国家（地方）法律法规调整，导致本制度规章标准低于国家（地方） 法律法规的，按国家（地方）法律法规执行；本制度规章标准高于国家（地方） 法律法规的，按本制度规章标准执行。第三部分行政管控管理制度规章一、公文管控管理规定第一条 为保证公司正常的办公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起规范 的行文程序，现对有关公文的程序和格式作如下统

11、一相关要求。第二条公文规则1、呈报的公文应一文一事。2、公司机构调整、人事任免、制度规章出台、财务权授权、经营管控管理 等事项由总经理签发。会议纪要一般不做为公文下发，因工作需要必须下发的，由会议主持人签字 或盖章后方可下发。3、所有公文一律应用公司全称。第三条公文格式与相关要求1、公文格式凡正式公文，一律统一格式、统一编号。（1）内部公文的编号统一为（例）：冀佳字2014第001号（2014为年，001为该文编号）（2）对外公文的编号统一为（例）：冀佳函字2014第001号（2014为年，001为该文编号）2、公文相关要求公文标题：简明扼要，注明文件种类（请示、报告、信函等）。文字有关内容：

12、应简练准确，不能用大概、可能及不准确的数字反映真实事 件。签 发人：内部行文一律相关要求在编号下面公开签发人姓名。（对外公文 不署签发人）公文落款：应署名承办机构部门及机构部门经理的签字或盖章，注明呈文年 月日及是否急件。（对外公文不署落款）书写相关要求：行文一律打印，书面干净，签发人不得用铅笔书写，不得将 带有涂改的文字稿或未定稿件呈报公司相关领导签批。第四条公文管控管理程序1、凡以公司名义下发的公文，由拟稿人按发文格式撰写后，交本机构部门 经理及相关机构部门核对签字或盖章，公司相关领导签发，人事行政部负责任责 统一编号、调整格式。2、呈报公文的机构部门要主动询问报批情况。一般呈文应于两日内

13、查询， 急件应在当日查询。3、所有公文的原件及其回复意见均由人事行政部存档，管控管理办法参照 公司档案管控管理制度规章执行。第五条收文程序1、凡政府有关机构部门的文件、函电、批复、指示等，一律由人事行政部 签收、登记，并及时转交相关机构部门、有关人员审阅。2、凡送交公司的函电，由人事行政部拆封、登记，并送公司相关领导或有 关机构部门阅办。3、董事长或总经理或批阅的函电，由人事行政部转交承办人或存档。4、以公司名义下发的文件，由机构部门负责任人签字或盖章签收。第六条发文程序1、以公司名义发出的函电，由人事行政部登记、编号和存档。2、无论是收到还是发出的公司传真文件行政中心均要复印留底，同时登记,

14、 以便有案可查。第七条附则发生文件丢失，或传达文件不及时造成工作延误或损失的行为，参照公司奖 罚条例进行惩罚。二、办公区域管控管理规定第一条 为加强办公区域规范管控管理，确保公司良好的工作环境及工作秩 序，特制定本规定。第二条适用范围：公司及其所属的办公区域。第三条办公区域的行为规范：1 .应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语。2 .不得在任何时间内将与工作无关的有关人员带入办公区域，如有有关人 员来访，应由有关有关人员接待。3 .爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及 物品据为已有，发生办公品丢失或损坏的，参照公司办公用品管控管理办法 执行。4

15、 .节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，按公 司奖惩办法进行处罚。5 .工作时间内不得进行打台球、打牌、下棋等娱乐活动，不得在上班时间 内进食（因工作延误等特殊情况除外）。6 .上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。7 .下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。第四条办公区域的卫生规范1 .尊重保洁员的劳动成果，注意保持办公区域的卫生，保持办公区域空气 清新、流通。2 .桌、椅、办公物品、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。3 .办公桌上文件、资料摆放整齐有序。4 .办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。5 .要养成良好的卫生习

16、惯，自觉搞好个人及办公区域卫生。6 .要节约用电，空调、电灯、电脑等要及时关闭。第五条联系方法方式使用行为规范：1 .公司联系方法方式仅供工作之需，不得使用公司联系方法方式拨打收费 台听取信息。一经发现，按公司奖惩办法进行处罚，并由本人承担所需费用。2 .工作联系方法方式通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽 量安排面谈。3 .联系方法方式响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，联系方 法方式临近的有关员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方 联系方法方式，待本人回来后及时转达。4 .接听联系方法方式必须使用礼貌用语普通话。第六条电脑、复印机等其他办公设备使用：1 .

17、出现办公设备不能正常工作的情况，要及时通知人事行政部。非专业维 保有关人员，其他任何人不得私自更改电脑操作系统、拆装电脑主机和复印机等。2 .严禁在上班时间用办公电脑播放电影和音乐、玩游戏等。四、档案管控管理规定第一条总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管控管理水 平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度规章。2、公司档案，是指公司从事经营、管控管理以及其他各项活动直接形成的 对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3、公文承办机构部门或承办有关人员应保证经办文件的系统完整（公文上的 各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因

18、故离职时应将经办的 文件材料向接办有关人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。第二条管控管理机构部门公司在人事行政部设立档案室并指定专人负责任档案工作。第三条归档范围包括但不了限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料（简称文件）:1、管控管理文件：公司内部制定、颁布的规章制度规章，重要的会议材料 （包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等），公司下发的 各种通知、决定等。2、政府文件：各级政府下发的对公司在经营活动中具有重要依据作用的各类文件，包括各类公文。3、立项文件：包括可行性报告、合作协议合同、章程等文件及政府机构部 门关于本次项目立项的各种批复文件等。4、证照文件：经营活动

19、中产生的种类证、照文件等。5、资信文件：验资、审计、评估、权属报告文件等。6、协议合同文件：经营活动中产生的各类协议合同文件等。7、征地建设文件（含图纸）。8、规划报建文件（含图纸）。9、竣工质量验收文件（含图纸）。10、技术设备文件：设备技术资料等。11、声像信息类：集团具有重要价值的、或用于营销策划广告的照片、录音、 录像、电子文件等。12、公司对外的正式发文、与有关单位的来往文书等。第四条收集归档1、凡属归档范围的文件，经办有关人员应在办理完毕一个工作日内将原件 及时交与档案管控管理机构部门归档，不得私自留存。2、工程本次项目（设计成果）文件在形成过程中各阶段，有关有关人员应 及时对有关

20、文字材料和图样进行系统收集，不遗漏，不丢失，保证全套资料真实、 完整、齐全地向档案管控管理机构部门移交归档。3、为避免归档档案的遗漏和混乱，档案管控管理有关人员要认真核对归档 档案的名称、份数、原件或复印件等情况。经办人要设立档案归档签收本，列明 档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续。第五条档案分类编号1、档案管控管理机构部门应根据归档范围对归档文件进行分类整理，编目 归档，保证档案调阅工作的顺利进行。2、档案分类编号方法应考虑档案目录的编制，以方便查阅为原则。第六条档案保存1、档案室须做好防火、防潮、防蛀、防盗工作，保持档案完好无缺；一旦 出现险情，须立即向公司行政第一负责任人报告。2、

21、严禁无关有关人员进入档案室；非档案管控管理有关人员无故不许在档案室逗留；3、资料档案发生损毁丢失时，根据公司所造成的损失大小按公司奖惩规定 对有关责任人进行处罚。第七条档案借阅1、借阅任何文件资料，必须办理书面审批及借阅登记手续，归还存档时， 经检查无误方可办理注销手续。2、借出原件，借阅者须经机构部门负责任人签批后报人事行政部负责任人 以上有关人员审批。3、办理相关政府事务所需的资料或银行贷款按揭所需的本次项目报建文件, 输产权所需本次项目资料，未经地区人事行政机构部门负责任人批准不得借出。3、借阅机密性文件和绝密性文件(包括复印件)，须经总经理批准。4、下列文件资料(含复印件)未经人事行政

22、机构部门负责任人批准不得借 出；(1)国有土地使用权出让协议合同(含土地证)(2)建设用地批准书；(3)建设用地规划许可证；(4)规划设计要点、方案批复；(5)建设工程规划许可证；(6)固定资产投资许可证；(7)报建图；(8)报建审核书；(9)建设工程施工许可证；(10)商品房预售许可证；(11)产权证。6、外单位有关人员来查阅资料，应出具其单位书面证明，并经公司总经理 批准，方可杳阅。7、任何人借阅档案原件，原则上不准拆散案卷、折页、摘抄、复制；不准 在文件上作记号、涂改、污损。确因工作需要摘抄、复制，须经人事行政机构部 门负责任人批准。第一部分 人事行政部岗位职责总则1、公司的人事管控管理

23、工作由人事行政部具体负责任。2、人事行政部在人事管控管理上直接向总经理负责任，与各机构部门的关系 是协调、指导、服务的关系。一、公司人事管控管理工作1、协助公司相关领导制定、控制、调整公司及各机构部门的编制、定员；2、协同各机构部门办理有关员工的招聘工作，为各机构部门提供符合条件的 有关员工，储备人才。3、协助公司相关领导和各机构部门做好有关员工的考核、转正、任免、调配 等工作；4、协同各机构部门对有关员工进行培训，提高有关员工的整体素质及工作能 力；5、负责任统一管控管理和调整有关员工的薪金；6、负责任正式有关员工劳动协议合同的签订；7、保存有关员工的个人档案资料；8、负责任为符合条件的有关

24、员工办理养老保险和医疗保险等相关福利；9、根据工作需要，负责任招聘临时工及对其的管控管理工作；10、为有关员工办理人事方面的手续和证明等。二、公司行政管控管理工作1、制定公司人事行政管控管理制度规章、汇编公司各项制度规章、监督检查 各机构部门执行的情况，并负责任解释公司人事行政管控管理制度规章；2、负责任对有关员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管控管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格 控制行政费用的支出；8、借阅档案者必须严守公司机密，绝不能将档案资料有关内容外泄；由于泄漏机密而给公司造成损失者，将按奖惩规定对其进行直至追究其法律责任。第八条档案借阅期

25、限短期使用资料借阅期不超过一周，长期使用资料不超过15天。如确需延期 应提前输续借手续。第九条档案销毁档案销毁需经总经理批准，并需由档案管控管理员及人事行政机构部门负责 任人同时在场。第十条 工程技术资料、人事、财务、营销等档案专业管控管理必须遵照本 规定基本原则，同时可根据其特点增加其他相关要求，由各职能机构部门各自负 责任。五、办公用品管控管理办法第一条 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘 存、交接程序,使之管控管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本 制度规章。第二条办公用品按使用的性质分为低值易耗品（A类）、高值保管品（B 类）和公共用品（C类）三类类。

26、低值易耗品（A类）主要指：签字或盖章笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、 胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、 复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤 光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、联系方法方式机、装 订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值保管品（B类）主要指：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、 办公桌椅等价值较高的物品。公共用品（C类）主要指：公用办公室的门，窗，空调，饮水机；公共区域 的用品（如接待室的沙发、桌、椅、饮水机等）第三条人事行政部负责任各类办公用品的购买、保管、发放和盘点工作。

27、 人事行政部应当于每季度第一个月的5日前完成本月办公用品使用计划和上季 度办公费用报表，上交总经理审核。第四条 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类。其中常规费用是指 低值易耗品的费用，月初需由各机构部门负责任人制定相应的月支出计划；非常 规费用是指高值保管品和公共用品的，高值管控管理品不设月度计划，根据实际 需要情况通过正常审批程序购置。第五条 低值易耗品（A类）由人事行政部根据实际需要，经机构部门负责 任人审批后采购，以不影响工作、适量储备为原则。高值保管品（B类）由使用 机构部门填写办公用品请购单，机构部门负责任人签字或盖章，并由总经理 批准后人事行政部方可购买和发放。公共用品（C类

28、）由人事行政部负责任人填 写办公用品请购单，总经理签字或盖章审批后、由人事行政部购买和发放。第六条办公用品由人事行政部统一采购。禁止其他机构部门自主采购，否 则产生的费用一律不报销。第七条 各机构部门应在每季度最后一个月15日前将下季度办公用品请 购单（须有机构部门负责任人签字或盖章）报人事行政部，以便定制计划统一 采购，逾期不报视为无需求，届时办公用品管控管理有关人员有权拒发。第八条 A类办公用品为定量领用，每季度领一次,领取时填写办公用品办 公用品领用单，标明领用日期、数量、规格，领用人。B类办公用品领用时，填写办公用品领用单，标明领用日期、数量、规 格，领用人和机构部门负责任人签字或盖章

29、。C类办公用品由行政部负责任人填写办公用品领用单，并由其承担保管 责任。第九条损坏赔偿责任。1、低值易耗品（A类）办公用品的丢失、损坏由个人承担。2、高值保管品（B类）办公用品：发生损坏的，由公司统一维修，发生的费 用由相关责任人和公司各承担50%；发生丢失的，由相关责任人承担相应费用， 费用的计算公式为：赔偿费用=物品原价* （10-X） /10, X为实际使用年数，如 果X的数值大于或等于10,赔偿费用最高以原价的10%计算。3、公共用品（C类）办公用品：发生损坏的，由公司统一维修，发生的费 用由公司、机构部门负责任人、实际责任人共同承担，承担的比例为公司30%、 机构部门负责任人30%、

30、实际责任人40%。4、高值保管品（B类）和公共用品（C类）办公用品发生丢失的，相关费用 由相应责任人承担，费用的计算参照本条第2款执行。第十条公司对高值管控管理品的报废实行审批管控管理。各机构部门如有 高值管控管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务服务品，且在保修服 务期内的，不得擅自自行处理。2、可维修品出现问题的应当提交办公用品维修申请单至人事行政部统 一进行处理。3、对维修不成的高值管控管理品实行报废处理。报废应当是在提交过维修 申请，并经过维修但无法修好的情况下，或者是无条件维修的，经过了人事行政 部的故障认定，方可由该物品的

31、保管人填写办公用品报废申请单，经人事行 政部会同财务部审核同意后方可进行报废处理。报废品原购买价值单件超过 1000元的，须报请公司主管副总经理的批准；原购买价值单件超过3000元的， 须报请公司总经理的批准。3、高值保管品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极 可能的开源节流。4、高值管控管理品在完成报废程序后，应当从高值管控管理品登记表 上核销，核销时应做红笔登记，并附上办公用品报废申请单。第十一条 新进有关人员到职时由其所任职的机构部门通知，向人事行政部 领用办公物品；有关人员离职时，必须在办理完办公物品归还手续后，方可为其 办理离职手续、领取工资等事项。六、会议管控管理制

32、度规章第一条 为了规范公司会议管控管理、提高会议质量、降低会议成本，特制 订本制度规章。第二条本制度规章对公司内部各种会议和我公司有关人员参加的外部会 议均有约束力。第三条会议通知工作:（一）除例会外，其他会议由会议组织机构部门或人事行政部通过电子邮 件、联系方法方式等形式进行通知；（二）若会议（含例会）不能按计划召开，应及时通知各相关机构部门和 有关人员。第四条会议材料的准备：（一）若有资料要发放，会议组织机构部门或人事行政部应事先将其复印 装订好；（二）会议组织机构部门或人事行政部应准备好会议签到簿。（三）会议组织机构部门或人事行政部应根据参会有关人员的数量，布置 好会场，准备好会议所需设

33、备（如茶水、麦克风、电脑、投影仪等）。第五条会议的一般进程：（一）参会有关人员在会议签到簿上签到；（二）会议组织机构部门检查、汇报会议出勤情况；（三）分发会议所需材料；（四）会议开始；（五）会议结束。第六条会场纪律：（一）参会有关人员须在会议签到簿上签到（相关要求字迹清楚）；（二）参会有关人员须提前5分钟到达会场；（三）参会有关人员不得无故缺席，如不能参加会议，需至少在会议开始 前一小时向会议组织者请假、并告知会议通知者；（四）会议开始后，参会有关人员应关闭手机等通讯工具（或改为震动）, 未经会议主持人许可，不得接打联系方法方式、发短信；（五）参会有关人员在没有征得主持人或会场管控管理有关人员

34、同意的情 况下，不得中途离开会场或随意走动。第七条会议纪要：（一）公司级会议的会议纪要：1、会议组织机构部门应指定专人负责任会议记录，重要会议必须安排两名会议记录有关人员，准备好录音设备，以保证会议记录质量;2、会议结束后记录有关人员应立即将会议记录整理成会议纪要交相关有关人员进行审核；会议结束后一个工作日内必须确保会议纪要审核完毕下发；3、记录员必须做好会议纪要中重要有关内容的保密工作；4、由会议组织机构部门将下发的会议纪要发放到会议决议需传达的有关 人员手中；5、重要讨论会的会议纪要必须由主要参会有关人员共同签字或盖章对会 议纪要有关内容进行确认后下发执行。（二）机构部门级会议的会议纪要会

35、议组织方根据自身情况作适当处理。第八条惩罚办法：（一）会议组织机构部门没有布置好会场或没有准备好会议所需设备，影 响会议顺利进行的，对相关责任人处以50元/次的罚款。（二）会议组织机构部门没有认真组织会议材料，致使会议有关内容不充 实的，每次对相关责任人处以50元以上的罚款。（三）参会有关人员有违反第六条中有关条款的，作如下处理：1、未签到的，对相关责任人处以5元/次的罚款；2、未请假无故不出席会议的，对相关责任人处以100元/次的罚款；3、会议迟到的，处罚50元/次（外部会议迟到者，处罚200元/次）；4、违反其它条款的，对相关责任人处以20元/次的罚款。（四）会议纪要中出现有关内容明显错误

36、的，对会议纪要审核人处以50元 /次的罚款；造成不良后果的视情节轻重另行处理。七、印章管控管理及使用规定第一条 本规定所指的印章包括：公章、财务专用章、企业法人印章、协 议合同专用章。技术专用章由工程部另行制定管控管理规定，各机构部门印章由 各部分制定管控管理规定，责任人为机构部门第一负责任人。第二条公章、财务专用章、企业法人印章的管控管理规定1、公章、财务专用章由AAA和BBB二人共同管控管理和保管。文件柜上 的钥匙和密码锁的钥匙由AAA和BBB分别保管。2、企业法人印章由AAA保管。第三条公章、财务专用章的使用规定1、凡使用公章，必须由使用人按公司相关规定和用章审批单相关要求，认真、如实填

37、写审批单，并经总经理签批后方可办理盖章或签字或盖章和使用手续, BBB做好登记工作。2、凡使用财务专用章办理存、取款手续，发票、收据手续，各种税、费、 报表及银行等其他手续，一律填写审批单，经总监签批后，方可盖章或签字或盖 章办理，并做好登记工作。3、凡使用企业法人印章，AAA须严格把关，经总监报总经理批示、且和公 章、财务专用章共同使用的，可直接办理。4、遇特殊情况使用公章、企业法人章，如果总经理不在办公室，可联系方 法方式报总经理同意后方可使用，待总经理回办公室后及时补签审批单。蔡建雄 并做好特殊情况的记录。（注：签订协议合同、银行借款、企业担保除外，必须 经总经理书面批示后方可使用o ）

38、5、公司账户网银USB密钥由出纳掌管，办理相关业务时，需经财务部经理 授权。第四条管控管理有关人员的责任1、专管有关人员要熟读和掌握公司的章程，按本规定及公司有关制度规章 相关要求严格把关、尽职尽责。2、印章保管责任人不得随意放置印章、不得随意交与他人代为保管。2、未按本规定严格执行，或因失职造成擅自使用公章、财务专用章，将由 使用方及专管有关人员承担给企业造成的一切损失，并追求其专管有关人员的法 律及刑事责任。第四部分、人事管控管理制度规章相关附表一、求职申请表二、有关人员增补申请单三、人事派遣通知单四、试用录用通知单五、有关员工转正定级申请表 六、内部有关员工调动通知单 七、有关员工请假审

39、批单求职申请表以下申请表将是我们进行初步筛选的主要依据，其中资料我们将严格保密，但恕不退还,敬请谅解。（加*部分为必填项）*应聘岗位基本信息栏*姓 名*性别*年龄*民 族*婚否*身高*毕业院校*第一学历*户口所在地*身份证号*手机/联系方法方式E-ma i 1通讯公司地址及邮编:工作经验：由最近时间反向填写（倒序）填写*工作年限*工作单位及所在地*起止时间*岗位/主要业绩*收入状况*离职原因*证明人/联系方法方式工作单位及所在地起止时间岗位/主要业绩收入状况离职原因证明人/联系方法方式家庭主要成员（父母、配偶等）*姓名*关系*工作单位/工作性质教育背景：由最近时间反向填写（倒序）填写*就读时间

40、年月至年月*毕业学校*专业*学业性质统招保送自考函授电大其它：就读时间年月至年月毕业学校专业学业性质统招保送自考函授电大其它：培训经历/专业资格证书等职业技能与特长*自我评价/职业目标问题回答:*1、请列举出您在工作或学习上最引以为自豪的1件事。*2、请问你业余时间的爱好是什么？*3、请描述一下您的性格特征。*4请问您在以往工作经历中感到的最大困难或困惑是什么？5*入司试用期期望的现金收入范围（ 元一 元）;*转正后期望的现金收入范围（元一 元）；对于个人收入你的补充说明或其它个人特别的期望：*本人声明在本申请表中所提供的个人资料完全真实。本人同意公司可以查证相关的个人履历资料。如有任何虚报，

41、公司可以解除录用。 *签名：日期：有关人员增补申请单年 月 日申请机构部门增补职位增补员额人申请 增补 理由口扩大编制 口辞职补充 储备人力 口短期需要口兼职有关人员（请注明上班时间）口其他希望 报到 日期年 月口性别：口男 女 口不限婚姻：口已婚口未婚 口不限户籍：口本地 口非本地 口不限应具备的资格条件年龄：岁岁增加有关 人有关员 工作有关 内容学历：口中专或高中 口大专 口本科及以上技能：其它：申请人人事行政部总经理有关人员增补申请单年 月 日申请机构部门增补职位增补员额人申请 增补 理由口扩大编制 口辞职补充 储备人力 口短期需要口兼职有关人员（请注明上班时间）口其他希望 报到 日期年

42、 月日应具备的资格条件性别：口男 女 口不限增加有关 人有关员 工作有关 内容婚姻：口已婚口未婚 口不限户籍：口本地 口非本地 口不限年龄：岁岁学历：口中专或高中 口大专 口本科及以上技能：其它：申请人人事行政部总经理人事派遣通知单负责任人：新进有关员工 性别出生日期 年月日，毕业于 大学 专业，学历,籍贯，已在公司人事行政部办妥入职手续。4、负责任公司资产的管控管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、质量验收、使用登记及定期检查使用情况的制度规章；5、负责任公司文件和档案的管控管理工作；6、根据公司行政管控管理制度规章，做好联系方法方式、公司传真和复印机等设备的维护和使用管控管理；7、负

43、责任公司车辆的管控管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、 保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；8、负责任公司办公室环境卫生的管控管理；9、负责任公司办公地点安全、保卫、消防工作的管控管理；10、负责任有关员工食堂工作的管控管理；11、负责任内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作；12、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；13、负责任公司大事纪工作；14、负责任信访接待工作；15、负责任办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。现令其前往贵处报道，请贵处安排其自 年月日正式上班（试用期3个月），岗位为。级别为 o人事

44、行政部年月日有关人有关员工资核定通知单财务中心：新进有关员工，自年月一日起正式在公司上班（试用期3个月），级别为 o请贵中心按照公司相关规定及工资标准核发其工资。人事行政部年 月 日人事派遣、工资核定通知单（存根）新进有关员工 性别自年月日正式在上班（试用期3个月），其岗位为，级别为试用录用通知书先生/小姐：感谢您来我公司应聘！经公司相关领导及有关机构部门负责任人认真考虑和慎重研究, 公司决定：同意录用您来我公司工作（试用）：岗位为： （机构部门）（职务）。您应聘的岗位试用期一般为三个月（但不限于三个月）；试用期满,经考核合格者公司即予以正式聘任并定岗位定级别，试用期间及被正式聘用后的工资和福

45、利待遇均按照公司相关规定执行。工作地点包括不限于 O您在试用期内须达到以下录用条件公司才可以正式聘用：1、遵守国家法律、法规和我公司相关规章制度规章；2、在公司没有违法违规指挥的情况下，绝对服从上级的工作安排；2、一定按时按量完成指派的任务；3、试用其间公司有权对你重新考核，你必须紧密配合；4、公司相关要求你提供的个人资料必须保证其真实性；5、不得向同事打听公司秘密，未得允许不得向任何人披露自己的工作有关内容和所掌握的 公司秘密；请您携带下列证照、材料，在一年月日来我公司人事行政部办理试用入职登记手 续（以下材料请用A4纸张）：1、本人身份证复印件一份、户口簿复印件一份；2、本人学历或职称证书复印件一份（其它相关证书复印件可一并提供）；3、情况曾经就业有关人员：出示原单位离职证明（或街道办开具的失业证明、应退役军 人应提供所在部队或武装部开具的退役证明）；有关内容：证明以何形式离开原单位（何时退役）。既往是否有不良行为：情况未曾就业有关人员：需出具户口所在地街道办事处或派出所证明；有关内容：证明待业期间是否有不良行为；情况应届毕业生:学校（或所在院、系）开具的未就业证明。4、大1寸彩色免冠相片3张；5、上述第2项和第3项中提到的证件，除提交复印件，请携带原件以备我公司核实；6、不管您何时离