2023年-银行风险的识别评估与内部控制.docx
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1、银行风险的识别、评估与内部控制Bank RisksfIdentification,Assessment And Internal Control杨海群按语本文原载于法律出版社2006年出版2007年再版的书金融审判与 银行债权保护。文中的图示和注释等因为网络格式转换而未加。希望 读者进一步阅读作者的专著公司治理与银行控制下卷中“加强选配 评审,防止领导风险”这一章。是不是好?他是不是能够正确地判别目标所存在的位置以及他自己的经验?说到这儿,是不 是风险就没了,不对。当他拉弓的时候,虽然拉的很满,但是他是顶风拉的,风力很大,影 响他。天要是突然刮起了大风,乌云遮盖了整个天空,太阳没有了,看不见了
2、,这也是风险。 如果一切都非常好,但是拉弓的英雄喜爱美人,旁边过来一个美女,他分心了,也射不中。 要想实现目标,各种因素都可能是风险,只要它们妨碍你达到你的目标。所以我们在讲银行 风险的时候,有人总是想设定一下是信贷风险、利率风险、市场风险,其实这都是一些业务 上的风险,很少有人提到人的风险,而且很少有人涉及更广泛的,凡是能够形成对银行目标 实现造成影响的其他一些风险,例如员工有没有参与赌博、炒股,甚至包“二奶”等,很少有 人更广泛去考虑,就是因为在风险的定义上不够准确,没有明确风险更本质的定义。在风险 管理的体系框架中,COSO把目标的设定加进来,然后有一个事件的识别,有风险的评估, 然后要
3、制定风险对策。这四个方面恰恰是风险管理的主要内容,也是搞银行风险管理四个最 本质的工作。第三大组成部分是“控制活动:你既然是搞内控,不可能不参加控制活动,使目标的实现有 合理的保证。经营目标的实现需要发布一些管理指令,要采取一些防范化解风险的措施、政 策、程序,像高层的检查,直接地参与管理,对信息进行加工、对实物进行控制,比如确定 指标、究竟今年要完成多少利润等。特别是职责的分离,职责不分是现在银行发生重大案件 的一个很普遍的原因。如果交易、记账和尾箱管理都由“一手清”,就难保不出事。内控还要 针对目标相关的风险发布控制指令,各种各样的指令。第四大组成部分存在于所有的经营管理活动中,“信息与交
4、流”应使员工能够搜集和交换为开 展经营从事管理和进行控制等活动所需要的信息。管理者应该经常评价员工的工作业绩,注 意以评价监督的方式来开展工作,根据一些会计数据分析并发出一些预警信号,确保有关经 营目标的实现。这个信息与交流在总行层面是最大的问题,我们各个部门分管很细,都有各 自的职责,一件事现在离开哪个部门干都不行,需要协调配合。可是在咱们一些银行体系当 中,协调配合能力特别差,其中的一个症结就在信息与交流上。我想法律部的人员也会有同 感,说叫你去审查一个合同,把合同拿来了,以为很容易发现合同中存在的问题。有的时候 送审的人员都不知道给你这个合同让你审什么。后来我们制定了合同审查表,叫“合同
5、审查 意见申请表”,这个表让你说明送审合同的目的,你究竟让我审什么?这个合同产生的背景 是什么?这里有哪些法律疑难问题需要我们法律部审查?过去有没有审过?有的人拿过来 第二次审了,但没有告诉,我重审一遍。说我们法律部门解决的问题,合规方面要不要解决, 是不是合规?我觉得一项法律合同首先要合规,业务不合规,谈不上跟人家签合同。这些问 题都是一个配合的问题,都是一个信息交流的问题。还有一个内容是“监督评审 现在咱们国家已经开始重视这个问题,就是干什么事都注意监 督,但是这里我所说的监督评审是评价内部控制持续操作质量的一个过程。要评价内部控制 到底在你们这个部门是有效的,还是无效的?这个监督评审是经
6、营管理部门对内部控制的管 理监督和稽核监察部门对内部控制再监督、再评价的总称。也就是说监督不仅仅是稽核、监 察部门的职责,更重要的是经营管理部门自身的职责。这个概念不是一下子能认识到。过去 一提到监督,肯定是监察部、稽核部它们的事,为什么我们法律与合规部要成立一个合规处? 从管理的角度制定了许许多多的制度和规定执行了没有?执行的情况怎么样?我们不能不 管。我相信工、农、中、建都有法律部,都有这个职责,就是管规章制度的制定和监督。我 们管到这个层面是不是就够了?实践证明不够,咱们银行为什么出一大堆问题?为什么出那 么多案子?哪一个流程没有规章制度?我们现在凡是发行一个新的业务,新的产品,首先是
7、规章制度,规章制度不出台,流程不出台,不明确,这项业务就不能开展。问题就出在新的 业务上。一方面规章制度跟不上需要,一方面有章不循,不执行规章制度,让稽核监察去查 查,必须有人时常监督规章制度是否执行,执行有力还是不力,全面不全面,不执行、违规 经营,造成的损失和问题谁来负责,如何追究责任,如何进行处罚,这一点非常重要,没有 这项工作,规章制度就是形同虚设。为什么现在出现大量问题?因为你不去监督管理它,总 是想着要实现利润目标,为了“短、平、快、经常把一些规矩打破,打破这些规矩的结果产 生风险。可是不注意这些风险的管理,出了问题以后,就让整个银行蒙受巨大的损失。所以,四大目标是纵向的列,五组成
8、部分是横向的排,和内部控制相关的工作单元或活动是 第三维空间。我们随意抽出任何一个单位,我把某一列抽出来都有五大组成部分,我把横排 抽出来,都和四大目标密切联系。这是一种思维方式,是我们抓内控的一种原理性的认识。 当然,巴塞尔委员会还讲要监管当局对内部控制系统进行评价。2002年央行到我们行全面 检查内部控制,我们的被查部门手忙脚乱,要报这么多材料,好多东西不知道,内部控制搞 什么,怎么报告,做了各种准备,迎接人民银行来检查内控。过去不够重视内部控制,非要 人民银行来查才进一步重视。为什么监管当局要着重对内控进行检查和评价?不要以为商业 银行都有内控的自觉性,它再有自觉性,也没有高到足够的程度
9、。人民银行要定期不定期地 查。我说的是一个挺重要的理论问题。我有一个导师是伦敦经济学院经济系的主任,他写过 一篇文章叫为什么银行需要一个中央银行,他从信息论的角度提出商业银行有必要接受 监督这个问题。巴塞尔委员会关于内部控制的第13条原则就是讲商业银行需要中央银行监 督,不仅监督表内业务,甚至监督表外业务,还有新业务。凡是监管者确定某银行的内部控 制系统不能充分或有效地针对银行的具体风险,监管者应当采取适当的行动。巴塞尔委员会 说话是有分量的,“适当的行动”,什么行动?我们纽约分行曾经险些被停牌,让你注意你已 经降到多少级,使你提高交融资成本。再不小心,我停止你经营。现在外国银行到中国来, 最
10、怕的就是中央银行,银监会也好,中央银行也好,国外有深刻体会,汇丰银行这些大银行 对当地中央银行非常畏惧,中国的商业银行对人民银行的畏惧程度远远不如外国银行对人家 的中央银行的畏惧性,为什么?这里反映了双方的问题,一方面商业银行自律性不强,另一 方面银监会和人民银行对商业银行的监督不够得力,商业银行被罚款不够多。我们在美国一 项罚数达二千万美元,这算少的。看看安然公司倒闭了以后,一些大审计公司被罚到最后倒 闭。安德信是国际上最大的审计公司,就为安然事件倒闭了。人民银行实际上也对内部控制 提出很多要求。我记得当时人民银行对每项业务都提出了要求,我看了看银监会对商业银行 内部控制的检查评价体系基本上
11、采纳了 COSO和巴塞尔委员会提出的要求,特别强调一种 内部控制的文化,这是巴塞尔委员会和COSO提出来的,这种文化体现在银行的评价制度、 职责分离的要求、横向与纵向相互监督制约的机制、报告关系、轮换制和强制休假制度、授 权体系,还有对分支机构的管理和控制、账目核对、监控制度、会计制度、应急制度、独立 的法律合规的要求,等等。有个问题值得探讨:合规部门如何要具备它的独立性?我在稽核部门也干过,稽核部门也存 在独立性和垂直性,稽核部门比较难做,我不知道其他银行是不是这样,我在稽核部门深有 体会。银行系统那些一线部门的同事总认为自己是创造利润的主要部门,在行长面前汇报工 作的时候都是一派理直气壮的
12、样子,要是轮到监督部门和管理部门说话的时候,似乎底气不 那么足。外国大银行稽核部门说到哪个部门去查你就去查。而我们还要发个通知,告诉你我 两个星期或者一个月之后,要到你那里去检查什么。人家那儿有时根本不告诉你,来了把你 抽屉打开,你乖乖地站在那儿看着在那儿查。我在中国银行法规部管合规,我问过人家汇丰 银行、渣打银行的同行,我问他们合规权威如何,他们说都很怕合规官。因为很多重大的问 题要合规官审批,批不批就在他一个签字而这些审批都是独立进行的。我经常遇到这种情况, 现在强调法律与合规的重要性,动不动把你叫去开会,什么文来了让你签字。他找你签,像 是尊重你又像不是尊重你,有的时候实际上想让你认可,
13、说是还是不是,你要说是,我做了 以后别找我脩儿。在我们部门工作的同志大都年轻,工作忙了,哪审得了这么多,一看既然 他们都定了,我无异议,回复给人家。我心里打鼓,我最怕看到哪个经办或处长拿给我看三 个字“无异议”,现在有什么事能让你一点异议没有?现在没有那么干净的事,拿到你这个法 律部门审查的时候,可能是想绕一绕、拐一拐,你说无异议,那就干吧,因为无异议说明什 么问题都不该有。我跟协议处说不要轻言无异议,一提无异议,就说明我这个部门对这个问 题没意见,万一出个问题,吃不了兜着走。我感觉应该使银行的经营部门尊重管理部门,也 要让银行的经营管理部门尊重监督人员,这是非常重要的。如果不尊重,说明这个银
14、行内部 控制有问题,起码在控制文化上有问题,他反感控制,不让你控制,想让你变着法不控制, 但是他又让你签字。银行今后应该采取措施,使这些管理具有权威性、监督有权威性、稽核 有权威性、法律与合规部门有权威性。现在不是都讲钱吗?考核要有正确的考核体系。强调内控的时候也应该注意:内部控制不是万能的,内控不可能把一个本质上很坏的经营管 理者变好,不可能左右政府的一些政策和计划的改变,不可能对外部竞争对手的行为和客观 经济条件的变化都把握好,它有局限性。再有财务报表可靠不可靠,不是说你内控绝对能够 保证的,假如支行的行长指挥着支行的会计去假造财务报表,会是什么问题?新会计法有一 大修改,就是会计报表第一
15、责任人是企业负责人,我觉得这条非常好,过去一说某个企业造 了假账是会计造的,其实回过头来一检查,能有几个会计自己造假,是他的领导,他们那些 厂长、党委书记让他造假,他是被迫的。我们应该提倡依法合规经营,千万不要违规,或者明知道这个不合法,也不向法律部门说明 需要针对它进行审查,想蒙混过关,想得到法律部门的认可,得到银行老总的签字,求得一 时的解脱,这要不得。国际上内部控制的发展的趋势给了我们一些启示。一是强调高级管理层的控制责任。首先董事会要充分理解银行的主要风险。党委,高 级管理层的内控基调是不是对?看交响乐团,在准备演出的时候先请钢琴师定一下音?这就 是让全团有一个基调,控制也要有一个基调
16、。这个基调要由多级管理层确定。二是要大力提倡和营造一种控制文化。上述的一些现象实际上就是控制文化上的问题。 一方面,董事会和高级管理层要负责明确各级员工在道德上和完整性方面的高标准,人格要 完整,要讲职业道德,并且在机构中要建立一种文化,向各级的人员强调和说明内部控制的 重要性、合规的重要性、法律的重要性。我在工作中深感在国有商业银行的员工中,特别是 在高级管理人员中,很有必要提倡道德修养,加强职业道德建设。在国有银行商业化的过程 中,这方面有待改进。有的高级管理者不是把银行的利益放在第一位,而是带头把个人的权 利和利益放在第一位。而银行里用人的时候不够重视他(她)们这方面的表现,不够关注群
17、众这方面的反映,结果是在基层,甚至在总行高管人员中,不断发生重大案件。另一方面, 银行所有的员工都应在内控的程序中间发挥作用,控制不只是高管人员的事,而是人人有份。 上至总行,下至分理处、储蓄所,每个岗位上的人都承担特定的控制责任。有效的内部控制 系统的一项实质性内容就是建立强有力的控制文化,没有这种控制文化,法律工作也不好搞, 合规工作也不好搞,监督机构会形同虚设。还有四点我要强调指出:第一是正确理解内控和管理的关系,进一步认识内控在管理活动中的重要意义,要尽快地由 领导决策层带动,动员各级员工营造良好的控制文化,按照内控的四大目标和五大组成部分, 实行对经营管理中间各种风险的逐级控制,以内
18、控为有力武器,提高经营管理水平。第二是正确理解内控和风险管理的关系,进一步确立内控在风险管理体系中的重要地位,防 止以风险评估代替内部控制O要按照上面介绍的内控原则和系统框架尽快建立起适合中国国 情的内控组织结构,例如建立内部控制委员会和内部审计委员会,来加强对风险的整体研究、 评估和管理控制。第三是正确理解内控和内部审计的关系,我曾经专门发表了一篇论文,叫“正确处理内控与 稽核的关系内控首先不是稽核监督部门的责任,而是业务的经营管理部门的工作;内控 主要不是稽核监督部门的工作,而主要是经营管理部门的工作;内控的检查评价主要不是稽 核监督部门的责任,而主要是经营管理部门的责任;不过,稽核监督部
19、门对内控负有再监督、 再评价的重要的职责。明确上面说的四个要点,并且在监督评审当中注意保持稽核与合规系 统的独立性,加强对各种风险的识别和评估,建立和督促对控制缺陷的纠正。不要发现了一 些问题,稽核报告写了,合规的报告指出了,让他纠正,下回还是出现那些问题,还是没纠 正。这就表明内控失效。第四就是内部控制应该有一套有效方法,要搞内部控制,要控制风险,必须有一套完整的系 统性的操作方法。现在多数银行在做这项工作的时候,都做得比较传统,一些行领导忙于业 务发展,满足于“头痛医头,脚痛医脚”,怕内控影响发展。实际上已经有一套先进的方法提 了出来,我在我的那本书公司治理与银行控制(中国金融出版社200
20、1年版)里介绍了一 整套的方法,而且对信贷、项目评审、信贷资产的五级分类和银行行长选配等一些方面都做 了一些理论联系实际的探讨。我希望总行带头规范地运用这套好方法。(待续)注释:本文原载于法律出版社2006年出版2007年再版的书金融审判与银行债权保护。银行风险的识别、评估与内部控制杨海群(接I)二、银行内部控制的足迹下面我把我们在中国银行抓内部控制的工作体会粗略介绍一下。我认为我们行大概经过了这 么几个阶段。第一个阶段是在20世纪90年代中期以前,只有少数的领导人员和少数的稽核 人员知道内部控制的概念,概念也不准确,全行控制的意识是比较薄弱的,案件不断发生。 资产质量也是越来越差。在那个阶段
21、里,银行的问题比改革以前要多。计划经济的时候,银 行并没有多少案件,不像今天这样,动不动出现一个非常大的案件,每一次都要刷新记录, 过去没有。就是改革之后,市场的约束没上来,计划的约束又丢了、失控了,所以资产质量 就下降。第二个阶段是推进内部控制的阶段。那是1997年5月份人民银行发布了“商业银行内部控制 的指导原则”。我们总行要求制定中国银行的内部控制原则,我们抓了一个授权管理的制度 规定,在人民银行的授权管理规定基础上做的。我们在1998年正式公布了内部控制原则, 而且我们在那个时候就已经在中国银行正式文件中间明确了稽核要以COSO理论框架来检 查和评价内控工作。对监察报送有关材料进行分析
22、发现,我们行发生的案件绝大部分在基层。 涉案人员绝大部分是基层的领导干部,大部分涉案人员又都是20多岁至30多岁的年轻人。 后来我们总稽核室对总行零售业务首次进行了内控稽核检查。第三个阶段,2000年前后我们进入一个理论探索的阶段。2000年我们组织总行两个业务部 门和两个管理部门编写出版了一本书叫中国银行信贷内控指引(贷款分册)。这里讲一 件小事,1998年的时候总行有个部门报告说内控到底由谁抓,前行长王雪冰在报告上大笔 一挥:“内控只是稽核部门的工作。我们一看不对了,我在人民银行的稽核监督研究上 发表一篇文章正确认识内控与稽核的关系,实际上没点名地针对这个批示,纠正错误观 点。后来我们按照
23、人民银行的部署成立了一个信贷清分办公室,当时总行调我去同一些同事 领导贷款的五级分类,我运用了 COSO的内部控制理论,组织清分办公室的同志们共同编 写了一套中国银行贷款资产分类指南,后来金融出版社出版了。2001年中国金融出版社出版了我写的专著公司治理与内部控制,我首次在内部控制原 理基础上提出了一套内控的比较完整的操作体系,提出了内控、风险管理和公司治理三者之 间到底是什么关系。王雪冰任职期间,行里的案子特别多,也使后来的领导感觉到加强内部 控制的重要性。中行的总行各个部门和分行逐步完善制度,加强内控,提了很多很好的建议, 其中一个就是将法律事务部改为法律与合规部。第四个阶段,我们进入了内
24、控强化阶段。因为2002年5月,人民银行发布了商业银行的 内部控制指引,进一步将内控提到一个新的高度,人民银行开展对中行各个部门的内部控 制全面检查。总行法律与合规部根据行领导要求要研究内部控制,解决坏人做坏事想干干不 成的问题。由于内部控制不好,到基层检查工作的时候,会感到震惊。干得成坏事很自然, 而干不成才奇怪?只要想干肯定干的成,干不成不奇怪,为什么呢?因为在一些环节上几乎 没控制。你说钱箱的钥匙他拿着,库的钥匙他拿着,库里有登记簿由他登记,这样的情况他 能不贪污?给他条件让他去偷,最后案子出来一检查,保卫工作的那些规定不落实。后来行 领导组织了总经理级以上的干部,召开了研究会,研讨我们
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- 2023 银行 风险 识别 评估 内部 控制
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