2023年-卫生院财务内部控制制度.docx
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1、*卫生院财务内部控制制度内部会计控制是医院为了保证资产的安全以及完整,提 高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及医院经营 管理方针政策的贯彻执行,避免和降低风险,提高经营管理 效率,实现医院经营管理目标而制定和实施的一系列控制方 法以及措施和程序。依据卫生系统财务管理的特点和办法, 结合医院财务机构设置具体情况,确保全院财务工作整体的 安全以及顺畅,防止违法违纪现象的发生,特制定此内控制 度。五以及医院应建立收费票据专用帐簿,分种类登记票据的领 购以及结存数量,并登记起止号码。六以及票据领用时,经管人和领用人要核对数量以及号码后 签字。医院要根据票据的实际使用量,制定领用票据的数量,交
2、旧领新。七以及分支机构领用票据,要经财务部门同意。票据使用完, 经财务部门核销后,才可领用新票据。八以及收费票据不得转让以及代开。开出的收费票据要加盖 医院专用章,内容要完整真实。九以及票据使用完后,要有专人稽核。存根应按会计档案要 求妥善保管,保管期满后,要按市财政局订的财政票据存根核 销工作程序核销。十以及经管人员变更后要按会计移交制度,对票据进行盘点 以及移交,写出移交清册,经交接双方及监交人签字。往来帐款的内部控制制度一以及根据审核后的原始凭证,正确地编制记账凭证。首先 要重视填制记账凭证工作,杜绝不附原始凭证的记账凭证。往来 账的许多问题都是从记账凭证开始的。无论是冲账以及更正,还
3、是转账调整,都应有外来或自制的原始凭证,哪怕是公函以及协 议以及说明等,要求能正确以及全面反映该项账务处理的原因和 根据。二以及及时以及准确地登记往来明细帐簿,往来科目的设置 要灵活掌握,避免相同的业务和单位记到不同往来账中,而造成 对账的不便和统计数据的遗漏。三以及往来金额不要随意捏合,应按会计制度要求,每笔经 济业务做一笔会计分录,为单位之间核对往来账打下良好的基础。 应杜绝数笔经济业务合做一笔会计分录的现象,以保证按记账凭证登记的是名符其实的明细账。四以及定期核对往来账,做好对账记录。对账是往来账管理 的重要方面。会计要定期对账,认真填制余额调节表,通过 核对账目,如有不符,应查明原因,
4、及时处理。而且通过交流, 达到往来账核算方法的相互照应,使双方核算更准确以及对账更 方便。五以及加强往来账的分析。按会计制度规定,应收和预付款 项是医院资产的一个重要组成部分,它包括发生的各项债权。而 应付和预收款项又是负债的重要方面,是发生的各种债务。从往 来账的核算来看,可以反映企业的债权以及债务情况。通过往来 账的分析,可深刻揭示企业债权以及债务所存在的问题,评价其 是否合理以及是否存在不良资产以及遵照一贯性原则以及合理 确定坏账准备的计提方法和比例。建立坏账审批制度,严格地避免和控制“呆账”。对于逾期 的应收款及时督促催收。对长期无人追索的应付款项进行调查, 确属不需付的帐款,应报有关
5、领导部门批准,及时进行帐务调整。 为改善经营管理,提出合理化建议。往来账的管理对加速资金回 笼以及提高资金使用效率有着极其重要的作用。内部牵制和稽核制度为了落实单位内部会计管理制度,做到事前控制,减少差错, 提高会计核算的准确性,依据会计基础规范特制定本制度。一以及严格按照会计核算规定的操作流程进行核算。二以及出纳人员不得兼管稽核以及会计档案保管以及收入以及费用以及债权债务帐目的登记工作。三以及银行支票预留印鉴由现金出纳和银行出纳各管一枚(或支票以及预留印鉴分人保管),不得由一人经管。四以及出纳员以及收费员至少每月要进行一次库存现金盘点,并要有盘点表。盘点表要有财务科长或组长等第二人的签字。盘
6、点表要作为档案进行保管。五以及稽核人员应不定期抽查银行日记账以及现金日记账 及库存现金(含收费员的现金)及由现金出纳保管的各种有价证 券。六以及每月银行出纳做的“银行余额调节表”应由第二人审 核签字。银行余额调节表应作为会计档案进行保管。七以及其他岗位的财务人员,未经授权不得办理现金以及银 行收付业务。如出纳人员不在,授权财务人员代为办理,须经出 纳员检查认可并签章后方可作为合法凭证。八以及材料以及药品采购人员不得兼任仓库保管员。九以及仓库保管人员不得兼任材料以及药品二级帐或总帐 工作,不得填制或代填制入库单以及领料单。十以及采购材料以及药品由采购人员填制入库单,经仓库保 管员检查以及验收合格
7、后双方签字盖章,连同发票方可办理入库 报销手续。十一以及材料以及药品每月末进行盘点并如实填写盘点表。 稽核人员应每季对库房的材料以及药品进行监盘,并在盘点表上 签名。盘点表应妥善保管。十二以及门诊以及住院收费员按规定开据收费发票,一般应 于当日下班前将核对无误的现金以及汇总表(或票据)交给出纳 员。票据保管员不得填写各类收款收据及收费发票。十三以及收费人员使用的计算机在操作时应设置密码,密码 不得重复使用并要时常更新,月底在汇总以及统计医疗收入以及 药品收入等时应由专人负责,检查财务记录有无异常。十四以及所有原始凭证,必须经会计审查,方可据此填制记 账凭证。记账凭证必须经稽核人员核准确认后方可
8、记账。十五以及记账凭证输入微机后,必须由稽核人员核准盖章。 输入与稽核不能由一人兼任。十六以及财务报告报出前,须由稽核人员审核以及财务科长 (或会计主管)盖章后方可报单位领导和上级部门。十七以及单位要加强对基建项目的管理。基建工程完成要经 有关部门审核决算,并根据审核后的决算清理工程款项。单位增 加的固定基金应与工程决算金额一致。收入内控制度医院收入是补偿医疗活动中各项支出和耗费的来源,是医 疗事业维持和发展的重要基础。一以及按照“不相容职务分离控制”的要求,明确职权分 工与授权审批。报表与现金岗位相分离;票据的保管与使用相分离,办理 退费与退费审批相分离;价格管理与价格执行相分离。二以及保证
9、各项收入的完整和真实。主要是要求各科室必须严格执行医院制定的收费标准,按时向财务部门报表,并保证其真实以及有效。三以及票据的内部控制。1以及购买票据控制。各类收款票据的购买以及保管以及 领用以及核销以及遗失处理及归档必须符合收款票据和会计档 案管理的规定。2以及领用票据控制。只有授权的财会人员才能领用该类 别的收款票据。实行领用记录控制,及时记录使用人员所领用收 款票据种类以及数量以及号码和领用日期,并由领用人员签名。3以及票据使用控制。收款票据使用控制:门诊以及住院 各收款员每日将所收票据核对无误后,连同日报表上交出纳。 往来款以及行政事业收款票据使用控制:负责该票据人员每日 对所收款项以及
10、及时入账以及票据使用情况进行内控。四以及加强退费的内控管理。1以及门诊退费内控:应由患者持原始处方及票据,并由 收款处负责人审核以及签字后方可退款,原始票据及处方一并上 交出纳。2以及住院退费内控:应由患者持原始票据,由财务人员 返回所在科室,护士长审核后给予退费,由财务人员从新办理 出院,并对其费用加以审核将原始票据附在新记账联上,在医 院系统中应长期保存退费以及减免的操作日志,以备审核。五以及加强患者欠款管理。为防止恶意欠费,在不影响病人治疗的前提下,医 院应在微机系统中设置最高限额,如果超限额病区护士及财务人 员应及时催交。对于已经产生的呆帐也应定期派人员去催交。六以及加强财务人员职业道
11、德教育培训。职业道德教育工作是做好收入内控管理工作的一项重要的 工作。平时加强对收入各个岗位人员的定期或不定期的职业道德 教育有利于提高职业道德。以上内部控制措施既互相衔接,又相互制约,形成全程以及 全方位立体防护网络,可以有效地防止舞弊现象发生,保障收入 的安全完整。支出管理的内控制度支出是医院从事正常业务活动和其他活动过程中发生的各 种资金耗费和损失。医院支出主要包括工资福利支出以及商品服 务支出以及对个人和家庭补助支出以及其他资本性支出。一以及严格执行医疗机构财务会计制度所规定支出的范围 标准,不得擅自扩大开支的范围,提高开支的标准,应认真执行 医疗机构2007年支出经济分类科目,按权责
12、发生制原则,正确 核算医院的各项支出,确认支出,其核算方法应当在各期保持一 致,变更时要进行说明,确保为管理者提供真实可靠,有参考价 值的会计信息。二以及医院的各项财务支出,申报单位必须填制“费用结算 单”,有关批准人在“费用结算单”签字审批,原始发票作为附 件粘贴在“费用结算单”后,各责任人不再在发票上签批。职工 出差回来报销应填制“差旅费报销单”,填写出差事由,职别等 情况,有会议通知及其他文件等相关资料的,将通知资料附在后 面,做为核算依据,会计人员根据相关规定计算差旅费后各责任 人签批。三以及医院资产购置以及房屋修缮工程支出,要严格执行医 院的年度预算,在付款前必须填写“医院资产购置申
13、请单”或 “医院资产购置报销审批单”,并提供资产购置或修缮工程合同 书。未经主管部门和院领导批准的购置以及修缮支出财务不予付 款。严格控制超出预算的支出。当年没有安排的支出项目,不得 实施。特殊情况可以调整项目支出预算,但必须经过院长办公会 议研究通过,并上报主管部门以及财政部门方可进行。医院基本 建设以及大型修缮工程以及一次采购超过50万元的设备购置支 出,采购部门应提前一个月向财务科书面提出用款计划申请,财 务科审查后根据医院资金状况筹备安排资金。药剂科以及器械科以及总务科以及信息科每月二十五日编 制下月采购计划,于每月三十日前报主管院长以及院长审批,并 将审批后的采购计划报财务科后,方能
14、进行采购业务。四以及严格控制开支范围以及报销手续以及各种支出所取 得原始凭证必须具有合法性,在“费用结算单”注明报销是 由.以及经办人以及验收人以及有关部门领导以及院领导签字同 意后,方可报销,否则,财务科不予办理。五以及职工出差借款,先由本人填写借款单,严格按照财务 支出的审批程序审核后才能借支,出差回来及时到财务报帐,结 清借款,非因公的个人借款,不能借支。职工住院以及自然灾害 等情况需暂时借款的,经过院长办公会议研究通过后才予办理。六以及医院各项财务支出审批的程序是:经办人在报销结算 前应将发票和有关单据整理粘贴好,按规定填写好“费用结算单” 并签字;主管部门负责人签批;主管院长签批;主
15、管财务院领导 签批;财务负责人签批。制单会计审核后编制记账凭证,出纳根 据记账凭证付款结算。七以及会计人员在办理支出业务时,应当根据已批准的费用 支出申请,对发票以及结算凭证等相关凭据的真实性以及完整性 及合规性进行严格审核,审核无误后及时进行账务处理,应列当 期的支出不能列在下期。八以及严格控制成本费用支出,实行科室全成本核算,降低 运行成本,提高经济效益。按不同科室分门诊和住院两部分核算 科室收入;实行科室全成本核算;对非临床以及医技科室也要制 定科学的经济核算指标,核算其运行成本。货币资金管理的内控制度3财务预算控制6票据管理内控制度9往来帐款的内部控制制度11内部牵制和稽核制度13收入
16、内控制度15支出管理的内控制度17债权和债务控制20库存物资内部控制制度24基建项目财务管理29分支机构的财务管理31合理制定科室材料以及物资消耗定额,凡能分清应由哪个科 室负担的费用,应直接计入该科室成本,凡由各科室共同耗用不 能分清由那个科室负担的费用,应采取既合理又较简便的分配方 法,分配计入各科室的成本。对科室不可控制费用的单位成本如 临床以及医技科室的水以及电以及气以及洗涤以及消毒等用品 力求节约,并进行定期考核。债权和债务控制一以及建立健全债权和债务管理制度和岗位责任制。确保:业务经办与会计记录;出纳与会计记录;业务经办与 审批;总账与明细账核算;审查与记录。五个不相容职务分离,
17、不得由一人办理债权或债务业务的全过程。二以及债权控制(一)加强债权控制。明确债权审批权限,健全审批手续, 实行责任追究制度,对发生的大额债权必须要有保全措施。建立清欠核对报告制度,定期清理,并进行债权账龄分析, 采取函证以及对账等形式加强催收管理和会计核算,定期将债权 情况编制报表向院领导报告。(二)建立健全应收款项以及预付款和备用金的催收以及清 理制度,严格审批,及时清理。1以及医疗应收款管理要点。医院医疗应收款主要包括门诊病人欠费以及住院病人欠费 以及历年欠费和医保欠费四个部分。我国社会主义性质决定了医院以提高社会效益为最高宗旨O 因此,在医疗活动过程中。如果发生经济和治病的矛盾时,当以
18、治疗为主,首先应抢救病人,救死扶伤,这就必然发生一些急诊 病人的欠费。当发生以上事项时,门诊或住院收费管理人员应主 动与业务人员配合,把所发生的欠费项目以及金额及欠费病人的 姓名以及单位以及住址以及联系电话等均应详细记录,并报院有 关部门审批。门诊和住院收费处要有专人负责及时填制“门诊病人欠费情 况表”和“住院病人欠费情况表”,报财务部门进行账务处理。院财务部门要建立与门诊和住院收费部门对欠费业务的定期核 对制度,以确保其病人欠费明细账户与门诊收费处和住院结算处 的病人欠费明细分类账户的一致。如果发现不相符,应及时查明 原因,以防止挪用以及伪造以及贪污门诊病人欠费等舞弊行为的 发生。2以及备用
19、金的管理。备用金是为门诊收费处以及挂号室以及住院处的收费员备 零钱,以及有关部门的采购员周转和零星开支用的。备用金的领 取应经财务科长以及院长的审批,当备用金领取人员岗位变动时 应及时收回备用金,每月末由对账会计与备用金持有人进行金额 核对,年末对账相符后收回,待次年年初重新申领。3以及职工出差借支和预付款的管理。职工借支款仅限于长期出差培训人员,及经院领导班子研究 同意有特殊情况的职工,先由本人填写借款单一式两份,严格按 照财务支出的审批程序审核后才能借支,出差回来及时到财务报 账,结清借款。对预付货款需提供购货合同复印件,填写借款单一式两份, 经相关领导审批后,财会人员应认真审查有关违反规
20、定和不合理 的付款事项,严格控制预付款的发生,借款单第一联作为付款的凭证,第二联作为报账凭证,对账会计每月清理核对借款单,催 促相关人员还款及报账。三以及债务控制1以及加强债务控制。要充分考虑资产总额及构成以及还款 能力以及对医疗机构可持续发展的影响等因素,严格控制借款规 模。大额债务发生必须经领导集体决策,审批人必须在职责权限 范围内审批。2以及建立债务授权审批以及合同以及付款和清理结算的控 制制度。定期进行债务清理,编制债务账龄分析报告,及时清偿 债务,防范和控制财务风险。四以及建立健全病人预交住院金以及应收在院病人医药费 以及医疗欠费管理控制制度。(一)建立病人预交住院金制度,预交金额度
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- 2023 卫生院 财务 内部 控制 制度
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