2022年实用采购工作计划集锦.docx
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1、2022年实用采购工作计划集锦 好用的选购工作安排集锦 6 6 篇 选购工作安排 篇 1 2x17 年,匆忙溜走。回顾过去,展望将来,以总结为依据,为以后的工作做指导。 总结 2x14 年的选购工作: 1、业务量状况如下: 2、从风险规避角度来看,选购的风险主要是成本的风险、质量的风险、交付的风险及服务的风险。 成本的风险主要是与投标成本相比,不超过投标成本即在可控范围内,在此基础上再进行二次节约,即硬成本。在降成本方面主要实行的措施有:就折扣水平、支付条件、融资成本、 运输费用等方面进行谈判,并有特别的产品还会在产品的生产周期的不同阶段进行谈判,如了解到所购产品是处于其生产周期的衰退期,或改
2、型换代的,或是新产品刚推广期,或针对其代理商来讲,年末充量的,其折扣往往更有实惠。 如在*项目中,农历年前有三台*的六氟化硫断路器因代理商的年末订单量需求,原来项目折扣为 0.73 折,供方承诺假如在农历年前下单,可以实惠到0.7 折销售。 2x14 年比 2x13 年降成本比率下降,除了所签的合同种类有背靠背和工程安装等客观因素的合同外,另一缘由是面对指定品牌指定供方,降成本的举措不够力度,没有新的措施来想办降成本。另外,也与宏观外围大环境有关,银钱缩紧,各供应链主资金惊慌,人工成本不断上升,导致制造成本不断提高,利润空间进一步缩小。2x15 年乃至以后,这将是寻求改进的一个关键方向。 质量
3、的风险主要规避方式有:从质量的角度,核实供应商的规格;供应商的定制产品生产的敏捷性和实力;废品率凹凸;保修期一年内的产品退货率;售后服务范围;供应商的员工是否具备产品设计及生产管理方面的资质和阅历;生产实力和技术水平;供应商的质量和/或环境管理体系的全面性及其执行状况;以往类似产品或服务的生产阅历;与企业文化、组织、战略等相关的特质要素等。 如在三亚生活中,甲方指定了*的仪表,经供方传真了其相关的经营资质,发觉其 ISO 体系证书的认证时间短,仪表的检测报告也很近,结合其报价,发觉该公司的价格比三亚项目的其他几家标书范围内仪表厂家低了近 73%,由此,我们严峻怀疑其生产实力和技术水平,其质量水
4、平能满意要求否?经多位领导与销 售、商务沟通,品牌的确不能变更,于是在不得已选购的基础上,要求厂家写了质量承诺函,且承诺质保期在产品通电运用后二年,并只同意支付 30%预付款,余款必需在交货通电合格后一个月内支付。可是在交货生产过程中,其质量不合格单达到七张之多,近四分之一的产品质量有或多或少的问题,并在最终用户通电运用过程中,也还有质量问题,所幸其余款未在一个月后支付。 交付的风险主要规避方式有:核查供应商供应服务的细分市场;实力;库存水平;选购项目在供应商标准产品范围中所占的一百零一分比;选购项目是否属于它的核心业务;一般交货期; 交货牢靠性;订单跟踪系统;物流便捷性;供应商的产品范围的改
5、变;选购产品其生命周期的哪一个阶段: 如*的继保,他们公司就是明确按地区、按行业进行销售,非此区域或此行业内的项目,别人都不能报价和销售,在询价之前必需第一时间找对正确的销售对口人员。 再如公司之前的底座供应商,*,因我们的底座选购量在他们的产品中所占的比例很小,非核心选购业务,所以对方会逐步放弃我们,这时我们必需转向新的供方,以保证底座刚好选购到位。 在履约过程中,亲密跟踪供应商的生产环节,从供应商内部下单,技术确认,物料到位,生产支配,完成出厂到物流支配,全过程紧密联系驾驭,一旦有异样状况,刚好反馈给部门领导和生产安排或技术,恳求资源帮助或重新排产。 供应商服务的风险主要规避方式有:合同签
6、定前了解在供应商的战略中是否特殊强 调客户支持;供应商的客户服务方针和客户服务安排;顾客投诉及过失订正报告制度,对问题的反应和处理速度;客户服务团队的专业水平和流淌率;培训和现场指导支持;是否在改进产品支持方面进行投资;供应商是否有持续改进客户服务的策略和体系。 实际履约过程中,主要核查供应商是否实行我方要求的措施 2x14 年,是选购困难重重的一年,投入精力大,工作量增加,但在成本影响、产品质量、供应商的服务等方面没有提升,反而还退步了。 纠其缘由,一个重要方面是支付条件与支付时间的问题。公司不能刚好按合同支付货款,有时甚至一年多也不能解决,大多数常规供方都是年结状态,导致供应商的单价成本下
7、不来,服务不刚好甚至不协作,产品质量也跟着受影响。 我们付款不良带来的连锁反应有:不能义正词严要求供方降价,不能义正词严要求供方在延迟交货时处以罚款,不能一心一意考核供应商,梳理供应商队伍 诸上种种,希望在 2x15 年得到明显的改善,尽管由于销售回款的压力,不能让选购付款能完全按质按量,但也至少要做到按约定的时间尽量支付,哪怕金额不是应付额,也要滚动支付起来,让供方看到希望,知道泰豪有诚意合作,也便利我们一线的实操人员开展工作。 付款的压力与成本的压力休戚相关,改善支付时间必定可以更好的降低选购单价,但降低成本也不能全从改善付款条件入手。 纵观公司的实际选购现状与行业同行的信息反馈,成本的压
8、力越来越大,极需有效的、破冰的降成本解决方案,提升公司的市场竞争力。 2x15 年安排在降成本方面进行改进,针对杠杆物料,在干脆原材料成本及其影响因素、供应商的进货/物流成本、由购买实力导致的供应商与供应链成员的议价实力、供应商与供应链成员之间的长期供应协议、合伙关系或其它合作协议、供应商是否有降低供应链成本的方案、供应商的主要原材料的市场价格和其它成本在将来的改变、供应商提高议价实力的手段等方面探究,争取一类物料一类物料的逐步降低。 另外,从更深远的影响力及增加一个营利手段来讲,可以将深圳的各同行联合起来,成立一个集合选购的公司。 众所周知,集合选购可以给选购方带来更多的成本节约,降低选购成
9、本,降低库存成本,可获得更实惠的付款条件,可改善产品质量,可以提高供应商的服务水平;对供应商而言可以让供应商的上游成本降低,可以把竞争对手的客户转移过来,可以削减运输物流成本等。 当然,不利之处也是很明显的:前期方案的投入和打算,启动资金的困难,依靠各方高管的承诺,会丢失自主权和支配权,重要成员的离职等。 总体来说,集合选购有利有弊,实施的困难在于各方的信任与可信度,各方的切实利益,相关资料数据的机密与透亮度等。 要想更有效的降低成本,可以试着推行集合选购。先从某一种常用物料起先,与二到三个深圳的同行一起,以非正式合作的形式,试着选购一二单,看看实际合作效果,假如的确可行,再加以推广到本地的各
10、同行,并以正式的合作模式,成立一个新的集合选购办公室。这也是增加公司在行业的影响力的一个有效手段。 选购工作安排 篇 2 在公司领导正确领导和兄弟部门的全力协作下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标,结合详细市场订单和新的管理要求,团结一样,加班加点,主动开展详细的选购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件选购进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资选购管理等方面也存在不足,须要接着改善和提升。为总结阅历,改进不足,开展好下半年的详细选购工作,更好的完成全年的经营目标,现对 20xx 年上半年选购工作进行简要总结,并对 20xx 年下半年工作安排如下: 一、选购安排完
11、成状况: 1、零部件选购安排方面(含委外安排):20xx 年上半年选购部共接收制造部下达的各类选购安排 8 万余批次,月均 1。3 万余批次,安排工单准时完工率 101%,委外工单准时完工率 91%。工单的刚好完工较有力地保证了公司生产的顺当进行,满意了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是特性化生产订单,各类选购安排批量小、批次多、周期短、特性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供应商生产组织上增加了困难和制造成本,加上配套厂家受生产实力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响,20xx 年上半年供货刚好性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,选购困难加大,致使发生影响生产的状况较多。等几乎全
12、部零部件均未能根据交期要求刚好到货,给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品,满意客户需求,选购部加强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满意交期要求。 2、新产品开发方面:20xx 年公司开发了等近 15 款新产品,共开发新品零部件近 400 个,完成各类零部件的改进和质量提升安排 150 余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。在开发过程中始终是边设计、边改进、边生产、边完善状况,选购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批量选购安排,如?等产品,遇到这种状况,选购部只能全力以
13、赴,努力协调,尽最大努力去督促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也非常艰难。有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担忧担当的风险大,对外投放困难,再加标准上不断改进完善,大多配套单位不愿接受,如?开发过程中遇到很大困难。很多状况是先 支付模具费,自身也担当较大的开发风险。面对困难,选购部新产品开发人员主动应对,仔细对待每一项开发安排,主动协调,仔细调度,专心选点,主动调研,选择专业水平相对较高的配套单位,主动协作技术人员进行技术标准的确定和修改,刚好反馈、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满意最初开发进度的状况,但基本上满意了公司新产品开发要求,对于新产品刚
14、好进行市场验证和投放市场奠定了基础。 3、市场零星物资选购方面:市场零星物资选购工作多年来是选购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观缘由,选购部多年来始终高度关注市场零星选购工作,通过货比三家、比价选购等方式开展详细选购工作,尽最大限度刚好买到物美价廉的零部件,满意运用单位的要求。20xx 年上半年与审计部一起就近两年来频繁选购的物资组织实施市场选购招标工作,现正在组织实施和推动。通过招标,进一步规范和完善了市场零星选购工作,为公司节约了大量选购成本,并将市场选购安排纳入公司 erp 系统管理,进一步了加强对市场选购工作的监管
15、和调度,提升了部门整体管理工作水平。 4、经济目标责任制完成状况: (1)、主动推动比质比价选购工作,选购员按厂家、按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。 (2)、仔细分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次探讨、集思广益、制定周密的降价实施方案。 (3)、进一步拓宽选购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施。 (4)、仔细分解下发选购安排,把选购量大和量小的产品进行捆绑选购。 (5)、加强经济指标分解、统计工作,仔细分析统计结果,对落实不到位的零部件进行二次降价。至 20xx 年 6 月止,纳入降成本责任制的零部件选购额近 3亿元,降价额近 480 万
16、元,降价比 1。6% ,超额完成了公司年初下达下达的 1。2%降价指标。 二、工作中不足之处及后续措施: 1、调度不刚好,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间刚好到货,导致总装车间未能按上线要求刚好装配,个别订单延期入库和交货。由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存管理实施零库存管理机制,选购安排批量小、 批次多、周期短、特性化需求强、品种多而杂;加之配套单位管理措施不到位,产能不足等因素,导致有些选购安排未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出,选购安排的按期完成较为困难;?等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落
17、实的不死,缺乏强有力的惩罚手段,今后将进一步加大监督、惩罚力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未刚好反馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的惩罚力度,相关安排员、选购员附连带责任,特殊是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。 2、新产品开发方面,不论是开发进度还是开发质量,均存在肯定的差距。20xx 年公司主要立项开发了?,考虑尽可能节约前期模具开发费用,主要以借用市场通用配套体系为主,但借用体系研发实力、工艺水平、生产实力参差不齐,服务水平及管理水平较差,部分零部件多次送样才能基本满意装配要求,影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明
18、显阅历不足,新产品开发基本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计、边开发、边改进、边生产、便验证,产品质量根本无法保证,潜在质量风险较大。 3、外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件、喷塑件外观质量须要进一步提升。今年上半年出现多批零部件质量不稳定现象,包括车间装配过程中反馈的质量信息,肯定程度上影响了产品质量和车间的生产进度。主要缘由:(1)配套单位过程限制的一样性差,出现质量波动的现象;(2)配套单位质量意识淡薄,相对注意交期和产量;(3)双方的检测手段存在差异,如起动器检测手段;(4)标准不规范,有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象,但始终以来供货稳定。总体而言,选购部比较重视零
19、部件选购质量,遇到质量问题能够主动主动、快速协调、刚好解决,并保证处理措施、预防措施有效。目前公司仍旧有存在质量缺陷,市场反应尤为剧烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设计方面缘由,相关部门正在联合解决。今后选购部将结合公司相关质量管理制度及约定,加大供应商监管力度和惩罚力度,联合相关部门结合进货质量制定供应商外审安排、帮扶安排,进一步提升供应商质量管理水平。 三、20xx 年下半度工作安排: 1、协作公司调结构、促生产,保订单、保客户,在交货方面尽最大可能满意精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原则。 2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将
20、加大索赔力度,针对目前部分零部件不能满意运用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程限制,图物不符或图纸标准过高实物 状态的确达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改。 3、进一步加强市场零星选购工作的监管和限制,依据 20xx 年上半年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前选购价格而前期未运用过的供应商零部件,选购部将依据相关部门推动安排组织推动、试用和批量选购;同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场选购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审
21、核和验证。 4、进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,实行强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。 5、结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样,严格根据质管部下发的关键零部件小批试制管理方法组织实施。 6、全面帮助和协作公司开展的品号管理和批次码管理工作,涉及选购部工作部分,选购部将全力以赴支持和协作。 7、为保证产品分级管理的顺当实施,选购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件状况组织送样和验证,并依据送样状况组织开展后续工作。 8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周
22、转筐送货推动工作,同时将结合推动进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜。 9、进一步加强新产品开发工作的管理,进一步规范零部件投放、产品提升、零部件改进、技术联络书等相关工作的调度落实,进一步了解行业信息,加大新供应商的调研和考察,确保新产品零部件开发进度和开发质量。 10、依据质管部制定的零部件确认安排、供应商审核安排组织开展好相关工作,同时与质管部一起制定下半年供应商帮扶安排,帮助供应商提升质量管理、过程限制等方面技能与技巧。 11、加强团队建设,加强部门人员培训与学习,切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的实力和水平,提高部门人员责随意识、质量意识、服务意识。 选购工作安排 篇 3 岁末
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