《地产集团地区公司甲供、乙供材料设备采购管理办法》.docx

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1、地产集团地区公司甲供、乙供材料设备选购治理方法第一章 总则0其次章材料设备分类治理1第三章产品标准治理2第四章选购治理3第五章验收治理4第六章结算治理6第七章退货治理6第八章供货单位评估6第九章附则7第一章 总则第一条地区公司甲供、乙供材料设备定义1、地区公司甲供材料设备指由地区公司负责选购供给的材料设备。2、地区公司乙供材料设备指由施工单位负责选购供给的材料设备，其中地区公司在招标文件、施工合同中指定品牌，由施工单位负责选购供给的称为甲指乙供材料设备。其次条地区公司工程部负责甲供材料设备的打算申报、验收、保管及使用治理，负责乙供材料设备的验收及使用治理。第三条地区公司工程技术部负责甲供材料设

2、备选购打算的审核， 并协调解决地区公司材料设备治理方面问题。第四条地区公司预决算部负责材料设备款项核算工作，对接收和使用的材料设备数量、金额进展核算。第五条地区公司合同治理部负责合同履约监视维权取证工作。第六条地区公司财务部负责财务核算及款项支付工作。第七条地区公司总工室负责产品标准确定，材料选型及招标样板定板。第八条地区公司选购部、招投标部负责材料设备选购招标。第九条地产集团治理及监察中心负责对地区公司材料设备供给工作进展监视治理及考核。其次章材料设备分类治理第十条地区公司甲供材料设备：由地产集团签订年度框架协议，地区公司招投标部负责签订 选购合同的材料设备：变频供水设备、电梯、发电机组、干

3、式变压器及箱式变电站、小型中心空调、空调机组、风机盘管、游泳池标准化水处理设备。其他类别如下：1、土建类：GRC、防火门、防火窗、玻璃钢化粪池;2、设备类：变压器、柴油发电机、空气处理机组、空气源热泵机组；3、水电类:泵及掌握设备潜污泵、排污泵、潜水泵、井盖、检查井、铸铁管、铜管、PSP 管、应急照明灯具、桥架线槽、等电位端子箱、地漏、地暖盘管非采暖地区、柔性矿物电缆及配件； 4、装修类:电动卷帘、百叶、窗帘及掌握设备;第1页5、物资类:标识标牌含楼栋号、门牌号、楼层号、园区指示牌等，不含人防消防标识标牌、岗亭；6、材料公司统供材料类别的非标材料。第十一条 地区公司甲指乙供材料设备：1、土建类

4、:钢筋、水泥、商品混凝土、石膏板、龙骨、腻子、商品混凝土预制构件装配式建筑、成品砂浆、 ；2、设备类：变频器、空调冷却塔、传感器、锅炉、水泵不含潜污泵、排污泵、潜水泵、排气扇非住宅类、电箱元器件、板式换热器、防火门监控系统、漏电火灾监控系统、消防设备电源监控系统、风机、火灾报警及消防联动掌握系统、；3、水电类：消防和空调工程使用的阀门包括风阀、电动二通阀、电动三通阀、平衡阀、铜闸阀、蝶阀、截止阀、止回阀等、通风器、温控面板、风口、凹凸压配电柜、Y 型过滤器、软接头、泛光灯。第十二条 地区公司乙供材料设备：除地区公司甲供及甲指乙供材料以外的材料设备。第三章产品标准治理第十三条 地区公司甲供材料设

5、备配置、类别及档次定位在工程开工前，由总工室制定材料设备配置列表，收集市场上同等档次相关产品信息，组织相关使用部门召开研讨会，对材料设备配置档次定位进展研讨，并形成相关报告报主管设计领导审批后，下发至工程部和选购部门。未按上述要求办理的，每延迟一天，扣罚经办工程师及责任部门经理各 50 元。工程技术部考核。第十四条 地区公司甲供材料设备选型及招标样板定板1、标准材料配置、材料类别、材料档次定位审批通过后，由总工室组织技术人员对材料设备选型和招标样板进展评审，报主管设计领导审批。招标材料方案审批权限按相应方案审批权限执行；2、有品牌标识的，选定不少于三个参考品牌。没有品牌标识的， 选定一个通用参

6、考样板或供给相关通用技术参数。所选材料设备应选择市场通用产品，杜绝唯一性、不行仿制或有专利材料。第十五条 地区公司乙供材料类别及档次定位以下几种状况需商定乙供材料品牌及档次定位：1、由地产集团招投标中心签订年度框架协议的材料设备，产品品牌及档次定位由集团招投标中心确定；2、当地政府相关部门有强制要求的材料设备，产品品牌及档次定位由总工室联合选购部门、工程部共同确定；3、产品质量、外观要求较高，易消灭质量问题的材料类别，参考第十三条执行；第十六条 地区公司乙供材料设备定板乙供材料品牌及档次定位审批通过后，由总工室组织技术人员对样板进展评审，报主管设计领导审批。第十七条 地区公司甲供、乙供材料设备

7、样板治理1、由施工单位、总工室、工程部三方签名或盖章确认三套样板， 由各单位分别归档保存一套。2、样板因过期、陈旧、破损等缘由需要报废的，由使用/治理单位填写报废品申请表按临时性物料治理方法报废权限进展审批、报废，其中可变卖的填写变卖废品金额明细表进展变卖。第四章选购治理第十八条 打算申报1、地区公司选购部、招投标部共同确定常用材料设备供货周期清单，下发地区公司工程部，清单每季度更一次。2、工程部负责甲供材料设备的打算申报。工程部需在供货周期前 15 天填写地区公司自购申报表，经工程技术部审核、主管工程领导或工程总经理审批后，选购部核算预算金额，50 万元以上提交至招投标部作为选购立项依据。工

8、程部在打算申报时需供给实物样板或实物图片至选购部门。未按要求执行的，由工程技术部考核。3、地区公司乙供包括甲指乙供材料设备由地产集团招投标中心/地区公司招投标部在施工工程招标文件中明确。4、地区公司甲供材料设备原则上不允许乙供，因特别状况需转为乙供的，由工程部提出申请至选购部或招投标部审核， 20 万元以下含 20 万元报主管工程领导或工程总经理审批，20 万元以上报地区公司董事长或主持工作一把手审批。5、地区公司乙供材料设备因特别状况须转为地区公司甲供的， 由工程部提出申请至选购部或招投标部审核，20 万元以下含 20 万元报主管工程领导或工程总经理审批，20 万元以上报地区公司董事长或主持

9、工作一把手审批。第十九条 选购方式：1、参考地产集团地产集团选购治理制度执行。2、选购部负责单项预算金额50 万元以下含50 万元的材料设备选购，招投标部负责单项预算金额 50 万元以上的材料设备选购。其中，预算金额在 20 万元-50 万元含 50 万元的，可在合格供给商库中询价选购。3、选购部负责不包安装类材料设备的年度招标；招投标部负责包安装类材料设备的年度招标其次十条 乙供材料核价方法：参考地产集团工程建设治理制度其次章工程签证治理执行。第五章验收治理其次十一条 全部验收工作均须使用施工治理系统现场检查，实时拍照、上传，地区公司甲供材料设备需由施工单位、工程部、选购部门签署工地直拨单；

10、大宗材料如钢筋、商品混凝土、石材等验收须在视频监控区域内进展，通过视频监控系统进展过程监视。其次十二条 对于涉及构造安全、外观质量、使用功能、节能环保等主要材料、设备、构配件均须按合同、标准及相关商定进展实物验收，验收合格签署材料使用许可证方可使用，并使用施工治理系统，对实物验收和资料审核状况进展拍照、上传。1、需见证送检的材料，工程部见证员必需在验收后马上见证取样送检，送检合格前方可签署材料使用许可证。2、影响到构造安全及永久使用功能的钢筋、水泥、商品混凝土、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、空调机组、供暖设备、配电房设备等主要材料必需由工程部经理对实物验收合格后，签署材料使用许可

11、证，工程技术部每周检查不少于两次。其他材料、设备、构配件含绿化工程必需由工程部专业工程师、工程经理对实物验收合格后，签署材料使用许可证。工程技术部每周检查不少于二次。工程部工程师使用施工治理系统，对实物验收和资料审核状况进展拍照、上传。其次十三条工程部接到施工单位的报验申请 4 小时内，完成现场实体验收，验收过程即时拍照、上传。未准时验收并拍照、上传的，每次扣罚责任人 500 元。工程技术部考核。其次十四条 在不影响工程的前提下，工程部负责催促施工单位在合同下发后一个月内供给全部乙购须甲方确板的材料样板，总工室于 6 天内确板，每延迟一天，扣罚工程部经理50 元、总工室主任50 元。总工室确板

12、错误的，视情节严峻程度赐予相关责任人问责、降薪、降职直至开除处分。工程技术部考核。对于施工单位供给的材料样板 3 次达不到要求的，经工程部提出申请，地区公司董事长或主持工作一把手审批同意后可纳入甲供范围。其次十五条 合同商定材料品牌原则上不得变更，如遇特别状况需变更材料品牌的，经工程部、总工室、招标部、预决算部、合同治理部、主管工程领导或工程总经理审核后，再报地区公司董事长或主持工作一把手审批，审批同意后，再签订补充协议。变更后的材料品牌不能低于原合同商定的品牌档次且造价不能高于原合同价格。未经审批擅自变更或使用的，赐予工程经理、工程部经理降一级工资处分，工程技术部考核。立项审批同意后由立项部

13、门在三天内抄报招投标部、合同治理部、预决算部及预决算审计分部。否则，赐予立项部门负责人扣罚 50%核定综合奖金以上处分。合同治理部考核。立项审批同意后，招投标部未签合同的，赐予招投标部经理扣罚 100%核定综合奖金以上处分，合同治理部考核。经立项审批同意或签订补充合同后，由预决算部负责在当期工程款扣除相应差价，未扣除的，赐予预决算部经理降一级工资处分。预决算审计中心考核。其次十六条 材料设备验收依据1、建筑设计院、装修设计院或总工室确认的样板试生产样板。2、合同或承诺书、设计图纸注明的材料设备的品牌、标准、型号、规格、技术参数。其次十七条 经确认样板试生产样板的材料、构配件进场后，工程部工程师

14、必需马上带样板与工程经理一同到现场进展核对，验收合格后签署材料使用许可证。其中第一批涉及外观效果材料进场，工程部对板无误后马上通过 EMS 系统通知总工室，总工室必需 24 小时内到场对板，确认无误后总工室在材料或相关资料上签字。未按上述要求办理的，每次扣罚责任部门经理 100 元。工程技术部考核。第六章结算治理其次十八条 结算单据类别1、选购通知单作为供货单位发货凭证。2、工地直拨单作为货款结算依据，工程部负责在验收完成后3 日内移交单据至选购部。一式六联：施工单位、供货单位、预决算部、财务部、工程部、选购部。未按上述要求办理的，每次扣罚经办工程师及工程部经理各 100 元。工程技术部考核。

15、其次十九条 地区公司甲供材料设备结算1、地区公司须按合同/选购通知单规定支付供货单位货款。2、由选购部选购的，工程部提交工地直拨单至选购部，由选购部将请款资料提交至预决算部 3 日内制作资金审批单，再由财务部付款。3、由招投标部招标选购的，工程部将请款资料提交至预决算部3 日内制作资金审批单，再由财务部付款。第七章退货治理第三十条 质量问题退货质量问题产生的退货，由地区公司工程部联系选购部/招投标部， 由选购部/招投标部负责协调退货事宜。第三十一条 非质量问题退货原则上不允许退货，如需退货须经地区公司工程总经理/工程主管领导审批同意，工程技术部依据实际状况打算是否考核问责。第八章供货单位评估第三十二条 地区公司甲供材料设备供货单位评估1、由选购部门负责组织工程部、使用部门从质量、效劳、货期等维度对供货单位进展评估。2、评估对象：由选购部签订年度供货合同、及地区公司招投标部负责选购的材料设备类供货单位。3、评估周期：评估分为季度评估和年度评估，年度评估结果由四个季度评估结果加权计算得出。第九章附则第三十三条本制度自2023年月日起执行。第三十四条 本制度由地产集团选购配送中心负责解释。