《工作分析》期末试卷及答案5套(大学期末复习资料).docx
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1、期末试卷一一、名词解释1、岗位2、组织3、工作争论4、工作描述5、流程二、简答题1、什么是工作分析?从不同的层面进展描述。2、如何将工作等级转换为薪酬构造?3、简述业务流程再设计的方法和步骤。4、试分析战略与组织层面工作分析的相互关系。三、论述题1、如何用流程增值分析模型实施流程的评估?2、假设你是一家以进出口贸易为主营业务的贸易公司的人力资源部经理,你所在的公司目前打算开展全球性战略,你建议该如何设置组织构造和岗位体系?需要收集哪些方面的信息?请具体阐述缘由。期末试卷一答案一、名词解释1、岗位岗位Position,即职位,是某人所从事的职责及任务的规定。例如,办公室主任就是一个岗位职位。2、
2、组织组织Organization,是社会进展过程中劳动分工的产物,是在目标条件下形成的人的有序集合。组织作为人的集合,不是简洁的毫无关联的个人的加总,而是人们为了实现确定的目标,有意识的协同劳动而产生的群体。3、工作争论工作争论是运用系统分析的方法将工作中不合理和不经济的因素排解,寻求更经济和更简洁操作的工作方法,以提高系统的效率。4、工作描述工作描述是对职位本身的内涵和外延加以标准的描述性文件。5、流程流程是指为完成某一个目标而进展的一系列有序活动的集合。流程的本质属性是目的性、有序性,其对象范围包括为完成目标全部活动的集合。二、简答题1、什么是工作分析?从不同的层面进展描述。从不同的角度动
3、身,依据侧重的方面不同,可以对工作分析给出不同的定义。 国内外学者对工作分析Job Analysis做出了很多定义。比方 :蒂芬&麦格米克的定义:从广义上说,工作分析是针对某种目的,通过某种手段来收集和分析与工作相关的各种信息的过程;高培德&阿特齐森定义:工作分析是组织的一项治理活动,它旨在通过收集、分析、综合整理有关工作方面的信息,为组织打算、组织设计、人力资源治理和其他治理职能供给根底性效劳。格雷代斯勒从工作分析的具体目的动身对工作分析做出定义:工作分析就是与此相关的一道程序,通过这一程序,我们可以确定某一工作的任务和性质是什么,以及哪些类型的人从技能和阅历的角度适合被雇佣来从事这一工作。
4、具体说来,就是可以从组织层面与岗位层面来分别界定其含义:1、基于组织层面的工作分析基于组织层面的工作分析是站在企业的角度,侧重于从宏观层面进展分析与争论,其争论的 对象包括企业的组织构造、业务流程和岗位体系。这一层面的工作分析更多的要考虑如何更 好的实现组织的战略目标,因此需要对企业战略的透彻理解和对企业所处环境的透彻分析。2、基于岗位层面的工作分析基于岗位层面的工作分析侧重于从组织的微观角度即具体的岗位动身,通过系统分析的方法来确定具体岗位的职责、工作范围以及胜任此岗位工作所需要的学问和技能的过 程。这一层面的工作分析是为了使具体岗位的职责、任职要求等要素更加标准合理,从而更科学、高效地对岗
5、位任职者进展治理,以及对聘请、培训工作做出科学的指导。2、如何将工作等级转换为薪酬构造?工作等级构造已经依据各工作评价点数对工作进展了初步的等级划分,但由于工作评价针对的是组织中的标杆岗位,没有涉及组织中的全部工作。因此,在薪酬构造设计的初始阶段要对工作的等级做更为细致的划分,以将一些未评价的工作也包括进去。同时还要反映出不同工作等级之间的价值差距。在对其进展更细致的工作等级划分时,可以实行以下四种方法。恒定确定级差,即各 工作等级中的最高点之间的差相等;变动级差,即工作等级越高,相邻的两个工作等级的 最高点之间的差异就越大;恒定差异比率,即确定级差与下一工作等级最高点之间的比例 是恒定的;变
6、动差异比率,即工作等级越高,相邻的两个工作等级之间的差异比率越大。3、简述业务流程再设计的步骤。业务流程再造的步骤:在业务流程诊断的根底上,针对流程存在的问题提出主要的变更建议。经过高层领导者通过后,拟定的业务流程方案。当流程方案拟定且描述后,对拟订的方案进展验证。试点完毕后,企业就需要将优化后的流程逐步引入实施,在企业中逐步推广。4、试分析战略与组织层面工作分析的相互关系。一战略与组织的关系任何企业在确定了其使命、愿景和战略的根底上,必需使其在组织和治理上得以有效的落实与传递。因此,组织就成为在企业的目标系统与人力资源治理系统之间进展连接的桥梁和纽带。企业为了能在市场中获得并保持竞争优势,需
7、要不断进展改革与创,优化组织形 式以应对不断发生的变化。二战略与流程的关系战略是一个组织长期的进展方向和范围,它通过在不断变化的环境中调整资源配置以猎取竞争优势。在这个逐步进展的过程中,流程是战略实现的重要基石,承载着进展企业的重要使命。它依据企业的进展战略来构建企业的业务流向,是战略达成的重要保障。没有流程的支持,企业战略将无法实现。三战略与岗位体系战略对组织、流程的打算作用直接打算了企业的岗位设置。岗位是承载企业战略的最小 单元,它呈现着企业为达成战略所需要担当的各项具体的工作。战略的变化会转变企业的业 务工程、业务深度、业务重要性等方面,最终通过岗位的增减、工作内容的变化等方面加以表达。
8、假设企业的战略进展调整后,没有准时对岗位体系进展相应的转变,那么企业将难以实 现既定的战略,更可能产生阻碍作用,威逼企业的进展甚至生存。三、论述题1、如何用流程增值分析模型实施流程的评估?流程增值分析模型是在波特的企业价值链模型思想的指导下,对流程中每一项作业活动 进展增值分析的工具。它的最主要用途是区分作业活动是否为企业增值的环节,并依据作业 的增值属性将作业分为增值作业和非增值作业。增值作业Value-added Activity是指能 为顾客增加价值的作业活动,非增值作业Non Value-added Activity就是那些无法增加顾客价值的作业活动。企业是通过为顾客供给产品和效劳获得
9、利润。假设企业完成业务流程再 造后,非增值作业的比例增加,或者是原本估量消退的非增值作业活动没有得以消退或改善, 那么业务流程再造的效果必定不会像我们事先估量的那样,效率的提高幅度也会大打折扣甚 至降低。需要留意的时,对于企业中存在的各种非增值活动,并不能一视同仁。有些非增值活动 的存在,确保了流程本身的有序性,为流程的正常运转起支持作用,不能任凭进展删减。因此,在进展流程增值分析过程时,企业需要对觉察的非增值活动做进一步分析,力争把无效 的非增值作业活动数量最小化。2、假设你是一家以进出口贸易为主营业务的贸易公司的人力资源部经理,你所在的公司目前打算开展全球性战略,你建议该如何设置组织构造和
10、岗位体系?需要收集哪些方面 的信息?请具体阐述缘由。可考虑承受混合制组织构造,并突出强调企业实行该种形式的利与弊。同时,作为一家马上开展全球战略的公司,必需考虑岗位配置、人员配置时的特别性、地域性。进一步扩展阐述。期末试卷二一、名词解释1、职责2、任务3、岗位体系4、流程5、功能错位二、简答题1、组织层面工作分析的内容是什么?2、战略主要分为哪些不同层面?各层面具体包含什么内容?3、如何通过工作分析设定营销人员的绩效考核指标?4、简述工作评价的根本流程。三、论述题1、如何选择工作分析的时机?2、请具体论述如何编制岗位说明书中的工作职责,请举例说明。期末试卷二答案一、名词解释1、职责职责是指个体
11、所从事的工作的主要组成局部,它一般由一些相关的任务构成。例如薪酬专员的职责之一是“定期进展工资调查”。2、任务任务Task是个体从事工作活动的单元。在完成某项职责时通常要经过一系列必需的步骤,每一步都有明显的开头和完毕,这些步骤就是任务。一般来说,体力活动的任务比脑力活动的任务更简洁鉴别。3、岗位体系岗位体系是组织内部全部岗位依据确定构造的有机结合。岗位作为企业的最根本单元, 依据工作内容的相像程度可以归类为不同的岗位族,而岗位体系恰是企业内部全部岗位族的 集合。4、流程流程是指为完成某一个目标而进展的一系列有序活动的集合。流程的本质属性是目的性、有序性,其对象范围包括为完成目标全部活动的集合
12、。5、功能错位所谓功能错位,是指岗位说明书的内容与岗位说明书的要求相背离,因此在内容上消灭错误;或者说,本不应是岗位说明书的文案被当作岗位说明书使用,发生功能错位。 二、简答题1、组织层面工作分析的内容是什么?组织层面的工作分析,就是从组织的宏观角度动身,通过系统分析的方法来实现组织构造优化、业务流程再造及岗位再设计的目的的过程。可以说,组织层面的工作分析,是实现组织战略传递的重要工具。组织层面工作分析,主要分为三大方面内容,分别是: 基于组织构造优化的组织层面工作分析基于业务流程再造的组织层面工作分析内容基于岗位再设计的组织层面工作分析内容。2、战略主要分为哪些不同层面?各层面具体包含什么内
13、容?一般来讲,企业的战略主要包括三个层面:公司层面、业务层面和职能层面的战略。1. 公司层面的战略corporate-level strategy)公司层面的战略主要描述一个公司的总体方向,关注的是公司的整体目标和活动范围及如何增加公司各个不同部门业务单位的价值。2. 业务层面的战略business-level strategy)业务层面的战略涉及到与每个业务单元相适合的各种决策和行动,业务战略的主要目标是使部门在它所面对的市场上更具竞争力。3. 职能层面的战略Function-level strategy)职能层面的战略主要是指组织内的各个职能局部如何有效地利用组织资源、流程和人员,通过最大
14、化公司的资源产出率来支持公司层面的战略和业务层面的战略。3、如何通过工作分析设定营销人员的绩效考核指标?(1) 明确组织业务类型、业务目标。(2) 明确营销团队职责与业务目标。(3) 明确营销人员的工作职责、工作特点,选择适当的考核方式与重点。(4) 明确营销人员的关键工作内容,依据关键工作职责或工作设置目的,设定营销人员考核指标如营销业绩、客户满足度等等,并依照其工作的重要程度设定各考核指标的权重。4、简述工作评价的根本流程。第一,预备阶段(1) 确定工作评价的目的;(2) 了解组织现状;(3) 形成岗位说明书;(4) 建立工作评价委员会;(5) 选取标杆岗位;(6) 选择评价方法、建立评价
15、体系。其次,实施阶段(1) 培训工作评价人员;(2) 工作的初评和正式评价。第三,结果应用阶段(1) 工作等级转换成薪酬等级;(2) 与员工进展沟通并建立申诉机制和程序。第四,完善与维护阶段(1) 日常维护;(2) 定期维护。三、论述题1、如何选择工作分析的时机?对于一个组织来说,什么状况下有必要实施工作分析呢?我们认为,当组织发生重大变革的时候,为了保证组织能够连续的安康进展,有必要对组织实施工作分析。这里所说的重大变革,可以分为如下几类:1、组织体制上的变革。当组织由于国家政策导向要求,或者出于自身为了适应外部环境、期望更好的生存下去的目的而不得不进展体制改革的时候比方中国的国有企业体制改
16、革等,组织应当进展工作分析2、组织构造上的变革。当组织内部依据战略调整或者业务流程的变化需要而建立了的部门,或者对原有部门设置进展了局部的调整的时候;应当进展工作分析。3、技术、方法、工艺的产生导致工作方法发生重大变化时,应当进展工作分析。2、请具体论述如何编制岗位说明书中的工作职责。请举例说明工作职责。指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,并取得什么样的工作成果。(1) 工作职责的内容有: 日常工作,包括那些常常性的、周期稳定的或常常发生的工作。 上级安排任务的质量和数量。 与组织内外人员的关系,包括建议、培训等。 对于经营记录、利润等的责任。 与上级和下级的权责关系。 所要使用的
17、设备与机器。(2) 职责分析的步骤: 依据组织战略上的部门职能职责定位,确定该职位需要到达的目的。 通过对职位目的的分解得到该职位的假设干职责板块。 确定关键职责板块必需达成的目标。 确定达成职责目标的行动。 形成初步的职责描述。(3) 职责板块的描述方式: 职责板块是依据业务流程或工作的性质、内容对各项职责的概括表述。 对职责板块的描述要遵循“穷举、互斥” 的原则。 要到达“既涵盖了全部的工作内容,相互之间又不重叠” 的目的。 按确定的规律挨次进展编写。 原则上,对每个岗位的职能划分一般不超过项。(4) 工作职责的描述方式: 可依据业务流程的挨次进展描述,对于业务流程关系不强的职能项也可以依
18、据关键和重要程度来进展具体职责的描述。 要遵循“穷举、互斥” 的原则。 描述格式:动词名词宾语动词实施的对象进一步描述任务的词语。 动词选择:避开承受模糊性动词进展职责描述。(5) 描述工作职责时的留意事项: 工作职责的描述应谨记 3W 的原则,而不是笼统地表达如何完成工作。 工作职责应当表达出该职位所要取得的全部关键成果。 工作职责仅仅包含岗位最主要的、最常规性的工作内容,而不包含临时的工作。 工作职责之间应当相互独立,不允许穿插和重叠。 统一职位的假设干项职责之间必定存在着某种规律关系,而并非任务的简洁拼凑与组合,可以依据流程来描述职责,或者并列地描述职责。 避开承受模糊性数量词,如很多、
19、一些等,尽可能表达为准确的数量。 避开承受治理学专业的冷僻术语,如确实有必要,须在工作描述的附件中予以解释。一、名词解释1、工作权限2、组织3、排序法4、战略5、工作衡量二、简答题期末试卷三1、组织层面与岗位层面工作分析的联系与区分?2、企业什么时候需要进展组织构造优化?3、简述胜任特征模型建立的步骤与方法。4、简述工作描述的内容。三、论述题1、如何进呈现有业务流程的诊断?请以其中的某一种方法为例进展深入论述。2、网络时代, 随着公司构造的扁平化、网络化、柔性化、公司信息共享普遍化, 公司中学问员工所占比例越来越大, 有人认为, 人力资源治理应当越来越“模糊化、柔性化、团队化”, 而“标准化、
20、标准化、共性化” 不再重要。并由此认为, 作为现代人力资源治理制度建设根底、前提的“工作分析” 的价值就应当弱化、淡化。请你谈谈对这一观点的看法。期末试卷三答案一、名词解释1、工作权限指依据该岗位的工作目标与工作职责,组织赐予该岗位的决策范围、层级与把握力度。2、组织组织Organization,是社会进展过程中劳动分工的产物,是在目标条件下形成的人的有序集合。组织作为人的集合,不是简洁的毫无关联的个人的加总,而是人们为了实现一 定的目标,有意识的协同劳动而产生的群体。3、排序法排序法job ranking,也称简洁排序法、序列法或部门重要次序法,指由经过培训的有阅历的评价者, 依据对工作所担
21、当责任、困难程度等根本状况的了解, 比较每两个工作之间的级别关系, 从而对各项工作的重要性作出推断, 并依据工作相对价值的大小按升值或降值挨次排序来确定工作等级的一种工作评价方法。4、战略战略是一个组织长期的进展方向和范围,它通过在不断变化的环境中调整资源配置以 猎取竞争优势,从而实现利益相关方的期望,具有指导性、全局性、长远性、竞争性、系统性和风险性六大特点。5、工作衡量工作衡量,是指衡量完成一种操作或一系列操作所需要的时间,区分有效时间和无效时间,以便觉察以前总工时中隐蔽的无效时间及其性质和数量。二、简答题1、组织层面与岗位层面工作分析的联系与区分? 两者的区分主要在于视角和对象这两个方面
22、的差异。组织层面的工作分析和岗位层面的工作分析不是两种不同的工作分析方法,而是依据其动身的侧重点不同,对同一个工作分析过程的目的、分析方法、分析成果进展相应的区分得到的两个不同的分析范畴。组织层面的工作分析和岗位层面的工作分析共同构成了工作分析的整体过程,两者严密 相联,缺一不行。唯有依据从宏观到微观、从整体到个体、从组织到岗位的挨次实施工作分析,企业才能猎取预期的效果。2、企业什么时候需要进展组织构造优化?在现实状况下,企业需要进展组织优化可以归结为以下两种状况:一企业自身陷入“逆境”。这个“逆境”,实际上可以表达为两种可能:一是现有的组织构造存在较大的问题;二是企业已然驻足不前,期望通过进
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