管理制度模板医院管理医院财务管理制度.docx
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1、医院管控财务、经营核算管控规章制度规章医院财务管控规章制度规章1、财务有关员工要严格执行会计法、新医院财务规章制度规章、医院会计规章制度规 章及国家制订的其他财经法规。2、医院实行统一相关领导、集中管控的财务管控体制。医院的财务活动在主管财务院长 相关领导下,纳入财务科统一管控。医院财务工作接受财政、审计、主管机构部门或科室的指导和 监督。3、财务工作岗位本着分工明确、密切协作的原则设置为:财务主管、出纳、收入费用核算、资 产核算、会计档案管控、住院结算、门诊收费、成本核算、稽核。根据业务量繁简情况,设为一岗 一人,一岗多人或一人多岗。出纳有关员工不得兼管收入、费用、债权、债务的登记以及稽核工
2、作 和会计档案管控工作。4、医院分院、成本核算、住院结算、门诊收费的财务有关员工,纳入相应科室的有关员工编制、 行政上归各机构部门或科室,业务上受财务科的指导。5、财务有关员工的任免按会计法规定办理。6、财务有关员工在工作调动时,必须办理交接手续。一般财务有关员工在办理交接手续时,应 由财务负责任人或主管会计监交;财务负责任人办理交接手续时,由主管财务院长监交,必要时应由 上级主管机构部门或科室派人监交。7、积极合理组织收人并保证及时入账,严格控制支出。医院支出严格按照国家规定的开支范围 及开支标准执行,凡是该收的要抓紧收瓯凡是预算外、无计划的开支应坚决杜绝,对于临时必须的 开支应按审批手续办
3、理。凡是本院对外的采购开支等一切会计事项,均应取得合法的原始凭证(如发 票、帐单、收据等)。原始凭证由经手人、质量验收人和负责任人签字或盖章或盖章或签字或盖章 后,方能以据报销。一切空白纸条不能作为正式凭据。8、根据医院事业发展计划和目标,正确编制年度和季度的财务计划(预算),办理会计业务。按 照规定的格式和期限,报送会计季报和年报(决算)。9、认真做好财产物资清查工作,定期或不定期对医院资产进行盘点,保证财产物资账账相符、 账实相符。10、固定资产管控设置专门管控机构,配备相应管控有关员工,严格按照医院制订的固定资产管 控规章制度规章执行。11、物资管控贯彻“归口管控、分级负责任、合理调配、
4、物尽其用”的原则,严格按国家有关 济业务已经终止的应收款项应予以特别重视,以免造成坏账损失。对已造成坏账或呆账的应收款项, 要及时办理财务清理手续,按照医院会计规章制度规章规定及时做好核销账目工作。4、本规章制度规章所称存货是指医院为开展医疗服务及其他活动而储存低值易耗品、卫生材 料、药品、其他材料等物资。存货应按照“计划采购、定额定量供应”的办法进行管控。合理确定 储备定额,定期进行盘点,年终必须进行全面盘点清查,保证帐实相符。对于盘盈、盘亏、变质、 毁损等情况,应当及时查明原因,根据管控权限报经批准后及时进行处理。5、低值易耗品实物管控采取“定量配置、以旧换新”等管控办法,低值易耗品领用实
5、行一次 性摊销,个别价值较高或领用报废相对集中的可采用五五摊销法。低值易耗品报废收回的残余价值, 按照国有资产管控有关规定处理。医院固定资产管控办法固定资产是医院进行医疗救治、业务发展的重要物质条件,是提高工作效率、加强经营管控、 服务事业的物质基础。为规范我院固定资产管控,确保固定资产的安全与完整,充分发挥固定资产 的使用效能,本着“合理、节约、必须”的原则,经医院研究决定,特制定本管控办法。第一章总则第一条 为规范和加强医院固定资产管控,维护国有资产的安全完整,合理配置和有效利用医 院资产,保障和促进医院医、教、研等方面的发展,根据中华人民共和国会计法、事业机构 国有资产管控暂行办法及新的
6、医院会计规章制度规章和财务规章制度规章等有关规定, 结合医院的实际,特制定本办法。第二条本办法适用于我院所有固定资产的管控活动。第三条 本办法所指的固定资产,是指我院占有、使用的,依法确认为国家所有,能以货币计 量的各种经济资源的总称。包括国家拨给医院的各种财政性资金形成的固定资产,按照国家规定组 织收入形成的资产,以及接受捐赠和其它法律法规等确认的固定资产。第四条 固定资产管控的主要有关内容是:固定资产购置、使用、维护、监督检查、统计、综 合评价和处置;固定资产清查盘点;固定资产账务管控等。第五条 医院固定资产管控的主要任务是:完善固定资产管控体制;合理配置和有效使用固定 资产;健全管控规章
7、制度规章,落实管控责任,确保固定资产的安全与完整,防止资产流失,实现 资产的保值增值。第二章管控机构及其职责第六条 医院固定资产管控实行归口管控、分级负责任、责任到人的管控体制。第七条 医院的固定资产实行归口管控,总务科负责任具有通用设备(一般设备)的管控,设 备科负责任专用设备(含实验室设备、计算机设备)的管控(包括固定资产计划、购置、质量验收 入库、使用等日常管控)。院办负责任交通、通信设备的管控。主要职责:建立完整的固定资产档案,规范管控程序,完善实物资产的产权证办理、资产申购、招标采 购资产添置、资产调拨、资产维护以及资产处置等相关手续,负责任组织设备、物资采购的论证、 招标、质量验收
8、等工作。负责任固定资产实物的分类统计、明细账、卡管控,确保明细账与实物相符。监督、检查各使用机构部门或科室的固定资产管控工作。统一规划实物资产的资源配置,提高固定资产的使用效率。根据使用机构部门或科室申请,组织固定资产处置的技术鉴定,提出处理意见,并会同相关 机构部门或科室编报有关资产的变动情况。闲对归属本机构部门或科室管控的固定资产进行清查、维护跟踪和统计工作。第八条财务科负责任全院固定资产的财务监督和会计核算工作。主要职责:贯彻执行国家有关固定资产管控的法律、法规、政策,建立健全医院固定资产管控规章制度 规章。负责任医院固定资产的财务监督和会计核算工作,设置固定资产总分类账,确保固定资产总
9、 账与实物账相一致。协助设备科、总务科做好固定资产实物管控工作,加强对实物管控的监督和控制。会同相关机构部门或科室对有关资产的处置情况进行上报,并根据上级机构部门或科室审批 核准结果进行账务处理。第九条固定资产的占有或使用机构部门或科室负责任本机构部门或科室的固定资产管控工 作。主要职责:贯彻执行医院有关固定资产管控的规定,制定并组织实施本机构部门或科室固定资产管控的 实施细则,对本机构部门或科室领入或使用的物资,负有妥善保管和合理使用的责任。各机构部门 或科室的第一负责任人是该机构部门或科室固定资产管控的第一责任人,第一责任人可以授权管 控,但不能免除责任。自行建立有关固定资产明细账,并定期
10、对本机构部门或科室固定资产账、卡、物进行核对, 开展资产清查、登记、统计报告及日常监督检查工作,及时登记和填报设备使用数据。申报本机构部门或科室固定资产购建计划,参与本机构部门或科室资产的可行性论证及招 标、采购、质量验收、维修保养等工作。提出固定资产处置意见。接受归口管控机构部门或科室的监督、检查和指导。闲设备、卡片丢失或随意将资产调换科室的,一经发现由科室第一责任人承担相应责任。第三章固定资产账务管控第十条 医院固定资产应建立三账一卡规章制度规章。具体相关要求:财务科设置固定资产总账和一级明细分类账,每月必须与财产归口管控机构部门或科室进行 账账核对工作,确保账账相符。财产归口管控机构部门
11、或科室即设备科、总务科设置二级明细分类账,分类分户管控,建立 固定资产卡片,详尽记录资产名称、规格、型号和财产编码和使用变动情况,完善固定资产档案, 确保账卡相符。使用机构部门或科室设置本机构部门或科室的固定资产的台账,即固定资产明细账,详尽登 记其类别、品种、数量、金额、领用日期、使用人、维修等具体情况,并会同财产归口管控机构部 门或科室定期进行账、卡、物核对工作,确保账账相符、账卡相符、账物相符。第四章固定资产的日常管控第十一条医院建立健全固定资产保管和保养规章制度规章,各使用机构部门或科室切实做好 防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。第十二条 资产使用机构部门或科室科室的第一
12、负责任人是机构部门或科室固定资产管控的 第一责任人,必须按伊犁州奎屯医院固定资产使用保管责任人规章制度规章(见附件)的相关 要求,具体落实使用保管直接责任人,规范管控科室的固定资产。第十三条 对固定资产的检修工作应做到及时、经常。对大型、精密、贵重仪器设备要定期检 测、校验,确保精度和性能完好,防止事故发生。对房屋构筑物应定期勘查、鉴定、修缮,确保使 用安全。第十四条 归口管控机构部门或科室对精密、贵重及压力容器等易发安全事故的仪器设备,要 制定具体操作规程,并指定专人负责任技术指导和安全教育工作,经常对使用有关员工进行技术培 养训练和安全教育。第十五条对购置大型精密贵重仪器设备以及基本建设过
13、程中形成的各类文件资料,使用机构 部门或科室的资产管控员必须及时收集、整理、妥善保管并建立档案。第十六条 医院固定资产一般不得对外出租、出借,确需出租、出借的,应由借出机构部门或 科室提出申请,归口管控机构部门或科室审查登记。任何科室和个人都不允许将院属设备外借或转 租,出租、出借固定资产取得的收入,应及时、足额上缴医院财务机构部门或科室,按有关规定统 一管控使用。第十七条 建立固定资产使用情况检查和考察规章制度规章,根据医院的医、教、研等方面的 业务需要,对长期闲置、利用率低下的固定资产归口管控机构部门或科室应及时进行合理调配,提 高利用率。第十八条 医院建立固定资产清查规章制度规章(见附件
14、)。原则上归口管控机构部门或科室 对所管控的设备每年进行一次清查盘点,并根据需要不定期地进行全面或局部清查,确保账、卡、 物相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因,分清责任,按规定做出处理。第十九条建立并严格执行固定资产管控奖惩规章制度规章伊犁州奎屯医院固定资产管控奖 惩规章制度规章(见附件)并加以实施。第五章 固定资产的增加、入库、出库、质量验收及入账第二十条 固定资产的增加,是指购置、建造、改良、受赠、调拨等活动引起的固定资产数量 和价值的增加。第二十一条医院固定资产的添置,必须遵循医院的需求与医院的财政可能相结合的原则。首 要考虑是否对医疗、教学、科研工作确有益处,根据医院的规模、卫
15、生技术有关员工的技术水平(条 件)的现状、发展趋势和管控水平,是否需要和能否使用,统筹规划、逐步安排。同时又要考虑财 务预算是否可能,充分考虑医院的短期和远期的支付能力。第二十二条 属于基本建设范围的固定资产建筑安装工程,从立项到完工结算及交付使用,一 律按基本建设投资的有关规定办理。第二十三条不属于基本建设范围的,由使用机构部门或科室提出年度预算计划,统一交管控 机构部门或科室综合平衡,经主管相关领导审批,纳入财务年度预算,核定计划后,由使用机构部门 或科室填制固定资产物资请购单,交管控机构部门或科室,按审批规定办理,财务机构部门或科室 凭此请购单作货款支付依据。第二十四条 管控机构部门或科
16、室严格按照计划采购,如执行计划有变更,必须征得使用机构 部门或科室同意;如使用机构部门或科室相关要求变更计划,也必须取得管控机构部门或科室认可, 并附变更计划的理由,及时通知财务机构部门或科室,如因计划变更,超过原预算金额的,必须事 先征得财务机构部门或科室同意。第二十五条 临时需添置固定资产,需由使用机构部门或科室提出申请,管控机构部门或科室 也认定确有需要配置的,加意见后呈主管院长审批。管控机构部门或科室要加强对临时添置固定资 产监控。第二十六条凡符合下列条件之一的,应列作大型精密贵重设备进行管控。单价在人民币10万元或以上的仪器设备(含成套仪器设备)。单台(件)价格虽不足10万元,但属于
17、成套购置和需配套使用的。单价不足10万元,但属于国外进口,根据国家有关机构部门或科室规定明确为贵重、稀缺 的仪器设备。第二十七条 自制固定资产,应由使用机构部门或科室根据需要提出申请,经管控机构部门或 科室批准后,统一安排生产。制成后,由加工机构部门或科室填制“自制加工成品单”,连同成品 一起交仓库质量验收后,方能交付使用。第二十八条 购进、调入、赠送利自制的固定资产,一律要经过质量验收手续,填制伊犁州 奎屯医院资产质量验收报告单(见附件),由相关有关员工质量验收并经仓库入账,并由使用机 构部门或科室办理领用手续方能交付使用。职能机构部门或科室负责任办理财务报销。对于技术性 较高的和进口的设备
18、,管控机构部门或科室要组织有关医技有关员工进行严格质量验收。如发现质 量、数量和零配件等有问题时,必须及时通知财务机构部门或科室办理拒付及退款手续。否则其造 成的损失,要追究管控机构部门或科室的责任。第二十九条设备采购完工或工程本次项目竣工后,由承办机构部门或科室凭中标通知书、采 购(或工程)合约、经审批的发票、设备质量验收单(或工程完工质量验收单),结算报告等相关 资料,归口管控科室办理固定资产审批核准入账手续。入库程序如下:设备到货,总务科、设备科资产管控员根据合约和发票与使用科室一起质量验收,填制伊 犁州奎屯医院资产质量验收报告单质量验收合格由资产管控员办理入库。入库办理完毕后,资产会计
19、根据伊犁州奎屯医院固定资产入库凭证一式二联,第一联为 归口管控科室明细账记账联,作为明细账的入账依据;第二联为财务科总账记账联,连同有关资料 交财务科办理报账手续,并据以增加固定资产总账。第三十条 固定资产的领用,由使用机构部门或科室的保管责任人到仓库领用。出库程序如下:由使用科室的负责任人或指定资产管控有关员工到库房提出申请,填列伊犁州奎屯医院固 定资产出库凭证一式两联,第一联为归口管控科室明细账记账联,作为明细账的入账依据;第二 联为使用机构部门或科室实物登记联,作为实物保管的记录依据。资产管控员收到以上单据及签认的凭证后方可办理出库手续和发货。在设备出库时,资产管控有关员工与设备领用有关
20、员工须共同清点核对出库设备的编码、名 称、规格型号、数量以及外包装等,并办理交接手续。设备出库后,如发生损坏、遗失等情况,由 领用人承担责任。设备出库后,资产管控员当日根据出库凭证,建立科室资产卡片(伊犁州奎屯医院固定资 产卡片)一份和实物标注卡片一份,进行实物拍照并贴注实物标签。总务科、设备科资产会计根据相应凭证做好账务的新增和核减,确保账实、账物相符。第三十一条 凡涉及固定资产原值发生修改变更的改建本次项目,应将批准的原始凭证及相关 批件交归口管控机构部门或科室办理固定资产入库手续。第六章固定资产处置第三十二条 医院固定资产处置,是指医院对占有、使用的固定资产进行产权转让或者注销产 权的行
21、为。处置方法方式包括出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损以及货币性资产损失核销 等事宜时,必须经过审批程序后,由归口管控机构部门或科室和国资机构部门或科室统一处置。第三十三条 固定资产因丧失原有功能而属正常淘汰的,或因技术性能落后而强制淘汰的,或 由非人为因素造成损毁且无修复价值的,均按正常报废处理。需要对外出售或捐赠的,应先按规定 程序办理手续,再进行转让或捐赠。由于人为因素造成丢失或毁损的,除按非正常报废处理办理手 续外,还应追究有关有关员工的管控责任和经济责任。第三十四条 处置固定资产要符合以下程序:凡属报废、报损的固定资产,先由使用机构部门或科室提出申请并填写伊犁州奎屯医院固 定资产
22、处置审批表(见附件),经相关有关员工签名后交归口管控科室。归口管控科室组织技术有关员工进行鉴定、评估、审批核准,分管相关领导签署意见。归口管控科室定期将需处置的资产资料报财务科,确认处置的填写医院固定资产报废审批 表(见附件)。财务科按照相关规定上报主管机构和财政机构部门或科室办理处置手续。根据上级主管机构部门或科室的处置批复意见,由归口管控科室进行明细账、卡的销账,财 务科作固定资产总账的账务处理。第三十五条 医院处置房屋、建筑物及大型、精密、贵重、仪器设备,应由归口管控科室会同 有关机构部门或科室组织专家进行论证和技术鉴定,并按国有资产管控规定评估确认处置价格,处 置价格一般不得低于评估价
23、。第三十六条医院不得以医疗用固定资产对外提供担保。第三十七条 建立和完善固定资产损失赔偿规章制度规章。对造成固定资产损坏、丢失的直接 责任人,应追究其相关责任,并对责任人的机构部门或科室负责任人追究连带管控责任。第三十八条处置固定资产的收入应及时、足额上缴医院财务机构部门或科室,按有关规定统 一管控使用。任何机构部门或科室和个人不得截留挪用。第三十九条机构内部调剂使用的固定资产,应填制伊犁州奎屯医院固定资产内部转移申请 单(见附件),经调剂双方确认和管控机构部门或科室批准后,始得进行实物转移。归口管控机 构部门或科室应进行登记。第七章附则第四十条 本办法由医院财务科负责任解释,自公布之日起实施
24、。医院固定资产保管使用责任人规章制度规章根据国家行政事业机构资产管控的相关规定和我院固定资产管控办法的条款精神,健全规章规 章制度规章、科学规范、责任到人,在全院固定资产管控职能机构部门或科室财务科的指导下,为 了加强医院固定资产的管控,制定医院固定资产保管使用责任人规章制度规章。一、设立各科室资产保管使用责任人1、资产使用机构部门或科室的科室第一负责任人是该机构部门或科室固定资产管控第一责任 人,负责任落实具体使用保管直接责任人的安排,督促规范管控。2、各使用机构部门或科室第一负责任人可以授权管控,设立2名兼职使用保管直接责任人, 负责任本科室资产的领用,日常保管保养,规范使用,送修和填报资
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