【房地产销售部管理制度】房地产销售规章制度.docx
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1、 【房地产销售部管理制度】房地产销售规章制度 销售部治理执行流程 一、 职位描述 二、 销售部治理制度 三、 销售部工作治理执行流程 四、 附件表格 为了能更好的开展工作,销售部制定了一系列治理制度和工作治理执行流程,盼望大家能自觉遵守。 一、我们对销售部的职责进展了详细的划分: 1)、销售部职责 1. 把握市场动态,收集市场信息做好市场猜测,不断提高市场占有率。 2. 把握市场猜测及销售趋势,编制季度、年度销售规划。 3. 加强合同治理,建立客户档案,常常联系客户,反应客户意见。 4. 努力做好接待工作,树立良好的企业形象,提高企业知名度。 5. 协作筹划和宣传推广做好广告宣传和楼盘推广工作
2、。 6. 负责合同的签定,并负责清理欠款。 7. 加强工作人员的业务学习,不断提高工作人员的素养。 2)、销售经理岗位职责 1. 承受分管领导的直接收理,全面组织分管工程的销售工作,并对直接领导负责。 2. 依据销售现场信息反应制定销售规划,并负责完成公司下达的销售任务。 3. 指导协调销售主管的现场销售治理工作。 4. 协作开发商做好工程工作。 5. 负责整个销售过程中协调与甲方相关部门之间的协作关系及沟通,帮助公司每月结款工作。 6. 培育销售部员工的综合力量,提升销售部员工的专业学问。 7. 负责销售部会议的正常召开,并自行检查会议纪要。 8. 负责每月与部门员工做一次思想沟通工作。 9
3、. 培育工程部的团队精神及协同作战意识,提升置业参谋的综合力量,提升专业学问。 10. 定期组织召开工程会议,争论销售现状、销售策略及与开发商之间的合作问题、市场建议等相关问题,并形成书面报告,使公司领导随时了解工程、部门、开发商之间的协作状况。 11. 每个季度提交一份工作总结,就市场现状、公司竞争力、竞争对手、趋势猜测的问题形成文字分析,向公司提交合理化建议。 12. 通过销售主管收集汇总的客户来访、来电、销售状况及其他资料,提交到筹划部进展整理和分析。 13. 针对销售进度的变化,准时保持和宣传推广部的沟通并提交相关建议。 14. 根据“公开、公正、公正”的原则对置业参谋进展佣金安排及奖
4、惩考核,准时化解销售部内部冲突,加强销售队伍的稳定性。 15. 协作宣传推广部完成该工程的现场布置、全部销售道具的预备工作。 16. 做好认购协议、房源掌握、销售部的来电、来访及其他需要整理的文件治理工作。 17. 负责本工程部资料的编号及归档自检工作。 18. 当置业参谋在遇到销售阻力时,准时帮忙置业参谋促进成交。 19. 负责现场制度的考评工作。 20. 为工程部员工建立工作状况档案。 3)、现场销售主管岗位职责 1. 帮助工程经理做好现场治理工作,遵守公司规章制度,以身作则,为置业参谋树立良好的典范。 2. 负责置业参谋的考勤工作及各种规章制度的执行。 3. 维护、协调置业参谋的人际关系
5、,准时处理置业参谋之间的冲突,以保证销售工作的正常开展。 4. 销售主管帮助置业参谋接待来访、来电客户。 5. 与置业参谋进展销售技巧的沟通,促使销售业绩增长。 6. 妥当治理现场销售用品及资料存档。 7. 催促置业参谋做好来电、来访客户的登记工作,为公司筹划部及宣传推广部供应第一手的现场信息资料。 8. 按公司规定填写各类报表,对成交客户的相关资料进展统计分析,上报工程经理。 9. 帮助销售经理与甲方沟通,保障销售工作的顺当进展。 10.每月提交个人工作总结,对销售现场状况进展分析及建议,帮助销售经理与其他部门的协作工作。 4)、置业参谋岗位职责 1. 维护开发商和公司声誉,为公司代理的楼盘
6、作宣传。 2. 热忱接待、细致讲解、急躁效劳,必需让客户对我们供应的效劳表示满足。 3. 全面娴熟的把握在售楼盘的规划、设计、施工、治理的状况,在接待客户时做到胸有成竹。 4. 了解房地产法律、法规以及相关的交易学问,为客户供应全面的询问。 5. 制定个人的销售方案及销售规划,严格根据公司的销售价格及交房标准进展销售。 6. 挖掘潜在客户。 7. 进展市场调查,对市场状况不断收集、讨论(报刊楼盘资料)。 8. 准时向销售主管反映客户信息,以便公司准时转变销售策略。 9. 每天记录电话询问及客户接待状况。 10. 签定认购协议、签署购房合同。 11. 帮助解决客户效劳工作。 12. 准时提交工作
7、总结报告。 13. 爱惜销售物品、资料(包括工作牌、工作服)等。 14. 听从公司的工作调配与安排。 15. 完成公司领导及销售主管交办的其他工作。 16. 注意相关业务技能的学习,提高自身素养。 17. 遵守公司规章制度,并确保相关资料、客户档案及销售状况的保密。 销售部本着公正、公正、公开、有效的原则,制定了严格的治理制度,任何人都必需严格遵守。 二、销售部治理制度 1)、考勤制度: 1 销售部工作时间为8:3018:00业参谋每周一至周五各轮休1天,由销售主管安排休息表,(附件二十排班表)如需调休须提前向销售经理提出申请,并经其同意,否则作旷工一天处理。 2 售楼处人员实行上班签到制度,
8、(附件一销售部考勤签到表)由销售主管负责核实,作为当天的考勤记录。每月30日上报工程经理处备案。(附件四考勤总汇表)因事、病不到者,获得工程经理同意后,准时通知销售主管。任何人不得代他人签到或弄虚作假,否则作旷工一天处理。 3 上班迟到10分钟内罚款20元,迟到40分钟以内,罚款50元。迟到40分钟以上,视为旷工,扣除3日根本工资。 4 早退10分钟内罚款30元,超过10分钟以上者,视为旷工。 5 事假须提前1天向工程经理提交书面申请,(附件五请假条)得到同意前方能生效,否则视为旷工。如临时有事需请假者,必需准时告知工程经理,得到同意前方能生效,事后补交书面申请。 6 病假应比规定上班时间至少
9、提前30分钟告知工程经理或销售主管,休假后必需补交相关证明和请假条,否则视为事假,扣除当日根本工资。 7 上班时间如遇急事需外出,必需向销售经理申请,得到同意前方可外出,外出超过1小时以上视为事假。如未经同意擅自外出超过15分钟者,视为旷工。 8 外出午饭时间为50分钟,如遇特别状况可向销售经理申请。 9 请事假者除扣除当日工资外,一个月事假不得超过2天,半年内事假不得超过5天,超过者公司将劝其离职。请病假者除扣除当日工资外,一个月病假不得超过6天,半年内不得超过15天(出具医院住院证明的重大疾病除外)。 10旷工按公司行政治理条例惩罚,一月内旷工1次者,扣除3日根本工资,一月内旷工2次者,扣
10、除当月工资及其他各项佣金,公司予以除名。 11全勤员工工程部可依据自身状况评比每月优秀员工并发放奖金。 2)、现场治理制度: 1仪容仪表: 上班时间工作人员应穿工作服,佩带工作牌,发觉未佩带工作牌,罚款10元。 工作服必需保持清洁、卫生、平坦。 勤洗头澡,保持身体清洁无异味; 保持口气清爽。 女士须化淡妆,制止浓妆艳抹; 身上不得佩带过多的饰品;要保持指甲洁净,不能涂颜色夸大的指甲油。 男士每日须刮洁净胡须; 头发以不盖过耳部及后衣领为适度;不得佩带耳环。 2.地盘治理制度: 1售楼处来客户时,应礼貌待客,站迎立送,不得作有损公司形象的事。 2售楼处员工不得在办公区域内大声喧哗、打闹或玩耍,违
11、者罚款10元。 3售楼处员工不得在前台大声喧哗、吃东西、做与工作无关的事,不能随便串岗,违者罚款10元。 4售楼处员工应保持前台美观、干净,除与销售有关的文本及道具外,其他物品都不能置于售楼台上,不得乱扔报纸、文件、办公用品等。 5售楼处现场接待前台不得上网。 6置业参谋带客户上工地参观时,必需戴安全帽,并随时提示客户安全问题。 7置业参谋与客户在业务上有意见分歧时,应保持冷静、理智的态度,主动安定客户的心情,然后请示上级领导进展沟通,不得对客户说任何不礼貌的语言。 8对每一位客户都应当热忱接待,不得对客户有任何轻视态度,如因态度问遭致客户投诉罚款50元。 9不能用销控台前的电话打私人电话,同
12、时接听私人电话应在1分钟内完毕。 10接待客户时,不行接听私人电话,手机应放置于销控台的抽屉内。 11对客人的询问不能用“不知道”,确实不清晰此事情,要先请客人稍候,再代客询问,或请客人直接与相关部门或人员联系。 注:如违反以上条例者,每次罚款30元,(注明的除外)情节严峻者由销售经理从重惩罚。 3)、现场接待事项: 1、现场接待制度: 1.1 售楼处以每一天签到的挨次为接待次序。 1.2 如客户点名找某置业参谋接待,该置业参谋可提前接待,接待完后仍按自己的排位挨次。 1.3 已下定或已签合同的老客户来访,本人在场由本人接待; 本人不在,由末位接待,不得推脱不理。 1.4 未成交客户来时,本人
13、不在由末位代为接待。 1.5 来访者如说明是业内人士市调,由末位接待; 如未说明则按正常挨次接待,不得借故推脱或无理接待。 1.6 公司实行首位接待制,以销售现场的客户登记表为准 (一个月内不追踪老客户者,则取消该客户的接待资格,以客户追踪表为准)。 1.7 客户进售楼处,接待人问清是否第一次来访,若不是,交接给相应的置业参谋接待,如该置业参谋不在时,由A位接待,如有违规,从重处理。 1.8 客户进入售楼处时,A位的置业参谋应马上起身微笑迎接; 如A位有事离开,应交代由B位补上。 1.9 接待客户应先用一般话向客户问好,然后依据客户的详细状况做出转变。(如客户讲一般话则置业参谋必需讲一般话)
14、1.10 客户预备在洽谈区坐下时,末位的置业参谋应依据天气状况为客户倒水;接待完后,接待的置业参谋应快速清理洽谈桌。 1.11 同事在接待客户时,其他人不得任意打断; 若接待的置业参谋遇到自己无法解决的问题时可向销售经理或销售主管求助,也可以请其他同事帮助解决。 1.12 销售询问热线必需在铃响2声内接听,并做好电话记录, (附件三销售部客户来电登记表)尽量约客户到现场了解工程。 1.13 接听电话时,必需先说“您好,(楼盘名)” 1.14 接听电话时必需使用一般话。 注:违反以上条款者,每次惩罚30元; 屡次违反者,视其情节轻重从严处置。 1.15 不得向客户索取财物和礼品,违者公司除没收其
15、索取的财物和礼品外,销售经理视情节严赐予惩罚重。 1.16 有怠慢非本人客户的状况,销售经理视情节严赐予惩罚重。 1.17 如接待客户过程中消失甩客的状况,停牌一天。 1.18 本公司员工不得以任何形式替客户炒房,否则公司马上除名。 1.19 任何时候,任何地点不得对客户品头论足,违者款10元。 4)、现场销售的根本流程及留意事项: 4.1、迎接客户: A、根本动作: 1客户进门,A位的置业参谋都应主动打招呼如“欢送光临”、 “您好”之类的礼貌用语。 2 A位的置业参谋马上上前,热忱接待。 3通过招呼,判别客户购置意图,了解所来自的区域和信息来源途径。 B、留意事项: 1仪态端正,态度亲切。
16、2没有客户时,也应留意现场干净和个人仪表,以随时给客户留下良好形象。 4.2、介绍楼盘: A、根本动作: 1交换名片,相互介绍,了解客人的个人资讯状况。 2根据销售现场和规划好的销售路线,规划图、沙盘、房屋模型、样板间、工地,自然而有序地介绍产品。回到售楼部进展精确算价(附件六置业预算表)和逼定。 B、留意事项: 1侧重强调楼盘的整体优势。 2用自己的热忱与诚意感染客户,努力与其建立相互信任的关系。 3通过交谈,快速分析客户的需求,制定相应的对策。 4当客户超过一人时,留意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。 4.3、购置洽谈: A、根本动作: 1倒茶应酬,引导客户在洽谈桌前入座。 2在客
17、户未主动表示前,应立即主动选择一种户型摸索性介绍。 3依据客户的表情,在确定的根底上,作更详尽的介绍。 4针对客户的怀疑点,进展相关解释,帮忙其逐步克制购置障碍。 5适时制造现场购置气氛,强化其购置欲望。 6在客户对产品有肯定认可度的根底上,建议其购置。 B、留意事项: 1入座时,留意将客户安置在一个视野愉悦的便于掌握的空间范围内。 2. 个人的销讲资料和销售工具应预备齐全,已随时应对客户的疑问。 3了解客户需求,了解客户的主要问题点。 4 留意与现场同事的沟通与协作,让工程经理知道客户正在看哪一套住宅或商铺。 5留意推断客户的诚意、购置力和成交概率。 6现场气氛营造应当自然、亲切并且把握火候
18、。 7对工程的介绍不应含有夸张、虚构的成分。 8不是职权范围内的承诺应报销售经理通过。 4.4、参观现场: A、根本动作: 1. 结合工地现场及周边特征边走边介绍。 2用户型图让客户切实感受到自己所选户型的特点。 3尽量多说,让客户始终被你吸引。 B、留意事项: 1带客户看工地路线应事先规划好,留意沿线的干净和安全。 2叮嘱客户戴好安全帽,带好随身物品。 3发觉状况准时向工程经理反映。 4.5、暂未成交: A、根本动作: 1将工程资料备齐一份给客户,让其认真考虑或代为传播。 2再次告知客户联系方式和联系电话,承诺为其作义务购房询问。 3对有意的客户再次商定看房时间。 4送客至大门外。 B、留意
19、事项: 1暂未成交照旧是客户,置业参谋都应态度亲切,始终如一。 2准时分析暂未成交的真正缘由,然后记录在案。 3针对暂未成交的缘由,报告工程经理,视详细状况实行补救措施。 4.6、填写客户资料: A、根本动作: 1无论胜利与否,每接完一组客户后,立即填写客户资料表。(附件二来访客户登记表) 2填写重点:客户的联系方式、个人具体资料、客户对楼盘的要求条件、未成交缘由分析,依据客户成交可能性准时追踪客户。 B、留意事项: 1客户资料表内容应越具体越好。 2客户资料是公司和置业参谋的聚宝盆,应妥当保管。 3客户等级应视状况而定,进展阶段性调整。 4每日、每周由销售经理或销售主管召开会议,依据客户资料
20、表检查销售状况并实行应对措施。 4.7、客户追踪: A、根本动作: 1繁忙间隙,按客户等级与之联系,并随时向销售经理汇报状况。 2对于等级靠前的客户,置业参谋应将其列为重点对象,保持亲密联系,使用一切可能条件努力说服。 3将每第一次追踪状况,具体记录在案,便于日后分析。 B、留意事项: 1追踪客户时要留意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅硬推销的印象。 2追踪客户要留意时间的间隔,一般以两三天为宜。 3留意追踪的方式:打电话、寄资料、上门访问、邀请参与促销活动等。 4两人或两人以上与同一家客户联系时,应当相互通气,统一立场,协调行动。 4.8成交收定: A、根本动作:1客户打算购置并下定金时
21、,必需先确定该房源是否未售并提前告之工程经理,如客户有特别价格要求(想多要一个点的折扣)必需第一时间通知工程经理,并征得工程经理同意(工程经理拥有一个点的折扣权限),方可执行该价格。(附件七商品房特别折扣审批单)2视详细状况收取客户定金,并告知客户对买卖双方的行为约束。 3详尽解释认购书内容,仔细填写认购书,对客户的其他要求准时告知销售经理。(附件八认购协议) 4收取定金,请销售经理确认其认购书上内容并签字。 5将认购书第一联交客户收好,并告知客户签约时或补足相应房款时,将定单及收款收据带来。 6确定签约时间并提前一天通知客户,告知客户签约时所需带齐的各种证件并提前联系财务做预备工作。(附件九
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