2022年关于公司年会策划范文9篇.docx
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1、2022年关于公司年会策划范文9篇关于公司年会策划范文9篇公司年会策划 篇1一、年会主题:xx公司xx年度年终总结会二、年会时间xx年2月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:0017:30晚宴时间:18:0021:30三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(41人)五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会起先;14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣
2、读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴支配18:00晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。19:0021:00消遣时段:文艺节目(23个节目)嬉戏1:坐
3、气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);嬉戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(23个节目)嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:
4、呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;嬉戏5:踩气球;用具:100个气球嬉戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、年会打算及相关留意事项(一)年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向
5、机关各部门及各项目部发出书面的关于xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。(二)条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“北京大龙七分公司xx年度年终总结会”(条幅规格:)(三)物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。公司年会策划 篇2一、活动主题携手同心 共创XX X 公司20xx年度年会庆典二、基本内容1、活动主题
6、:携手同心,共创20xx2、活动时间:待定3、活动地点:待定4、参与人员:(1)公司全体员工(2)公司各大股东(3)外请部分领导嘉宾(4)部分新闻媒体(依据状况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道)三、年会庆典程序(一) 14:00-15:00 工作人员就位1、年会庆典工作组对庆典仪式打算工作做全面检查,确保全部礼仪用品布置到位,数量完整,全部接待礼仪人员到岗就位,全部礼仪器材完好无故障。2、庆典宣扬工作组检查全部宣扬点,确保宣扬物品完整、内容精确。3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位状况,清空预留车位,检查嘉宾休息处茶点齐备,服务人员打算就绪。4、晚会工作组检查演出条件完备,灯
7、光音响调试完毕,演职人员就位,道具齐全,宴会厅及舞台装饰完整。5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位,酒店服务人员打算就绪,桌号、嘉宾卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全,背景音乐播放。(二) 17:00-17:30 营造年会庆典气氛楼内外轮番播放欢迎进行曲、拉德茨基进行曲营造现场气氛。军乐队、锣鼓队轮番奏乐。嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。(三) 17:30-17:40 请出嘉宾打算起先剪彩嘉宾舞台就座,请出休息处嘉宾,打算庆典起先。(四) 17:40-18:30 进入年会庆典仪式1、主持人开场白。2、公司领导致辞。3、宣读主要嘉宾名单。4、请两位嘉宾致祝词。5、请嘉宾上台
8、,为欢迎新年喷礼花。(五) 18:30-20:30 年会庆典晚会正式起先(具体流程请见“四”)(六) 20:30 年会庆典晚会结束庆典晚会圆满结束,各位嘉宾接连退场。四、年会庆典晚会1、祥和篇章起先进场 电声小提琴演奏世界名曲做背景音乐2、喜庆篇章宴会起先 公司总负责人致欢迎词及宣布起先3、参加篇章晚会起先 表演节目表(依据状况确定是否须要请专业演出团队,并合理穿插抽奖、表演环节)(1)舞蹈(2)独唱(3)大型时装秀表演(4)小品(5)舞蹈(6)嬉戏(7)抽取三等奖(邀请中高层代表颁奖)(8)乐器演奏(9)组合演唱(10)相声(11)嬉戏(12)抽取二等奖(邀请高层领导颁奖)(13)仿照秀(1
9、4)舞蹈4、狂欢篇章激情DJ与狂欢Disco音乐抽取一等奖(邀请特邀嘉宾颁奖)五、各工作组详细工作内容1、布置庆典环境及礼仪用品(1)音响设施:灯光音响、话筒(2)西式花篮:依据状况可摆放玫瑰、百合、菊花等(3)胸花:泰国兰X朵(4)艺术盆插鲜花:共X盆(最前排桌子上摆放)(5)演讲台盆插花:1盆(6)签到台:一处,上辅红色丝绒,签到薄(高档)、笔两套(7)题字台:一处,打算笔墨一套,宣纸 X 张(8)电子烟火:舞台前布置一组(约4-8个喷放点)(9)摄影、摄像:各1人(10)其他打算用品:礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带2、应重点留意的环节:(1)嘉宾签到后刚好引导,年会庆典前
10、嘉宾就位的刚好引导等。(2)年会庆典时背景音乐的选择与播放。(3)现场应配一名专业电工做应急打算。公司年会策划 篇3首先须要建立一个年会工作小组。顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增加员工归属感、凝合力、汇报全年业绩展望来年,主动接受管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)选购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)线上营销组(营销创意、文案等)沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)会议组(确定会议内容,共享人员、依次、共享主题、时间等)
11、节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)依据会议组织的困难程度,可以再细分。这里着重提下协调沟通组,假如公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会打算的效率特别有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。列一份年会项目打算表。从员工定机票、火车票起先,到落地接机、接车,直到送员工平安返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。大家可以依据自己的项目思路也整理一张,项目打算表的意义是避开在年会这个系统的工程中避开有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细微环节处显亮点。和年会
12、项目打算表相配套的有许多子表,例如你须要打算物料选购表:避开物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末安排;人员清单:确定参与年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;机票高铁票状况:用于确定各区域员工抵离时间,支配好接送;房间安排表:用于住宿登记;各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;费用清单:用于核对预算和实际费用节目单:确定年会节目和彩排;表单越细,分工越明确,各环节连接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。年会执行流程:1. 预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;2. 将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单
13、;3. 依据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,支配好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避开出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;假如签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避开误领、少领、多领的状况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;4. 对年会礼品进行选购,例如阳光普照奖、年会优秀员工嘉奖、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现好用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更简单上镜;5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会共享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证
14、、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证运用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LED vendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那假如会议前一天有别家公司运用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LED vendor的话,那就要熬夜调试了;6. 做好线上预热工作,这是考验年会小组创意实力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式渐渐引出年会,提高员工对年会的期盼感,这也是
15、展示公司良好形象的方式;7. 组织好白天的会议,例如各部门的共享人员、共享主题和共享依次,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡依次的放置,制作席卡;午餐时间可以支配合影;8. 白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的状况下,可以穿插一些例如大家感爱好的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个1020分钟左右的休息时间,休息期间可以打算些茶点,打算一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家接着入场;9. 组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区分于白天的
16、会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参加晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简洁的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;10. 若涉及优秀员工颁奖,相应的名单须要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工打算一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得嘉奖的缘由;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平常合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节激昂人心,除
17、了加码礼品选购金额外,也可以运用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇摆抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,打算好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚,终归辛苦一年,大家有许多话要说,有许多酒要喝,若其次天有行程支配,通知酒店支配较早服务,以免影响整体行程;14. 依据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;15. 做些简洁的活动应急预案,至少要清晰公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可
18、以做一些基本的急救措施,酒店四周最近的一家医院等;16. 其他年会执行过程中的细微环节有许多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时供应,每天议程结束,将其次天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,整个执行过程中,不行避开的会遇到各类临时需求或特别需求,由此引起的改变务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会策划阶段,将项目打算表整理的越细的缘由了。公司年会策划 篇4在晚会起先之前,因为人员较多,可能须要接送二趟.在这当中的
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