2023年用车管理规定篇.docx
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1、 2023年用车管理规定24篇 用车治理规定(精选24篇) 用车治理规定 篇1 一、 目的 为了标准车辆治理,提高车辆的使用效率,掌握办公用车本钱,保障各部门办公用车的顺当进展,结合XX集团公务车辆治理制度和公司实际,特制定本规定。 二、适用范围 适用于公司范围内的全部员工。 三、职责 此规定由公司行政部执行实施。 四、车辆调配、调度及申请 (一)公务用车由行政部统一治理、统一调度,承受派车申请和要求,并对派车出行信息进展具体登记。未经行政部批准,其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆 (二)公司公车主要用于员工外出办理公务,公司公车一般不用于办理个人私事。 (三)公司各部门有关人员公务外出需
2、用车时,须向行政部车辆治理负责人提出申请,并填写派车单”,经所在部门经理审批后,送交公司行政部统一安排。 (四)行政部车辆治理负责人接到部门或个人用车申请时,应按确保公司领导用车和会务、接待用车,积极安排公务用车,准时、合理调度车辆。因故不能按时派车应准时向相关人员说明状况。一般状况下,市区范围内用车提前一天申请,出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车,无法准时填写“派车单”的,应由用车人所在部门经理提出用车申请,并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。 (五)公司现有车辆缺乏以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,应由行政部提出申请,报经财务经理审核、总
3、经理批准后实施。 (六)公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理,相关证件由驾驶员保管。 (七)行政部应严格掌握公车的各种费用,仔细落实各项规章制度。 (八)公司公车由专任司机驾驶,司机要准时做好车辆清洁、保养等工作,每周对自己驾驭的车辆进展检查一次,发觉故障要准时排解,确保行车安全。 (九)遵守交通法规,不准疲惫开车,严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的,司机要担当全部责任。 (十)回到公司后,司机要将车辆停放在指定场所; 未经调派,司机不得私自将车辆开出公司外。 五、车辆修理 (一)汽车日常修理、保养及添置配件、工具等,由司机填写修理申请表交行政部车辆负责人审核,并按流程审批,按公
4、司要求,到指定的修理厂家(或特约修理点)修理和购置。 (二)汽车修理或保养完成后,要由司机验收、车辆负责人复验 附表1:XX公司用车申请表 附表2:XX公司派车单 附表3:XX公司行车记录表 附表4:XX公司车辆修理申请表 用车治理规定 篇2 第一章:总则 1、为了统一治理公司的全部车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,削减经费支出,特制订本制度。 2、本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为局部特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的全部车辆。全部车辆由行政部统一负责治理。 其次章:车辆使用程序 公司车辆必需为公司业务效劳,各部门公务用车,需按车
5、辆使用程序。 1、提前申请:用车部门(人)估量用车时间超过二小时的,应提前半天提出申请,估量用车时间超过半天的,应提前一天提出申请,如遇紧急用车等特别状况除外。 2、公务用车均须事先填写公务用车申请单,详细说明“用车事由、出车时间、地点、估量用车时间,以及出车前后公里数”等内容。 3、审批程序:用车人填写“公务用车申请单”报部门领导批准后,由行政人事部按申请时间的先后统一调配车辆,临时用车的,由行政人事部依据车辆的空闲等详细状况,另行安排。 4、行政部将车辆调派单交与司机,司机依据车辆调派单予以出车。遇紧急状况或突发大事可临时派车,事后一天内由使用人补办手续。 5、公司全部车辆原则上必需由公司
6、专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必需经批准前方可使用。 第三章:车辆使用范围 1、公司员工(三人以上)在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 2、接待业务贵宾、外事活动以及需接待的其他重要客人。 3、紧急文件交换及领取、递送机密件。 4、其他紧急公务用车。 第四章:专职司机要求 1、车辆驾驶人员熟识并严格遵守交通法规。 2、驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做根本的检查如发觉故障、配件失窃等现象,应马上报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 3、驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特殊批准的除外。 4、车辆应停放于指定位置、停车场
7、或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。 5、驾驶人员应爱惜车辆,定时清洗车辆,保持车内内饰清洁。 第五章:车辆治理 修理保养,费用预算、核准、车辆年检及证照治理、投保、续保 与出险索赔由公司行政部治理,专职司机负责详细实施。 1、公务车辆一律用公司统一办理的加油卡加油,现金加油产生的票据公司不予报销。若有紧急状况需临时现金加油,应事先报公司行政人事部同意。 2、公司全部车辆原则上必需由公司专职司机驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必需经批准前方可使用;专职司机应每周定期对公司车辆进展检查和保养,确保行车安全。 3、车辆行驶证,由
8、公司专职司机负责保管,车辆钥匙每次使用完后交由行政部保管。 4、保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案,一旦消失车辆保险索赔大事,应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。事故处理完毕后,办理索赔手续。 5、公司全部车辆的修理保养需在正规4S店进展,若有紧急状况需临时修理,应事先报公司行政人事部同意。 第六章:消费报销 车辆修理保养、过境/过路费、高速费、过桥费及停车费等票据发票统一依据公司的财务报销制度报销。 用车治理规定 篇3 为进一步加强公务用车治理,标准公务用车行为,确保安全行车,现将公务用车治理规定公布如下: 一、治理及使用原则 1、局机关车辆,实行局办公室集中统一治
9、理。办公室要严格派车制度,并确定一名车管人员。任何个人不得直接与驾驶员调度车辆,不经同意擅自用车的,一切责任自负。 2、局机关车辆,原则上保证局领导公务用车。局领导公务用车应由办公室统一调度,在用车紧急的状况下,办公室应根据接待上级或参与省市局会议优先、急事急办优先等原则,统筹安排好车辆。发生重大突发大事需要现场处置的用车应予以重点保证。 3、公务用车实行派车单制度。局领导公务用车应提前通知办公室车管人员安排车辆,填写派车单。特别状况来不及开派车单的,事后可补办手续,但用车人应事先电话告知车管人员。 二、用车范围及派车方法 1、局领导公务用车,由局办公室车管人员统一安排。 2、节假日期间值班需
10、用车的,由带班局领导直接调用车辆。 3、各股室有急事或领取物品需派车的,办公室应征询其他股室意见,尽量一次多办事。 4、申请用车单位需填写派车单,由办公室审核后报局长签批,局长同意后交驾驶员到财务股领取油票。 三、驾驶员工作职责 1、喜爱本职工作,努力钻研业务,提高驾驶技术,加强职业道德学习,听从安排,听从指挥,坚守岗位,做到随叫随到。 2、凭派车单出车。严禁酒后驾车,制止把车辆交给他人驾驶,执行任务外出车辆要停放在安全位置,保障车辆安全。 3、爱惜车辆,坚持平常勤保养,勤检查;出车前肯定要进展检查,发觉问题和故障准时排解,确保行车安全;随时保持车辆内外清洁和处于良好的运行状态。 四、安全责任
11、 1、驾驶员违反道路交通安全法被罚款,单位不予报销。造成责任事故的,视情节轻重与责任大小,对驾驶员进展批判教育、行政处分乃至停顿驾驶工作等处理。 2、不严格执行派车制度、为个人或他人私自出车和开车办私事的,驾驶员担当由此造成事故的一切费用。 五、其他规定 1、驾驶员凭派车单按月报销,领取出差补助。驾驶员出差单由办公室车管人员审核,报局领导签字后,再按财务规定程序审批报销。 2、车辆修理保养、购置配件根据市局规定办理;对超额修理保养与购置配件的,由驾驶员提出申请,由办公室提交局长办公会议讨论打算。 3、驾驶员负责办理车辆保养、保险、年检等手续。 各工商所、直属单位参照本规定执行。 本规定自公布之
12、日起施行。 用车治理规定 篇4 为了加强公司车辆治理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门效劳,结合公司实际状况,特制定本制度 一、车辆日常治理 1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责治理,并定期指派专人负责修理、检验、清洁等。 2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性挨次派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,削减派车次数和车辆使用本钱。 3、对于不按规定办理申请的,不得派车。 二、车辆使用治理 1.使用人必需具有驾照。 2.公务车不得借予非本公司人员使用。 3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做根本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等
13、)。如发觉故障、配件失窃或损坏等现象,应马上报告,否则最终使用人要对由此引发的后果负责。 4.驾驶人须严守交通规章。 5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。 6.在不影响公务状况下,酌情满意员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用” ,并需经办公室主任核准。使用者应爱惜车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗洁净。私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。 三、车辆保养治理 1. 驾驶人员要爱惜车辆,细心保养,使车辆保持良好状况。如需修理,由驾驶人员提
14、出修理申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进展修理或在公司指定的修理点修和更换汽车零配件,并做到提前电话汇报,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。在支付修理费用的同时,应要求修理点必需开具17%的增值税发票,并供应相对应的零配件明细单。特别缘由也必需事后补报,以备公司备案核查。 2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际状况需要进展修理,但无迫切需要或修理费超过20xx元时,应与车管专人联系恳求批示。 3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。 四、违规与事故处理
15、 1.在以下情形之一的状况下,违反交通规章或发生事故,由驾驶人负担。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。 2.违反交通规章,其罚款由驾驶人负担。 3.各种车辆如在公务途中遇不行抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向四周警察机关报案,并即与办公室联络帮助处理。如属小事故,可自行处理后再向办公室主任报告。 五、车辆用油治理 办公室建立车辆的用油台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,驾驶员或办公室人员做好油卡记录,油卡由办公室治理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。 1.办公室主任负责对公司车辆的用油进展监视,掌握,财务部帮助协作监控治理。 2.车辆使用者应
16、加强车辆用油治理,节省用油开支,使车辆均能在经济耗油的状况下有效地运营。 3.车辆油卡治理 1)公司全部车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。 2)公司全部车辆制止现金加油,驾驶人员应按车牌号与油卡号码进展备案登记,每月进展核对。油卡一经备案,不许变更,如遇到特别状况,如油卡坏了,不能正常加油时,车辆治理人员应准时处理。 3)制止车辆间互换油卡,制止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油,一经核实,将赐予当车驾驶员肯定的经济惩罚,如遇到特别状况,应报经车辆治理人员同意。 4)驾驶员在使用油卡加油时,应保存好每次加油的小票,小票要保持连续性,余地按挨次粘贴在车辆用油统计表上
17、报财务审核。 六、车辆行驶里程治理 .1.每车设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。 2.办公室每月抽查一次,发觉记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,并提出批判,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停顿其借用权利。 南京格色尔化工实业有限公司 二Oxx年十二月 用车治理规定 篇5 一、公务用车制度 1.在荆门市内公务用车时,直接由行政部调派即可。怜悯况下如有两方需同时使用车辆,同线路时可合并使用。 2.在荆门市外公务用车时,必需填写公务用车申请单说明用车事由、地点、时间经各部门批准后,由行政部调配安排。在外地
18、公务用车所产生的费用,由用车人自行先垫付,回公司凭发票报销。 3.公务出行,近距离的,非考虑安全因素或者急迫的,在公共汽车等能到达的地方,要优先使用公交车等公共交通系统。尤其是不能由于公司没有安排公车就不去办理或拖延办理公务。 4.在公共汽车不到达的地点,事情紧急,公车又调派不过来时,经上级领导同意,可以乘坐出租车, 凭乘车发票实报实销。 5.凡外出乘用公车以外的出行方式,都应填写人员外出单,并凭此单作为报销凭证。 6.车辆驾驶,原则上由专职司机驾驶,对于特别状况需要自己驾驶时,必需经总经办批准。 7.车辆驾驶者必需遵守交通规章,安全驾驶,严禁酒后开车。由于违反交通规章(包括不按要求停车)导致
19、的交通事故、违章惩罚、损毁、失窃等,应由驾驶者负全部责任。 8.公务用车不得擅自开回家,公事办完后车辆必需将车停放在公司大院内,钥匙交还行政部,其次天上班再从行政部处拿钥匙。不得因私使用车辆。 二、高管用车制度 1.公司为特定中高层员工配备特地使用的车辆。特地配备的车辆在一般状况下由专人使用,但特别情 况公司需要调用时,也必需依据公司要求统一调配使用。 2.公司为高管办理油卡,每个月给高管私人油卡补助500元,由私人保管,用于正常公务。 3.高管所配车辆因私使用时,若是每日上下班私用,下班上班之前必需在记录表上记录好公里数,算出每日下班私用公里数。月末统一根据公里数平均耗油量结算,所产生的费用
20、由高管支出。高管所配车辆因私长途使用时,应先告知总经办,公司司机应先行把油箱加满后,转交给高管,在车辆归还得同时,高管必需保证油箱是加满状态。 4.高管所配车辆因私使用时,如有交通电子违章或交通事故记录,惩罚时由本人担当。 三、车辆修理及保养 1.车辆修理和保养应提前告知行政部。 2.车辆修理所产生费用在100元以下,需经过行政部允许后由领队和行政部专人伴随下进展修理。100 3.司机应保持每天车辆内外的干净,要定期检查车辆状况,并处理好简洁的车辆故障。 四、司机治理制度 1.司机平常要留意车辆的保养,常常检查车辆,确保车辆正常行驶。(注:车辆停放时,车头必需朝 2.每次出车前必需填写好行车记
21、录,每月末上交总经办审查。要例行检查车辆的水、气压、油及 3.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应常常检查,出车时肯定保证证件齐全。车内不准吸烟, 4.上班时间司机未被派出车的,应到指定的休息室或车内等候出车。不准任凭乱窜其他办公室。 5.司机对行政部的工作安排,应无条件听从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后 6.司机出车执行任务时,遇特别状况不能按时返回的,应准时通知行政部并说明缘由。 7.下班后,应将车辆停放在公司大院内,不准私自用车。 8.司机在出车的状况中,如有电子违章记录,惩罚时由总经办商讨打算。(注:每天必需填写行车记 9.司机未经总经办批准,不得将自己保管的车辆
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