2023年行政部的述职报告.docx
《2023年行政部的述职报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年行政部的述职报告.docx(22页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 2023行政部的述职报告 敬重的董事会领导、周总、各位同事: 大家好! 我于2022年10月11日月到任酒店行政人事部副经理、并于20_的11月19日接任经理一职,任职期间在总经理的领导下,主要负责酒店行政后勤、人力资源、质检培训、写字楼物业、党工团等五方面的工作,部门下属质检培训经理1名、人事助理1名、薪资治理员1名以及后勤员工11名,现将我个人入职以来特殊是今年以来履职状况、存在问题及今后工作规划向大家作一汇报,请各位指正。 一、工作完成状况(5个方面) (一)行政后勤治理工作 1、办公室工作:主要是完成总经理交办工作,上级主管部门布置的任务,牵头组织酒店的各项活动,内外接待协调等方面。
2、在各个部门的大力支持协作下,主要完成的工作有制定11年度的各部门经营治理目标责任制考核方法;酒店全套SOP规章制度、岗位职责、操作标准的修订完善更新工作;牵头组织的有总结表彰大会、新年团拜员工联欢会、11年度的员工趣味运动会、11年度的员工旅游事项、酒店第三届技能大赛、组织开展月度、季度的各项评比工作等。下半年还依据市旅游局的工作要求,开展了节能减排达标工作,组织各部门制定了节能减排措施方案,并会同工程部依据市节能监察中心及旅游局的要求制定白炽灯更换LED灯可行性方案,目前正在节能测试阶段,规划分区域分阶段实施。 针对今年1月份新的国家星级评定标准的实施,组织开展了各个部门参加的对标检查整改工
3、作。以及绿色饭店创立的预备工作。消费者信得过单位的申评工作。 在办公室内务治理方面,在年初完善了办公室档案治理,编撰标准了酒店档案名目。同时做好各方面上级治理部门来酒店的检查接待工作。 2、后勤治理工作:重点是员工餐厅和员工宿舍,让员工吃好住好是稳定员工,供应好后勤保障的一个重要目标,也是表达酒店福利的一个详细内容,在日常治理中,定期书面征询各部门员工对后勤生活治理方面的意见并针对性地进展合理整改。 (二)人力资源工作 年初调整了酒店的组织架构、依据经营进展状况以及新星标的效劳标准要求重新确定定员编制,通过各种渠道1-8月聘请入职员工311名(其中实习生52名),原有的聘请渠道院校2家,今年新
4、增合作意向2家,并与电子职业学校商谈达成开办旅游班初步意向,为长期的聘请工作打好根底。 薪资方面今年8月的人均工资20_.46元比去年同期的人均工资增长了269.8元,今年因最低工资标准的调整以及春节后效劳行业的工资增长导致人工本钱增加较大,据统计1-8月员工工资总额同比去年增加了58.37万元。 (三)质检培训 今年恢复设立专职质检培训经理,重新调整了质检组,实行总经理质检、质检组质检、部门质检三级质检制度,提高了频率。工作有了深入,目前逐步开头质检考评和奖惩落实阶段。 培训工作,1-8月共我部组织入职培训152人次人次,岗位资格证书培训109人次,领班主管培训15人次,中层外派培训20人次
5、(总经理资格培训、品质治理师、旅游营销师、劳动保险法、节能减排)员工的根本技能培训由部门组织为主,据统计有1481人次。我部主要负责检查和督办部门培训工作的组织状况。 (四)物业治理工作 此项工作原由工程部兼管,自去年10月份改由行政人事部负责,现有18家租赁单位,物业治理主要是对外招租以及物业设施的日常维护,与物业单位的沟通协调等等,同时在招租渠道上增加了网络招租以及街道经济科信息公布渠道,1-8月写字楼租金收入244.88万元,与去年同期相比增加78.31万元,租金标准与同地区写字楼租金相比处于较高的价位。 (五)党工团工作 由于人员变动,原党支部书记、工会主席都已离职,这几项工作实际上由
6、行政人事部在详细完成上级布置的工作,今年主要完成了工会创立工人先锋号工作,十佳书香型企业工作,为员工办理了5.1效劳卡,同时建立了团支部开展了创立青年文明号工作。 二、部门主要存在问题及下部工作重点: 1、工作量大,涉及面广,有些工作只是完成在外表,缺乏深入。因此在部门人员少的状况下,细分职责,明确部门各项工作的目标规划进度,提高工作效率。在部门试点进展工作效率手册操作,假如可行的话推广到各部门。 2、现有的薪酬机制存在着肯定的缺陷,主体就是固定工资,缺少可以考核的浮开工资或奖金局部,考核机制比拟粗放,比方对部门的考核仅仅是年初的一个经济责任制考核指标,所以目前正在完善细化酒店的各项考评机制,
7、以新的四星级酒店标准为依据,开展逐级考评,对治理人员的考评主要是治理绩效以及执行力为主要内容,对员工的考评主要内容是完成工作量和综合技能效劳水平,通过公开公正的考评,奖优罚劣,调动积极性,稳定提高治理水平和效劳质量。 3、人力资源治理方面存在着聘请渠道不多,人员流淌频繁的状况,对此已在上半年重新联系了新的院校聘请渠道,10月份、12月份将分别详细落实明年的实习生源以及毕业生聘请工作,同时,参考其它行业的用工思路,敏捷实行不同的用工形式作为补充为一线部门供应保障。 4、质检培训方面上质检工作已根本步入正轨,需坚持并以促进部门的质检完善为重点,落实三级质检制度并实施考核奖惩。培训工作存在着有培训数
8、量缺少培训效果的状况,因此重点开展培训质量跟踪,通过开展培训考评来确定分阶段的培训重点内容和重点人员,提高培训实效,促进效劳质量水平的稳定、均衡、提高。同时在常规培训形式的根底上,合理安排培训资金预算,定期开展以增加团队协作精神,提高分散力制造力为主要目标的督导层拓展培训,并通过他们开展对员工的培训,促进部门合力的提高。 5、企业文化建立还没有形成气氛,仅仅停留在店刊、宣传窗宣传等根本形式,党工团的活动开展很少,没有发挥党工团组织在企业经营治理方面的助燃剂、润滑剂的有效补充作用。因此下一步重点开展围绕企业精神、敬业爱岗创佳绩的主题宣传,有规划地组织开展党工团各项活动,丰富员工的业余生活,以各项
9、活动为串联,把创立有嘉和特色的企业文化工作落到实处。 由于时间关系,有关述职内容只是提纲,表述的不够详尽,请董事会领导见谅,总之,本部门的工作得到了总经理室的正确指导以及各部门的支持和协作,在此向各位同仁表示感谢! 2023行政部的述职报告【篇2】 2022年的工作马上告一段落,回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。我主要负责人力资源部的人事工作,详细包括: (1)组织办理员工入职、岗位转正、岗位晋升、岗位调动/调整手续、离职手续工作 (2)治理员工信息资料及各类人事资料,依据部门领导安排需求,做好人员架构及人员异动
10、、人事报表的提交工作; (3)员工的考勤治理,包括员工请休假事项办理;除此之外,我还协作部门领导和同事做好人力资源部其他的日常工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、业精为首,诚信为佳,观念创新,效劳至上,以高度的责任心对待工作 进入首佳的门就是首佳的人,从开头工作地第一天起,就牢记新员工培训中知道的首佳的企业价值观“责任、务实、品质、共赢”,尽管目前在做的工作是比拟简洁的,但我也始终以这样的标准要求自己。在办理员工入职、岗位转正、岗位晋升、岗位调动/调整手续、离职手续工作等时,根据公司的相关制度进展,严格把关,每天做好
11、相应台帐的建立。在整理人事资料和花名册电子台帐时发觉有遗漏和信息不全的,我都逐一落实让各部门协作核对员工信息资料,争取提高人力资源报表统计的精确度和为后期上人力资源部系统打下较好的根底。此外,在其他工作中,我也踏踏实实尽自己最大的努力干好每一件事,始终坚持责任、亲和、诚信、急躁,以积极、仔细地心态对待工作。 尽可能想要将自己所学的学问用在工作中,但是可能是由于阅历缺乏,理论与实际工作结合的不是很好,并且在处理、解决某些问题上的力量还是很欠缺。今后,我会不断学习、积极向部门同事请教,学习他们身上的优点,并且在工作中不断总结、积存阅历,不断地提高自己,增加自己的业务力量,争取在自己的本职岗位上有所
12、建树。在这段时间里我不仅在做一些日常的人事工作,还参与了关于各部门其次季度绩效考核指标修订的会议,虽然每天的会上我都只是用耳朵在听、用笔在记,但在大家争论的时候我也在思索。这样不仅让我对专业学问的理解更深一步,并且通过两个星期的时间,我对于集团六大职能部门、三大业务中心的重点工作有一个大致的了解。人力资源部是集团“选人、用人、育人、留人”最核心的部门,对于集团的各部门的工作必需要有清楚地了解,这两周时间里我虽然有时很晚才能回家,但是真的很值得,由于每天我都可以学到许多的东西,至少这一天我有收获,我在成长。并且我信任我得到的远远多于我意识到的。 二、赐予我最大的福利-培训 在刚进入首佳就参与了新
13、员工入职培训,对首佳有了肯定的了解,并通过培训使自己对以后的工作有了肯定的规划。使我们这些新人对自己的工作和将来不再盲目。 每周的内训,让我们了解到公司其他部门的工作,这便于我们对整个集团有更全面的了解,也清晰的知道各部门之间应当怎样去协作、协作。 “每天课堂”上播放的讲座,翟洪燊教授从国学的角度诠释治理、诠释做人的道理,王强教授教我们如何欢乐的工作,还有国内知名的人力资源专家徐沁教授讲的绩效考核方面的学问,这些无一不使我们的思想有了肯定提升。这将是我人生成长道路上最珍贵的财宝。 三、优秀的团队成就美妙的将来 从第一次踏入首佳人力资源部面试时,就被那种和谐、轻松的气氛所吸引。在这一个月的时间里
14、,大家一起帮忙我这个新人不断地熟识工作,不断地成长。首佳宣言里所讲“胜利由集体共享,失败由集体共同分担。”在人力资源部这句话虽然言过其重,但也不无表达。同事之间在工作中相互帮忙、群策群力,毫无保存的共享自己的阅历和胜利,我想只有这样的团队,这样的工作环境才能引领部门和公司的成就,进而实现个人的胜利。 首佳崇尚爱心,关爱员工,全力为员工完善品德、提升力量、不断学习,呈现自我供应舞台,这是成为首佳人的傲慢。今日我作为一个刚踏入社会的新人,以“进入首佳成为首佳人为荣”,感谢首佳给我们这些马上毕业毫无阅历的大学生一次挑战自我的时机,时机是首佳给我们的,我们会好好把握、牢牢地抓紧它;信任通过在首佳这个大
15、家庭里不断地学习,不断地成长,会有一天让首佳以“有我这样的员工为荣”。 在取得肯定成绩的同时,我也能看到自身还存在一些问题和缺乏: 人力资源学问是可以共享的,合理使用就会带来更大的使用价值。作为酒店的人事经理新的职位,可以实施穿插培训规划,例如:前台的接待员也能做迎宾员、礼仪小姐,保安员也可以做门僮和传菜员。这样既可以压缩人员编制节省开支,又给了员工多把握效劳技能的学习的时机,可谓是两全齐美。 (1)依据酒店人员的变动和领导的要求编辑员工通讯录。 (2)根据酒店制度落实人事年度、月度工作规划及工作总结。 (3)跟进落实人员聘请、考评、调动、晋级、晋升、辞退等工作。 (4)规划在春、夏、秋季酒店
16、接待任务不繁重的时间段,进展如:春游、歌咏竞赛、演讲竞赛等文体活动、放松员工的心情,调整员工心态,以饱满的精神状态投入到对客效劳当中去,有欢乐的员工才会有欢乐的客人。 (5)做好人力资源开发工作,不断提高酒店治理人员和员工的整体素养,为酒店各部门预备好后备人才,随时为酒店补充好各级员工。 (6)定期与各部门沟通,检查、监视酒店有关人力资源方面的各项规章制度的落实,避开消失编外员工、逃跑员工等状况。 (7)针对酒店的用人需求和酒店的实际状况进展聘请、人员筛选、面试,制定部门的培训规划,并帮助筹划酒店各部门的培训工作。实施穿插培训规划,让酒店员工都能成为多面手。 (8)对员工提出的薪酬问题,要深入
17、了解状况,处理调解,既要维护酒店利益又要使员工理解承受。 (10)本着节省每一张纸,每一支笔的原则,进展部门耗用物料的申购和领用。 (11)做为部门的安全责任人,随时留意部门的日常防火及安全隐患。 (12)做好全部员工的人事档案的_,落实好人事保密制度和员工档案治理制度。 (13)与其他部门沟通及转达人力资源部的使用及培训信息给有关部门和分管老总;与其他部门做好沟通,协作质检部处理员工的投诉。 (14)完成好上司交办的其他工作及酒店参与例会。 (15)熟识国家劳动法、酒店制订的各项规章制度,把握各部门用工和培训状况,娴熟操作电脑、熟识word、Excel等软件的使用,以便于更好的为酒店效劳。
18、工作的展望,信任在新的工作中我能够更好的发挥自身的优势和潜能,将人事工作提高一个新台阶。 2023行政部的述职报告【篇3】 各位同事,各位领导,新春即至,万象更新,在这迎新辞旧之即,我就前厅部2022年度工作状况和2022年度的工作准备与设想向酒店领导及同事们汇报一下,不当之处,请大家提出珍贵意见。 一、一年来前厅部工作的回忆 2022年,前厅在店领导的正确领导下,坚持“以人为本”重要思想为指导,深入贯彻落实酒店领导的各项指示精神,在前厅工作日益繁重,酒店治理标准大幅度提高的新形式下,通过本部门全体员工的共同努力,取得了肯定的成绩。 (一)深入学习上级领导工作指示精神,不断增加贯彻落实的自觉性
19、、主动性。 本部门在对于上级部门签署分发的各类文件、各相关部门转发文件及跟进事项,高度重视,并组织大家仔细学习领悟,做到“人人都知晓,事事有跟进”,并时不时对个别员工就知晓状况进展重点抽查;特殊是酒店在引进iso9000质量治理体系期间及达标合格后,前厅各员工对此高度关注,本部门实行了集中学习、个人自学等形式,在原原本本学习、初步领悟的根底上,还组织大家进展概括总结争论及心得沟通,共同展望iso9000质量治理中对酒店治理规化描绘的美妙前景,进一步激发了员工工作热忱和进取精神,为全面完成2022年度前厅工作任务供应了强大的精神动力,促进了前厅各项工作全面安康平衡进展。 (二)加强酒店效劳理念的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 行政 述职 报告
限制150内