附件2：岗位职责描述.docx

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1、附件2：岗位职责描述一、总经理职责1、负责公司的全面工作，处理公司的日常事务；2、监督总经办及各个部门的运作，协调各部门关系；3、任命管理者代表，监督管理体系的运作；4、负责签发质量手册、程序文件等文件；5、直接管理财务部；6、参与市场营销工作；7、负责对供应商的选择和审批采购资料；8、负责对厂区硬件改造及设备购进、维护方案的审批；9、核准合约。二、副总经理职责1、负责处理公司的日工常事务；2、监督总经办及各个部门的运作，协调各部门的关系；3、直接领导市场部和出口部；4、依职权签发相关文件；5、负责审批采购资料；6、负责主持制定及监督实施内部管理策略和营销策略；7、负责对如何解决在生产和质检中

2、发生的技术问题作最后决策；8、负责对厂区硬件改造及设备购进、维护方案的审核；9、核准合约。三、总经理助理、管理者代表、总经办职责1、协助总经理、副总经理处理公司的日常事务，完成总经理和副总经理交办的任务，直接向 副总经理负责；2、检查各部门工作，协调各部门关系；3、分管除财务部和营销部门以外的各个部门；4、负责ISO办公室和HACCP办公室以及安全小组办公室的工作，组织内部审核和筹备召开 管理评审会议，不断改善IS09001管理体系、HACCP管理体系和其它体系；5、负责公司有关制度和公文的撰写，主持制定、修订IS09001管理体系文件和HACCP管理 体系文件，依职权审核、签发相关文件;6、

3、考核各级管理人员；7、牵头处理质量事故、安全事故、设备事故及其它重大工作失误事件；8、组织全公司性的综合大检查；9、筹备、主持召开全公司管理人员大会和全公司员工大会；10、策划并牵头组织全公司性文娱体育活动；11、协助总经理、副总经理策划改善公司运作的方案。四、ISO办和HACCP办职责1、制定、修订IS09001质量管理体系文件和HACCP管理体系文件；2、对员工进行IS09001质量管理体系有关知识和HACCP管理体系有关知识培训；3、检查各部门执行IS09001质量管理体系文件和HACCP管理休系文件的情况；4、组织内部审核和管理评审；5、与外审机构联系外审有关事宜；6、提出硬件改造方案

4、。五、人事部职责1、负责员工招聘、调动、解聘的具体办理工作，负责对违反行政管理制度的员工提出处 罚方案，负责组织制定和落实培训计划，负责落实对员工的考核工作；2、负责总经理办公室的文件打印、复制、分发、登记工作，负责所有受控文件的复制、分发、 登记工作，负责公司档案（财务档案除外）的管理；3、负责公司车队的管理；4、负责公司的保卫工作；5、具体负责公司的安全工作，包括对员工进行安全教育，调查安全事故；6、负责厂区公共地方（包括卫生、绿化等）的管理；7、监督各部门的上班纪律和检查各部门的5S工作；8、负责饭堂和宿舍的管理；9、负责各种证照的办领、年审、保管；10、负责对外行政事务的处理（有对口部

5、门处理的业务除外）；11、负责调配办公设备，包括管理可移动磁盘；12、负责公司网站和邮件系统的管理；13、负责员工考勤，计算非作业人员工资，审核全公司人员工资；14、负责管理图书室；15、负责出版“利达板报”；16、负责公司级会议现场布置和会议记录；17、具体负责组织全公司性的文娱体育活动；18、完成上级领导交办的任务；六、生产部职责1、制定生产计划；2、落实生产计划，确保按时、按质、按量交付产品；3、计算生产任务单、生产通知单、预购材料通知单的材料耗用量；4、负责印刷车间、复合车间、成品车间、的人员、物料的管理；5、负责印刷车间、复合车间、成品车间的设备的日常保养；6、负责组织所辖人员开展安

6、全生产和“5S”活动；7、负责对所辖员工进行岗位知识（包括IS09001质量管理体系知识和HACCP管理体系知识）、 安全操作规程、作业指导书、保养指导书等搭训；8、负责产量、损耗、进度等统计和计算生产车间员工工资；9、参与合同评审和供应商评估；10、协助质管部制定纠正与预防措施并落实这些措施；11、协助技术研发部作好工艺试验和新产品研发；12、完成上级领导交办的任务；七、质管部职责1、负责原材料、辅助材料入仓前的检验和半成品、成品的检验（检测）工作；2、负责生产过程的质量监控工作；3制定各类产品质量标准和检验规定；4、负责对质量事故进行调查（包括组织召开事故分析会），制定纠正与预防措施并监督

7、实施, 提出对事故的处理意见；5、监督生产部执行工艺文件和质量管理方面的文件的情况；6、处理客户退货和质量投诉；7、对员工进行质量意识和自检知识的培训，对所辖员工进行岗位知识（包括IS09001质量管 理体系知识和HACCP管理体系知识）培训；8、定期组织召开质量分析会;9、参与合同评审和供应商评估；10、负责管理检测仪器、包括制定所有检测仪器校正计划和制定检测仪器台账；11、协助技术研发部做好工艺试验和新产品研发；12、协助物控部做好供应商评估，处理材料质量问题包括投诉供应商；13、完成上级领导交办的任务。八、技术研发部职责（一）负责工艺技术管理1、制定工艺技术通则，实施全过程工艺技术管理；

8、2、编制生产工艺单，监督员工在生产过程中执行工艺的情况；3、负责合同（订单）的产品技术可行性、工艺线路和原材料使用等方面的评审工作；4、不断开展工艺技术研究和试验，解决在生产过程中发生的技术问题；5、参与制版的技术评审；6、负责整理、保管各类工艺技术资料。（二）、负责新产品研发1、广泛收集信息，开展新产品的研发工作；2、负责新材料的试验、应用和推广工作；3、负责样品今后任务和样品管理工作。（三）、负责技术服务工作1、参与售后服务工作，解决产品在使用过程中的存在问题，指导客户使用好我公司产品；2、负责员工的工艺技术培训工作。九、物控部职责（一）、负责采购工作1、制定月度采购计划和奖金支付计划；2

9、、考察评估供应商；3、密切注意和掌握市场动向，及时开发质优、物美、价廉的材料供应商；4、审核生产任务单与生产通知单或预购材料通知单；5、办理采购原材料、辅助材料、外包装材料等采购审批手续，实施采购，按时、按质、按量 购回生产所需的材料。（二）、负责仓库管理工作1、做好材料进仓、送检和发料工作，做好其它物料进仓和发料工作；2、做好成品进仓和出仓工作；3、做好物料的登记入账，认真核实进、出、存单据，确保账、物、卡相符；4、开展“5S”活动，落实防火、防潮、防尘、防高温措施，确保物料干净、物料摆放整齐、 标识清晰、环境清洁；5、做好仓库的盘点工作；6、掌握物料的库存情况，确保常用物料有合理的库存量；

10、7、及时处理超期物料。（三）、负责对所辖员工进行岗位知识培训（包括对员工进行IS09001质量管理体系知识和 HACCP管理体系知识培训）：（四）、协助公司车队做好送货工作；（五）、完成上级领导交办的任务。十、设备部职责1、负责联系购进设备的事宜；2、负责验收、安装、调试设备；3、负责设备（包括水电方面及电器）的维修和改造；4、负责设备的停用、启封、报废等工作；5、建立设备台账；6、负责制定和落实设备保养计划；7、对车间员工进行安全操作规程、作业指导书、保养指导书等培训，对所辖员工进 行岗位知识培训（包括对员工进行IS09001质量管理体系知识和HACCP管理体系知识培训）；8、监督员工操作设

11、备，制止违规操作设备的行为；9、组织召开设备事故分析会，制定并监督执行纠正与预防措施；10、完成上级领导交办的任务。十一、客户服务职责1、制定销售计划表；2、做好合同评审系列工作，包括准备合同评审资料，组织相关部门进行合同评审，跟进合同 签订工作；3、做好制版系列工作，包括准备好制版评审所需资料，组织相关部门进行制版评审，联系版厂制版、改版、修版;4、及时下达生产通知单、生产任务单、预购材料通知单；5、做好客户财产保管工作，客户财产包括营业执照、税务登记证、商标注册证、客户来样、 稿件、光盘、制版资料、版辐资料等；6、做好订单、合同等归挡工作；7、负责安排发货；8、跟进每张订单的产品生产、交付

12、情况，并根据实际情况采取相应措施；9、负责编制对账单，跟进对账工作和收款工作；10、负责销售情况统计工作；11、负责对客户进行满意度的调查；12、及时处理客户投诉；13、完成上级领导交办的任务。十二、市场部职责1、负责开发国内销售市场、国内销售客户；2、负责与客户签定购销合同；3、负责与客户沟通，及时掌握客户信息（包括新旧信息、客户投诉、客户抱怨等），及时向客 户服务部及有关部门通报情况，必要时会同有关部门前往客户处理客户投诉、抱怨等事宜；4、负责与客户对账和回收货款；5、对业务员进行业务知识和公司制度知识培训，教育业务员严守公司制度尤其是保密制度；6、完成上级领导交办的任务。十三、出口部职责1、负责开发国外销售市场、国外销售客户；2、负责与国外客户签定购销合同；3、负责与国外客户沟通，及时掌握客户信息，及时向客户服务部及有关部门通报情况；4、负责与客户对账和回收货款；5、办理出口有关事宜；6、对业务员进行业务知识和公司制度知识培训，教育业务员严守公司制度尤其是保密制度；7、完成上级领导交办的任务。