2023年展会策划书(篇).docx

《2023年展会策划书(篇).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年展会策划书(篇).docx（53页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年展会策划书(篇)展会策划书1第一阶段：确定参与展会的目标:1、了解展会参观者的大致状况。2、企业自身能投入多少资源。3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。通常企业参与展会的目标：1. 接触新客户2. 提升企业形象3. 与顾客互动4. 促销现有产品5. 新品发布6. 获得竞争对手的情报7. 赶超竞争对手8. 提升士气9. 与分销商互动10. 常规性的市场探讨11. 获得销售订单12. 接触新的分销商其次阶段：确定参与哪个展会1、可供选择的展会的数量。2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会依据上一年的状况供应有关这方面的信息3、展会成本4、志向场所的志向位置的可获得

2、性5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题6、参展企业的大致概况7、展会的声望水平第三阶段：展会展台工作人员配置策划:第四阶段：展会支持性促销活动策划:第五阶段：展台设计及展台内容策划:1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台须要布置得特别醒目，能够吸引人们的留意力，还要能传达企业的某些详细信息。2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。3、在展会上划出一块远离公众视线的宁静区域是很有用的，这样可以便利潜在顾客同销售人员私下探讨他们的要求4、参展企业还应当供应点心、饮用水之类的，而上一点中提到的宁静区域还可用做展台工作人员的休息场所。5

3、、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避开了展会常常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。问题：展台工作人员对企业以及企业的胜利没有长期的责任和义务。解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。第六阶段：支配展会的后续行动:1、缺憾的是许多参展企业并没有这么做，其结果是销售力气无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。2、这样的后续行动可能须要一个月时间，包括销售人员去探望潜在的顾客。最终一阶段：支配展会后勤工作：展会结束后还须要进行的

4、工作：1、非销售性展会的后续销售活动（假如有的话）2、展会绩效评估 正式的调研 展会上产生的销售要约的数量 展台参观者的人数 其他有助于评估展会绩效的方法展会策划书2一、展会举办目的目的分为：宣扬公司形象、促进产品的销售、展示新产品、亲密联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。二、分析展会背景例如：国际性、品牌性、权威性、专业性三、场地的选择场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流淌的方向，再依此选择场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，主动展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清楚可见的地方。四、支配展会（一）、展前打算：1.确定参展主题；2.确定展位的选择；3.设计并搭建

5、展台；参与展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参与展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一样的目的，参展是宣扬新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的.营销工具呢？实现企业的长期经营目标是很多企业在众多关注的条件中最核心的问题。因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其特性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要便利大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以簇新感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，刺激他们的新奇心，使其对展台产生爱好，并且促进展览者谈话的愿望。4怎样有效的邀请准客户呢？如下：尽早通过发送邀请函的

6、方式去约准客户参与，尽早发送邀请函便利对方支配日程。并且做到会绽开始的前一天提示。精致打算两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于很多流淌的广告牌免费为公司宣扬），先送礼的含义是要让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展会中促销1促销产品活动：当场签订合同的客户可赐予有重量的礼品或者肯定的实惠，可促使迟疑的客户尽早签单。2.展中的留意事项除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参与参展外，需特殊注意自己的形象。探望同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们举荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这

7、样可以起到资源共享的效果。展会如遇到同行中的探子时候要保持肯定的警惕性。谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且依据客户谈话推断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层探讨新产品的开发及推广等。3工作流程7:30：早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00-11:30：招商工作进展11:30-13:00：负责人支配轮值午餐13:00-17：00：招商工作进展17:00：清理物资刚好递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或依据公司支配其他工作4展示会中的接待步骤A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）B.现场演示C.介绍公司及产品

8、背景D.展示其他样机E.将意向客户请至洽谈区促成成交F.如有客户当场签单，可想方法制造气氛G.发放资料还有礼品H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的探望时间I.到签到处登记客户意向及责任人5媒体报导：公司网站进行同步报道。深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。各大行业网站论坛/BBS/博客等宣扬。6调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜爱向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖学问问答、文艺表演、LED广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到驾驭竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并快速做出调整。可聘请

9、临时导购在展馆入口处或者竞争对手旁边派发单子，或者举牌游行进行拦。（三）、展会结束后1展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。2跟进代理商。3.后续的网站报道。展会策划书3一、活动名称梦-南京艺术学院人文学院首届毕业展览二、活动时间20xx年5月5日-12日；为期7天三、活动地点南京艺术学院人文学院一楼大厅四、活动宗旨四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，学生们用自己的辛苦和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时间的怀念和对美妙将来向往的一种表达。学生们可以通过这次展览回顾自己的四年

10、高校生活，展示自己在高校四年生活中的胜利与失败，喜悦与苦痛，快乐和难受，辉煌和成就;也可以向往自己的将来，展示自己幻想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望将来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览如同一盏明灯为我们照亮前方的道路，或许前方的路艰辛而苦痛，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的暖和。在这最终的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，呈现自己，诠释自己。五、活动主题承托希望，放飞幻想。回味过去，展望将来。六、活动内容1、艺术展览区艺术展览分为回味过去和展望将来两个主题展区。在回味过去展区参展者可以依据自我作品的须要在平安，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品

11、。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，欢乐时间的图像集合。更可以通过设计表达自己四年来的胜利与失败，喜悦与苦痛，快乐和难受，辉煌和成就。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些学生们在四年来的视频以回顾四年来学生们一起的欢乐。在展望将来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对将来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对将来的向往和对幻想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，学生可以将自己的幻想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个

12、承诺，又是一个目标。2、沟通活动区沟通活动区以珍惜现在为主题，大致可分为沟通和活动2大部分。沟通部分邀请高校四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和学生们沟通沟通。在这个部分的设置以聚会party的形式绽开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造闲聊区和合影区，学生可以利用这个高校最终的机会在闲聊区和自己喜爱的老师就生活和学习方面就行更干脆的沟通沟通，并在合影区域与老师和学生进行合影。此外在沟通部分学生们也可以相互写毕业留言，赠送毕业礼物。活动区部分以互动活动和小嬉戏为主，在这个区域学生们既可以和学生之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做嬉戏

13、，无论如何要让老师和学生在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和学生一起度过这些令人难忘的时刻。七、展品选择本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下一、来自学生自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等二、来自学生自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等三、来自学生设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主八、预期成果本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的学生各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己将来的梦。可以

14、和老师尽情的沟通，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。除了情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最终呈现出一幅别出心裁的，独具风格的展览。我们预期的成果是呈现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有许多人来关注我们的展览，但是我们肯定要做出自己的特色，让全部的人看后有一种别出心裁的感觉。九、可行性分析（可开发市场、可利用资源、存在问题）1、可开发市场本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些

15、对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新奇的设计和独树一格的组织策划将让全部的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样，更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的相识，用我们的策划和创意告知他们什么叫做艺术管理2、可利用资源本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导，我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助，我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还可以请老师和我们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。3、存在问题本方案须要大量的时间和精力，不知道是否全部学生都有这个爱好

16、和时间来执行这个。本方案的成本相对较低，突出的是特色。展会策划书4一、活动背景为主动响应江西省学生联合会的号召，再次加强景德镇区域内各高校的沟通，特此举办其次届“我的青春梦”景德镇五校联动陶瓷作品巡回展。景德镇是瓷器的发源地，瓷器的独创是中华民族对世界文明的宏大贡献。随着社会经济的快速发展，粗糙、质朴的原始陶瓷已蜕变为形态各异、色调显明的现代陶瓷。而这项古老的艺术不仅仅只是一种文化，更是现代经济发展的一股推动力，也因此使得陶瓷作品得以不断地发展，呈现一种蒸蒸而上之势。二、活动意义为丰富高校生在校期间的文化与生活，提高在校高校生的审美水准及艺术素养，增加高校生参与在校期间各项活动的主动性，并加强

17、各校之间的学术文化沟通与合作，增进各校之间友情。我校联合景德镇市四所高校，特此举办此次其次届“我的青春梦”陶瓷作品巡回展活动。三、活动主题弘扬陶瓷文化,呈现学生风采。促进校际沟通，开阔艺术视野。四、活动单位主办单位：景德镇陶瓷学院科技艺术学院团委承办单位：景德镇陶瓷学院学生会景德镇陶瓷学院科技艺术学院学生会景德镇学院学生会江西陶瓷工艺美术职业技术学院学生会景德镇陶瓷职业技术学院学生会五、活动时间（一）、前期作品征集时间：20xx年11月22日20xx年11月25日（各高校在本学校内自行支配作品征集）(二）、20xx年11月26日由评委评比出优秀作品（三）、展出时间：20xx年11月27日-20

18、xx年11月28日20xx年11月30日-20xx年12月1日20xx年12月3日-20xx年12月4日20xx年12月6日-20xx年12月7日六、活动地点：各高校艺术展厅或其他适合的地点（景德镇陶瓷学院科技艺术学院将在下沉广场展览）七、活动对象：景德镇陶瓷学院、景德镇陶瓷学院科技艺术学院、景德镇学院、江西陶瓷工艺美术职业技术学院及景德镇陶瓷职业技术学院五校全体师生。 评委：由相关专业的老师和各校组织负责人组成。八、活动内容（一）前期策划打算：1、活动起先前两天在宣扬栏张贴海报，宣扬此次活动。2、各校做好自身的前期策划工 作。3、确定展览的地点，应刚好申请。4、联系当地媒体，做好活动宣扬。（

19、二）、活动进程：1、11月18日11月25日期间，各高校开展陶瓷作品征集活动。 2、11月26日前，各高校将评比出的陶瓷作品转交给主办方。3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式起先。（三）参展作品要求：1、必需是陶瓷作品，形态、大小（以小型作品为优）、主题不限。2、作品要主动向上，有想法，有艺术感。3、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、作品简介。（四）、详细流程室外展览场所（下沉广场）1、11月26日打算好展览所需的物品，并提前对展出地点进行清扫。2、11月26日活动起先前两个小时工作人员到场布置展出地点，并将参展作品摆放好。3、做好展览的秩序维护工作，易碎作品需支配专人看管。4、设置投票箱给

20、学生投取自己宠爱的作品和自己对作品的看法。5、邀请老师和评委参过评比。6、展览结束后将作品回收摆放好，过程中要当心易碎作品。7、清理展出地点遗留下的垃圾。8、活动最终经过综合评比，选出各类奖项。注：奖项分类：最具创意奖最具特色奖青春作者奖（五）、活动宣扬方式：1、在学院内张贴相关海报，海报由各高校自行设计。2、在学院内张贴通知以及海报，并用展板进行宣扬。3、联系当地媒体进行报道宣扬。4、采纳微信、微博等网络方式宣扬。（六）、作品运输1、在各高校展览起先前一天要将全部作品刚好送到展览的学校。2、提前刚好联系好运输的车辆。3、作品运输过程中要有随行人员看护作品。九、活动留意事项 ：1、为防止作品被

21、人偷盗或损坏，因此作品支配专人看管。2、在场全部工作人员必需佩戴校徽及工作牌，穿着正式。3、要留意维持展览时的秩序和卫生。4、与各高校之间保持亲密联系，保证巡回展顺当开展。5、为保证活动顺当进行，各高校作品应在活动起先前一天运输到下一个举办展览的院校。十、应急预案1、各高校除规定必需的展览作品外应再打算三到五件备用作品，如运输及展览过程中作品损坏以至于展览时作品数量不够，可刚好替补。2、如在展厅中出现停电等状况，不要惊惶，找负责人问清状况后再确定如何处理。3、在展出过程中出现参展作品丢失、损坏等状况要刚好与负责人联系，用备用作品替补，如作品丢失要告知学校保卫科。展会策划书5一、确定举办目举办一

22、场展览会，首先要确定其目标。活动项目能精确达到目标展览会才是胜利。通常我们目标为：宣扬公司形象、促进产品销售、展示新产品、亲密联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。二、选择适合场地选择合适场地是参展安排中重要一部分，首先须考虑是人群流淌方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此选择摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争辩，厂商可将这样摊位有效利用，主动展示自己产品优于竞争者地方。假如在展览期间须要运用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避开拦住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展支配(一)、展前打算：1.参展主题确定;2.展位确定;3. 展台

23、设计与搭建;明确参会主题、优质展位就肯定能达到我们预期效果吗?假如没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展目都是一样,参与展览会是提升企业知名度，宣扬与推介新产品或服务好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是很多企业关注核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台设计要突出主题、强调特性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，不断给观众以簇新感，刺激其新奇

24、心，使他们对展台产生爱好，进而产生与展览者谈话愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们削减许多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以询问一下。4.如何有效邀请准客户：尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参与，便也对方支配日程。会绽开始前一天进行提示。打算一些可以一分为二礼品，并印有公司标记(等于很多流淌广告牌在免费为公司作宣扬)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整一份礼品。(二)、展中促销1.产品促销活动：当场签订合同客户赐予肯定实惠或赐予有重量礼品，促使有意向(

25、迟疑)客户当场签单，终归夜长梦多。2.展中留意事项细微环节确定成败，在参展过程度须要留意一些细微环节。参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外，需特殊注意自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下，至少他还是有肯定爱好，你就应主动表示欢迎。主动探望一下这些同行，这里指同行，并非指同一种产品企业，而是指同一类产品企业。向他们举荐你产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享效果。展会上常常会遇到同行中探子，他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。每天参展结束后，要对当天客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，依据客户谈话中所提出需求推断今年产品流行趋势

26、，展后和公司决策层探讨新产品开发及推广。3.每日工作流程7:30：早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点9:00-11:30：招商工作进展11:30-13:00：负责人支配轮值午餐13:00-17：00：招商工作进展17:00：清理物资刚好递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或依据公司支配其他工作4.展示会中接待步骤1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次探望

27、时间9、到签到处登记客户意向及责任人5.媒体报导：公司网站进行同步报道。深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。各大行业网站论坛/BBS/博客宣扬。6.调动展位现场人气活动策划：展会上人流量大，加上人都有喜爱向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到刚好驾驭竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅旁边派发单张

28、与举牌游行进行拦截效果非常明显。(三)、展后1.代理商追踪跟进。2.把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站后续报道。展会策划书6一，前言：二，参展时间：20xx年日日 （应提前三天支配布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员；五，参展目的：1.渠道拓展；A，现有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不

29、包括在内。借全国各地渠道商汇合于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：1）AA大会汇合了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象非常明确；3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣扬；可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；此次大会，众

30、多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA行业大盛会，信息汇合之处，不仅可以收集许多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商沟通，能了解全国各地不同的市场需求。六，参展支配：展前：A,展台打算：1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；3，展位的布置； （略）包括：物料打算；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新奇和创意）；B,代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参与展会， 2，打算

31、一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标记和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精致，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于很多流淌的广告牌在免费为我们公司作宣扬。4，代理商参会可以参与抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中：产品促销活动：A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商赐予肯定的实惠（待确定）B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道：2，公司网站进行同步报道；3, 深圳、北京等媒体报

32、道；4，网站各大论坛/BBS/博客的宣扬；5，其他活动策划展后：1，代理商的追踪跟进。2，这时的宣扬主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，网站的后续报道；参展物料：1、宣扬资料：A、代理商邀请函；B、公司简介；C、公司广告服；D、产品宣扬册；E、海报；F、赠品；2、洽谈资料：A、名片B、相关合同书4、服务资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预料：1，AA的渠道将首次开拓，产品起先进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣扬，公司新形象的推广。

33、3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户运用资料，为以后市场推广供应第一手资料。参展预算（略）1，参展费用2、展示厅的搭建费3、宣扬物品的制作费用4、相关礼品的打算5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用留意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并刚好接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整齐。4、每天闭馆后要刚好开总结会，总结一天的工作，发觉问题刚好解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣

34、着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。展会策划书7一、策划书名称尽可能详细的写出策划名称，置于页面中心，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景：三、活动目的、意义和目标：四、资源须要：列出所需人力资源，物力资源，包括运用的地方，能列为已有资源和须要资源两部分。五、活动开展：作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明白，使人简单理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应根据时间的先后依次

35、排列，绘制实施时辰表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责刚好间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应当在这部分加以考虑。这里能供应一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校内宣扬、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调整。六、经费预算：七、活动中应留意的问题及细微环节：八、活动负责人及主要参加者：留意：1、以上会展项目策划书范文仅供应基本参考，小型策划书能根据格式干脆填充;大型策划书

36、能不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观;2、能特地给策划书制作封页，力求简洁，凝重;策划书能进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订;4、策划书需从纸张的长边装订;5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。展会策划书8一、活动背景：时间飞逝，弹指之间。大一时间的一段记忆，转瞬已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的季节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与悲伤当作琴弦，轻轻拨动。二、活动目的：记录曾经的欢乐,呈现班级风貌，呈现我班同学的风采与集体魅力。三、活动名称：工商101照片展四、活动主题：

37、xxxxx五、活动时间：20xx年9月24日六、活动地点：南区雕塑广场七、活动对象：江西农业高校全体人员八、活动内容：展示在20xx至20xx学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。九、活动流程：1、活动前期打算阶段：班长主持召开班委会议，探讨照片展摆放形式，个人负责的板块设计和详细的分工状况。2、活动实行阶段（9月24日8：00至18：00）：（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。（2）活动实行期间由班委支配人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下整理地方，打扫卫生

38、。附：活动当每天气状况不定，需做好一切防范打算工作。十、活动预期效果：1、起到了宣扬本班及我院的效果。2、呈现了我经贸学院学生的风采。3、帮助同学建立主动向上的学习生活看法。展会策划书9本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，主动实行政府推动、企业参加和各界支持的运作方式，努力通过服装节：进一步打造自我品牌知名度和影响力；把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口；把服装节办成县内具有肯定规模、肯定影响、独具特色的服装产业专业盛会；把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。一、展前筹备1展位支配：展会举办地点：xx市、浦

39、东区、曲兰路23-25号大院展会举办时间：20xx 07 1520xx 07 24A、布展时间：20xx 07 15B、展销会时间：20xx 07 1620xx 07 23C、撤展时间：20xx 07 242活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的设计师。3招商安排：（1）制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。（2）收集具体的活动对象信息，进行进一步的联系。（3）招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。4宣扬推广安排（1）宣扬推广的手段、方法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告（2）宣扬推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等（3）展会安排如何扩

40、大其影响的措施：在不同的地方的分公司做宣扬活动 5相关活动安排（1）展会期间的相关活动：A、T台秀每天4个小时由公司的.男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。B、现场抽奖奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物实惠卡50张6、展会赞助商：xx服装有限公司，xx服装制衣厂，xx服装公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，xxx装有限公司 7不利状况分析及对策因招展状况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入削减对策：加大招展力度，同时适度调整展位费项目在实施过程中产生额外人工费支出对策：预留机动资金因天气状况造成额外支出对策

41、：预留机动资金因找寻赞助商有肯定程度的困难，赞助收入会比预期的少对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整二、展会操作1、展会服务项目A、免费的用餐B、现在就觉得参展的将赐予实惠C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日凉爽送到家。D、服装展销会彩页宣扬单市投递800份，凭DM单可享受展销服装 折扣；2、展会与招商时间：20xx 07 1520xx 07 243、广告投递A、传单B音频广播C、视频轮放D、电子屏幕飞字E、小区驻点宣扬广告展架4、展会招商的费展会费赞助与费用预算赞助费：xx服装有限公司10万， xx服装制衣厂10万xx服装公司10万， xxx制衣有限公司

42、10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万xxx装有限公司10万共：70万费用预算：展位费：50万 舞台展示及解说：500元/场奖品费用：共1万元 促销服务：40元/人/天餐饮费10万 其他费用：10万其他不行预料费：10万5、展会招商日程支配三、招商展后工作1、确保展后秩序保洁工作2、保证展会期间搭建器材的平安拆房3、确保展后人员的平安离开展会策划书10一、展览名称:“览庭”二、展览主题:曲水流觞，觥筹交织三、展览宗旨在人类经济日益精神化的今日，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们此刻更多的是在寻求精神资料的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另

43、一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，经过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。“览庭”一展将展品的精神资料统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的.方式，经过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。四、展览方式和手段“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅仅有庭院之“观赏”意，更与兰亭序中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交织”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真实、生动、丰富、自然的沟通意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地选择当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创建一种地域特色显明、风情独具、动静适宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之高雅气息。五、展览形式和资料(一)情境营造在