办公室机车辆管理制度.docx

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1、办公室机车辆管理制度一、制度目的为规范公司内部办公室车辆的管理，提高资源利用效率和工作效率，规范公司内 部租赁和使用车辆的流程和标准，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门所属办公室车辆的使用与管理。三、管理职责1 .公司车队管理员负责公司车辆的管理工作。2 .各部门管理员负责本部门车辆的使用与保养。3 .车辆司机在驾驶车辆时，必须保证车辆安全，遵守交通规则，确保人员财产安 全。4 .各部门负责申请车辆，并根据具体情况填写车辆使用登记表和车辆维护 保养登记表。5 .租赁公司要求每个月报告一份车辆使用统计表和车辆维修保养统计表。四、车辆的选用和管理1 .车辆编号：为方便管理，公司车辆均设

2、有编号。各部门间的车辆借用应当使用统一编号的车 辆，不能够互换。2 .车辆档案：各部门应当建立车辆档案，做到对车辆的使用，维修，保养等情况进行详细记录, 以便日后查阅和核对。3 .车辆保险：公司车辆应当投保车辆保险，以保障车辆在使用过程中的安全，各部门应当定期 检查车辆保险，确保保险有效性。4 .车辆管理：每个司机应当严格遵守交通规则，保证车辆的安全，如果发生交通事故，应当及 时向公司车队管理员上报，并按照公司规定的流程处理。五、车辆的维修和保养1 .车辆的保养和修缮是保证车辆正常运行和延长使用寿命的必要条件。各部门应 当定期对车辆进行检查和保养。2 .车辆保养：车辆的保养包括定期更换机油和滤

3、芯，检查刹车系统，电路系统，轮胎气压，行 驶里程数以及其他相关部件的磨损情况等，以确保车辆的正常运行和安全。3 .车辆维修：如车辆发生故障，工作人员应当及时将车辆送到检修站点检修，具体车辆的维修 和保养应当由专业人员进行处理。4 .维修保养登记：车辆维护和保养应当记录在车辆维护保养登记表上，车辆有问题时应及时维 修，并在表格上做好相关记录。六、车辆使用1 .车辆使用条件：车辆的使用时间，使用范围，使用人员应当按照各部门规定的流程进行申请，并 留下使用记录。2 .车辆使用登记：每次使用车辆，公司车队管理员应当在车辆使用登记表上填写相关信息，包 括借用部门，借用日期，归还日期等。3 .车辆运输：车辆运输应当遵守交通规则，严格按照规定行驶，保证人员和财产安全。七、附则1 .公司车队管理员应当严格遵守公司规定，做好车辆管理工作，确保车辆安全和 正常运行。2 .各部门应当按照公司规定，在保证工作需求的前提下，充分利用车辆和节约成本。3 .公司会根据实际需要对本制度进行修订和完善。总之，对于公司内部的车辆管理，需要根据公司实际情况制定相应的管理制度, 规范车辆使用和管理流程，以确保车辆安全、延长车辆寿命、节约公司成本。