办公文具管理制度.docx

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1、办公文具管理制度一、前言办公室中常见的文具、办公用品不仅是公司正常运转的必需品，同时也代表了公 司形象和员工们的职业素养。因此，实施文具管理制度势在必行，以确保办公室文具 的合理使用，降低物资使用成本，推动办公室工作效率的提升。二、文具管理制度内容1 .购买及配发(1)对于公司所需的文具、办公用品，应当确定采购计划、清单，并进行统一 采购。采购负责人应当根据公司实际需求及预算控制制定采购计划，向财务人员提出 采购申请并获得批准。(2 )所有领取文具及办公用品的人员必须进行统计登记，由财务人员记录在册。(3)为保证文具使用时间和各种急需办公用品配发的及时性，可先由专职员工 妥善存储。配发文具和办

2、公用品时应当核实清单，以确保对应。2 .存储及保管(1 )办公室文具应当归口统一管理，明确划分存储区域、存储标准，并在相应 区域放置告示，提醒工作人员遵守。(2 )对文具的存放应分类、分区域进行，文具盘、储物柜内可以放置易流失的 文具如订书机、修订液等的.(3 )文具和办公用品的保管应注意密切关注和追踪相应的存货库存情况，重视 安全管理，如发现有短缺、安全问题，应当及时处理，以保证自己的利益。3 .使用及维护(1 )使用文具时应按照必要程序进行，保证文具的长期使用寿命和节约成本。 必要程序指的是打印文件前自检打印机纸质、碳白等物资是否充足。向部门负责人员、 办公室领导或办公室管理员汇报使用、维

3、修情况。(2)任何人员使用完办公室文具后应保持清洁卫生，以便下次使用时能发挥良 好功能。发现文具需要送修或报废的，应及时上报上级，申请购置或进行修理。(3 )文具库房的管理负责人需定期清点、检修和维护库房和设备，检查文具的 使用和管理情况等，保证文具的充足和管理的规范。4 .损耗及丢失处理(1 )公司员工为了提高工作效率和质量，要经常使用文具和办公用品。如果工 作时遭到盗窃、灭失、磨损等问题，应尽快向相关领导、办公室管理员报告处理。(2 )对于工作中遗失、毁坏文具的员工，应及时向部门负责人汇报情况，以便 部门领导及时处理并进行相应调整。(3 )文具工具被盗、走失要报警，做好防范措施，加强管理，防止出现类似现 象的发生。三、结论文具管理制度是办公室管理中不可缺少的一环，可提高工作效率、优化管理成本、 减少浪费和避免工作中出现不必要的错误与失误。因此，各个办公室也应及时建立相 应的文具管理制度，以推动办公室工作的良性循环。