2023年校园会展策划书.docx

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1、2023年校园会展策划书校内会展策划书1目 录一、 展会市场环境分析 . 4（一） 行业环境分析 . 4（二） 展会背景分析 . 4（三） 项目SWOT分析 . 5二、展会框架 . 5（一）展会名称 . 5（二）展会时间 . 5（三）展会地点 . 5（四） 主办展机构 . 6（五） 承办机构 . 6（六） 办展目的 . 6（七） 办展频率 . 6（八） 参展范围 . 61、 特色调味食品 . 62、 四川美食 . 63、 市县品牌农产品 . 74、 瓜果蔬菜 . 75、 糖酒 . 76、 有机食品 . 77、 食品机械 . 7（九） 展会主题 . 7三、会展工作人员分工安排 . 7（一）前期的

2、宣扬与推广安排 . 7（二）场地布置安排 . 8（三）礼仪服务安排 . 8（四）现场场地管理 . 8四、宣扬推广 . 9（一）招展 . 10（二）招商 . 11五、实施方案 . 12(一)展会服务商支配安排 . 12(二)展会结算安排 . 12（三）配套活动 . 131、美食学问竞答 . 132、大胃王 . 133、美食猜谜 . 14六、筹备进度安排 . 14（一）布展时间 . 14（二）展览时间 . 14（三）撤展时间 . 14七、风险防范 . 14（一）突发事务处理方案 . 14八、经费预算 . 19（一）展位收入 . 19（二）装饰费用 . 19（三）赞助与其他收入 . 20（四）固定成

3、本 . 20（五）展会总收入预算表 . 21（六）展会总支出预算表 . 21（七）展会预料盈利报表 . 22一、 展会市场环境分析（一） 行业环境分析自改革开放后，世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场快速发展，渐渐变更了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势，虽然中餐在总体规模上依旧处于肯定主体的地位，但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“肯定主体”转变为“相对主体”的趋势，近三年餐饮业态渐渐趋向弱势。中餐格局的改变导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业，“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点，预料此状况将

4、导致比例及份额的渐渐下降。（二） 展会背景分析翻阅四川美食节的历史，我们不难发觉，四川美食节具有浓郁的文化内涵、剧烈的人文色调以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式渐渐深化人心，现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起，美食也在以各种形式呈现在人们面前，在美食节萌芽阶段就起先以其独特的魅力吸引了众人眼球，多年来始终在行业中坚持自有的品牌和原则，成为业界独树一帜的花朵。（三） 项目SWOT分析二、展会框架（一）展会名称20xx年四川特色美食展（二）展会时间20xx年4月30日至20xx年5月2日（三）展会地点xx市新国际会展中心校内会展策划书2一、活动主旨：十一月是收获

5、的季节，是最具有青春魅力的季节。为了进一步丰富学校文化生活，增加艺术魅力，提高我校同学的学习爱好，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术沟通，让广阔同学领会中国书画文化的熏陶，增加各位同学的凝合力，进一步促进班级团结，特举办本次书画作品展。二、活动意义：弘扬中华书画文化，让同学们领会书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推动广阔同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。进一步培育同学们爱学校、爱文化艺术的情感，增加学校的凝合力、向心力和感召力，推动学校文化艺术的持续发展。经过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了解，提高书法绘画的本领和鉴赏本领。各民族文字都可参加展示，

6、使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处，进一步促进友情。三、活动主题：呈现艺术特性，推动文化沟通；加强民族团结，促进学校发展。四、举办单位：主办单位：共青兰州职业技术学院；承办单位：兰州职业技术学院书法协会；五、活动时间：20xx年11月15日六、活动程序：1、征集作品：由书画协会发通知至各团总支，再由团总支通知各系，由书法协会进行宣扬和作品征集（征集日期截止20xx年11月13日），欢迎各系同学施展个人特色。2、现场布置：活动当天书画协会全体成员共同参加组织。将陈旧的展板进行统一装裱，用于作品的展示。3、作品评优：书画协会将邀请团委老师做评委，书画协会成立评比小组，对作品

7、进行筛选评优。另外，广阔同学也可对作品进行现场观看，现场打分。4、作品展示：对于获奖的优秀书画作品，院宣扬部应把把作品长期展在教学楼大厅供老师同学们参观。七、活动宣扬：1、书画协会在学校公告栏及宣扬板张贴海报。2、广播站进行广播宣扬。3、学校网宣扬。八、奖项设置：评比出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质嘉奖。一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名（奖品待定）。校内会展策划书3一、活动背景随着教化在人们心目中地位的逐步提高，及近年来高校大规模的扩招，越来越多的学生走进了高等教化的殿堂。拥有这么多人口的市场肯定是不容忽视的。高校生是中国消费市场的一大特别消费群，其消费观念

8、对将来具有很大影响力，其消费的行为特点和方式，将左右和引领整个社会青年的趋向。因此对于商家来是说，高校生市场无疑是一个值得留意的巨大市场，隐藏着很大的商机，抓住高校生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景，从长远利益来讲，也把握住了今后中高档商品的方向，培育了自己的品牌意识。中国高校专供网正是在这样的状况下应运而生，现在打算进行首次活动，即本次的“特产带回家，亲情永牵挂”活动。二、活动目的通过保定特产的展销活动，让同学们把关爱带回家，也在保定高校初步宣扬中国高校专供网。三、活动主题特产带回家，亲情永牵挂四、市场分析（一）市场环境高校生群居性、集中性购买的特点特别利于商家们进行季节性的重

9、点促销。与其它营销活动相比，校内促销活动对企业品牌的推广，企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。此次活动不仅在于产品的销售，更重要在于宣扬中国高校专供网，树立良好的形象，扩大知名度。（二）消费特征高校生的消费具有心情性的特点，具有示范效应，简单受到商家宣扬和促销方式的引导（尤其在重大节假日期间例如寒假），同时消费时具有冲动的特点，因此寒假带特产回家的活动一经宣扬会立即引起学生们的关注，促进消费。（三）消费因素寒假回家带礼品（四）市场潜力时值寒假来临之际，是校内特产销售的最佳时机，主要是大一学生首次回家，必定会带回当地的部分特产回家，表达对家人的心愿。还有高年级的学生也会这样的潜在须要。X

10、X高校有XX万高校生，大一至少有XX万人，假如根据市场的20%来看的话也有10000销售潜力，再加上高年级的市场，整体市场很有潜力。（五）竞争者分析依据往年各个高校特产的销售状况来看，有部分特产进入高校，但多是零散的学生代理，销量有限，而且价格参差不齐，没有固定和长期的进货及销售渠道，没有宣扬手段，仅是以一段时间的摆摊售卖，难以取得学生的信任，也不易信息的传播，影响销售成果。五、活动的前期打算（一）目标市场与产品定位。目标市场是XX高校的全部师生。产品定位是回家馈赠亲友的礼品！（二）价格定位：低于市场聚销售（详细依据成本和费用计算）（三）销售方式：校内展销（四）广告宣扬1、校内网论坛发布活动信

11、息（时间、地点、产品、实惠政策）。2、寝室到户传单（团队成员干脆进入宿舍楼发放传单）。3、在高校宣扬栏张贴海报，是校内各种推广必选的方式，学生熟识校内状况，对海报栏位置分布较清楚，海报自身的形态较大再加上吸引人的各种图案足以吸引学生的视线，成本低廉。在校内张贴好报的一般方法：在学校的固定宣扬栏、公告栏、公寓入口、公交站台、食堂等地方张贴展销会特色海报，通过不断的视觉冲击，达到宣扬效果。4、校内QQ群广告消息：依靠团队在学校的关系圈去打探和发布信息。5、出展板宣扬，出两块板子：一块板子介绍我们的产品，一块板子介绍网站。6、在校内特定人流密集区悬挂条幅。确定条幅悬挂的地点和保留的时间。通过不断的视

12、觉冲击，达到宣扬效果。六、推广安排目标：推广中国高校专供网，提高网站知名度和美誉度，增加网站会员。广告表现策略针对产品定位与目标消费群，确定方针表现的主题为“将爱带回家”。首先以情感为主线获得同学们的认可，引起对网站的重视，吸引会员加入，壮大网站。七、市场调查在进行销售活动时可以进行一个市场调查，调查高校生感爱好的产品，为以后网站的运营做基础。（调查问卷设计和填问卷的嘉奖）八、销售管理销售主管：云创业团队销售安排：XX件产品各高校团队的选拔：通过各高校团委，在XX高校中选出优秀的并且有志愿创业的高校二、三年级的学生组成团队，每个团队XX人。选出团队后进行统一的培训。各团队的薪酬制度：按销售利润

13、的XX%提成九、活动详细支配1、工作人员入场布置场地，向校方借相关用品如桌椅等，入场摆设商品、装饰摊位张贴海报，最终由主持人宣布展销会开幕。2、请摄影的同学拍照记录现场为以后网站的宣扬做打算资料。3、展销会进行中调查进行调查问卷，为以后网站的发展确定方向，并统计各高校摊位的销售状况，对销售业绩好的进行宣扬，激励其他团队。4、校内展销会闭幕，团队人员清点物品，桌椅等且归还校方，清理现场卫生。奖剩余货物叫给我们的专用车带回。5、统计展销会的销售成果，得出相应的资料，以便以后素材的积累。6、利润的安排。7、上传活动资料到网站首页进行信息展示。校内会展策划书4一、项目背景电子IT的应运而生不仅给学生带

14、来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会，有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体，而高校生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚，运营模式还不成熟商品质量不一，依据学生的消费特点实行科学的市场营销策略展销会。二、项目性质展销会是丰富校内文化，培育学生实力。它又是为同学们而搭建的、熬炼和展示学生商业平台，融如专业与校内文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的了解宣扬与延长。因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合了解各大IT品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中，展销商品的定价、广告宣扬、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参加，亲自体验。不仅

15、能增加高校生的决策、组织、领导、限制及创新的实际管理实力，而且也能培育同学们的团队合作与竞争意识，主动迎接挑战，更好的走向社会，胜利就业！三、展销会基本状况介绍1、展销主题：挑战自我，实战营销。成就美妙将来！2、展销时间：20xx10203、展销会主办单位：xx4、展销地点：北京交通高校5、参加人员：各大IT厂商6、参展商品：四、可行性分析（一）优势高校生直观相识消费水品。对学生的熟识性认知性的。它挑战的不仅仅是学问运用，更是社交实力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个熬炼的舞台，更是将文化科学传播。我将优势归为以下几点：1、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校高校生200

16、00人左右，浩大的消费主体便成为了我们展销前提之一。2、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。3宣扬自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。4让学生在本次活动中更直观的了解认知熟识我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校内风采，扩展校内文化。5、提升我们应对的实力，这是校展会给与我们最大的优势。（二）发展空间1每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。2电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的主动性，达到双赢

17、的效果。五、展会进度安排1项目的开发：保证项目的严缜性与可实施性，细心支配各阶段的打算工作，一切有条不紊的进行。2项目的开展：落实参展的商品与卖员。提前为商品的展销做好打算与演练工作。详细事项支配：一）深化调查、了解行情二）宣扬推广，扩大效应三）展会的进行四）售后服务与网店经营六、展会细则1、商品的选择a展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择要首先考虑师生日常生活工作的须要b选择的商品要考虑销售的保证。C考虑商品的定位与价格（市场价、成本价、同类产品竞争价）2、摊位的支配详细支配依据申请与商品的分类进行设点。3尾货的处理A本次展销在网店的前提下开展的，余存货物可以通过网上销售。B与货源供应

18、者事先协商好处理方法（退货）C发挥自己的推销实力，上门推销等多种方式。七、详细活动支配1、运营方式：展商自主经营，自负盈亏2、宣扬A、海报宣扬：设计活动宣扬海报，将海报贴在全部学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣扬栏）；B、广播宣扬：编辑活动宣扬广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；C、横幅宣扬：在校内内的各交通要道拉宣扬横幅，巩固宣扬：D、人脉宣扬：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣扬：E、传单宣扬：在正式活动前，以发放商品传单形式宣扬；F、 网络宣扬：利用同学们常用的闲聊工具进行宣扬。3、现场秩序的管理A设立特地的次序维护人员，防止特别事务发生B负责

19、销售的人员，安排到位。保证商品的平安性C假如出现天气改变，做好应急措施的打算工作。4、促销方式目的：吸引更多的同学参加此次活动中，搞活展销气氛。A有奖竞卖活动对销售业绩好的摊位设置不同的奖项，提高同学们销售的主动性。（详细奖项详细支配）B现场推广活动1、抽奖活动支配：提高同学们的购买欲望。2、嬉戏竞买活动：拉动现场气氛、提升人气。八、问题分析校内展销会是一次新的尝试，同学们可能缺少主动性与主动性。首次涉足商业领域，缺少肯定的商业意识。那么一次大胆的尝试便是挑战自我的一次机会。同学也不会轻易放过与社会接触的机会。网店商者也不会放过这次大好的宣扬机会。对校内市场的分析我们可以通过调查进行产品分析，

20、理智决策。亲密关注同学的需求，达到货物对销。校内会展策划书5盛夏正是举办美食节的大好季节，美食节策划方案也成为店主关切的问题之一。美食节策划方案有没有实例可参呢?其实美食节策划方案主要分为几大步，只要把各个环节做好，不难做出一场别开生面的盛宴。美食节策划方案最主要的环节就是美食节主题选择以及主题要素的确定，上述两大元素确定之后就可以进行调研、进而计算出投资预算，制定出美食节菜单进而落实详细的负责人员，以为后期货源供应及宣扬促销进行铺垫。一般来讲，美食节主题选择有许多种可以参考的依据，而主题要素则须要留意与饭店自身条件相符，与整体形象保持一样，同时还要兼顾市场需求。以下为您介绍美食节主题选择可参

21、：(1)以某一原料为主题(2)以中外节日为主题(3)以地方菜系、民族风味为主题(4)以与名人、名厨有关的菜点为主题(5)以仿制的古代菜点为主题(6)以本地区、本饭店菜点为主题(7)以某种技法和食品为主题(8)以食品功能特色为主体(9)以某种餐具器皿为主题(10)以一般百姓大众化菜点为主题(11)以喜庆、寿辰内容为主题(12)以某一宴席或几种宴席菜点为主题(13)以季节特色菜点为主题(14)以某一类人群宠爱的食品为主题(15)以外来菜品为主题(16)以其他缘由组织的美食节校内会展策划书6背景分析：当前在餐饮业得到空前的发展，出于发展过渡时期的绵竹，平民消费是主流，餐饮企业之间的低价位营销措施和盲

22、目无序的扩张，是各餐饮企业无法持续盈利的根本缘由，绵竹一个时尚的城市、一个具有强大文化底蕴的城市，民以食为天，国民经济日趋增加，消费水平日渐提高，健康平安、科学养分、环境整齐、品牌效益是发展取胜之道。一、活动宗旨性质核心价值为了帮助餐饮企业扩大自己的品牌效应，决意将“乐享生活节”在社会上渲染出“全民参加的节日”。它将推动绵竹餐饮经济的全面发展。此次乐享生活节纯属公益性质，并非盈利活动，全部收益在除去必要开支后，假如有剩下的资金，将作为教化奖学金，捐给绵竹优秀的贫困学生。二、活动目的中国（绵竹）首届乐享生活节，活动项目由绵竹龙宁广告与再省一点手机实惠券全方位合作，实现全民参加、全民支持活动的聚集

23、号；在刺激全民餐饮的消费热忱之外，将“乐享生活节”打造成一个全民期盼的固定节日。三、活动统筹主广告展区一个：绵竹市中心广场 前期宣扬：（活动前一个月起先）1、 第一天，中心广场广告位、绵竹各小区广告、再省一点手机实惠券、绵竹电视台、绵竹中心广场电子屏、各参加餐饮企业门头全面推出活动宣扬海报。（内容美食节简介、全民活动参加方式）；电视台和电子屏采纳相隔一周播出同一个主题和内容（宣扬的同时起先接受预定，并采纳倒记时的形式进行收缩）；推出活动主题：中国（绵竹）首届乐享生活节：可能是绵竹最好的节日2、 第十天，10万张DM单将分成3批发放于广阔市民手中，在绵竹较为大的乡镇（土门、汉旺、新市、孝德）挂宣

24、扬横幅及选择逢场发放DM单。3、其次十五天，由腰鼓队沿路乐声、鼓声、音乐声渲染和吸引市民，DM单及宣扬册子（活动宣扬、赞助商品牌宣扬）沿路发放。路途待定。 餐饮场所设置：1、门头横幅：可能是绵竹最好的节日乐享生活节 2、门口X展架或海报:详细画面详见附件 3、收银台放置DM单和KT板:五：活动时间、商家促销方案选择1、生活节总体活动时间：时长为一周； 2、商家促销方案：详细详见商家方案选择表六：详细活动详情系列活动一：消费送IPADmimi 时间：活动结束之后 地点：待定主题：收集精准的用户信息参加对象 ：全部参加这次活动并留下联系方式的消费者 活动亮点 ：全民参加性，除了消费还可以拿奖品。内

25、容：待活动结束之后，参与活动的商家供应1-2名消费者的名单及电话，我们将收集的全部信息汇总并通过随机抽取的方式，抽取一名消费者获得ipadmimi一个 。系列活动二：每天一款9.9元时间：活动起先到结束 地点：各商家店内活动主题 ：用一款活动款带动其他的销售。 活动对象 ：全名参加活动亮点 ：紧紧抓住人人都想在占便宜的思想内容：商家想好每天拿一款产品出来做为吸引点，吸引顾客上门消费 系列活动三：二次消费代金券时间：消费者付款之后赐予消费者二次消费的机会 地点：各商家店内活动主题 ：激励到店内二次消费 活动对象 ：店内消费者活动亮点 ：通过代金券的方式抓住顾客二次到店的机会。内容：收银人员在消费

26、者付款之后给消费者一张代金券，并说明其用法系列活动四：红包每天送时间：起先之前 地点：待定主题：提前将红包送至消费者手中，捆绑消费参加对象 ：全部参加这次活动并收到红包的消费者 活动亮点 ：捆绑消费内容：红包分为10元、20元、30元不等的额度，分批次送至消费者手中七、制作相关文献宝典：制作一本绵竹餐饮消遣黄页（10000份） a、商家分类b、商家地址、电话 （黑白页开本：210297）八、媒体策略 以电视、网络、app等媒体为主，辅以其他形式，如利用热线、公交移动电视、中心广场现场广告烘托等方式，做好活动前期筹备、宣扬和现场宣扬报道工作。九、效果预料活动的胜利举办，将达到以下效果：1、帮助商

27、户提高客流量，刺激消费者进店消费。2、在社会上提倡一种时尚、健康、养分、美食消费新观念。 3、打造一个绵竹人自己的狂欢节。4、打造知名品牌，展示企业风采，促进餐饮、家庭美食健康有序的发展。十：费用预算 a：费用来源1、生活节活动总冠名5000元（1名）。2、各类美食、消遣、休闲等商家，每家收取广告费600元（70名）。 3、绵竹餐饮消遣黄页（广告赞助商），每家收费100元（不限） 预料合约计：5万元。 b:费用支出：1、媒体宣扬、促销宣扬等2万元 2、 奖品费用1万元3、 黄页制作费用5000元4、 设计、销售、宣扬等工作人员1万元 十一：附实施与操作细微环节见： 1、总体活动实施方案 2、冠名、赞助企业策划方案 3、商家店面展示实施方案 5、媒体报道、宣扬方案 6、绵竹餐饮消遣黄页操作方案校内会