Q中学档案管理制度.docx

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1、 XQ中学档案管理制度 XQ中学档案治理制度 一、归档要求制度 1、归档的文件材料要齐全、完整、精确地反映各项活动真实面貌和历史过程。 2、归档的文件材料必需字迹端正，线条清晰，图样清楚，签署完备。 3、本单位产生的文件材料归档时必需是原件，文件底稿必需用碳素墨水或蓝黑墨水书写。 4、归档的文件材料应根据档案形成的特点和规律，加以系统整理。 5、和类文件材料归档一式一份，比拟重要的和利用频繁的文件材料要适当增加份数。 6、归档的材料必需编制移交名目，交接双方依据移交名目清点核对后签字。 二、档案利用制度 1、凡本单位人员因工作需要均可利用本单位档案，外单位人员须凭单位介绍信并经分管领导批准，然

2、后限在档案室内查阅，不得外借。 2、凡利用档案须自觉办理登记手续，借阅时间不得超过一星期，如要连续借阅，须办续借手续。 3、复制档案须经档案员或有关领导同意。 4、利用者不得在卷内文件材料上涂改、划圈、污损、撕页或私自拆卷，一经发觉视情节轻重赐予处分。 5、各部门应将利用效益，准时填表报档案部门汇总。 6、档案室人员要喜爱本职工作，钻研业务，熟识档案，积极主动地开发、供应档案信息资源。 三、档案保密制度 1、保守机密是关系到党和国家的一件大事，做好保密工作是每一个公民的职责。 2、保密工作贯彻预防为主的原则，要提高警觉，杜绝各种泄密、窃密现象。 3、凡涉及到本单位各类规划(长远规划)，各类需要

3、保密的会议，有关经济问题的调查，重大事故调查状况以及不宜公开的检举揭露信，职工处分材料等均属保密内容。 4、档案室工作人员严格执行保密条例，未经领导同意，不得擅自向外单位供应档案、情报、资料。 5、档案工作人员不在公共场所谈论保密文件的内容。 6、对违反保密规定，泄漏隐秘的要酌情赐予行政处分或依法追究刑事责任。 四、库房治理制度 1、非档案室人员未经许可不得进入库房。 2、做好库内温湿度记载。 3、库内严禁带入火种和易燃易爆物品。 4、库内保持干净，不放杂物，严禁将虫蛀材料带入库房。 5、定期检查七防(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和污染物)措施，如有问题准时处理，并报有关领导。 篇

4、2：施美医院档案治理制度 施美医院档案治理制度 1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。 2、各种档案的文字书写，必需用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。 3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。 4、档案要做到安全保管，定期检查，积极制造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持常常通风。 5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。 篇3：矿业公司安全生产档案治理制度 矿业公司安全生产档案治理制度 为了标准公司的安全生产治理，搞好生产中涉及到的各种安全文字资料等归档治理工作，特制定如下制度。 一、

5、但凡生产中涉及到当年的各种安全文字资料、不管是公司、科室，还是各二级单位，都必需妥当保管，不得丧失或损坏。 二、各二级单位的安全生产运行记录必需照实标准填写，做到字迹清楚，各项内容填写完整，以便正确指导生产。 三、各种机械设备所附说明书、合格证等资料必需如数保存，在使用中仔细阅读，以正确使用和操作机械设备。 四、生产中对工人进展培训和考核的各种资料及特种行业培训资料，应严格根据相关的法律法规进展，并做好各种原始档案记录。 五、安全巡查记录、班前会议记录、矿长安全日志、公司级下达的隐患整改通知书及对违章工人惩罚的记录及数据等，各二级单位年底放假前应如数上交上述资料，由安全科统一交档案室归档保管，安全资料的保管期限暂定十年。 六、对于各种有关安全的证明资料应当细心保存，在使用过程中尽量用其复印件，以免消失丧失和损坏。 七、每年年底各单位及各科室必需将本年度的各种安全生产的全部资料全部上缴，由公司档案室整理归档，以备查用。 xxxx矿业有限责任公司