公司人力资源部管理制度经典范本文档模板.docx
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1、人力资源部管控制度规章第1章总则第1条 为使本公司或者机构人力资源管控走上正规化、制度规章 化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管控 水平,造就1支高素质的工作有关人员队伍,特制定本制度 规章.第2条 公司或者机构的用人原则是:德才兼备,以德为先.第3条 公司或者机构的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态 平衡.第4条 公司或者机构人力资源管控基本准则是:公平、公开、公正, 有效激励和约束每1个工作有关人员.1、公开是指强调各项制度规章的公开性,提高执行的透明度;2、公平是指坚持在制度规章面前人人平等的原则,为每个工作 有关人员提供平等竞争的机会.3、公正是指对每个工作有关人员
2、的工作业绩做出客观公正的评 价并给予合理的回报,同时赋予工作有关人员申述的权利和 机会.第2章管控机构第5条 人力资源部是公司或者机构从事人力资源管控与开发工作 的职能部门,主要职责包括:1、依据公司或者机构实际需要,研究组织职责及权限划分方案 部签订劳动协议合同或者协议,逾期不签且未作说明,即 视为自动离岗.第2109条工作有关人员劳动协议合同或者协议期满而原工作机构 部门不同意续签,工作有关人员又不能联系到新工作机 构部门的,劳动协议合同或者协议终止,协议合同或者协 议期满工作有关人员不愿意再在公司或者机构工作的, 可以终止劳动协议合同或者协议,协议合同或者协议约 定的终止条件出现,协议合
3、同或者协议应终止.第310条人力资源部于协议合同或者协议终止当日通知协议合同或者协议终止,工作有关人员办理终止劳动协议合同或 者协议及离职手续.第3101条 在试用期被证明不符合录用条件或者严重违背公司或者 机构规章制度规章、严重失职、营私舞弊,给公司或者机 构利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任和义务 的工作有关人员,公司或者机构有权随时解除劳动协议 合同或者协议.第3102条工作有关人员在试用期可以随时相关要求解除劳动协议 合同或者协议,非试用期内相关要求解除劳动协议合同 或者协议应提前30天提出申请,经批准同意后办理离职 手续.第3103条工作有关人员提出解除劳动协议合同或者协议,在
4、未得到批准和办完解除劳动协议合同或者协议手续前应坚持本 岗位工作,不允许在外应聘、兼职和就业.第6章工作有关人员档案管控第3104条工作有关人员档案包括:1、工作有关人员求职资料;2、职位申请登记表、应聘有关人员面试评价表、试用工作 有关人员登记表、新工作有关人员声明、试用协议合同 或者协议;3、身份证、学历证、学位证、外语登记证书、各类资料以 及其他相关证件的复印件;4、工作有关人员档案照片;5、工作有关人员转正申请表、工作有关人员履历表、声明、 劳动协议合同或者协议;6、工作有关人员异动申请表、异动交接手续;7、其他反映工作有关人员信息的材料.第3105条公司或者机构工作有关人员内部档案应
5、及时、全面地收集 到人力资源部统1保管,各机构部门应主动将平时形成的 应归档材料及时送交人力资源部保管.第3106条人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按 顺序进行存放保管,为确保档案的准确,每半年对内部档 案进行检查、核对,同时不定期查看,做到防蛀、防潮,每 年年底清理当年离职工作有关人员档案.第3107条查阅、借阅工作有关人员档案的有关人员需是中级以上管控有关人员,且只能查、借其下属的档案,查阅、借阅工作 有关人员档案的人需填写档案查阅(借阅)登记本, 档案借出时间不超过5个工作日,查阅、借阅档案者负有 保密义务和保管责任和义务.第7章干部任命制度规章第3108条公司或者机构设
6、有行政管控职务、人事管控职务、工程管 控职务、技术管控职务,每位工作有关人员可以根据自己 的情况规划发展方向.第3109条 担任管控职务的有关人员必须达到以下相关要求:1、诚实正直、坚持原则、廉洁奉公、1切从公司或者机构利 益出发,不徇私情;2、经测试证明思维能力、相关领导能力、监控能力、组织能 力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意识超 、乙刖;3、具备丰富的理论知识和实践经验,高层管控有关人员须6 年以上相关工作经验,中层管控有关人员须5年以上工作经 验,中层以下管控有关人员须3年以上相关工作经验;4、上1年度目标任务完成,绩效明显,证明具备较强的管控能 力.第410条 干部任命规
7、定:各机构部门经理、财务负有责任人由总经理直接任命.第8章 工作有关人员异动管控第4101条工作有关人员异动包括:调动、待岗、请长假、辞职、辞退、资谴、除名等情形.第4102条出现工作有关人员异动,原工作机构部门应监督其及时办 理异动手续,若因机构部门管控不善,离职有关人员带走 公司或者机构财务或技术秘密,1概由原工作机构部门负 有责任人承担责任和义务;第4103条工作有关人员异动的主管机构部门是人力资源部,其他机 构部门无权对工作有关人员异动做出批准决定,凡未经 人力资源部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受 到相应处罚;第4104条内部调动是指工作有关人员在公司或者机构内部的机构 部门变
8、动,调动方法方式包括两种:1、新工作机构部门因工作需要,经与拟调动工作有关人员原 机构部门相关领导协商同意的工作有关人员调动;2、工作有关人员认为现工作岗位不适合,经与新工作机构部 门联系,并得到原工作机构部门同意的工作有关人员调 动.第4105条工作有关人员内部调动须经原工作机构部门相关领导及 上1级相关领导和新工作机构部门相关领导及上1级相 关领导签字或盖章同意,公司或者机构人力资源部批准, 在办理完异动交接手续后方可到新工作机构部门上岗.第4106条工作有关人员内部调动程序为:1、工作有关人员调出、调入机构部门协商调动事宜;2、调动工作有关人员到人力资源部领取工作有关人员异 动申请表和工
9、作有关人员交接手续登记表;3、调动工作有关人员原工作机构部门相关领导和上1级相 关领导同意;4、办理工作有关人员异动交接手续;5、报人力资源部批准;6、调动工作有关人员到新工作机构部门工作.第4107条工作有关人员外调是指因工作需要,本公司或者机构工作 有关人员被公司或者机构安排到其他公司或者机构协助 工作,公司或者机构保留其工作有关人员资格,但由新公 司或者机构发放其薪资并解决福利.1、工作有关人员的外调由公司或者机构安排,工作有关人员 无权主动提出外调;2、工作有关人员外调须经原工作机构部门相关领导和上1 级相关领导同意,经人力资源批准和总经理批准,并办理 异动交接手续;3、工作有关人员外
10、调,公司或者机构将与工作有关人员新公 司或者机构签订工作有关人员租借协议;4、外调工作有关人员外调期满回公司或者机构,应由外调单 位出具外调期间工作评价,作为工作有关人员考评档案 存档;5、外调工作有关人员必须严格保守公司或者机构秘密,不允 许损害公司或者机构形象及利益.第4108条工作有关人员待岗的情形包括:1、正式工作有关人员不适合现任工作岗位,被用人机构部门 退回人力资源部,人力资源部尚不能另行安排适合工作 者;2、机构部门有关人员精简,被用人机构部门退回人力资源部, 人力资源部尚不能另行安排适合工作者;3、接到续签协议合同或者协议,逾期未签,且未说明原因亦未 按程序提出离职者;4、主动
11、申请待岗获批准者;第4109条待岗程序:1、办理工作有关人员异动交接手续;2、到人力资源部办理待岗手续;3、待岗;第510条待岗期间只发放最低生活费,按当地政府规定标准发放待岗者待岗期间不享受福利.第5101条待岗者如果在待岗期间另谋职业,需先按辞职程序办理离 职手续,否则视为违背双方签订的劳动协议合同或者协 议;第5102条待岗期限为1个月,若待岗期满未能联系到接收单位,按工 作有关人员辞退办理,特殊情况经总经理批准者可延长 待岗时间,但当法律条文规定可解除劳动协议合同或者 协议的条件具备时,应当立即解除劳动协议合同或者协 议;第5103条 公司或者机构正式工作有关人员因各种原因较长1段时间
12、 不能正常工作,经公司或者机构总经理同意,可以保留其 在协议合同或者协议期限内的资格,当原因消除时,允许 该工作有关人员再次正常工作,此为请长假.第5104条 请长假办理程序为:1、请长假工作有关人员提前5个工作日填报工作有关人 员异动申请表;2、原工作机构部门相关领导和上级相关领导同意;3、人力资源部和总经理批准;4、办理工作有关人员异动交接手续;5、请假.第5105条请长假者不连续计算工龄.第5106条请长假期间不发放工资、津贴、不享受公司或者机构福利.第5107条辞职是指工作有关人员因本人原因离开公司或者机构而 与公司或者机构终止劳动协议合同或者协议关系,辞职 办理程序为:1、辞职工作有
13、关人员提前30天(试用期工作有关人员可以 不提前)填报书面辞职报告表;2、原工作机构部门相关领导和上1级相关领导同意;3、办理工作有关人员辞职交接手续;4、人力资源部批准;5、总经理批准;6、工作有关人员离职.第5108条工作有关人员辞职手续办理完,由人力资源部代表公司或 者机构与其签订解除劳动协议合同或者协议协议;第5109条工作有关人员辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请 或办理正常辞职手续即离开公司或者机构的工作有关人 员视为自动离职,当月工资清零.1、对自动离职者,公司或者机构将作除名处理;2、工作有关人员自动离职后,其原工作机构部门负有责任人 应当在2日内向人力资源部递交工作有关人
14、员异动说明, 异动说明应经机构部门相关领导签字或盖章,并写明工 作有关人员离岗时间;3、工作有关人员自动离职,其原工作机构部门负有责任人应 在2日内到财务、行政等职能机构部门查清该工作有关 人员是否有财、物问题,如有问题应及时报行政部,由行政 部报总经理.第610条工作有关人员存在下列情形之1将被公司或者机构辞退:1、在试用期内被证明不符合录用条件;2、不能胜任应聘工作;3、被依法追究刑事责任和义务;4、严重违背公司或者机构有关规章制度规章;5、待岗达1个月仍无用人机构部门接收;6、1年内再次待岗;7、劳动协议合同或者协议期满,用人机构部门不同意续 签协议合同或者协议.第6101条辞退工作有关
15、人员程序如下:1、机构部门填写工作有关人员异动申报表并出具辞退工作有关人员事实依据;2、机构部门上1级相关领导审核或者签字或盖章同意;3、办理工作有关人员异动交接手续;4、人力资源部批准;5、辞退.第6102条中级以上管控有关人员辞退,最终审核或者签字或盖章权 属总经理.第6103条出现下列情形之1,公司或者机构对工作有关人员实行资遣:1、公司或者机构严重亏损或业务紧缩;2、公司或者机构性质发生重大修改变更的原有工作有关人 员不再适用;3、其他特殊原因.第6104条资遣费标准如下:1、有效工作时间在1年以内者,发相当于1个月基本工资的资遣费;2、有效工作时间在1年以上3年以内者,发放相当于3个
16、月 基本工资的资遣费;3、有效工作时间在3年以上者,在发放相当于3个月基本工 资的资遣费的同时每增加1年,增发相当于1个月基本工 资的资遣费.第6105条资遣顺序:首先是在职期间有违纪行为并受到处罚者, 其次是工作绩效差者,再次是工龄相对较短者,最后是 职务低于他人者.第6106条工作有关人员在受到资遣通知后,应与1周内办理离职手 续,逾期作辞退处理且不发放资遣费.第6107条当公司或者机构再次招聘时,被资遣有关人员可以优先录 用,并且可以连续计算以前工龄,但再遇资遣,只按新工作 年限发放资遣费.第6108条工作有关人员存在下列情形之1时,公司或者机构将予以 除名:1、自动离职,未按公司或者机
17、构规定办理相关辞职手续;2、1年内累计旷工达7天或连续旷工2天;3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;4、违抗命令或玩忽职守,情节重大;5、聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作;及其改进方案.2、负有责任制定公司或者机构人力资源战略规划,配合公司或 者机构经营目标,根据人力分析及人力预测结果,制定人力资 源发展计划;3、设计、推行、改进、监督人事管控制度规章及其作业相关流 程,并确保其有效实施;4、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;5、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企事业单位与 某工作有关人员个人的共同发展;6、致力于人力资源的可持续开发和利用,强化人力资本的增值;7、创造良好的
18、人才成长环境,建立不同时期下高效的人才激励 机制及畅通的人才选拔渠道;8、致力于组织队伍建设,建立1支具有奉献精神的,精干团结的 核心有关员工骨干力量;9、建立健全人力资源工作程序及制度规章,确保人力资源工作符 合公司或者机构发展方针并日趋科学化、规范化.10、负有责任公司或者机构定岗定编、调整工作岗位及有关内容 等工作;11、制定公司或者机构招聘制度规章、录用政策并组织实施;12、管控公司或者机构劳动用工协议合同或者协议、工作有关人 员人事档案;13、负有责任工作有关人员异动的管控工作;6、盗用公司或者机构印信,或涂改文件者,或者伪造证件;7、年终考核不合格,经留用考察仍不合格;8、在外兼职
19、;9、利用公司或者机构名义,进行某工作有关人员个人技术与 经济商贸活动;10、泄露公司或者机构重大机密;11、在工作中利用职务之便犯有严重经济问题,给公司或者机 构带来重大损失;12、严重违背公司或者机构有关规章制度规章的其他行为.第6109条对拟除名的工作有关人员,由相关机构部门提出书面报告, 人力资源部核实,报公司或者机构总经理批准后人力资 源部发出除名通报.公司招聘制度引言:有关人员招聘和录用是公司或者机构为了自身发展及时获取所 需各类人才的重要途径和手段,招聘录用要补充较好素质和能给公司 或者机构带来价值的新工作有关人员.第1章招聘需求第1条缺员的补充 因工作有关人员变动,按规定编制需
20、要补充.如因工作有关人 员离职、调动、晋升等原因.第2条突发的有关人员需求因不可预料的业务、工作修改变更而急需的特殊技能有关人 员.如技术变更或开拓新的业务领域等.第3条扩大编制因公司或者机构发展壮大,而需扩大现有的有关人员规模及 编制.第2章招聘政策第1条招聘工作原则2.1.1 公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲 现象.2.1.2 考用1致的原则,面试合格者方可试用,试用合格者才能录用.2.1.3 择优录取.第2条 有关人员招聘规范化.有关人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用有关人员签订 劳动协议合同或者协议,与现有工作有关人员在薪酬、考评、 培训等方面同等对待.第3条 招聘
21、方法方式.有关人员招聘有内部招聘与外部招聘两种.内部招聘:内部 优先征聘,1方面是公司或者机构解决内部富余有关人员的 途径;另1方面使得工作有关人员获得与某工作有关人员个 人职业发展1致的工作岗位.外部招聘:可通过广告、参加 招聘会、网站发布、职业介绍所和同行业推荐等形式从外部 招聘.职位空缺时,应先考虑内部有关人员,在没有合适有关 人员时,考虑外部招聘.第4条 外部招聘的岗位主要是技术有关人员及职能管控有关人员.第5条 外部聘用有关人员的条件相关要求:符合相应岗位中的任职 相关要求.第6条人才竞争手段2.6.1 事业吸引,委以重任,人尽其才.262提供更多的培训和学习的机会.2.6.3 企事
22、业单位文化感召,倡导1种尊重知识、尊重人才、以人 为本的企事业单位文化.第1条招聘需求3.1.1 每年人力资源部根据公司或者机构的发展战略和年度经营 计划进行有关人员需求预测,内外部有关人员供给情况进行 有关人员供给预测,制定公司或者机构人力资源规划和费用 计划,报总经理审核或者签字或盖章.3.1.2 各用人机构部门应于每季度最后1个月初提出有关人员调整计划,报人力资源部.第2条招聘申报手续3.2.1 以各用人机构部门为单位,在确认本机构部门内无横向调动 有关人员的可能性后,填写工作有关人员需求申报表报 人力资源部.如系新岗位需附上岗位说明书.3.2.2 人力资源部认真审核该职位的工作性质、等
23、级以及机构部门 有关人员编制计划等,提出采用公司或者机构内部招聘或对 外招聘的建议,并填写各机构部门有关人员需求计划表 报总经理审核或者签字或盖章.第3条内部招聘程序3.3.1 人力资源部根据岗位说明书,拟定发布内部招聘公告.发布的 方法方式包括在公司或者机构公告栏发布、内部招聘文件等 形式,内部招聘公告要尽可能传达到每1个正式工作有关人 员.3.3.2 所有的正式工作有关人员都可向人力资源部提出应聘申请. 应聘工作有关人员应先向本机构部门经理提出应聘意愿,本 机构部门经理同意并报总经理同意后晌人力资源部提出应 聘申请.3.3.3 人力资源部根据职务说明书相关要求进行初步筛选,对初步 筛选合格
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