校园一卡通实施方案【范本模板】.docx
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1、校园施方案负责培训教程的制作和发放;开辟组系统架构组忆系统架构设计;七需求提炼,转化为系统功能架构;忆指导系统开辟;忆编写系统总体设计书;研发组匕 根据系统别架构和业务需求进行系统编码,包括系统界面、核心组件、功 能等多方面的研发;忆系统源代码的管理;已系统版本控制;匕编写系统详细设计说明书;份对业主单位研发人员进行研发技能培训;1510文档管理文档管理人员负责管理项目过程中各阶段的文档,是项目文档统一的出口,具体职责包括: 文档规范标准的制定和下发; 催促各部门文档的提交; 项目文档的保管和提交; 文档的保密工作;项目文档版本控制;1.6 人员接口说明项目采用项目经理负责制,项目经理为项目现
2、场主要协调人,负责与客户项目负责 人沟通协调。各小组组长做为本小组工作内容的主要接口,与业主单位和其它小组负责 人进行沟通。领导小组成员负责协调公司与业主单位的关系.1.7 合同签订XX XX智能系统有限公司: 草拟和修改合同; 组织合同条款会谈 签订合同学校: 审核合同,提出修改建议 签订合同组建项目团队XXX X智能系统有限公司: 正式发布任命项目经理; 项目经理正式选择项目成员; 项目组工作流程学习和动员; 提供项目组名单和联系给学校;学校: 发布任命该项目经理; 选择项目成员; 提供项目组名单和业务性质172项目启动会XX XX智能系统有限公司: 提交项目启动会申请 组织项目启动会,双
3、方首次沟通 项目实施管理简介 项目实施承诺学校: 审批项目启动会申请 组织人员参加项目启动会 项目期望表态和动员1.7.3 编制项目具体实施计划XXXX智能系统有限公司: 熟读标书和合同,整理项目目标; 制定项目章程; 分组制定和修改项目进度计划、范围管理计划、质量管理计划、成本计划、 采购计划、风险管理计划、沟通计划等; 组织和学校沟通计划的制定;学校: 提供项目信息;1.7.4 项目实施计划评审XXXX智能系统有限公司: 提供项目各项计划; 组织X XX X智能系统有限公司和学校对计划进行评审; 修订计划;学校: 组织参预计划评审; 确认项目各项计划;175质量保障为确保后期项目的顺利发展
4、,本阶段项目实施计划的制定非常关键,为了确保制定 的计划具有真实高效、可操作性,项目组根据以往类似项目的经验、专家的建议,项目 组内部将组织讨论、内部评审、修改,然后和学校项目人员对项目计划再进行详细讨论、 修改;最终形成一份完整的项目计划.交付成果一、成果:项目经理和项目团队二、文档:合同书、项目蔚呈、项目实施H划、项用找J评审报告、项目联M 表1.8 项目准备阶段1.8.1 设备采购该过程的主要内容是对合同签订中的设备按照厂商采购定单进行详细分解分别采购, 并对设备采购过程中的各个环节进行跟踪监控,确保从厂商到客户的所有过程按计划执 行,保证设备按照合同要求准时、保质到货;该过程的前提要求
5、中标后尽快签订合同,确保供货时间;如有对设备采购进行变更, 需要提前通知义XX X智能系统有限公司。XX XX智能系统有限公司: 系统集成部门进行合同设备分解; 商务部负责下已确定的可信渠道商下单; 商务部和渠道商根据设备的发货时间制定多套运输方案,选择评审可信的 国内运输商负责; 商务部采集设备厂商、渠道商、运输商的不同时期状态信息; 比较采购实际情况和计划,并进行适当调整,确保设备准时、保质到达学校指定的地点; 组织工程人员在现场负责设备装卸、存放保管;学校: 提供联系人、设备存放地点; 协助办理设备进入存放地点的各项手续; 接收设备和存放; 提交通知设备采购变更请求给联通系统集成1.8.
6、2 客户准备事宜该过程主要是学校的主要工作,根据义XX X智能系统有限公司提交的报告准备相 应的工作,确保后续工作的顺利执行。XX XX智能系统有限公司: 编制客户准备事宜报告;提交给学校; 根据学校信息通报,对客户准备工作进行落实和相关测试; 如有不合格,提供客户准备工作整改意见;学校: 根据客户准备事宜报告,组织人员按照计划进行各项准备工作; 通知XXXX智能系统有限公司准备工作完成信息; 如有整改意见,进行准备工作整改183系统规划设计XX XX智能系统有限公司: 组织工程人员根据需求分析报告进行规划设计; 在应用软件需求调研和业务分析基础,组织业务专家和软件专家对软件的总 体架构进行设
7、计,指导二次开辟工作; 草拟应用系统总体规划书; 项目组内评审系统平台规划方案和应用系统总体规划并进行修订; 组织学校对规划设计进行评审,并组织项目组根据评审意见修订直至评审通过;学校: 评审XXX义智能系统有限公司提交的系统规划方案,并提出意见;1.8.4 验收测试规划XXXX智能系统有限公司: 采集验收测试技术规范; 编制测试标准和测试方案; 项目组内评审测试标准和测试方案; 组织学校进行测试规划评审;学校: 评审X X X X智能系统有限公司提交的测试标准和测试方案;1.8.5 阶段质量保障项目组内的质量小组参预到各项工作的评审,负责审核各项工作的质量问题,如有质 量问题,则各项工作的小
8、组长负责进行纠正,直至满足质量要求;最终提交质量审计报告, 项目经理根据质量审计报告和意见,调整项目后续的质量保证计划;具体措施如下:1.8.6 需求分析阶段质量保障需求调研人员的选择,选择对本次项目建设的应用系统、一卡通业务、系统集成熟 悉,项目建设经验丰富的人员完成;需求调研表格制定过程中,x x义义智能系统有限公司总结类似业务的经验和外聘 专家的建议,以联通系统集成现有类似项目的需求调研表格为基础,通过调研组多人讨 论的方式确定调研表格;需求调研报告编写时将通过相关部门多级审批流程,质量保障小组参预其中工作,采 用系统方法论一一闭环控制和不断进取的卓越精神,对需求调研报告进行评审、修订、
9、 再评审,确保提交的需求调研报告贴切用户实际需求.1.8.7 设备质量保障xx义义智能系统有限公司将和设备厂商保持联系,确保设备出厂前经过严格的检验测试,并提供设备厂商的相关证明;XXX义智能系统有限公司和渠道将选择具有良好信誉的大型运输商负责设备运 送,并和运输车队保持联系,确保运输过程中设备的完好;1.8规划设计质量保摩针对需求分析、规划设计、测试规划等工作的质量保障,XXXX智能系统有限公 司采用系统方法论一一闭环控制和不断进取的卓越精神,组织参预工作的各方多次对需 求分析、规划设计、测试规划等方案进行评审、修订、再评审,确保质量达到合同要求. 与学校加强沟通,切实了解学校的规划思路;理
10、解需求,咨询专家,提出较好的总体规划1.8.9 阶段风险控制在项目实施中,项目管理需要关注的是该阶段中不可预见事件的管理和控制一一风 险控制,根据我们多年来的项目实施经验和专家的建议,准备阶段几个主要的风险有:风险描述产生原因预防措施纠正措施责任人设备到货时间延迟1、厂商出货延迟2、运输问题3、重新发货1、合同签订后及早下 单,争取提前到货;2、制定了多套运输方 案,选择可信的运输商 和运输过程监控;3、运输过程严格按照厂 商流程操作,不产生返 工现象;1、渠道商均衡其全国各 地的具体情况,进行货 物调配;2、采取更加快速的运输 方案一一航空运输;3、运输中各个环节进行 监控,同时渠道商随时
11、进行货物调配,缩短时 间;X X X X智能系统 有限公司 商务部设备质量问题1、厂商生产问 题;2、运输搬运过 程损坏;1、厂商出厂前严格质量 测试;2、选择可信的运输商, 运输搬运过程;1、设备调配和更换;X X X X 智能系统 有限公司 设备厂商项目需求不明确1、需求分析不清晰;1、以系统方法论为基 础,组织各方专家对需1、根据需求评估结果重 新确认实施内容;X X X X智能系统2、用户无法确定 他们想要解决的 问题;3、需求不完整求调研内容进行分析,确定详细的需求确认工 作;2、安排业务能力强的工 程师负责需求调研,调 研前内部强化业务培训;3、加强与学校的沟通;4、 Cruise
12、 Control ;3 o bug 管理:Bugzilla;4 .过程管理:联通系统集成工作汇报系统与项目管理系统。1.10系统开辟测试系统测试目的是通过测试检测出系统中存在的BUG和功能缺陷,性能缺陷等,提 交测试结果给研发部门进行错误的修正,功能完善,性能优化.实施过程中测试方案要明确测试关键点,分单元测试、边缘测试、整体测试等。测 试方法应包括模块测试、功能测试、系统测试等。测试内容必须包括功能要求、可靠性、 安全性、可扩充性、可维护性、平台移植性、整体性能、与其他平台接口等。所有系统 需进行72小时连续测试。XX XX智能系统有限公司: 编写制定系统的整体测试方案,并提交学校校方审核;
13、 根据学校校方意见进行修改; 编写测试用户,并提交学校校方审核; 根据学校校方意见进行修改; 对系统进行全面的测试; 接受学校校方监督; 记录测试结果; 测试报告的编写 提出问题解决方案; 解决系统中存在的问题,并给出问题解决的安排表. 对学校校方进行系统测试培训,安排培训计划,编写培训材料。 学校: 测试计划审核 测试用例审核 提供测试环境 监督测试进度 测试报告的确认 商定测试结果中问题解决办法 确认问题解决办法和安排表 积极参预培训,学习系统测试方法1.10.1 软件系统安装配置应用系统安装配置的目的是使研发测试后的系统在学校的系统平台上正式安装配 置,以达到用户实际的运行环境要求。前提
14、条件是:应用系统开辟测试通过,配置安装所需的需求资料齐全,且硬件平台和 软件系统平台安装就绪.xx XX智能系统有限公司: 提出系统安装所需的系统平台软件; 按照计定的步骤安装系统平台软件; 对学校校方应用系统管理员进行实践现场培训; 将应用系统在学校校方系统平台上安装成功; 对学校校方应用系统管理员进行实践现场培训; 记录安装过程,编写系统安装手册; 按为主方实际情况配置系统内容; 对学校校方应用系统管理员进行实践现场培训; 记录配置过程,编写系统配置手册。学校校: 提供系统平台软件 提供安装环境 应用系统管理员参预安装过程,学习应用系统平台安装和系统配置 提供应用系统安装所需的资料,如工作
15、流程、配置内容、权限规则等;1.10.2 质量保障硬件平台安装质量保障: 义XXX智能系统有限公司在项目准备阶段将根据本项目的实际情况,组 织项目成员进行内部培训,熟悉本期项目的安装过程和技术要求; 安装之前组织项目组成员摹拟环境安装测试和详细的设备安装文档; 质量小组跟踪硬件安装过程,同时邀请学校进行相应监督; 设备厂商工程师现场协助安装; 详细记录系统的自测过程,比较规范要求和实际情况,如有误差,则进行不 断调整,直至满足质量要求;软件开辟质量保障 提供清晰、明确的业务需求描述文档; 组织项目人员学习业务流程,编写优秀的开辟文档; 编写软件开辟流程和规范; 组建业务和技术强、团队合作精神好
16、的项目组; 强化开辟人员的知识培训; 组织软件测试人员和学校业务人员进行开辟中的各项测试; 加强和学校业务人员的沟通; 软件开辟质量审计; 编码过程监督; 需求变更控制; 详细设计文档的审核;应用软件平台安装质量保障 安装前对系统平台进行检测; 保障所供的系统平台软件为正版软件; 跟踪培训效果,及时调整培训策略,保障应用系统管理员学会系统安装配置。 安装配置后,安装人员进行系统自检,对系统功能进行测试。培训质量保障: 制定详细的培训计划; 详细了解学校系统操作员的培训需求; 编制详细、实用的培训文档; 选择有丰富工作和培训经验的技术骨干和厂商代表担任培训讲师; 组织培训考核;系统测试质量保障:
17、 采用功能强大的测试工具,以系统进行全面的测试,包括黑盒测试、白盒 测试,并对系统性能进行测试; 测试计划评审; 测度用例评审; 系统问题及时跟踪解决; 测试报告评审.风险控制风险描述产生原因预防措施纠正措施责任人项目组成员无法按要求到位人力资源不足做好详细的人力资源计划提请上级协调,落实人 员到位X X X X智能系统 有限公司软件开辟无法按期完成对计划控制不力制定详细的开辟计划, 并监控.找出原因并改进。X X X X智能系统有限公司软件系统平台安装不成功1、软件系统质量 问题2、硬件平台配合1、严格按照CMM要求 研发软件系统;2、预先进行软件集成测1、研发部门组织专家会 诊,拟定解决方
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